Jeśli szukasz tego, co najlepsze Oprogramowanie do zarządzania zasobami, na tej stronie znajdziesz zwięzłe, łatwe do odczytania porównanie 15 najlepszych aplikacji typu open source do zarządzania zasobami dostępnych na rynku od 2022 roku. Przydzielanie, planowanie i agregowanie zasobów często wymaga zastosowania szeregu technologii. Kiedy myślimy o planowaniu zasobów, ludzie często myślą o wykresie Gantta, ale menedżerowie zasobów i kierownicy projektów również korzystają z kalendarzy, osi czasu i histogramów z zagregowanymi danymi dotyczącymi zasobów. Aby pomóc Ci porównać i wybrać najlepsze dla Ciebie rozwiązania do planowania zasobów zespołu i projektu, w tym artykule opiszę również oprogramowanie do planowania zasobów, wyjaśnię, w jaki sposób może pomóc Ci lepiej zarządzać, przydzielać i planować zespół i zasoby, a także oferować przegląd jego możliwości. Czy zdajesz sobie sprawę, że największą trudnością, przed którą stają menedżerowie projektów, jest oprogramowanie do zarządzania zasobami?
Ponadto od 2018 r. znacznie pogorszyło się złe zarządzanie zasobami, co sprawia, że jest to największy problem oprogramowania do zarządzania zasobami dla małych firm. Omówimy więc, w jaki sposób bezpłatne oprogramowanie do zarządzania zasobami może uprościć ten proces. Kiedy zasoby nie są dobrze zarządzane, nad projektami często pracuje zbyt wiele lub zbyt mało osób, co jest bardzo niekorzystne. Dzieje się tak na skutek niewłaściwego planowania i alokacji zasobów. Według badań PMI firmy wykorzystują oprogramowanie do zarządzania zasobami do szacowania i alokacji zasobów w 36% przypadków.
15 najlepszych programów do zarządzania zasobami w 2022 r
Ponadto kierownicy projektów nie zapewniają niezbędnego przeglądu zasobów, co może spowodować złą reakcję łańcuchową. Oprócz tych samych inicjatyw, mają one wpływ na wszystkie procedury firmy. Oto kilka powodów, dla których warto korzystać z oprogramowania do planowania wydajności zasobów.
- to okres zatrudniania nowego personelu.
- Aby zasoby nie pozostawały bezczynne
- Rozwiązywanie sporów dotyczących zasobów Maksymalne wykorzystanie zasobów
- Uczciwy i konsekwentny podział obowiązków
- Pamiętaj, aby wykorzystywać zasoby tak efektywnie, jak to możliwe.
- Tworzenie wykonalnego harmonogramu
Kryteria oceny oprogramowania do zarządzania zasobami
Aby określić, które produkty powinny znaleźć się na tej liście oprogramowania do zarządzania zasobami w przypadku usług profesjonalnych, wziąłem pod uwagę następujące czynniki:
- Interfejs użytkownika Pod jakim względem interfejs użytkownika (UI) jest dobrze zaprojektowany? Czy zapewnia łatwą nawigację i przejrzyste wyświetlacze? Czy jest prosty w użyciu oraz łatwy do nauczenia się i opanowania?
- Użyteczność:Czy są dostępne jakieś tutoriale, które ułatwią korzystanie z programu?
- Integracje:Czy firma zapewnia niezawodną technologię i obsługę klienta?
- Integracje: Czy za pomocą tego narzędzia możesz łatwo połączyć się z innymi narzędziami? Czy istnieje wcześniejsza integracja?
- Za pieniądze: Jak rozsądna jest cena, biorąc pod uwagę cechy, możliwości i przeznaczenie produktu? Czy cena jest prosta, jasna i elastyczna?
- Możliwość dostosowania: Czy oprogramowanie można modyfikować tak, aby odpowiadało Twoim wymaganiom i potrzebom Twojego zespołu? Czy masz jakieś funkcje przeciągania i upuszczania, które pozwalają szybko wprowadzać zmiany? Czy możesz przełączać się między widokami, takimi jak widoki kalendarza i Kanban?
Funkcje oprogramowania do zarządzania zasobami
Ile i jak silnych jest głównych cech i funkcji oprogramowania do zarządzania zasobami aplikacji? Specjalnie szukałem:
Automatyzacja: Ponieważ oprogramowanie do planowania zasobów może automatycznie planować zasoby, warto z niego korzystać. Oznacza to, że przynajmniej skonfigurowane zależności spowodują zmianę zadań po ich przeniesieniu. Dodatkowo może zawierać zautomatyzowane, niestandardowe przepływy pracy, aby przyspieszyć czasochłonne procedury.
Planowanie w czasie rzeczywistym: Najlepsze systemy zasobów pozwalają monitorować postęp, sprawdzać wykorzystanie zasobów i wprowadzać modyfikacje w czasie rzeczywistym, zapewniając jednocześnie wgląd w obciążenia pracą w czasie rzeczywistym.
Alerty: Inteligentny harmonogram zasobów pozwala dostosować powiadomienia i alerty otrzymywane przez każdego użytkownika (e-mailem, komputerem itp.). W ten sposób właściwi ludzie są zawsze świadomi, w jaki sposób wykorzystywane są zasoby i ile pracy jest wykonywane.
W skrócie harmonogram zasobów: Szybki przegląd harmonogramu zasobów Czy za pomocą tego narzędzia można uzyskać ogólny pogląd na pojemność zasobów, godziny podlegające rozliczeniu i zasoby?
Przeglądy 15 najlepszych bezpłatnych narzędzi do planowania wydajności zasobów
Podążając za listą innych narzędzi do planowania i harmonogramowania zasobów, które warto sprawdzić, w tym badaniu szczegółowo omówiono wyżej wymienione narzędzia do optymalizacji planowania zasobów.
#1. Mavenlink
Narzędzia i techniki zarządzania zasobami przedsiębiorstwa to Mavenlink. Oferuje pełną gamę narzędzi do zarządzania zasobami i projektami, którymi zarządzasz. Zapewnia wszystkie elementy sterujące alokacją zasobów, przypisywaniem zasobów i szybką modyfikacją. Planowanie główne za pomocą Mavenlink jest idealne dla kierowników projektów, którzy chcą lepiej zorganizować zarządzanie zasobami za pomocą przejrzystego, łatwego w użyciu interfejsu. Alokację wszystkich zasobów organizacyjnych można kontrolować poprzez planowanie główne za pomocą Mavenlink. Ponadto możesz przeglądać obciążenie pracą i dostępność zasobów w ramach wielu projektów, nad którymi pracuje firma.
Plan generalny to także świetny sposób dla małych i średnich firm na sprawdzenie, jakie zasoby są obecnie dostępne. Narzędzie do udostępniania zasobów jest zdecydowanie najlepszą rzeczą w Mavenlink, jeśli chodzi o zarządzanie zasobami. Mavenlink ma funkcje zarządzania zasobami, a także niestandardowe zależności między zadaniami, wbudowane grafiki, pełne raporty i udostępnianie plików.
#2. Projekty MS
Microsoft Projects posiada narzędzia do zarządzania umożliwiające dystrybucję zadań projektowych pomiędzy członkami zespołu. Aby wyświetlić planowanie zasobów, wykorzystuje oś czasu, tablicę i siatkę. Aby skrócić terminy i zadania, klienci mogą również porównywać i analizować rozkład zasobów wszystkich projektów. Jeśli znasz program Excel, będziesz łatwy w nawigacji i interfejsie. Zespoły mogą z niego korzystać w użyteczny sposób, ponieważ oprogramowanie ułatwia szkolenie i dzięki temu jest dobrze oceniane pod kątem użyteczności. W razie potrzeby oprogramowanie Microsoft, takie jak Skype, Excel i Outlook, można zintegrować z MS Projects.
#3. ZespółGantta
Zarówno Netflix, jak i Amazon korzystają z aplikacji do zarządzania projektami TeamGantt. Ma cechy takie jak możliwości oprogramowania do zarządzania zasobami. Na przykład strona „dostępności” może zawierać monitorowanie czasu i budżet. TeamGantt nie tylko udostępnia narzędzia i wykresy do planowania, ale także śledzi dostępność, współpracę i obciążenie pracą Twojego zespołu. Dostępne są także tagowanie, rozmowy i konfigurowalne powiadomienia. W kryteriach oceny segmentu użyteczności TeamGantt otrzymuje dobre oceny. Wynika to z tego, jak przyjazny dla użytkownika jest TeamGantt. Niezależnie od ograniczeń i struktury zasobów Twojego projektu, program uwzględnia i rejestruje wszystkie jego komponenty. Na koniec otrzymasz fantastyczny i prosty adres URL tylko do odczytu, który możesz udostępnić innym osobom.
#4. Harmonogram zasobów elektronicznych
Program eResource Scheduler można również nazwać narzędziem do ponownego planowania, ponieważ można go zmieniać i dostosowywać, a to dwie najważniejsze cechy dobrego oprogramowania do zarządzania. Podstawą oprogramowania jest zarządzanie złożonością i szaleństwem każdego rodzaju dużej korporacji. Oprogramowanie to zostało stworzone, aby ograniczyć ilość czasu marnowanego na niepotrzebne zadania i trudności w realizacji projektów. Narzędzie do planowania, które wyświetla informacje na jednym ekranie, nazywa się Harmonogramem eResource. Funkcjonalność i prostota tego narzędzia są wyjątkowe, ponieważ wykorzystuje wykresy Gantta. W rezultacie możesz zrównoważyć swoje procesy. Ponadto harmonogram eResource udostępnia szczegółowe informacje o tym, w jaki sposób zasoby są wykorzystywane, jak dobrze radzą sobie finansowo i kiedy są dostępne. Możesz wykorzystać te informacje do prowadzenia dokładnych zapisów w czasie rzeczywistym. Inne zestawy funkcji, które informują Cię o logowaniu się na konto za pomocą tego oprogramowania, obejmują powiadomienia w kalendarzu i e-mailu.
#5. Celoksys
Celoxis to najbardziej opłacalny system zarządzania zasobami umożliwiający dokładne planowanie w dużych przedsiębiorstwach. Celoxis może po prostu nazywać swoje produkty narzędziami do zarządzania projektami. Zgadzamy się z tym! Jest to kompleksowy program zapewniający pełne oprogramowanie do zarządzania zasobami, zarządzania projektami i planowania biznesowego. Określenie go jako rozwiązania typu „wszystko w jednym” nie byłoby błędem. Jako narzędzie do planowania zasobów Celoxis oferuje swoim użytkownikom interaktywne dashboardy i dynamiczne raporty. Dzieje się tak dlatego, że czas szkolenia zostanie skrócony. Dodatkowo Celoxis to oprogramowanie na telefon komórkowy, które jest w pełni responsywne.
Można go również całkowicie zoptymalizować. Największą zaletą jego responsywności jest to, że zapobiega blokowaniu się oprogramowania do zarządzania zasobami telefonu komórkowego. Z Celoxis można używać innych aplikacji. Dzięki temu integracja jest prosta. Upraszcza to w ten sposób proces planowania projektu.
#6. Pierwotny
Primetric to świetne oprogramowanie do zarządzania projektami. Można go używać do zarządzania wszystkim, od zasobów po portfel projektów. Łatwiej jest monitorować pracowników i określać, kiedy są dostępni lub zajęci, korzystając z takich funkcji, jak mapy cieplne i widok w stylu Gantta. Korzystając z inteligentnego narzędzia wspomagającego wyszukiwanie, możesz szybko dowiedzieć się, które z nich jest najlepsze do określonego zadania. Wyszukiwanie odbywa się na podstawie talentu, dostępności i stawki godzinowej.
#7. GanttPRO
Aplikacja do zarządzania projektami o nazwie GanttPRO zapewnia skuteczne i proste zarządzanie zadaniami. Korzystanie z niego jest znacznie prostsze dzięki funkcji „przeciągnij i upuść”. Oprócz wielu innych międzynarodowych firm korzystają z niego także zespoły z NASA, Intel, Salesforce i Sony. Możesz pracować z różnymi zasobami dzięki oprogramowaniu do zarządzania zasobami GanttPRO. Ta aplikacja umożliwia zarządzanie budżetem i kosztami procesów projektowych oraz organizowanie ich. Dodatkowo będziesz mógł skonfigurować obliczenia godzinowe dla kosztów stałych, materiałów i robocizny. Dzięki GanttPRO możesz zobaczyć, kto w danym momencie koncentruje się na jakich zadaniach i projektach. Używa różnych kolorów, aby pokazać pracę, która powinna była zostać wykonana, pracę, której przydzielono za dużo, i pracę, której nie dano wystarczająco dużo czasu.
8. Srebrne Wiadro
Oprogramowanie do zarządzania zasobami o nazwie SilverBucket okazuje się idealnym lekarstwem dla wszystkich upadających firm. Pomaga zatem w zwiększeniu ich rentowności. Oferują kalkulator, dzięki któremu możesz obliczyć, ile pieniędzy zarobisz na zakupie tego oprogramowania. Do jej ustalenia wykorzystuje się średnią stawkę godzinową użytkowników firmy oraz całkowitą liczbę użytkowników. Dzięki SilverBucket możesz efektywnie uporządkować swoje zasoby. Dzieje się tak dlatego, że obciążenie pracą i zasoby całego projektu są zaplanowane i pokazane na jednym ekranie. Ułatwia także znalezienie i szybkie pozbycie się wszelkich części planu, które nie działają.
#9. Guru zasobów
Jeden z najbardziej lubianych i prostych programów do planowania zasobów nazywa się Resource Guru. Dodawanie spotkań i zadań w oparciu o dostępność zasobów jest możliwe dzięki Resource Guru. Inteligentny kalendarz pozwala kierownikom projektów oznaczać określone zadania jako płatne lub niepodlegające rozliczeniu. Najważniejszą funkcją aplikacji Resource Guru jest możliwość dodawania zadań, która pomaga utrzymać szybkość operacji i zaoszczędzić czas. Ponadto kierownicy projektów mogą zająć się poważnym problemem, zanim stanie się on zbyt skomplikowany. Za pomocą tego oprogramowania zawsze wyświetlana jest dostępność zasobów w czasie rzeczywistym. Zasoby te można przydzielić niezwykle szybko, co daje mnóstwo czasu na dobre zaplanowanie projektu. Każdy członek zespołu ma pulpit nawigacyjny, na którym może zobaczyć wszystkie przydzielone mu zadania i śledzić własne wysiłki. Narzędzie do alokacji zasobów to urządzenie typu „przeciągnij i upuść”.
#10. Planista centrum
Oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania zasobami online dla wszelkiego rodzaju firm to Hub Planner. Działa skutecznie w przypadku wszystkich typów organizacji, niezależnie od tego, jak duże czy małe są i ilu zatrudniają pracowników. Inspiracją do stworzenia oprogramowania Hub Planner były główne problemy, z jakimi borykają się firmy, zwłaszcza zarządzanie czasem. Kupujący online wybierają Hub Planner jako najlepsze narzędzie do zarządzania zasobami. Możesz zarządzać pogorszeniem prognozowania czasu dzięki zintegrowanemu zatwierdzaniu i monitorowaniu czasu. Później dostarcza wnikliwych informacji na temat wydajności. Dzięki tym informacjom można lepiej zrozumieć pracę personelu. Program ten pozwala także każdemu członkowi zespołu na przejrzyste rozplanowanie swoich obowiązków. Dodatkowo, jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz ponownie przypisać lub przełożyć czas. Ogranicza to także stratę czasu.
#11. Saviom
Saviom to oprogramowanie do zarządzania projektami, które ma obniżać koszty w dużych firmach i zwiększać produktywność pracowników. Nie oznacza to jednak, że został stworzony z myślą o dużych przedsiębiorstwach. Ma pomóc wszystkim przedsiębiorstwom chcącym realizować własne cele. Dzięki tym i mnóstwu dodatkowym funkcjom Saviom jest najbardziej elastycznym narzędziem do planowania zasobów. Ma to także kluczowe znaczenie dla strategicznego rozwoju przedsiębiorstwa. Jest to całe oprogramowanie do zarządzania projektami, które oferuje konkretny moduł. Program udostępnia także szereg specjalistycznych funkcji projektowych i raportowych. Dodatkowo istnieje platforma do tworzenia raportów dla Twojej firmy. Dla tych raportów tworzone są także arkusze kalkulacyjne w formacie Excel i PDF.
#12. Platforma
Float to świetne oprogramowanie do zarządzania zasobami dla kierowników projektów, którzy chcą znaleźć narzędzia, które pomogą im dobrze planować i zarządzać zasobami. Do tego wszystkiego dochodzi najwyższa prędkość, jaką może zapewnić. Jego interfejs użytkownika jest prosty do nauczenia i intuicyjny w obsłudze zarówno na komputerze, jak i w aplikacjach mobilnych. Praca z tym narzędziem nie wymaga dużo czasu. Za pomocą float możesz importować dane, tworzyć prognozy i plany, zarządzać budżetami i śledzić projekty. Interfejs użytkownika Float typu „przeciągnij i upuść” jest podobny do wielu innych programów do zarządzania zasobami. Możesz użyć tego narzędzia do śledzenia rzeczywistych przepracowanych godzin i modyfikowania zadań, aby usprawnić i przyspieszyć przepływ pracy. Kolejnym kluczowym czynnikiem jest fakt, że wszyscy w zespole będą reagować zgodnie z alertami w czasie rzeczywistym. Dzięki temu każdy otrzyma najświeższe informacje i aktualizacje. Dzięki temu ryzyko spóźnienia jest mniejsze.
#13. 10 000 stóp według Smartsheet
Smartsheet został opracowany głównie dla firm SaaS. Celem tego narzędzia jest wspieranie zespołów w efektywnym oprogramowaniu do zarządzania zasobami. Kluczową różnicą między 3000 m a innymi zasobami jest to, że projekt i prezentacja 3000 m są estetyczne. To rozwiązanie jest lepsze dla firm, które chcą, aby ich miejsca pracy były przyjemniejsze i łatwiejsze w obsłudze. Kolejną kluczową cechą jest to, że 10 000 stóp jest bardzo wszechstronne i można je dostosować. Wszystkie funkcje skupiają się na maksymalizacji ogólnego doświadczenia. Ostatnim szlifem tych funkcji jest automatyzacja i przyspieszenie. Dodatkowe możliwości obejmują zintegrowane karty czasu pracy, mobilne śledzenie czasu i monitorowanie wydatków. Narzędzie do filtrowania danych projektowych pomaga w tworzeniu raportów projektowych dla użytkowników.
#14. Prognoza.aplikacja
Forecast.app działa jako scentralizowane rozwiązanie dla wszystkich działań projektowych. Zapewnia bezpłatne oprogramowanie do zarządzania zasobami, a nowi użytkownicy mogą je wypróbować bez ryzyka. Pełen obraz zarządzania projektem zawsze zapewnia prognoza, szczegółowy raport operacyjny i finansowy wyszczególniający wszystkie działania i inicjatywy. Dzięki temu raportowi możesz przewidywać i podejmować strategiczne decyzje. W międzyczasie zauważysz, że Twoja umiejętność zarządzania czasem poprawia się. Dodatkowo efektywniej przydziela czas na każdą fazę projektu. W zamian możesz wybrać własne tempo. Podstawowymi elementami tego rozwiązania do zarządzania projektami jest planowanie projektu. Dzięki temu możesz mieć oko na swoich klientów i informować ich, co się dzieje i czego mogą się spodziewać.
#15. Poniedziałek.com
Oprogramowanie do zarządzania zasobami Jednym z najsilniejszych instrumentów alokacji zasobów jest poniedziałek. Dzięki niemu możesz kontrolować wszystko z jednego pulpitu nawigacyjnego. Zapewniają najbardziej przyjazny dla użytkownika interfejs i pozwalają skonfigurować wszystko w ciągu kilku sekund. Zajmuje się także wszystkim, co przeoczyłeś. W porównaniu do innych rozwiązań dostępnych na rynku, aplikacja pozwala na większą integrację z tym instrumentem.
Monday.com integruje się z każdym dostępnym oprogramowaniem do zarządzania zasobami i narzędziem do planowania. Na przykład dowolne platformy mediów społecznościowych, dostawcy poczty e-mail i aplikacje, których możesz potrzebować w swojej firmie. Monday.com oferuje również rozwiązania automatyzacji dla różnych widoków i zadań, które Twoja organizacja musi wykonywać wielokrotnie.
Odwiedziliśmy 45 razy, 1 wizyta dzisiaj
