Oprogramowanie do zarządzania personelem to dowolne rozwiązanie cyfrowe zaprojektowane w celu wspomagania codziennych działań pracowników. Najprawdopodobniej uwzględnionych zostanie wiele podstawowych funkcji zarządzania zasobami ludzkimi, takich jak karty czasu pracy, prognozy dotyczące zarządzania pracą, zarządzanie wydajnością, zarządzanie nieobecnościami, zarządzanie zadaniami i oprogramowanie płacowe. Niektóre systemy WMS mogą być specjalistami od wszystkiego i obejmować wszystko w różnym stopniu. Inni mogą skupiać się wyłącznie na kilku profesjonalnych usługach lub tylko na jednej z nich.
Jakie są zalety oprogramowania do zarządzania pracownikami?
Oto kilka sposobów, w jakie oprogramowanie do zarządzania personelem może pomóc Twojej firmie.
1. Lepsze doświadczenie pracowników
Oprogramowanie do zarządzania personelem pozwala Twoim pracownikom bez wysiłku wykonywać codzienne obowiązki, takie jak modyfikowanie osobistych harmonogramów, potwierdzanie zmian, zarządzanie zaplanowanymi nieobecnościami, rejestrowanie przyjęć i wyjść, obliczanie listy płac itd., co zapewnia lepsze ogólne doświadczenie pracowników. Poprawia także morale i zwiększa zaangażowanie pracowników poprzez zwiększenie przejrzystości we wszystkich działach i procedurach.
2. Zwiększa umiejętności analityczne
Menedżerowie HR potrzebują zaawansowanych narzędzi, aby podejmować najbardziej lukratywne dla firmy decyzje. Oprogramowanie do zarządzania pracownikami pomaga użytkownikom monitorować dane w czasie rzeczywistym, porównywać wydajność z budżetem, oceniać wyniki biznesowe i uzyskiwać wgląd w zaangażowanie pracowników, frekwencję i produktywność, umożliwiając im optymalizację szkoleń personelu, coachingu i innych operacji.
3. Usuń błąd ludzki
Ręczne wykonywanie czynności zwiększa ryzyko popełnienia błędu ludzkiego, co skutkuje stratą czasu i większymi dysproporcjami. Oprogramowanie do zarządzania personelem eliminuje ryzyko błędu ludzkiego i gwarantuje proste i uporządkowane podejście do indywidualnych wymagań.
4. Zwiększona produktywność
Oprogramowanie do zarządzania pracownikami pozwala zaoszczędzić czas spędzany w każdym tygodniu (lub dniu) na tworzeniu harmonogramów pracy, umożliwiając skupienie się na ludzkiej stronie HR w środowisku korporacyjnym.
Kluczowe cechy narzędzi WFM
- Obsługa kilku platform, zwłaszcza mobilnych – Ponieważ pracownicy mogą korzystać z własnego urządzenia lub preferować platformę, WMS musi być neutralny pod względem systemu operacyjnego i urządzenia.
- Planowanie w czasie rzeczywistym i dostęp do zegara z dowolnego miejsca – Zarządzanie czasem i mierzenie czasu w drodze stają się coraz ważniejsze wśród współczesnych mobilnych, zdalnych i hybrydowych pracowników.
- Zautomatyzowane raportowanie kluczowych wskaźników – Aby zaoszczędzić czas podczas pracy na dużą skalę lub zdalnie, menedżerowie będą wymagać łatwo dostępnych wskaźników ROI i KPI.
- Menedżerowie powinni mieć możliwość sprawdzania, kontaktowania się z agentami na wszystkich poziomach organizacji i utrzymywania z nimi kontaktu.
- Pozyskiwanie talentów i ciągłe szkolenia – Najważniejsze jest to, że Twoi pracownicy są dla Ciebie wartością i powinieneś przygotować się na inwestowanie w ich rozwój, szkolenie i awans.
Najlepsze oprogramowanie do zarządzania siłą roboczą
Zapoznaj się z najlepszymi programami do zarządzania personelem dla Twojej firmy.
System zarządzania pracą Connecteam jest odpowiedni dla firm z różnych branż, w tym handlu detalicznego, żywności i napojów, transportu, budownictwa i opieki zdrowotnej. Poprawia zaangażowanie, zwiększa przejrzystość, zbiera znaczące opinie i zapewnia mnóstwo narzędzi komunikacyjnych spełniających wszelkie wymagania biznesowe.
Jego główne cechy są następujące:
- Monitorowanie czasu pracowników, które jest proste i niezawodne
- Planowanie pracowników
- Mobilne raporty terenowe i automatyzacja procesów
- Administracja zadaniami
- Interakcja pracowników
- Mobilne kursy szkoleniowe, które są proste w obsłudze i można je dostosować
Deel usuwa bariery z Twojej puli talentów, umożliwiając zatrudnianie wykonawców lub pracowników z ponad 150 różnych krajów. Ich oprogramowanie zawiera narzędzia do zarządzania personelem zarówno dla wykonawców, jak i pracowników.
Deel pomaga wykonawcom uniknąć błędnej klasyfikacji wykonawców, udostępniając umowy sprawdzone pod względem prawnym i kilka możliwości wycofania się w celu uzyskania zysków. Platforma oferuje wyrafinowane i spójne doświadczenie w zakresie płatności, wykorzystując głównych dostawców usług płatniczych, takich jak Wise, PayPal, Payoneer i Revolut, do zapewniania wypłat w preferowanej przez kontrahenta walucie. Deel twierdzi, że korporacja zapewnia także wypłaty kryptowalut za pośrednictwem Coinbase, co cieszy się szczególną popularnością wśród kontrahentów w Ameryce Łacińskiej.
Deel pełni funkcję stałego pracodawcy dla pracowników, zarządzając płacami i świadczeniami, eliminując konieczność zakładania zagranicznej korporacji. Zarządzanie umowami, zwrot kosztów i modyfikacje poza cyklem są zawarte w w pełni funkcjonalnym interfejsie użytkownika Deel.
BambooHR zapewnia system informacji o zasobach ludzkich (HRIS) dla małych i rozwijających się firm, umożliwiający obsługę wszystkich etapów cyklu życia pracownika. BambooHR zapewnia czas i informacje, dzięki którym możesz skupić się na najważniejszym aktywie – swoich ludziach – niezależnie od tego, czy zatrudniasz, wdrażasz, ustalasz wynagrodzenie czy tworzysz kulturę pracy.
Główne cechy obejmują:
- System śledzenia kandydatów (ATS)
- Zarządzanie czasem
- Narzędzia do obsługi płac, zaangażowania pracowników i satysfakcji pracowników
- Przypomnienia są wysyłane automatycznie.
- Analizowanie statystyk siły roboczej
Papaya to platforma SaaS oferująca kompleksowe rozwiązanie do globalnego zarządzania pracą z płatnościami transgranicznymi w ponad 160 krajach. Platforma uwzględnia wszystkie alternatywy dla pracowników (lista płac, EoR, kontrahenci), łączy się z powszechnymi systemami zarządzania pracą i wykorzystuje inteligentne technologie, aby zapewnić zgodność i zapobiegać błędom.
Dzięki ujednoliconemu, zautomatyzowanemu systemowi płac Papaya upraszcza międzynarodową administrację personelem, eliminując arkusze kalkulacyjne i błędy. Gwarantują 100% zgodność lokalną.
Papaya opracowuje bardzo widoczną metodę zarządzania wydatkami płac i zapewniania analiz biznesowych w czasie rzeczywistym. Możesz uzyskać wgląd w to, kim są Twoi pracownicy – według kraju, centrów kosztów i nie tylko; odkryj, jak skutecznie przyciągasz i zatrzymujesz najlepsze talenty, a także dlaczego decydują się odejść; i wyraźnie przedstaw płeć, wiek i równość wynagrodzeń Twojej firmy — według działów i hierarchii stażu pracy.
Paylocity to firma zajmująca się kadrami i płacami, oferująca niezawodne rozwiązania w zakresie podatków, kosztów, rekrutacji, rozwoju pracowników, onboardingu, zarządzania wynagrodzeniami i administrowania świadczeniami. Ich kompatybilność z urządzeniami mobilnymi jest idealna dla nowoczesnych pracowników, którzy chcą mieć dostęp w drodze za pośrednictwem dowolnego inteligentnego urządzenia. Mają duży sklep z aplikacjami i bibliotekę API dla prostej integracji.
Paylocity, tworząc atmosferę „mediów społecznościowych”, w której użytkownicy mogą chwalić się nawzajem za określone zadania, działania lub zachowania. Mają wbudowane centrum społecznościowe, które pozwala tworzyć społeczność i rozbijać silosy wydziałowe. Narzędzia do ankiet wzajemnej opinii i uznania pomagają zespołom zaangażować się w proces ciągłego zarządzania wynikami.
Paylocity zaczyna się od 45 USD miesięcznie plus 4 USD na użytkownika miesięcznie. Zapewniają bezpłatne demo.
People HR to platforma oparta na chmurze, która zarządza wszystkimi ważnymi zadaniami HR, w tym śledzeniem aplikacji, zarządzaniem wydajnością i nie tylko. Główne cechy obejmują:
- Przechowywanie dokumentów jest nieograniczone.
- Moduł monitorowania kandydatów
- System dynamicznego i interaktywnego zarządzania wydajnością
- Raportowanie z dużym skutkiem
- Porady ekspertów dotyczące podejmowania rozsądnych decyzji dotyczących zasobów ludzkich
UZIO to punkt kompleksowej obsługi wszystkich Twoich potrzeb HR, od wdrożenia do odejścia. Moduły pakietu premium (rekrutacja, dokumenty, komunikacja, wynagrodzenia i paychex flex) komunikują się ze sobą, a wszelkie zmieniające się informacje są aktualizowane w czasie rzeczywistym na całej platformie. UZIO oferuje również witrynę samoobsługową, dzięki której Twoi pracownicy mogą przeglądać własne odcinki wypłat, status świadczeń, naliczanie urlopów i inne informacje dotyczące jakości życia.
UZIO zapewnia wszystkie możliwości administrowania kadrami, płacami i świadczeniami, a także ochronę prawną i zgodność, a także personel obsługi klienta, który wszystko za Ciebie skonfiguruje. Aby w pełni dostosować swoje rozwiązanie do zarządzania pracą, wybierz płace, HRIS, śledzenie czasu pracy, administrację świadczeniami lub niektóre/wszystkie z powyższych.
Ceny UZIO zaczynają się od 4 USD za użytkownika/miesiąc za moduł. Zapewniają wersję demonstracyjną oraz 30-dniowy bezpłatny okres próbny.
Dzięki wiodącej w branży technologii, która pomaga śledzić wszystkie operacje związane z czasem w jednym kompleksowym systemie, oprogramowanie Ascentis do zarządzania personelem zapewnia pracownikom niezrównane doświadczenie. Częścią tego są HR i świadczenia, rekrutacja i onboarding, zarządzanie talentami, czasem pracy i płacami. Oto niektóre z kluczowych funkcji oprogramowania:
- Głęboka analiza wskaźników personalnych zapewnia wgląd we wzorce.
- Całkowicie zautomatyzowane rozwiązanie do pomiaru czasu i obecności
- Pełny dostęp do rozwiązań za pośrednictwem urządzeń mobilnych, tabletów, fizycznych zegarków lub Internetu
- Płace są przetwarzane w czasie rzeczywistym ze 100% dokładnością.
- Skorzystaj z bezpiecznej witryny, aby szybko wysyłać odpowiednie materiały, tworzyć raporty i zarządzać korzyściami.
- Informacje zwrotne w czasie rzeczywistym, szkolenia na żądanie, podwyżki oparte na zasługach i inne narzędzia mogą pomóc ludziom w osiągnięciu pełnego potencjału.
Alvaria to wielokrotnie nagradzane rozwiązanie do zarządzania personelem, które obejmuje wielokanałowe planowanie siły roboczej, nieograniczone scenariusze zatrudnienia „co by było, gdyby” oraz proste możliwości samoobsługi pracowników. Jest wstecznie kompatybilny z większością popularnych ACD i rozwiązań routingowych. Jak widać na zrzucie ekranu, Alvaria oferuje świetny panel kontrolny z ważnymi i różnorodnymi informacjami przedstawionymi w łatwy do odczytania sposób.
Kolorystyka deski rozdzielczej jest nieco irytująca, ale ogromna baza informacji, którą zawiera, jest sprytna, praktyczna i jedyna w swoim rodzaju. Możesz inicjować i śledzić wyzwania związane z zaangażowaniem i wynikami, a także sprawdzać nagrody i inne systemy motywacyjne oraz wybierać, gdzie widżety danych mają być wyświetlane. Mają metodę śledzenia zdarzeń związanych ze zmianami zmian, a także czasów logowania.
Na żądanie pakiet Alvaria Workforce Engagement Suite zapewnia możliwość dostosowania cen. Zapewniają bezpłatne demo.
Workday HCM to oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania kapitałem ludzkim na poziomie przedsiębiorstwa, które konsoliduje całą administrację zasobami ludzkimi, rekrutację, wynagrodzenia/świadczenia, płace i procesy uczenia się w jednej platformie. Kluczowe cechy obejmują:
- Czasochłonne, powtarzalne operacje należy zautomatyzować.
- Spostrzeżenia i analizy umożliwiające podjęcie działań w oparciu o spersonalizowane doświadczenia i elastyczność pracowników
- Tworzenie harmonogramu w oparciu o sztuczną inteligencję
- Aktywowane głosowo wnioski o urlop
- Pełny przegląd harmonogramów, sald czasowych i wynagrodzeń.
- Zatwierdzenia i przypomnienia są zautomatyzowane.
Fuse to oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania kapitałem ludzkim (HCM), które obejmuje pakiet funkcji zarządzania, analizę siły roboczej w czasie rzeczywistym, narzędzia do zarządzania zgodnością z ACA, systemy śledzenia czasu pracy i nieobecności oraz listę płac. Mają rynek narzędzi innych firm zapewniający maksymalne dostosowanie. Ich samoobsługowe rozwiązanie do planowania pracowników wyróżnia się tym, że jest wyjątkowo przyjazne dla użytkownika, przyjazne dla urządzeń mobilnych i bogate w funkcje. Żądania dotyczące zmian i PTO można przetwarzać bezpośrednio za pośrednictwem witryny.
Oparte na chmurze usługi HR Fuse WM pomagają w zarządzaniu całym cyklem życia pracownika. Aby wszystko przebiegało sprawnie, możesz skorzystać z automatyzacji procesów administracyjnych, gotowych szablonów procesów rekrutacyjnych i szkoleniowych oraz rozwiązań do śledzenia kandydatów. Zapewniają również wbudowane ostrzeżenia i alarmy wskazujące możliwe trudności w harmonogramie pracy personelu.
Fuse Workforce Management zaczyna się od 18 USD za użytkownika miesięcznie i obejmuje bezpłatną próbkę.
Pakiet wymiarów pracowniczych UKG pomaga w tworzeniu znaczących, powiązanych doświadczeń zawodowych dla wszystkich pracowników. Pomaga firmom zwiększać globalne zaangażowanie i produktywność pracowników. Kluczowe cechy obejmują:
- Wgląd w kwestie związane z przestrzeganiem przepisów lub samopoczuciem personelu w czasie rzeczywistym
- Funkcjonalność uczenia maszynowego i sztucznej inteligencji (AI).
- Dzięki zaawansowanemu zautomatyzowanemu systemowi możesz śledzić, monitorować i regulować czas i frekwencję pracowników.
- Możliwości prognozowania w celu zwiększenia efektywności harmonogramu i optymalizacji dystrybucji pracy
- Zautomatyzuj i usprawnij cały proces zarządzania wynagrodzeniami.
Oprogramowanie do zarządzania personelem w Twojej firmie
Każda firma, niezależnie od tego, czy jest to wielomilionowa korporacja, czy mały start-up, może odnieść korzyść z wdrożenia oprogramowania do zarządzania personelem. Pozwala zachować konkurencyjność, uruchamiać oszczędne projekty przy mniejszych zasobach i usuwać marnotrawstwo, jednocześnie spełniając potrzeby branży. Sam wybór odpowiedniego oprogramowania do zarządzania personelem dla Twojej firmy może sprawić, że zrozumienie personelu i zarządzanie nim będzie znacznie łatwiejsze i usprawnione.
Często zadawane pytania
Czym dokładnie jest oprogramowanie do zarządzania pracą?
Czym dokładnie jest rozwiązanie do zarządzania personelem? System zarządzania personelem, w swojej najbardziej podstawowej formie, ustala harmonogramy oraz śledzi czas i frekwencję personelu. Aby pomóc w podejmowaniu decyzji, bardziej zaawansowane wersje mogą zawierać prognozy pracy i obszerne analizy z wzorcami branżowymi.
Na czym dokładnie polega zarządzanie zasobami ludzkimi?
Zarządzanie siłą roboczą (WFM) to proces, dzięki któremu organizacje strategicznie rozmieszczają ludzi i zasoby, monitorują frekwencję i zapewniają zgodność ze stale zmieniającymi się zasadami i przepisami w miejscu pracy. Ostatecznie celem jest zwiększenie wydajności przy jednoczesnym zmniejszeniu ryzyka.
Na czym dokładnie polega zarządzanie personelem Oracle?
System zarządzania pracownikami (WFM) to oprogramowanie, które pomaga firmom usprawniać i automatyzować procedury zarządzania czasem pracowników, efektywnie organizować i rozmieszczać siłę roboczą, umożliwiać samoobsługę pracowników i menedżerów oraz zapewniać bezpieczeństwo pracowników.
Czym dokładnie jest ADP Workforce Manager?
Oprogramowanie ADP do zarządzania personelem może pomóc w następujący sposób: Dzięki widoczności w czasie rzeczywistym możesz analizować przepracowane godziny, absencję, nadgodziny, wydatki na pracę i nie tylko. Monitoruj godziny przepracowane przez pracowników, aby zapewnić prawidłową klasyfikację. Porównaj wyniki swojej firmy z firmami o porównywalnej wielkości, regionie i branży.
Odwiedziliśmy 67 razy, 1 wizyty dzisiaj
