Oprogramowanie do zarządzania zapasami medycznymi śledzi zaopatrzenie medyczne Twojego szpitala. Produkty farmaceutyczne i chirurgiczne, a także artykuły dla pacjentów ambulatoryjnych i sklepu z pamiątkami są monitorowane przez systemy inwentaryzacji. Chociaż dostępne jest szerokie możliwości zarządzania zapasami medycznymi, placówki opieki zdrowotnej wymagają oprogramowania dostosowanego do indywidualnych potrzeb. W przeciwieństwie do zwykłej firmy stacjonarnej, która musi zarządzać zapasami medycznymi, takimi jak odzież czy żywność, branża opieki zdrowotnej musi zajmować się regulowanymi lekami i delikatnymi gadżetami medycznymi.
Oprogramowanie do zarządzania zapasami medycznymi śledzi wszystkie materiały charakterystyczne dla danej branży, dzięki czemu możesz skupić się na leczeniu pacjentów i zapewnianiu najlepszej możliwej opieki. Sprzęt i materiały medyczne, recepty dla pacjentów oraz inne produkty związane ze zdrowiem i dobrym samopoczuciem należą do artykułów, za których utrzymywanie odpowiadają szpitale i główne organizacje opieki zdrowotnej.
15 najlepszych programów do zarządzania zapasami medycznymi w 2024 r
Mimo że wiele szpitali posiada moduł zarządzania zapasami medycznymi, ponad połowa skontrolowanych placówek robiła to ręcznie, korzystając z prostych arkuszy Excel. Niestety, oczekuje się, że w tym roku wydatki na łańcuch dostaw będą największe dla systemów opieki zdrowotnej i po raz pierwszy przekroczą koszty pracy.
Jaki jest główny cel zarządzania zapasami?
Szpitale i systemy opieki zdrowotnej mogą zaoszczędzić 17,7%, czyli 11 milionów dolarów rocznie na placówkę, ustanawiając ukierunkowaną i zoptymalizowaną strategię łańcucha dostaw z wykorzystaniem zarządzania zapasami opieki zdrowotnej
oprogramowanie dla szpitali. Dlatego dla systemów opieki zdrowotnej priorytetem powinno być znalezienie platformy, która może pomóc w przepływie pracy w zakresie zarządzania zapasami. Pomoże im to zaoszczędzić pieniądze, czas i wysiłek, a jednocześnie efektywniej zarządzać zapasami. Healthie zapewnia rozwiązanie do pełnego zarządzania zapasami i obsługi klienta. Kliknij tutaj, aby już teraz utworzyć bezpłatne konto startowe.
Na czym polega zarządzanie zapasami w służbie zdrowia?
Zarządzanie zapasami medycznymi w opiece zdrowotnej, znane również jako zarządzanie łańcuchem dostaw (SCM), to przepływ pracy, który umożliwia między innymi śledzenie zapasów, zakupów, zamówień i płatności w systemie opieki zdrowotnej. System zarządzania zapasami jest niezbędny w firmach z branży opieki zdrowotnej, które muszą monitorować zaopatrzenie medyczne, zamawiać i realizować recepty lub sprzedawać pacjentom artykuły zdrowotne. Rozwiązania do zarządzania zapasami dla dużych firm pomagają chronić firmę przed stratami finansowymi i stratami związanymi z produktami, utrzymując aktualny i dokładny rejestr artykułów i materiałów eksploatacyjnych.
Jakie są różne rodzaje zarządzania zapasami?
Zarządzanie zapasami medycznymi w służbie zdrowia realizowane jest na dwa sposoby. Inwentarz wieczysty to pierwszy typ. Systemy ciągłej inwentaryzacji śledzą wszelkie dodania, odjęcia, zakupy i dostawy, regularnie aktualizując dane dotyczące zapasów. Systemy ciągłej inwentaryzacji, jeśli są prawidłowo zarządzane, stanowią skuteczny i dokładny sposób śledzenia zapasów w systemie opieki zdrowotnej.
Z drugiej strony, ciągłe zarządzanie zapasami medycznymi jest droższe, a jego konfiguracja zajmuje więcej czasu, ponieważ wymaga specjalistycznego oprogramowania, które działa automatycznie, co jest szczególnie ważne w przypadku firm posiadających więcej niż jedną lokalizację. Inwentaryzacja okresowa to kolejna podstawowa forma zarządzania zapasami opieki zdrowotnej
oprogramowanie dla systemu szpitalnego. Systemy okresowej inwentaryzacji nie aktualizują się automatycznie ani codziennie; zamiast tego należy przeprowadzić ręczną inwentaryzację na początku i na końcu każdego okresu (tj. każdego tygodnia).
Po dokonaniu inwentaryzacji przez personel, system może zostać zaktualizowany o nowe informacje o stanie magazynowym. Regularna inwentaryzacja zajmuje dużo czasu i stwarza więcej możliwości popełnienia błędów niż w przypadku przeprowadzania jej automatycznie. Mniejsze firmy i grupy z branży opieki zdrowotnej odnoszą największe korzyści z tej formy zapasów. Platforma Healthie oferuje różne poziomy członkostwa, aby zaspokoić Twoje potrzeby biznesowe, niezależnie od tego, czy jesteś indywidualnym lekarzem, czy częścią grupy lub organizacji składającej się z wielu dostawców.
Funkcje oprogramowania do inwentaryzacji medycznej
- Wycena zapasów: Aby zapewnić informacje dotyczące rentowności i podatków, określa wartość kosztową poszczególnych zapasów przy użyciu FIFO/LIFO i innych parametrów.
- Śledzenie stanu zapasów Na podstawie SKU lub innych zmiennych śledzenia rejestruje wszystkie dostępne jednostki artykułów.
- Identyfikowalność leków: Na potrzeby kontroli jakości i wycofywania produktów można śledzić leki według partii, kodu kreskowego, RFID lub numeru seryjnego. Możesz także otrzymywać powiadomienia o zbliżającym się terminie ważności partii leku.
- Śledzenie zamówień: Śledź nowe i powtarzające się zamówienia na artykuły medyczne.
- Zarządzanie raportowaniem i audytami: Otrzymywanie danych dotyczących sprzedaży, zamówień zakupu i przychodów; uzgadnianie zapisów inwentarza z rzeczywistym stanem zapasów pozycji w celu identyfikacji niespójności i uniknięcia strat.
- Zarządzanie stanami magazynowymi: Posiadaj aktualne zapasy, aby móc realizować zamówienia klientów. Kiedy towaru nie ma w magazynie, unikaj składania wielu zamówień. Konfiguruj automatyczne powiadomienia o braku i niskim stanie zapasów; określ poziom stanu zapasów, aby powiadomić, kiedy nadejdzie czas uzupełnienia artykułów.
Kluczowe zalety inwentarza medycznego
Korzystanie z systemu inwentaryzacji medycznej ma wiele zalet dla Twojej placówki opieki zdrowotnej:
Precyzja inwentaryzacji produktów
W tętniącym życiem środowisku, takim jak placówka opieki zdrowotnej, ręczne utrzymywanie zapasów jest niezwykle trudne. Będziesz jednak potrzebować techniki, aby upewnić się, że masz wystarczającą ilość leków, materiałów chirurgicznych i innych materiałów medycznych. Wszelkie błędy, które popełnisz Ty lub Twoi pracownicy, mogą skutkować niedoborami. Unikając błędów ludzkich, przejście z arkuszy kalkulacyjnych na oprogramowanie do automatycznej inwentaryzacji medycznej może zaoszczędzić czas. Błędy ludzkie, które często prowadzą do pominięcia leków i niedoborów produktów, można ograniczyć poprzez przyjęcie systemu inwentaryzacji. Z dowolnego urządzenia mobilnego z zapisem cyfrowym możesz także uzyskać w czasie rzeczywistym informacje na temat używania i podaży narkotyków.
Zarządzaj FIFO/LIFO, datami ważności i wycofaniami.
Kiedy przedmioty medyczne stracą ważność, musisz szybko usunąć je ze swojego ekwipunku. Przeterminowane leki mogą nie działać tak dobrze, jak powinny i mogą powodować dodatkowe problemy zdrowotne u pacjentów. Ustaw automatyczne powiadomienia o wygaśnięciu recept, aby usprawnić procedurę usuwania produktów. W przypadku wycofania leku moduły identyfikowalności mogą pomóc w zaplanowaniu sposobu jego odbioru i pozbycia się. Agencja ds. Żywności i Leków (FDA) ustala zasady postępowania ze złymi lub niebezpiecznymi lekami i ich usuwania. Automatycznie aktualizuj swoje zapasy, aby odzwierciedlały nowe liczniki i dowiedz się, które recepty są bezpieczną alternatywą po bezpiecznym wycofaniu leku.
Zarządzanie budżetem
Leki są dość drogie. Zmiany w statusie patentu mogą spowodować drastyczne wahania cen leków. Dzięki oprogramowaniu do wyceny zapasów możesz dostosować się do podwyżek cen i cięć w budżecie. Jeśli lek jest zbyt drogi, aby go kupować codziennie, możesz zacząć szukać tańszych leków generycznych, aby zaoszczędzić pieniądze.
Zgodność z substancjami kontrolowanymi
Wiele leków zalicza się do „substancji objętych ograniczeniami” i są one dostępne wyłącznie na receptę. Należy jednak mieć te leki pod ręką dla swoich pacjentów. Jak zabezpieczyć te leki? Pierwszym krokiem jest zawsze dokładne liczenie. Następnie dowiedz się, kto ma pozwolenie na stosowanie poszczególnych leków i kto ma aktualną receptę.
Jakie placówki medyczne mogą skorzystać z systemów inwentaryzacji medycznej?
- Szpitale: Zarządzanie zasobami medycznymi to zadanie dla wielu różnych działów w dużych placówkach medycznych, takich jak szpitale. Oprócz leków mogą zajmować się wszystkim, od materiałów chirurgicznych po gadżety medyczne. Na terenie szpitala może znajdować się także apteka.
- Niezależne apteki Zarówno apteki należące do większych sieci detalicznych mogą odnieść korzyści z rozwiązań w zakresie zapasów medycznych. Apteki mogą zaopatrzyć się zarówno w leki dostępne bez recepty, jak i na receptę.
- Kliniki i gabinety prywatne: Prywatne kliniki oferują szeroki zakres usług. Oprogramowanie do inwentaryzacji medycznej może być dostosowane do obsługi wysoce specjalistycznych produktów i usług.
- Hospicjum, opieka nad pamięciąi obiekty mieszkalne z opieką to wszystkie opcje. Lekami, żywnością i przyborami toaletowymi dla pacjentów muszą zarządzać ośrodki pomocy dla chorych u schyłku życia. Instytucje oferujące opiekę stacjonarną, takie jak hospicjum, muszą zapewnić swoim pacjentom zarówno artykuły medyczne, jak i przedmioty codziennego użytku.
Recepty pacjentów i zgodność z ustawą HIPAA
Aby chronić dane pacjentów, placówki medyczne przechodzą na elektroniczną dokumentację medyczną (EHR). Lekarze i pielęgniarki mogą aktualizować recepty pacjentów online, korzystając z tej cyfrowej metody. Ogólne zarządzanie zapasami nie uwzględnia wymagań ustawy HIPAA
oprogramowanie dla systemów szpitalnych. Korzystaj z oprogramowania do inwentaryzacji medycznej zgodnego z ustawą HIPAA, aby śledzić, czego Twoja instytucja używa w przypadku każdego pacjenta. Pomoże Ci to zachować zgodność z prawem.
Problemy z zarządzaniem zapasami medycznymi są powszechne
Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu istnieje szereg problemów z zarządzaniem zapasami medycznymi, które można rozwiązać:
W sytuacjach awaryjnych, niedoborach produktów
W czasie ogólnoświatowej epidemii ostatnią rzeczą, z którą chcesz się uporać, jest brak podstawowego zaopatrzenia w Twoim szpitalu. Oprogramowanie do inwentaryzacji medycznej umieszcza wszystkie informacje o pacjentach i lekach w łatwych do znalezienia miejscach, dzięki czemu niczego Ci nie zabraknie. Dowiedz się, które leki wkrótce się skończą i złóż zamówienie szybciej niż reszta świata.
Oprogramowanie do inwentaryzacji medycznej jest pomocne, ponieważ umożliwia śledzenie nie tylko leków. Może także śledzić takie rzeczy, jak rękawiczki, chusteczki, maski na twarz i inne zapasy awaryjne, które szybko się zużywają. Skonfiguruj automatyczne poziomy uzupełniania, aby poinformować swój zespół o wyczerpywaniu się towarów, aby mógł uzupełnić zapasy, zanim się skończą.
Kontrolowana kradzież substancji
Zwykłe sklepy, które tracą kontakt z farmaceutykami, mogą zostać ukarane karami i mandatami za złamanie przepisów dotyczących substancji objętych ograniczeniami, ale zwykłe sklepy muszą się jedynie martwić utratą przychodów w wyniku kradzieży. FDA podjęła więcej kroków, aby chronić integralność łańcucha dostaw leków i zapobiegać zanieczyszczeniom, manipulacji i kradzieży. System zarządzania zapasami medycznymi zapewnia zgodność z wymogami FDA i kontrolę nad niebezpiecznymi chemikaliami. Będziesz mógł dokładnie śledzić, które leki są w magazynie, a które zostały wydane.
Łączenie materiałów medycznych i produktów ogólnych
Wiele aptek współpracuje ze sprzedawcami, aby zapewnić konsumentom wszystkie potrzeby medyczne w jednym dogodnym miejscu. Nawet szpitale mają kawiarnie i sklepy z pamiątkami. Pojedyncze zarządzanie zapasami
Oprogramowanie dla systemu szpitalnego może nie wystarczyć do śledzenia wszystkich różnych części zwykłych zapasów i zapasów medycznych.
Możesz na przykład pracować z urządzeniami medycznymi, takimi jak rozruszniki serca i zastawki serca, które muszą spełniać rygorystyczne zasady śledzenia produkcji. Będziesz musiał śledzić, które towary nadal znajdują się w Twoim ekwipunku, jeśli Twój gadżet ulegnie awarii. W przeciwnym razie u pacjenta może rozwinąć się wadliwa zastawka serca. Chociaż podstawowe oprogramowanie do zarządzania zapasami może zapewnić możliwość śledzenia przeterminowanej żywności i napojów, nie jest ono przeznaczone do precyzyjnego śledzenia sprzętu medycznego i substancji chemicznych podlegających przepisom.
ArbiMed Medical to narzędzie do zarządzania zapasami
oprogramowanie dla szpitali, system dostosowany do potrzeb branży medycznej. Technologia całkowicie zmieniła dziedzinę medycyny. Teraz kliniki mogą rejestrować się u pacjentów, sprawdzać ich elektroniczną dokumentację medyczną i wykonywać znacznie więcej.
Oprogramowanie Bellwether Purchasing and Inventory to rozwiązanie do zakupów realizowane bez użycia dokumentów papierowych, które działa od początku do końca i jest w pełni zintegrowane. Dostępne są również wersje Express i SQL. Aby uruchomić wersję SQL PMX, potrzebujesz Microsoft SQL Server 7.0 lub nowszego.
3. ENVI
ENVI to oprogramowanie do optymalizacji zapasów w służbie zdrowia. Szereg możliwości, w tym możliwość interakcji z większą niż kiedykolwiek wcześniej liczbą systemów finansowych i klinicznych, stanowi nowy kamień milowy w realizacji celu IOS, jakim jest zapewnienie…
MedSupply to przyjazny dla użytkownika, bogaty w funkcje i skalowalny program, dzięki któremu zarządzanie zapasami medycznymi staje się proste dla każdego menedżera. W przeciwieństwie do ogólnego oprogramowania do inwentaryzacji, MedSupply jest dostosowany do potrzeb firm wszystkich typów i rozmiarów.
ETurns TrackStock to oparte na chmurze oprogramowanie do inwentaryzacji, które automatycznie uzupełnia zapasy w oparciu o zapotrzebowanie i zapewnia magazynom daleką od wglądu w stan zapasów w czasie rzeczywistym. eTurns TrackStock wykorzystuje skanery kodów kreskowych, telefony komórkowe, czujniki wagi IoT i RFID do śledzenia zapasów.
Activate to oprogramowanie do zarządzania zapasami opracowane dla rozwijających się dystrybutorów, producentów i sprzedawców internetowych korzystających z QuickBooks. Activate ma szeroką gamę funkcji i dodatków, zapewniając firmom wiele opcji.
SurgiCare to zaawansowane oprogramowanie do zarządzania zapasami dla pracowników służby zdrowia i lekarzy. Ten oparty na chmurze system został stworzony wyłącznie z myślą o szpitalach, centrach chirurgicznych i innych skomplikowanych potrzebach zarządzania materiałami organizacji medycznych.
Surgi-Sys to zaawansowane oprogramowanie do zarządzania zapasami medycznymi. Produkt powstał we współpracy z klientami z branży medycznej. W rezultacie otrzymasz system, który jest prosty w użyciu, a jednocześnie wystarczająco solidny, aby zapewnić wgląd w Twoje dane w czasie rzeczywistym.
Zarządzanie urządzeniami medycznymi, kontrola zapasów i optymalizacja są zapewniane przez WebOps Logistics. Platforma ta jest rozwiązaniem SAAS umożliwiającym precyzyjne śledzenie i zamawianie szerokiej gamy sprzętu medycznego wykorzystywanego przez
AdminiCare to internetowe rozwiązanie do zarządzania zapasami medycznymi dla opieki zdrowotnej stworzone przez inBeam Technologies. Dzięki oprogramowaniu placówki medyczne mogą mieć pełną kontrolę nad towarami, recepturami i kosztami każdego mieszkańca. Zrób to automatycznie.
Hybrent to system zamówień medycznych, łańcucha dostaw i zarządzania zapasami przeznaczony dla sektora opieki zdrowotnej. Celem oprogramowania do zarządzania łańcuchem dostaw w służbie zdrowia było zapewnienie taniego, opartego na chmurze sposobu zakupu materiałów eksploatacyjnych i śledzenia zapasów.
HealthLine jest uznanym liderem w zakresie zarządzania zapasami medycznymi i łańcuchem dostaw dla branży opieki zdrowotnej, a obecnie jest częścią Medsphere. Od magazynu po salę konferencyjną szpitala — oprogramowanie to sprawia, że zarządzanie zapasami jest łatwiejsze, bardziej niezawodne i łatwiejsze w użyciu.
Liberty Software to system zarządzania apteką, który może pomóc ulepszyć obsługę klienta, zapewnić bezpieczeństwo pacjentom i zarobić więcej pieniędzy. Liberty Software oferuje trzy rozwiązania: ogólne zarządzanie apteką, punkt sprzedaży i zarządzanie wieloma sklepami.
Sowingo to oprogramowanie do zakupów i zarządzania zapasami w gabinecie lekarskim i dentystycznym. Dzięki temu opartemu na chmurze systemowi eCommerce możesz zaoszczędzić czas i pieniądze oraz nigdy nie zabraknie Ci zapasów ani zapasów! Otrzymuj dane w czasie rzeczywistym i ostrzeżenia niskiego poziomu na…
Sortly to narzędzie do zarządzania zapasami, które pozwala skupić się na firmie, a nie na zapasach. Dzięki temu łatwemu w użyciu oprogramowaniu możesz śledzić wszystkie drobne rzeczy, śledząc zapasy swojej organizacji. Użyj kodów kreskowych i kodów QR, aby śledzić.
Odwiedziliśmy 40 razy, 1 wizyta dzisiaj
