Oprogramowanie do zarządzania umowami pozwala użytkownikom organizować i śledzić umowy w dowolnym momencie ich życia. Organizacje mogą czerpać korzyści z tego rodzaju oprogramowania na wiele sposobów, takich jak powiadomienia o odnowieniach, zarządzanie zgodnością, gromadzenie weryfikacji, zarządzanie projektami umów, zarządzanie dokumentacją i kontrola wersji. Umowy biznesowe stają się prostsze dla wszystkich stron dzięki najlepszemu oprogramowaniu do zarządzania umowami. Ustalając harmonogramy płatności i role dla wszystkich zaangażowanych stron, możesz pozbyć się pisemnych podpisów i zawiłych łańcuchów e-maili. W tym artykule znajdziesz rozwiązanie dla Ciebie, niezależnie od tego, czy Twoja firma regularnie pisze umowy, czy też potrzebujesz pomocy tylko w konkretnym przypadku użycia. W poniższych sekcjach omawiam najważniejsze cechy każdego oprogramowania CMS do zarządzania umowami, dlaczego są one najbardziej odpowiednie dla każdej kategorii i ile kosztują.
15 najlepszych programów do zarządzania umowami w 2022 r
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, które bezpłatne oprogramowanie do zarządzania umowami będzie dla Ciebie idealne. Aby pomóc Ci wybrać najlepszego sprzedawcę oprogramowania do zarządzania umowami, porównaliśmy piętnaście najlepszych produktów w oparciu o ich kluczowe cechy: cyfryzację, personalizację, przepływ pracy, prywatność, środki zgodności, szablony, plany cenowe i standardowe połączenia.
Rzeczy do rozważenia przy wyborze oprogramowania do zarządzania umowami
1. Użyteczność
Absolutnie nikt nie chce platformy, która jest trudna w obsłudze. Najważniejszym czynnikiem wpływającym na efektywność oprogramowania do zarządzania umowami w małej firmie jest to, czy członkowie zespołu chętnie z niego korzystają. Prostota, łatwość obsługi i pozytywne doświadczenia użytkownika zachęcą zarówno do próbnego, jak i długotrwałego użytkowania systemu. Cokolwiek zdecydujesz, powinno być proste w użyciu dla wszystkich zespołów i, w idealnym przypadku, pracować z technologiami, z których Twoja firma obecnie rutynowo korzysta. Gdy procesy rejestracji i wdrażania są łatwiejsze, ryzyko zatrzymania zespołów sprzedaży i HR będzie mniejsze i będą mogli szybciej działać.
Organizacje powinny szukać rozwiązania oferującego takie funkcje, jak możliwość wysyłania zbiorczego z jednego ekranu, opcje personalizacji, kontrolowane komputerowo przekazywanie zatwierdzeń w oparciu o przepływy pracy oraz wspólne repozytorium z możliwością przeszukiwania, w którym można kupować umowy, jeśli chcą zagwarantować wygodną obsługę wszystkie zespoły. Dzięki tym umiejętnościom będziesz w stanie usprawnić i tak skomplikowany proces administrowania umowami, odzyskać czas i pieniądze oraz zainspirować swoich pracowników.
2. Zarządzanie ryzykiem przez kierownictwo
Gdy umowy zawierają błędy, organizacja narażona jest na różnorodne niebezpieczeństwa, gdyż umowa jest tak skuteczna, jak dane, które zostały wykorzystane do jej opracowania. Z drugiej strony odpowiednie oprogramowanie do zarządzania umowami Microsoft pokazuje liderom biznesowym wszelkie ryzyko, na jakie narażają ich umowy. Dzięki temu mogą skoncentrować się na możliwościach biznesowych, a nie na nieodebranych przedłużeniach umów, utraconych oszczędnościach związanych ze zniżkami i nieprzestrzeganiu zobowiązań wynikających z niewypełnionych zobowiązań umownych. Wybierając legalne oprogramowanie do zarządzania umowami dla Twojej firmy, musisz pomyśleć o tym, czego potrzebuje dział analityki prawnej. Najlepsza platforma CLM będzie wykorzystywać unikalny, zautomatyzowany proces, aby znacznie zmniejszyć ryzyko i zabezpieczyć się przed nim. Umowy ze stronami trzecimi można monitorować i regulować, a zespoły prawne mogą mieć możliwość wyboru warunków, z których będzie mogła korzystać sprzedaż.
3. Opcje bezpiecznego transportu i przechowywania
Oprogramowanie do zarządzania umowami może sprawić, że ręczne zarządzanie umowami będzie znacznie mniej nieefektywne, ponieważ umożliwi klientom przeglądanie umów i bezpieczne podpisywanie ich online lub osobiście. Za pomocą Conga Sign firmy mogą oferować bezpieczne, legalne i w pełni markowe dokumenty do podpisania z jednej platformy.
#1. Awokaado
Avokaado to internetowe oprogramowanie do zarządzania cyklem życia umów, które ułatwia firmom śledzenie umów i związanych z nimi procesów. Firmy mogą używać Avokaado do przechowywania dokumentów, zawierania umów, komunikacji i obsługi wszystkich aspektów zarządzania dokumentami prawnymi z jednej platformy.
Cechy
- Centralnie zlokalizowane, automatyczne repozytorium formularzy prawnych w chmurze.
- potężne narzędzia do współpracy w czasie rzeczywistym, w tym możliwość udostępniania dokumentów, rozmawiania w dokumentach, ustawiania przypomnień i korzystania z dynamicznych procesów zatwierdzania.
- przyjazny dla urządzeń mobilnych dashboard, który śledzi i wizualizuje wszystkie procedury współpracy w jednym miejscu.
#2. PandaDoktor
Dzięki PandaDoc firmy mogą usprawnić procesy przetwarzania dokumentów, analitykę i szybkość, jednocześnie spełniając potrzeby klientów. Do tworzenia, zatwierdzania i elektronicznego podpisywania ofert, wycen, umów i innych dokumentów PandaDoc oferuje kompleksowe rozwiązania w zakresie oprogramowania do obsługi dokumentów.
Cechy
- Możesz szybko składać propozycje, interaktywne wyceny i umowy, korzystając z edytora slajdów i szybkiego przesyłania.
- Współpraca egzaminatorów w chmurze z funkcjami dla recenzentów lokalnych i międzynarodowych, w tym procedurami zatwierdzania, redliningiem, śledzeniem modyfikacji, komentowaniem i ogólną funkcją czatu.
- Gdy dokument zostanie uzyskany, wyświetlony lub podpisany, lub gdy zajdzie potrzeba aktualizacji umowy, otrzymasz szybkie powiadomienia pocztą i aplikacją mobilną.
#3. Portier
Gatekeeper to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania umowami, które wykorzystuje sztuczną inteligencję (AI), aby pomóc firmom zarządzać ważnymi informacjami i umowami, śledzić obciążenie pracą, przechowywać dokumentację i dobrze radzić sobie z ryzykiem. Platforma oferuje jedno centrum informacyjne, w którym klienci mogą bezpiecznie przechowywać dane dotyczące swoich umów i dostawców oraz zarządzać nimi, aby efektywniej zarządzać operacjami zarządzania umowami.
Cechy
- Procesy, które są zautomatyzowane w celu zarządzania procedurami kontraktowymi, ulepszania ich i prowadzenia kontrolowanego rejestru tego, co zostało zrobione.
- Gatekeeper oferuje ENegotiate jako aplikację do redlinowania dla MS Word, która umożliwia sprawne i szybkie negocjacje umów.
- eIDAS to usprawnione, zintegrowane rozwiązanie do podpisu elektronicznego, które spełnia kryteria ESIGN, UETA i europejskie eIDAS.
#4. KontraktWorks
Wykonywanie, przechowywanie i śledzenie umów biznesowych jest łatwiejsze dzięki internetowej platformie zarządzania umowami ContractWorks. ContractWorks udostępnia oprogramowanie do zarządzania umowami firmom i zespołom każdej wielkości, ułatwiając konfigurację, użytkowanie i przystępną cenę.
Cechy
- scentralizowane repozytorium w chmurze z najnowocześniejszymi funkcjami zabezpieczeń, dzięki którym Twoje dane są uporządkowane, bezpieczne i dostępne — gdziekolwiek i kiedykolwiek ich potrzebujesz.
- Dzięki uczeniu maszynowemu OCR i zaawansowanym narzędziom wyszukiwania możesz szybko znajdować słowa i zdania.
- Dostosowane raporty zapewniają wiele informacji na temat umów, umożliwiając tworzenie raportów w oparciu o tagi, które można zapisywać, organizować i udostępniać wielu różnym osobom.
#5. Zgoda
Concord to internetowa platforma oprogramowania do zarządzania umowami, oferująca wiele narzędzi automatyzujących i łączących cały proces zarządzania umową, od napisania do końcowego podpisu, wszystko w jednym miejscu.
Cechy
- Tworząc szablony, możesz zapisać już zatwierdzone warunki dotyczące określonych sytuacji i stworzyć szablony, które będą mogły być wielokrotnie wykorzystywane na podstawie istniejących umów.
- Centralne repozytorium umów zawierające nieskończoną liczbę zeskanowanych umów z adnotacjami elektronicznymi.
- Możesz wysyłać umowy do właściwych osób we właściwej kolejności w celu szybkiego przejrzenia i podpisania, korzystając z niestandardowych procedur zatwierdzania.
#6. ContraxAware
ContraxAware to internetowe oprogramowanie do zarządzania umowami, które umożliwia zarówno małym, jak i dużym firmom zawieranie, zmienianie i dotrzymywanie umów, a także odpowiednie reagowanie. Użytkownicy platformy, dzięki centralnej bazie danych platformy, mogą udzielać umów na logowanie na podstawie uprawnień i wyszukiwanie umów w oparciu o określone kryteria.
Cechy
- Możesz utworzyć nieograniczoną liczbę szablonów dokumentacji przetargowej w programie MS Word i przesłać je do biblioteki umów ContraxAware, korzystając z szablonu dokumentu kontraktowego.
- Użytkownicy mogą konfigurować alerty i otrzymywać 360-stopniowy widok przydzielonych im zadań i obciążenia pracą dzięki wbudowanym regularnym podglądom, wykresom i statystykom.
- Jest to bezpieczny system oparty na chmurze z uprawnieniami dostępu opartymi na uprawnieniach, do których można uzyskać dostęp w dowolnym czasie, z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu.
#7. Kontrakt Logix
Contract Logix to oprogramowanie do zarządzania kontraktami oparte na statystykach, które umożliwia automatyzację i digitalizację procesów tworzenia, negocjowania, zatwierdzania, wykonywania i zarządzania umowami. Obejmuje każdy aspekt kontraktów po stronie kupującego i sprzedającego, od zawierania kontraktów po upewnienie się, że są one wykonywane.
Cechy
- Zautomatyzowane procesy kontraktowe z przepływami pracy, które można zmieniać w zależności od sposobu działania Twojej firmy i zmian zasad.
- Zawsze możesz być na bieżąco dzięki technologii opartej na chmurze, która pozwala obserwować, co dzieje się z dowolnego miejsca i o każdej porze.
- Przechowuj pełną historię w jednym miejscu i bezproblemowo śledź wewnętrzne i zewnętrzne zmiany, niedociągnięcia i komentarze w trakcie całego procesu negocjacji.
#8. Trackado
Oparta na chmurze technologia o nazwie Trackado pomaga firmom usprawnić i uprościć cały cykl życia umowy. Trackado centralizuje Twoje umowy, dzięki czemu możesz uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca, automatycznie otrzymywać powiadomienia o ważnych datach i wydarzeniach oraz dowiedzieć się więcej o stabilności finansowej Twoich umów.
Cechy
- Rozwiązanie chmurowe to rozwiązanie chmurowe, które nie wymaga instalacji lokalnych i jest dostępne za pośrednictwem przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca na świecie.
- Parametry wyszukiwania, takie jak kategoria, dział, partner biznesowy lub cechy niestandardowe, mogą służyć do znajdowania, znajdowania i uzyskiwania umów.
- Moduł partnerów biznesowych umieszcza wszystkich Twoich partnerów strategicznych w jednym miejscu, umożliwia kontakt z nimi i śledzenie wszystkiego, co robią, co ma związek z umowami.
#9. Na tym
Onit Contract Lifecycle Monitoring to oparte na chmurze archiwum umów ze zautomatyzowanymi funkcjami, które pomagają na wszystkich etapach cyklu życia umowy, od przechwytywania i tworzenia umów, po ich omawianie i zatwierdzanie, wdrażanie ich i śledzenie po ich zakończeniu. Usprawniając cały cykl życia umowy, Onit CLM obniża ryzyko i ułatwia wszystkim stronom korzystanie z niej.
Cechy
- Nie trzeba pobierać żadnych dodatkowych, skomplikowanych programów, ponieważ technologia Onit opiera się na chmurze.
- Ze względu na prostotę obsługi zespoły mogą rozpocząć korzystanie z platformy od razu, bez konieczności dalszego szkolenia.
- Możesz po prostu śledzić cały okres obowiązywania umowy za pomocą automatycznych alertów o ważnych datach i kamieniach milowych.
#10. Pancernik
Oprogramowanie Ironclad do zarządzania informacjami i dokumentacją jest przeznaczone dla wewnętrznych zespołów prawnych. Pomaga rozwiązać problemy współpracy klauzulowej i ułatwia firmom realizację własnych umów.
Cechy
- Zespoły prawne mogą zarządzać redlinacjami i zmianami umów w jednym miejscu, korzystając z działającego w chmurze systemu Ironclad Editor, który pełni funkcję narzędzia komunikacji i negocjacji.
- Dzięki oprogramowaniu Workflow Designer typu „przeciągnij i upuść” użytkownicy mogą szybko skonfigurować procesy zatwierdzania i zawierania umów.
- Dynamiczne repozytorium zasobów z przyjaznymi dla użytkownika funkcjami wyszukiwania i raportowania danych, które umożliwiają pobieranie umów z dowolnego miejsca
#11. Książka kontraktowa
Contractbook to platforma do zarządzania ostatecznymi umowami, która oferuje automatyzację umów opartą na danych oraz pojedynczy, uproszczony przepływ zarządzania umowami przez cały okres ich obowiązywania.
Cechy
- Aby lepiej zrozumieć swoje problemy prawne, współpracuj w różnych zespołach o ustalonej hierarchii. Możesz także zaprosić gości z zewnątrz i łatwo negocjować z innymi stronami.
- Możesz od razu zawierać umowy, korzystając z komputerowego formatu edytora, dzięki czemu możesz wykorzystać informacje i zaplanować, co może się wydarzyć.
- Panel aktywności śledzi zarówno procesy zadań, jak i inteligentne przypomnienia, które pomogą Ci śledzić zmiany w umowach.
#12. Umowa Bezpieczna
ContractSafe to bezpieczne oprogramowanie do zarządzania umowami przez Internet dla firm, które chcą lepiej zorganizować swoje umowy i mieć pewność, że nie przegapią ważnych terminów. Łatwa w obsłudze platforma posiada scentralizowaną wyszukiwarkę, automatyczny OCR i system alarmowy włączający się, gdy zbliża się termin zawarcia umowy. Pomoże Ci to lepiej zarządzać dokumentacją.
Cechy
- Użytkownicy w kraju i za granicą mogą rozmawiać ze sobą za pośrednictwem wspólnej bramy internetowej, która obejmuje czat.
- Dwukierunkowy interfejs DocuSign do podpisów elektronicznych umożliwia cyfrowe podpisywanie umów w ciągu kilku minut.
- Asystent AI w ContractSafe pomaga użytkownikom pozbyć się pracy ręcznej, zapewniając im szeroki zakres opcji wyszukiwania oraz możliwość konfigurowania i porządkowania dokumentów.
#13. Pies kontraktowy
Narzędzie online o nazwie Contract Hound porządkuje Twoje umowy, dzięki czemu możesz łatwiej znaleźć informacje i zapamiętać daty odnowienia. Jest to oprogramowanie do zarządzania umowami.
Cechy
- Korzystając z funkcji Foldery, możesz konfigurować umowy i szybko przeglądać ważne dane według działu, dostawcy, typu, klienta lub innych kryteriów.
- W każdym kontrakcie zapisane są rozmowy i działania członków drużyny.
- Każda umowa w Twojej firmie ma cyfrowy, papierowy ślad potwierdzający, który jest utrzymywany w kanale aktywności.
- Możesz zaprogramować powiadomienia o wygaśnięciu i innych ważnych wydarzeniach oraz przypomnienia, aby pomóc Twojej organizacji zmniejszyć ryzyko przepłacania i wykorzystać oszczędności.
#14. WiosnaCM
SpringCM, którego właścicielem jest DocuSign, używa DocuSign CLM do tworzenia, automatyzowania, zarządzania i przechowywania umów i umów w chmurze.
Cechy
- Tworzą szablony, które są już skonfigurowane tak, aby automatycznie wypełniać umowy danymi z innych systemów i odpowiednim językiem.
- Aby usprawnić nadzór i przyspieszyć wyszukiwanie umów, umowy należy przechowywać, kategoryzować i organizować w centralnym repozytorium ze szczegółowymi ograniczeniami uprawnień. Do wyodrębnienia ważnych klauzul należy używać konfigurowalnych modeli sztucznej inteligencji.
- Umowy należy przedstawiać do zatwierdzenia, należy śledzić zmiany w wielu wersjach, a do śledzenia, kto co i jak zrobił, należy skorzystać z centralnego repozytorium.
#15. Dokładnie
Pozwala to na precyzyjne usprawnienie całego oprogramowania do zarządzania umowami, począwszy od pierwszego wniosku, aż po odnowienie umowy. Chmurowy system zarządzania umowami daje Ci wszystkie narzędzia potrzebne do legalnej i skutecznej obsługi umów.
Cechy
- Jest to centralne repozytorium internetowe, które umożliwia przechowywanie wszystkich dokumentów prawnych w jednym miejscu i zapewnia inteligentne wyszukiwanie.
- Stwórz szablony, które umożliwią tworzenie umów w odpowiedzi na sprytne zapytania.
- Korzystając z zautomatyzowanych procesów zatwierdzania, możesz przechowywać wszystkie istotne dane w jednym miejscu i zagwarantować, że wszystkie strony zostaną poinformowane w razie potrzeby.
Odwiedziliśmy 38 razy, 1 wizyty dzisiaj
