Prace administracyjne wymagane do prowadzenia szkoły lub instytucji edukacyjnej K-12 można zautomatyzować za pomocą oprogramowania systemu zarządzania szkołą. Jedną z najważniejszych cech systemu zarządzania szkołą, zwanego także „systemem informacji o uczniach”, jest to, że może on śledzić informacje o uczniach, jednocześnie prowadząc szkołę. Może również pomóc w usprawnieniu procesu zdobywania wykształcenia w college’u poprzez śledzenie testów i prac domowych.
15 najlepszych programów do systemów zarządzania szkołą w 2024 r
Administratorzy, instruktorzy, uczniowie i rodzice mogą odnieść korzyści z systemu zarządzania szkołą. Oprogramowanie może być używane do wykonywania wielu prac administracyjnych, takich jak śledzenie opłat za naukę uczniów i płacenie wynagrodzeń nauczycieli. Może być również używany przez rodziców i dzieci do śledzenia ich postępów w nauce. Dużą zaletą rozwiązania do zarządzania szkołą jest to, że pozwala zachować zgodność.
Wiele szkół publicznych jest zależnych od wsparcia rządu stanowego. Pieniądze te przekazywane są szkołom, które spełniają określone wymagania określone przez rząd federalny. W rezultacie stany będą starały się dopilnować, aby szkoły przestrzegały surowych zasad, aby stan mógł pokazać, jak dobry jest wobec rządu federalnego. Wiele systemów zarządzania szkołą może pomóc Twojej szkole publicznej lub prywatnej w zachowaniu zgodności i/lub dostarczaniu analiz w sposób spełniający te wymagania (lub, w przypadku szkoły prywatnej, atrakcyjny dla darczyńców).
Funkcje oprogramowania do zarządzania szkołą
- Informacja dla studentów: Zapisuj wszystkie informacje o uczniach, w tym oceny, plany zajęć, zdjęcia, frekwencję, trudności w zachowaniu, recepty i inne.
- Zarządzanie opłatami i płatności online: Śledź finanse swojej szkoły i sprawdzaj, jakie odliczenia, opłaty, kary i stypendia otrzymałeś. Upewnij się, że płatności wpływają na czas i przed terminem. Zarządzaj fakturami za czesne.
- Kontrola obecności: Osoby prowadzące szkołę będą mogły zobaczyć, ilu uczniów nie chodzi codziennie na zajęcia, dzięki czemu będą mogły szukać trendów. W dzienniku ocen możesz wprowadzać oceny z prac domowych, egzaminów, quizów i innych zadań. Osoby będące uczniami i ich rodzice powinni mieć możliwość wglądu w swoje świadectwa online za pośrednictwem portalu dla rodziców. Dodaj swoje GPA. Obserwuj pracę instruktora, aby ocenić, czy uczniowie spełniają oczekiwania.
- Przyjęcia: Spraw, aby proces rejestracji zarówno nowych, jak i powracających studentów był bardziej zautomatyzowany. Ułatw filtrowanie aplikacji i zagwarantuj, że podejrzane wystąpienia będą szybko obsługiwane. Studenci mogą planować zajęcia online, aby wiedzieć, jakie zajęcia będą pasować do ich harmonogramu. Zaplanuj harmonogram szkoły tak, aby instruktorzy nie byli przepracowani ani niezdolni do wypełniania innych obowiązków. Jeśli istnieje odpowiednie zapotrzebowanie na dany temat, poszukaj sposobów na zaoferowanie innych zajęć.
Typy oprogramowania do zarządzania szkołą
W zależności od wymagań istnieje kilka rodzajów oprogramowania do zarządzania szkołą. Istnieje wiele różnych sposobów śledzenia informacji o studentach, personelu administracyjnym lub ogólnych finansach instytucji edukacyjnej. Systemy Informacyjne dla Uczniów Kluczowym elementem systemu zarządzania szkołą jest System Informacji Studenckiej, w skrócie SIS. Studenci, którzy są już zapisani do Twojej uczelni lub szkoły, a także wszyscy przyszli studenci, którzy zgłoszą się, są przechowywani w systemie zwanym SIS.
Dane te obejmują zajęcia, w których uczestniczą, ich oceny i transkrypcje. Może również zawierać dane osobowe, takie jak osoba kontaktowa w nagłych przypadkach, zażywane leki, preferencje dietetyczne i dane dotyczące szczepień, o których personel szkoły powinien wiedzieć w nagłych przypadkach. SIS zawiera niezawodne funkcje śledzenia i raportowania danych uczniów. Może to również ułatwić raportowanie zgodności ze stanem.
Oto jak to działa: wiele systemów informacji o uczniach zawiera gotowe raporty pokazujące frekwencję, harmonogram, dane demograficzne i inne informacje. Jeśli masz dostosowywalne pole, które śledzisz dla uczniów w swojej szkole, możesz nawet zaprojektować spersonalizowany raport. Dobry SIS jako część szkolnego systemu zarządzania oprogramowaniem zapewni zgodność z przepisami państwa i otrzymanie pieniędzy od rządu.
System zarządzania nauczaniem
29,7% uczniów zapisanych do szkoły uczestniczy w co najmniej jednym kursie online, a 14,3% uczniów korzysta wyłącznie z Internetu (co oznacza, że nie uczestniczy osobiście w żadnych zajęciach). Studenci będą kontaktować się z Twoją placówką edukacyjną całkowicie online, dlatego każda instytucja publiczna oferująca zajęcia lub wykłady online powinna mieć dobry system zarządzania nauczaniem (LMS).
Kursami edukacyjnymi zarządza system zarządzania nauczaniem (LMS) dostępny w szkolnym oprogramowaniu. LMS zarządza administracją, dokumentacją, śledzeniem, raportowaniem i realizacją kursów. Tego rodzaju programy są najczęściej spotykane w szkolnictwie wyższym, ale zaczynają pojawiać się szkoły internetowe K-12. Studenci będą szukać między innymi takich funkcji, jak możliwość przeglądania zajęć, zapisywania się na zajęcia, które odpowiadają ich potrzebom, wysyłania wiadomości do profesorów, rozwiązywania quizów, przesyłania zadań i przeglądania ocen.
Administracja oprogramowaniem szkolnym
Poniżej przedstawiono kilka przykładów funkcji dostępnych w szkolnych systemach administrowania oprogramowaniem:
- Planowanie i obecność
- Zarządzanie wydziałem
- Rejestracja dokumentacji medycznej
- Zarządzanie zgodnością państwa
Administratorzy muszą mieć oko na organizację edukacyjną, ale nie wykazują takiego samego poziomu zaangażowania jak instruktorzy w klasie. Dzięki funkcjom oprogramowania szkolnego oprogramowanie do zarządzania uczniami działa jak pomocna dłoń. Szkoły mogą teraz wdrażać proste rozwiązania, które usprawnią codzienną pracę i zwiększą efektywność pracowników biurowych. Dzięki większej wydajności oprogramowanie szkolne będzie w stanie nadal pozyskiwać niezbędne środki.
Podstawą Twojej firmy będą zarządzane narzędzia do zarządzania administracją szkołą. Wiąże się to z nadzorowaniem wszystkich aspektów finansowych szkoły, a także szkoleniem i rozwojem pracowników. Może to również obejmować zarządzanie aktywami, które zapewnia właściwą konserwację lub wymianę budynków, sal lekcyjnych, laboratoriów komputerowych, sprzętu gimnastycznego i innych aktywów w razie potrzeby.
Oprogramowanie do zarządzania szkołą jest dostępne online
Oprogramowanie do zarządzania szkołą online (czasami nazywane oprogramowaniem „w chmurze” lub oprogramowaniem SaaS) umożliwia korzystanie z niego całkowicie za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Ta forma oprogramowania nie wymaga instalacji natywnego programu na komputerze, ani nie wymaga wcześniejszej wiedzy na temat obsługi rozwiązania. Aby rozpocząć, wystarczy wejść na stronę internetową i zalogować się przy użyciu swoich danych uwierzytelniających.
W porównaniu do rozwiązania instalowanego lokalnie, systemy zarządzania szkołami online są proste w obsłudze. Ponieważ rozwiązania te są stale powiązane z ich twórcami, są one stale aktualizowane o zmiany w oparciu o opinie użytkowników końcowych.
Zwiększa to użyteczność oprogramowania i gwarantuje, że złożone procedury zostaną dopracowane tak, aby każdy poziom personelu mógł z niego bezpiecznie korzystać. Główną zaletą rozwiązania online jest mobilność. Wiele okręgów szkolnych korzysta z iPadów i innych urządzeń mobilnych działających pod kontrolą systemów operacyjnych iOS lub Android.
Dzięki nim uczniowie mogą w prosty sposób połączyć się z lekturami lub zadaniami domowymi. Urządzenia te umożliwiają uczniom dostęp do oprogramowania do zarządzania szkołą online, które umożliwia im sprawdzanie ocen, pracę nad zadaniami, rozwiązywanie quizów online, a nawet sprawdzanie rozmieszczenia miejsc w klasach.
Oprogramowanie do zarządzania szkołą Mac
Większość rozwiązań do zarządzania szkołą, które będą działać na komputerze Mac, to aplikacje internetowe, do których można uzyskać dostęp za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Oznacza to, że rozwiązania zostały stworzone z myślą o wszystkich użytkownikach i mogą być używane zamiennie na urządzeniu z systemem Windows lub Mac. Firma Apple umożliwiła zgodność z usługą Microsoft Azure Active Directory klientom iPadów i komputerów Mac poszukujących lokalnie zainstalowanego oprogramowania dla komputerów Mac, umożliwiając im włączenie ulubionych narzędzi do codziennego życia.
Obejmuje to dobrze znane aplikacje, takie jak Microsoft Office i Google Drive. Umożliwia także na wielu komputerach Apple uruchamianie oprogramowania, które zostało pierwotnie zaprojektowane dla użytkowników komputerów PC. Firma Apple oferuje teraz Apple School Manager, platformę internetową, która umożliwia menedżerom IT używanie szkolnych danych uwierzytelniających Microsoft Azure Active Directory do wdrażania urządzeń Mac w środowiskach edukacyjnych. Infinite Campus i PowerSchool to dwaj główni dostawcy systemów SIS, z którymi może łączyć się usługa Apple School Manager.
1. Moja szkoła
MySchool to oprogramowanie do zarządzania szkołą online dla klas K–12, które zostało stworzone przy udziale administratorów w ciągu min. Ze względu na swój charakterystyczny interfejs i bezpieczne, w pełni funkcjonalne możliwości produktu, system został zainstalowany w szkołach w Ameryce Północnej i Europie.
2. System SIS PowerSchool
PowerSchool SIS to system informacji o uczniach instytucji edukacyjnej. Monitorując codzienne operacje, narzędzia raportowania, zarządzanie dziennikiem ocen i wgląd w placówkę edukacyjną K-12 w czasie rzeczywistym, system pomaga promować efektywność.
3. System Informacji Studenckiej FACTS
System Informacji Studenckiej FACTS (wcześniej RenWeb) to narzędzie do zarządzania szkołą dla instytucji K-12, które zarządza przyjęciami i zapisami. Ułatwia wymianę informacji pomiędzy wszystkimi zainteresowanymi stronami uczestniczącymi w kontekście edukacyjnym, takimi jak…
4. eFinancePlus
eFinancePlus firmy PowerSchool to aplikacja do zarządzania back-office, zajmująca się działaniami administracyjnymi w szkole podstawowej i średniej. eFinancePlus dostarcza informacji finansowych, kadrowych i płacowych dla Twojej instytucji edukacyjnej.
5. Fedena
Fedena to szkolne oprogramowanie ERP, które pomaga w automatyzacji operacji, generowaniu raportów i usprawnianiu procesu decyzyjnego w Twojej instytucji edukacyjnej. System zarządzania szkołą to kompleksowe rozwiązanie, które pomaga Twojej instytucji w zapewnianiu
6. PomyślWave
ThinkWave to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania szkołą, które obejmuje między innymi takie funkcje, jak karty ocen, transkrypcje i portale internetowe. ThinkWave jest niedrogi, ponieważ opiera się na liczbie nauczycieli, którzy z niego korzystają i będą chcieli.
7. Czas szkolny
SchoolTime to oprogramowanie do zarządzania szkołą, które zapewnia pełny obraz administracji Twojej uczelni, szkoły podstawowej lub ośrodka szkoleniowego. System zarządzania szkołą SchoolTime pozwala Ci skoncentrować się na elementach, które są dla Ciebie najważniejsze, jak np
8. Plus Administratora
Administrator’s Plus to oparty na chmurze system informacji o uczniach PK-12, który umożliwia współpracę między wychowawcami, instruktorami, rodzicami i uczniami. Oprogramowanie wspomaga obsługę obecności, karty raportów, planowanie, fakturowanie i inne funkcje. Administrator Plus może Ci pomóc.
9. Dzieciństwo
Kiddom to rozwiązanie do zarządzania nauczycielami, szkołą i okręgiem dla szkół podstawowych i średnich. Kiddom jest dostępny w dwóch różnych wersjach, w zależności od potrzeb użytkownika końcowego, którym może być okręg szkolny lub nauczyciel. Twoja szkoła, program lub akademia skorzysta z pomocy akademii.
10. System zarządzania szkołą pedagogów PCR
PCR Educator to system zarządzania szkołą opracowany przez firmę PCR. System Informatycznego Zarządzania Szkołą firmy PCR Educators to kompleksowy system, który łączy całą szkołę, od przyjęcia do zapisów. Szkolna technologia oparta na chmurze pomaga zapewnić łatwą obsługę uczniom, rodzinom i pracownikom za pośrednictwem.
11. Zegar czasu MySchool
MySchoolTimeClock to internetowe rozwiązanie zegara czasu, dostosowane do potrzeb szkół. Wszyscy pracownicy mogą korzystać z tego rozwiązania, aby rejestrować się i wychodzić na własnych warunkach. MySchoolTimeClock firmy TES Software pozwala menedżerom szkół i kadr płacowych oszczędzać czas dzięki…
12. AccuTrack
AccuTrack to kompletny system zarządzania ośrodkiem akademickim, który automatyzuje monitorowanie pracowników i studentów. AccuTrack to wiodące oprogramowanie do zarządzania ośrodkami akademickimi i laboratoriami edukacyjnymi. AccuTrack jest od dawna używany w szkołach wyższych i na uniwersytetach.
13. Szkolna gotówka
SchoolCash to program internetowy, który pomaga szkołom zarządzać opłatami za zajęcia. SchoolCash umożliwia konsolidację wszystkich danych szkoły publicznej K-12 i dostęp do nich z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Ten produkt zapewni działowi finansowemu Twojej dzielnicy
14. Kierownik działu
Department Manager to zaawansowana aplikacja do zarządzania finansami i personelem przeznaczona dla kierowników uniwersytetów i szpitali badawczych dużych oddziałów, ośrodków, instytutów i szkół. Można go dostosować, jest prosty w użyciu i ma mnóstwo funkcji.
15. Nieskończony kampus
Infinite Campus to system informacji studenckiej (SIS), który działa na komputerach z systemem Windows i Mac. Infinite Campus szczyci się integracją, ponieważ oferuje więcej niż tylko SIS, takie jak oprogramowanie do zarządzania nauką (LMS), żywność.
