Uwaga: Poniższy artykuł pomoże Ci w: 10 usług księgowych dla małych firm
Wszystkie małe firmy muszą śledzić swoje przepływy pieniężne i opracowywać raporty finansowe, aby zwiększyć rentowność. Jednak nie zawsze jest możliwe lub rozsądne zatrudnienie całego zespołu księgowego. Na szczęście dostępne są zewnętrzne i internetowe usługi księgowe, które zaspokoją te potrzeby. Oto przewodnik dla małych firm.
Co to jest usługa księgowa?
Usługa księgowa to zewnętrzny dostawca, który przegląda Twoje księgi i zapewnia informacje pomagające Twojemu zespołowi w podejmowaniu decyzji finansowych. W przeciwieństwie do oprogramowania księgowego, ten rodzaj usług obejmuje pomoc doradcy finansowego lub innego specjalisty. Oto niektóre funkcje, które zwykle oferują usługi księgowe:
- Mierz przepływy pieniężne
- Przestudiuj bilanse, które pomogą Ci spłacić dług lub obniżyć wydatki
- Twórz raporty finansowe, aby podejmować decyzje na przyszłość
- Twórz prognozy przyszłych zysków
- Śledź usługi płacowe i świadczenia dla pracowników
- Zapewnij usługi podatkowe, aby ograniczyć płatności na koniec roku
- Zarządzaj zobowiązaniami i należnościami
- Prowadź księgę główną transakcji
Dlaczego warto rozważyć skorzystanie z usług księgowych dla małych firm
Usługi księgowe dla małych firm mogą przynieść korzyści prawie każdej firmie, ale szczególnie tym, które potrzebują pomocy w zarządzaniu finansami bez środków na zatrudnienie księgowego. Oto kilka konkretnych korzyści dla małych firm:
- Podejmuj lepsze decyzje finansowe: Księgowi zapewniają ogólny obraz Twojego statusu finansowego, aby usprawnić podejmowanie decyzji.
- Bądź na bieżąco z deklaracjami podatkowymi: Usługa księgowa powinna również śledzić Twoje zobowiązania podatkowe, abyś mógł płacić kwartalnie i śledzić wszystkie potencjalne potrącenia.
- Oszczędź czas na usługach księgowych: Czas Twojego zespołu może być lepiej wykorzystany na pracę na wysokim poziomie niż na nadrabianie zaległości księgowych.
- Unikaj przepłacania za różne usługi: Usługi księgowe śledzą również wydatki, co może informować o obszarach, w których można dokonać cięć lub przełączyć się na tańszych dostawców.
- Bądź na bieżąco z płatnościami: Opóźnienia w płatnościach mogą prowadzić do opóźnień w opłatach lub spłatach odsetek.
Najlepsze usługi księgowe dla małej firmy
Jeśli jesteś właścicielem małej firmy i szukasz dostawcy usług księgowych, oto kilka najlepszych opcji do rozważenia.
1. 1-800Księgowy
1-800Księgowy oferuje oprogramowanie księgowe online i rozmowy z prawdziwymi księgowymi. Usługi obejmują podatki, księgowość, płace i tworzenie firm. Dostępny jest bezpłatny plan. A płatne plany zaczynają się od 125 USD miesięcznie.
Plusy:
- Bezpłatna konsultacja telefoniczna
- Spersonalizowane porady od CPA
- 30 dniowa gwarancja zwrotu pieniedzy
Cons:
- Bieżące płatności zamiast usług na żądanie
- Aplikacje na smartfony niedostępne
1-800Accountant oferuje bezpośrednie wsparcie księgowych i księgowych. Ale nie jest to najbardziej zaawansowana technologicznie lub intuicyjna oferta.
2. wDinero
wDinero jest jedną z najlepszych usług księgowych online dostępnych dla małych firm. Usługa oferuje oprogramowanie wraz ze spostrzeżeniami prawdziwych dyrektorów finansowych. Ceny zaczynają się od 300 dolarów miesięcznie.
Plusy:
- Informacje finansowe w czasie rzeczywistym
- Skalowalne rozwiązania dla firm na różnych etapach
- Integruje się z rozwiązaniami płatniczymi, takimi jak Bill.com i Expensify
Cons:
- Podczas każdej rozmowy możesz pracować z różnymi dyrektorami finansowymi
- Droższe niż niektóre inne opcje
Jeśli szukasz rozwiązania księgowego typu oprogramowanie jako usługa, pomocne może być autorskie oprogramowanie inDinero i dostęp do dyrektora finansowego.
3. Doradcy blokowi
Prowadzony przez H&R Block, Doradcy blokowi wirtualnie oferować spersonalizowane porady biznesowe. Usługi zaczynają się od 50 USD miesięcznie, ale każda opcja jest rozliczana osobno.
Plusy:
- 100% gwarancja dokładności w podatkach
- Specjaliści podatkowi przechodzą co roku ciągłe szkolenia
- Możliwość bezpłatnych konsultacji
Cons:
- Nie integruje się z QuickBooks ani innymi popularnymi opcjami księgowymi
- Usługi rozliczane oddzielnie
Block Advisors to idealny wybór dla osób potrzebujących dodatkowej pomocy z podatkami lub skupiających się tylko na jednym obszarze.
4. wschód słońca
wschód słońca to bezpłatna usługa księgowa, która zapewnia wgląd we wszystko, od przepływów pieniężnych po wydatki. Dostępny jest również płatny plan.
Plusy:
- Bez kosztów
- Połącz się ze swoim kontem bankowym
- Twórz i wysyłaj markowe faktury
Cons:
- Nadal wymaga aktualizacji wydatków i płatności
- Pobiera opłaty za przetwarzanie płatności
Sunrise to solidne rozwiązanie dla osób dysponujących niskim budżetem na usługi finansowe oraz chcących samodzielnie zarządzać księgowością.
5. QuickBooks na żywo
QuickBooks na żywo oferuje prawdziwych ekspertów do pomocy przy Twoich książkach. To rozwiązanie można łatwo zintegrować z narzędziami, z których już korzystasz. Ceny zaczynają się od 12,50 USD miesięcznie, z dostępnym bezpłatnym okresem próbnym.
Plusy:
- Łatwa integracja z istniejącymi książkami
- Gwarancja dokładności
- Połącz się ze stałą księgową
Cons:
- Nie obejmuje fakturowania
- Brak funkcji płatności za rachunki
QuickBooks Live to dodatkowa funkcja dla tych, którzy już korzystają z oprogramowania QuickBooks,
Czytaj więcej: Zatrudnij księgowego
6. Pilot
Pilot obejmuje ogromny wachlarz usług finansowych w ramach jednego planu. Możesz dostosować oferty i uzyskać dostęp do dedykowanego zespołu. Ceny zaczynają się od 599 USD miesięcznie.
Plusy:
- Raporty finansowe dopasowane do każdej branży
- Dostęp do dedykowanej księgowej
- Dostępne są usługi dodatkowe
Cons:
- Droższe niż wiele innych usług
- Musi zakupić różne usługi w zakresie księgowości, podatków i usług finansowych
Pilot oferuje konfigurowalne oferty dla firm, które mogą sobie pozwolić na bieżące wydatki.
7. Paro
Paro to aplikacja finansowa, która wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby pomóc Ci znaleźć najlepszych ekspertów i usługi odpowiadające Twoim potrzebom. Otrzymujesz listę ekspertów, którzy odpowiadają Twoim wymaganiom i bezpośrednio z nimi współpracują. Ceny różnią się w zależności od usług i poziomu doświadczenia.
Plusy:
- Całkowicie konfigurowalny.
- Zdobądź dedykowanego CFO
- Możliwość porównania umiejętności i usług
Cons:
- Każdy ekspert kontroluje swoją własną stawkę godzinową
- Doświadczenie może się znacznie różnić
Paro to rynek, a nie biuro rachunkowe. Ale może pomóc w znalezieniu odpowiednich specjalistów.
Najlepsze usługi księgowe dla małych firm
Księgowość obejmuje prowadzenie bieżącej księgi transakcji, a nie dostarczanie analiz lub spostrzeżeń finansowych. Jeśli jesteś zainteresowany outsourcingiem księgowości, te usługi mogą pomóc.
8. BookKeeper.com
BookKeeper.com oferuje różnorodne usługi wirtualnej księgowości. Oferują różne plany z opcjami DIY, wsparciem online i comiesięcznymi połączeniami. Ceny zaczynają się od 399 USD miesięcznie.
Plusy:
- Dedykowana księgowa
- Integruje się z QuickBooks
- Możliwość dodawania usług
Cons:
- Może być kosztowny dla nowych firm
- Niektóre funkcje to majsterkowanie
BookKeeper.com oferuje kompleksowe rozwiązanie, które można dostosować do własnych potrzeb
9. Ławka
Ławka zapewnia dostęp do zespołu księgowych oraz platformy DIY. Ceny zaczynają się od 249 USD miesięcznie, z dostępnym bezpłatnym okresem próbnym.
Plusy:
- Wsparcie indywidualne
- Integruje się z rozwiązaniami płatniczymi
- Oferuje raporty finansowe
Cons:
- Księgowość specjalistyczna i nadrabiająca zaległości to dodatkowe koszty
- Nie integruje się z popularnymi platformami księgowymi
Bench łączy zastrzeżone oprogramowanie z prawdziwymi księgowymi, aby dostosowywać usługi dla małych firm.
10. Księgowy360
Księgowy360 oferuje księgowość w chmurze za pośrednictwem Xero, QuickBooks i Gusto. Plany miesięczne zaczynają się od 349 USD.
Plusy:
- Dostępne są plany miesięczne, memoriałowe i pay-as-you-go
- Integruje się z wieloma rozwiązaniami księgowymi
- Dedykowany opiekun konta
Cons:
- Dodatkowe rozwiązania finansowe są rozliczane oddzielnie
- Najmniejsze plany nie obejmują nieograniczonego wsparcia
Bookkeeper360 obejmuje różne opcje i usługi księgowe, z różnymi opcjami płatności dla firm o różnych potrzebach.
Jak wybrać najlepsze usługi księgowe i rachunkowe
Jeśli szukasz najlepszych usług księgowych dla swojej małej firmy, oto kilka wskazówek:
- Priorytet usług finansowych: Potrzebujesz pomocy przy raportach finansowych? podatki? Księgowość? Lista płac? Wymień usługi, których potrzebujesz, i poszukaj platform obsługujących te opcje.
- Poszukaj niezbędnych integracji: Łatwiej jest zacząć, jeśli Twoja usługa jest zintegrowana z usługami księgowymi lub podatkowymi, z których już korzystasz.
- Rozważ swój budżet: Na ile możesz sobie pozwolić każdego miesiąca? A może bardziej sensowne jest płacenie na żądanie? Niektóre usługi oferują nawet bezpłatne opcje.
- Wypróbuj różne opcje: Wiele usług księgowych oferuje bezpłatne wersje próbne. Wypróbuj je lub zarejestruj się w celu uzyskania wersji demonstracyjnych, aby zobaczyć, które są dla Ciebie najbardziej intuicyjne.
Czy każda firma potrzebuje usług księgowych?
Nie, zamiast tego możesz zatrudnić wewnętrznych księgowych lub samodzielnie zająć się analizą finansową. Jednak wiele małych firm może skorzystać z outsourcingu usług księgowych.
Jaki jest średni koszt usług księgowych dla małej firmy?
Koszt usług księgowych różni się w zależności od rodzaju planu i wybranych usług dodatkowych. Wiele z nich oferuje niestandardowe opcje cenowe, a kilka ma nawet bezpłatne plany. Jednak średnia miesięczna opłata często spada od około 200 do 300 USD.
