Oprogramowanie do zarządzania środkami trwałymi automatyzuje procesy księgowe w celu śledzenia środków trwałych na potrzeby raportowania finansowego, konserwacji zapobiegawczej i zapobiegania kradzieży. Umożliwia to firmom zarządzanie i monitorowanie środków trwałych, monitorowanie sprzętu i maszyn znajdujących się w różnych lokalizacjach, zmniejszanie kosztów konserwacji, zwiększanie efektywności operacyjnej i prowadzenie pełnej dokumentacji wycofanych, sprzedanych, skradzionych lub utraconych aktywów. Oprogramowanie do zarządzania środkami trwałymi śledzi całą inwentaryzację aktywów fizycznych i sprzętu, takiego jak samochody, komputery, meble i maszyny. Ponadto oprogramowanie może automatyzować zarządzanie zapasami i zapewniać ścieżki audytu do śledzenia zasobów.
15 najlepszych programów do zarządzania środkami trwałymi w 2022 r
Tych środków trwałych nie da się szybko zamienić na gotówkę. Zarządzanie środkami trwałymi jest często dołączane jako moduł w większym oprogramowaniu księgowym. Rzeczywiście, większość programów księgowych powinna mieć wbudowany rodzaj liniowego obliczania amortyzacji. Jednak wiele firm posiadających duże aktywa stwierdza, że ich system księgowy nie jest w stanie za nimi nadążać. Zamiast tego szukają wyspecjalizowanego, samodzielnego rozwiązania, które współpracuje z ich systemami zarządzania finansami lub je uzupełnia.
Oprogramowanie do zarządzania środkami trwałymi automatyzuje proces amortyzacji środków trwałych, pozwalając na tworzenie efektywnych planów zarządzania majątkiem oraz sporządzanie prawidłowych deklaracji podatkowych od osób prawnych. Ma to bezpośredni wpływ na sposób, w jaki przygotowujesz się na przyszłość swojej firmy i na cel, jaki Twoja organizacja chce osiągnąć w miarę swojego rozwoju. Dzieje się tak, ponieważ aktywa trwałe to długoterminowe inwestycje w majątek lub sprzęt, które spółka utrzymuje z zamiarem generowania przychodów w dłuższej perspektywie.
W ciągu roku środki trwałe nie mogą zostać zużyte ani zamienione na przychód. W przeciwnym razie przypominałyby inwentarz Twojej firmy. W bilansie środki trwałe identyfikuje się jako rzeczowe aktywa trwałe (PP i E). Zazwyczaj aktywa te są kontrolowane za pomocą znaczników zasobów, którymi mogą być numery seryjne lub kody kreskowe.
Do znaczących korzyści funkcjonalnych zapewnianych przez efektywne oprogramowanie do środków trwałych należą:
- Zmniejszone koszty aktywów w wyniku lepszego planowania wycofania aktywów i decyzji dotyczących ich zakupu w porównaniu z decyzjami dotyczącymi leasingu.
- ulepszone możliwości planowania podatkowego dzięki możliwości amortyzacji aktywów w czasie.
- W porównaniu z metodami ręcznymi następuje redukcja kosztów pracy związanych z obliczaniem amortyzacji aktywów.
Funkcje oprogramowania do zarządzania aktywami stałymi
- Wiele technik amortyzacji Oblicz amortyzację swoich aktywów automatycznie, korzystając z różnych metod amortyzacji, takich jak liniowa, malejąca i inne.
- Pomoc przy wypełnianiu formularzy podatkowych: warto ją mieć, jeśli chcesz zapisać amortyzację swoich aktywów na formularzach podatkowych, takich jak formularz 3468.
- Przypisania do centrów kosztów: Zarządzanie kodami kosztów korporacyjnych, które umożliwiają przypisanie aktywów do odpowiedniego działu lub kodu kosztów.
- Śledzenie lokalizacji aktywów: pola oprogramowania do śledzenia lokalizacji aktywów, w tym funkcja meldowania się i wymeldowania. Historia ruchu aktywów: śledzenie przeszłych lokalizacji aktywów i przypisywanie odpowiedzialnych stron.
- Kodowanie kreskowe: oznaczanie i skanowanie zasobów za pomocą kodów kreskowych w celu ułatwienia ich rozpoznania
- Grupowanie aktywów: funkcje raportowania umożliwiające klasyfikację aktywów według ich rodzaju, przypisania miejsca powstawania kosztów lub lokalizacji.
- Planowanie wycofania aktywów: prognozowanie wszystkich przyszłych wydatków, w tym konserwacji i amortyzacji, w celu przedstawienia zaleceń dotyczących harmonogramu wycofania aktywów.
- Porównanie leasingu i zakupu: Obliczenia kosztów w całym okresie użytkowania w oparciu o amortyzację aktywów w celu przedstawienia rekomendacji leasingu i zakupu
Zalety oprogramowania do zarządzania środkami trwałymi
Do głównych zalet oprogramowania do zarządzania środkami trwałymi należą:
Prowadź aktualną dokumentację majątku
Rachunkowość aktywów korporacyjnych może być skomplikowana ze względu na ogromną ilość gromadzonych danych. Dzięki zróżnicowanej gamie aktywów (takich jak samochody, maszyny, sprzęt i sprzęt biurowy) oprogramowanie do zarządzania środkami trwałymi może nie tylko pomóc w zapisaniu wszystkich tych danych, ale także uporządkować je w łatwo zrozumiały sposób — zwłaszcza gdy jesteś chcących szybko zlokalizować określone dane dotyczące aktywów. Dzięki aktualnym informacjom o zasobach Twoja organizacja będzie lepiej przygotowana do audytów i tworzenia raportów.
Gotowość do dostarczania informacji o zasobach w każdej chwili eliminuje potrzebę pozyskiwania danych przez personel w ostatniej chwili i wywiera presję na działy odpowiedzialne za sporządzanie raportów o zasobach (takich jak przeglądy kwartalne). Jeśli masz łatwy dostęp do ewidencji środków trwałych i plików do pobrania, możesz tworzyć spersonalizowane raporty za pomocą odpowiedniego oprogramowania do zarządzania środkami trwałymi. Dzięki szybkiemu generowaniu raportów spełniających wymagania audytorów, będziesz mógł spędzać mniej czasu na manipulowaniu arkuszami kalkulacyjnymi, jednocześnie spełniając wymagania audytorów.
Utrzymaj korzyści podatkowe poprzez bieżącą wycenę aktywów
Osoby pracujące w Twojej firmie spędzą mniej czasu na ręcznym przeglądaniu zapisów w celu znalezienia właściwych informacji, jeśli będą korzystać z automatycznego systemu amortyzacji. Oprogramowanie do zarządzania środkami trwałymi może prawidłowo amortyzować środki trwałe w trakcie ich okresu użytkowania. Wiele firm płaci za dużo podatków i ubezpieczeń, ponieważ niewłaściwie zarządzają swoimi aktywami.
Oprogramowanie do środków trwałych może pomóc Twojej firmie w maksymalizacji zysków z nakładów kapitałowych poprzez dokładną identyfikację każdej inwestycji, jej wartości, lokalizacji, informacji o zakupie, metody amortyzacji i skumulowanej amortyzacji. Obliczanie właściwej kwoty amortyzacji to dopiero początek nowoczesnych rozwiązań w zakresie oprogramowania do zarządzania środkami trwałymi.
Ponadto prawie wszystkie systemy obliczają zyski i straty przy sprzedaży aktywów i często mają bardziej skomplikowane funkcje. Ponieważ przepisy podatkowe ciągle się zmieniają, ważne jest, aby mieć dostęp do najbardziej aktualnego pakietu, aby mieć pewność, że korzystasz ze wszystkich możliwych oszczędności podatkowych.
Utrzymywanie aktywów w najlepszym stanie operacyjnym
Firma, która śledzi własne aktywa ze względów finansowych, jest również odpowiedzialna za utrzymanie stanu aktywów. Czasami aktywa ulegają awarii i wymagają konserwacji, aby przedłużyć ich żywotność. Ponadto konserwację zapobiegawczą można przeprowadzić przed awarią zasobu, co daje przewagę nad wydłużeniem żywotności majątku trwałego. Aby Twoje zasoby działały jak najlepiej, musisz zaplanować konserwację i upewnić się, że Twoi pracownicy również prawidłowo z nich korzystają.
Dobrze wdrożone oprogramowanie do zarządzania środkami trwałymi będzie w stanie śledzić, gdzie znajdują się środki trwałe, kiedy są używane i w jaki sposób są wykorzystywane, łącznie z przestojami. Aby zmaksymalizować produktywność personelu, rozsądne może być zaplanowanie naprawy zasobów w czasie zaplanowanych przestojów, maksymalizując w ten sposób wykorzystanie czasu pracowników w normalnych godzinach pracy.
Oprogramowanie do monitorowania środków trwałych może śledzić, kiedy nabyto maszynę lub element wyposażenia, kiedy był ostatnio serwisowany, a także kiedy należy przeprowadzić konserwację zapobiegawczą, aby utrzymać ją w doskonałej kondycji. Mogą zostać wysłane powiadomienia, aby poinformować Cię, kiedy coś wymaga naprawy, abyś mógł to naprawić, zanim się pogorszy. Posiadanie tych danych w jednym systemie upraszcza lokalizację informacji o sprzęcie lub maszynie, której szukasz, bez konieczności przeglądania gór dokumentów lub arkuszy kalkulacyjnych, jeśli śledziłeś zasoby za pomocą pióra i papieru lub programu Excel.
To oprogramowanie firmy AssetWorks umożliwia Twojej firmie śledzenie, rozliczanie, zarządzanie zapasami i raportowanie danych dotyczących środków trwałych. AssetMAXX pozwala także sprawdzić, ile pieniędzy Twoja firma wydaje na środki trwałe. Oprogramowanie do zarządzania środkami trwałymi pomaga w śledzeniu aktywów kapitałowych i niekapitałowych w trakcie ich użytkowania.
Sage FAS Środki trwałe to rozwiązanie, którego szukałeś, zapewniające pełną kontrolę i wgląd w cały cykl życia środków trwałych – od zakupu do utylizacji. Sage Środki Trwałe to najlepsze rozwiązanie do zarządzania środkami trwałymi, zapewniające: Kompleksowe rozwiązanie do zarządzania środkami trwałymi.
Xero to łatwy w obsłudze system księgowy online dla małych firm. Dzięki rozliczeniom, bankowości i księgowości online możesz monitorować przepływy pieniężne w czasie rzeczywistym. Wystarczy zalogować się z dowolnego miejsca. Okres próbny jest bezpłatny; nie zostaniesz obciążony opłatą, dopóki nie będziesz gotowy. Nie ma żadnej konfiguracji.
W miarę rozwoju firm stwierdzają, że funkcje kontroli zapasów oferowane przez QuickBooks nie wystarczą, aby zaspokoić ich potrzeby w zakresie zarządzania zapasami. Działają poza kilkoma zakładami, dysponują większą różnorodnością artykułów i wchodzą do produkcji.
Asset Panda to wysoce konfigurowalna platforma do monitorowania zasobów niewymagająca kodu, do której można uzyskać dostęp zarówno z urządzeń mobilnych, jak i stacjonarnych, w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca. Technologia oparta na chmurze umożliwia firmom każdej wielkości lepsze zarządzanie, śledzenie i obsługę środków trwałych.
NetSuite ERP to oparta na chmurze, hostowana przez programistów platforma oprogramowania ERP w chmurze, dostępna jako subskrypcja oprogramowania jako usługi (SaaS). NetSuite zachwala swój system ERP jako „najpowszechniej stosowany na świecie ERP w chmurze”. Ponad 40 000 firm korzysta z NetSuite ERP.
EZOfficeInventory to oprogramowanie do zarządzania aktywami i śledzenia amortyzacji. Dzięki rozwiązaniu opartemu na chmurze możesz monitorować, naprawiać i raportować stan sprzętu swojej firmy z dowolnego miejsca. Śledząc cały okres życia zasobu.
Oprogramowanie BCS ProSoft do automatycznego zarządzania wynajmem (ARM) to kompleksowy system do zarządzania i rozliczania wynajmu. Zapewnia firmom wynajmującym szybkie i dokładne informacje finansowe i zwiększa produktywność pracowników. Architektura ARM jest uwzględniona.
Decision Support Technology, założona w 1989 roku, jest prywatną korporacją zajmującą się przede wszystkim sektorem środków trwałych. Od 2008 roku, kiedy zadebiutowało nasze wiodące w branży oprogramowanie do amortyzacji środków trwałych, eDepreciation, pole działania dla.
GoCodes posiada unikalny dla nich system śledzenia środków trwałych. Wykorzystuje smartfony, kody QR i oprogramowanie w chmurze. System zapewnia ekonomiczne rozwiązanie do zarządzania środkami trwałymi dla małych i średnich zespołów.
11. Denali Środki Trwałe
W Denali FUND Accounting możesz dodać moduł Środki Trwałe, dzięki czemu będziesz mógł szybko śledzić i amortyzować środki trwałe swojej organizacji w sposób zgodny z przepisami księgowymi i podatkowymi. Oblicza amortyzację dla nieskończonej liczby organizacji.
CMI Fix Assets firmy Pro Systems, Inc. (wcześniej THE SYSTEM) istnieje na rynku od 1983 roku i pozostaje popularnym wyborem wielu firm, jeśli chodzi o amortyzację aktywów. CMI Środki trwałe zostały pierwotnie stworzone przez CPA dla CPA.
Oprogramowanie do amortyzacji CenterPoint ułatwia obliczanie, śledzenie i przechowywanie amortyzacji wszystkich środków trwałych. Wykorzystaj w maksymalnym stopniu ulgi podatkowe, prawidłowo amortyzując środki trwałe. Sprawdź dokładny obraz finansów poprzez obserwację.
14. Warto mieć środki trwałe
WorthIT Fixets to kompleksowe rozwiązanie do raportowania biznesowego, które zapewnia optymalne połączenie możliwości oprogramowania do amortyzacji w kluczowych obszarach zarządzania środkami trwałymi, zgodności ze standardami wewnętrznymi i MSSF, łatwości obsługi i całkowitego kosztu posiadania.
Oferta produktów Bloomberg Tax & Accounting dotyczących środków trwałych firmy BNA Software zapewnia funkcje wprowadzania danych, zarządzania danymi i raportowania nieporównywalne z żadnym innym pakietem. Umożliwia to wyjątkowa funkcja Open Timeline firmy Bloomberg Tax & Accounting ds. środków trwałych.
Odwiedziliśmy 31 razy, 1 wizyty dzisiaj
