Ci z Was, którzy lubią pracować w domu, czy to jako osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, freelancer czy telepracownik, prawdopodobnie znają urok spędzania czasu przed telewizorem.
Pracownik zdalny musi opracować sposoby na utrzymanie produktywności dzięki narzędziom do pracy zdalnej, aby móc organizować swoją pracę i zachować motywację. Utrzymanie uwagi przez cały dzień nie musi być wyzwaniem, nawet jeśli udogodnienia w domu zaczynają przeszkadzać w osiągnięciu Twoich celów.
Jeśli chodzi o pracę w domu, te dziesięć wskazówek pomoże Ci zwiększyć produktywność, niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz Praca zdalna lub szukasz metod poprawy równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
1. Wyznacz wydzieloną przestrzeń do pracy
Badania wykazały, że posiadanie wyznaczonego miejsca do pracy pomaga zachować koncentrację. Można zminimalizować czynniki rozpraszające, a koncentrację zwiększyć, wyznaczając określony obszar w domu jako „przestrzeń do pracy„.
Ponieważ każdy dom ma swój własny, niepowtarzalny układ, musisz maksymalnie wykorzystać dostępną przestrzeń, aby w pełni wykorzystać możliwości swojego domowego biura. Blat kuchenny, stół w jadalni lub stanowisko pracy w przedpokoju to dobre opcje na biurko.
Próba ustawienia sklepu w pomieszczeniu, które utożsamiasz ze snem, prawie nigdy nie zakończy się sukcesem. Upewnij się, że nie próbujesz osiągnąć obu celów jednocześnie.
2. Ustal harmonogram z rodziną
W tygodniu pracy mogą zdarzać się okresy, gdy dzieci w wieku szkolnym są w domu. Opieka nad dziećmi w czasie pracy może jeszcze bardziej utrudnić rodzicom utrzymanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
Jeśli czujesz, że utknąłeś, niezbędne jest ustalenie jasnego planu rodzinnego. Na przykład jedno z was może pracować rano, a ktoś inny później w ciągu dnia, aby zapewnić opiekę nad dzieckiem. Możesz także spróbować wstać wyjątkowo wcześnie, aby wykorzystać ciszę w domu i wykonać więcej pracy. Dzięki temu będziesz mógł zaoszczędzić trochę czasu w przyszłości.
3. Drzwi powinny być zamknięte
Otwórz drzwi do pokoju lub przestrzeni, którą wyznaczyłeś na swoje biuro, a błyskawicznie o tym zapomnisz. To nie jest dobry pomysł. Jeśli drzwi są otwarte, oznacza to coś dla Ciebie i Twojej rodziny. Odzwierciedla ideę, że nie musisz dzisiaj pracować, jeśli jest to trudne lub nie masz na to ochoty.
Jeśli chcesz nagrać ekran swojego komputera i zapisać go, wbudowane narzędzia a rejestrator wideo na ekranie umożliwiają skuteczne rejestrowanie działań na ekranie.
4. Ustal określoną godzinę pracy każdego dnia
Upewnij się, że wszyscy w domu wiedzą, kiedy pracujesz, ustalając „godziny pracy”, na przykład swoją poranną rutynę. Daj znać swoim bliskim, na przykład, że codziennie zaczynasz pracę o godzinie 9:00 i że nikt Ci nie będzie przeszkadzać, chyba że zdarzy się sytuacja awaryjna. Kiedy ustawisz limity na najlepszych platformach do pracy zdalnej, Twój dzień pracy będzie przebiegał sprawniej.
5. Spersonalizuj swoje miejsce pracy
Chociaż nie zawsze możemy wybrać, gdzie zakończymy pracę, zawsze możemy kontrolować atmosferę, w której pracujemy. Sprawienie, że Twoje środowisko pracy będzie tak wyjątkowe, jak to tylko możliwe, może być fantastycznym ćwiczeniem umysłowym, które pomoże Ci się zrelaksować.
Wszystko, czego potrzeba, aby zapewnić Ci zrelaksowanie, skupienie i inspirację przez cały dzień, może zostać dodane do Twojego miejsca pracy – od pachnącej świecy po roślinę doniczkową. Szczególnie zapachy i rośliny mogą mieć głęboko podnoszący na duchu wpływ na Twój nastrój.
6. Komunikuj się skutecznie
Komunikacja może być wyzwaniem, gdy pracujesz w domu i może być trudno ocenić, jak dobrze się komunikujesz. Celuj w komunikować się ze swoimi współpracownikami i menedżerem przynajmniej raz dziennie, aby pozostać w kontakcie. Najlepszą technologią do zdalnej pracy z klientami jest poczta elektroniczna lub czat wideo. Jeśli nie możesz pracować ze współpracownikami twarzą w twarz, niezwykle ważne jest, abyś codziennie skutecznie się komunikował, nawet jeśli wydaje się to nadmiernym dzieleniem się.
7. Stwórz poranny schemat i trzymaj się go
Jeśli będziesz trzymać się porannej rutyny, będziesz bardziej produktywny przez cały dzień. Jeśli będziesz codziennie przestrzegać tej samej porannej rutyny, możesz czerpać korzyści. Staraj się trzymać dowolnego planu, który masz. Poranne rytuały są często wymieniane jako kluczowy czynnik osiągnięcia sukcesu finansowego i zawodowego. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, jest to najlepszy moment, aby zacząć.
Dotyczy to również Twojego osobistego stylu pielęgnacji i ubioru. Znane nam osoby golą brody lub wypróbowują nowe fryzury, ale nie zalecamy pracy w tym okresie wyłącznie w piżamie. Codzienne dni są fajne, ale nie przesadzaj, bo będzie to widoczne w Twojej pracy.
8. Usuń wszystkie cyfrowe zakłócenia podczas pracy
Nawet jeśli w pracy nie zaglądasz często do mediów społecznościowych, po powrocie do domu jest to normalne. Niestety, bardzo łatwo jest zgubić się w króliczej norze. Możesz stracić godzinę pracy, po prostu przeglądając komentarze do postów.
Wyeliminuj wszelkie cyfrowe zakłócenia, jeśli chcesz uniknąć ich wpływu. Usuń wszystkie swoje konta w mediach społecznościowych z zakładek i wyloguj się z każdego z nich. Kiedy próbujesz coś zrobić, wyłącz powiadomienia i alarmy w telefonie i trzymaj go w sypialni. Po zakończeniu pracy na dany dzień odłóż aplikacje społecznościowe na wieczór.
9. Prowadź zdrowe życie zawodowe
Nigdy nie jest za późno, aby zacząć rozwijać zdrowe, codzienne nawyki. Nie ma wymogu dwóch godzin energicznych ćwiczeń, ale powinieneś upewnić się, że się ruszasz, jesteś sprawny i zdrowy przez cały dzień.
W ten sam sposób poszukaj zdrowe dania spróbować znaleźć czas na dbanie o siebie. Utrzymanie zdrowego stylu życia może mieć korzystny wpływ na wydajność i produktywność w pracy.
10. Utwórz wcześniej listę rzeczy do zrobienia
Nawet jeśli wiemy, że wydarzy się coś złego, zbyt łatwo jest nam kontynuować pracę w nadziei, że uda nam się osiągnąć wystarczający postęp, że nie będzie to wisieć nad naszymi głowami dłużej, niż jest to faktycznie konieczne.
W końcu powrót do domu nie jest czymś, co musimy zrobić fizycznie. Aby temu przeciwdziałać, określamy dokładne działania, jakie podejmiemy następnego dnia w związku z tą opowieścią lub przedsięwzięciem. Zapisanie go sprawia wrażenie, że zadanie już wykonaliśmy lub że możemy je na jakiś czas odłożyć.
