Oprogramowanie księgowe dla budownictwa to specjalny rodzaj rachunkowości projektów, zaprojektowany specjalnie dla projektów budowlanych. Systemy te będą śledzić w czasie rzeczywistym dane finansowe każdego zadania budowlanego, które wykonasz, a także wydatki (takie jak koszty materiałów i robocizny), przychody, fakturowanie i płace. Rachunkowość budowy może być również częścią pakietu oprogramowania do zarządzania projektem budowlanym od początku do końca.
Niezależnie od tego, jakiego rozwiązania potrzebuje Twoja firma, oprogramowanie księgowe dla modułów budowlanych zawiera następujące funkcje:
- Śledź i raportuj poszczególne transakcje dla każdego zadania.
- Kiedy zgłaszać dochody i koszty projektu: Kiedy rejestrować przychody i wydatki w projekcie.
- Zatrzymanie: Część płatności jest wstrzymywana do czasu zakończenia zadania.
- Rozliczenia specjalistyczne uwzględniają takie elementy, jak stałe ceny, czas i materiały, ceny jednostkowe oraz fakturowanie etapowe.
15 najlepszych programów księgowych dla budownictwa w 2024 r
W branży budowlanej używanych jest wiele zwrotów niespotykanych w innych dziedzinach rachunkowości, jak np. „rozliczanie postępu”, które polega na naliczaniu klientowi opłat w zależności od procentu pracy wykonanej w danym okresie rozliczeniowym. Firmy budowlane muszą również rozliczać samochody i sprzęt, które mogą, ale nie muszą, być własnością firmy jako środki trwałe.
Jeśli chodzi o przychody, koszt sprzedanych towarów, koszty i próg rentowności, księgowość budowy jest bardziej skomplikowana. Przedsiębiorstwa budowlane często sprzedają szeroką gamę towarów i usług. Powoduje to szeroką gamę bezpośrednich i pośrednich kosztów zatrudnienia, a także opłat, które są bardzo skomplikowane i trudne do rozszyfrowania. Ponieważ większość Twoich zadań będzie unikalna, trudniej będzie zobaczyć, jak pochodzą z Twoich rejestrów.
Jakie funkcje powinien zawierać oprogramowanie księgowe dla budownictwa?
Poszukując oprogramowania księgowego dla budownictwa, Twoja firma powinna skupić się na tym, co go wyróżnia na tle innych. Oto niektóre z tych cech: Opis funkcji Obliczanie kosztów pracy Obliczanie kosztów pracy, sprzętu, materiałów eksploatacyjnych i podwykonawców dla każdego projektu.
- Księga Główna
- Księga Główna (GL) śledzi wszystkie przychody i wydatki firmy. Tworzone są bilanse i rachunki zysków i strat. przechowuje wszystkie istotne informacje w celu śledzenia rentowności i wspomagania wyborów finansowych.
- Rachunki płatne
- Accounts Payable (AP) obsługuje opłaty za robociznę, wynajem sprzętu i materiały. utrzymuje przepływy pieniężne gwarantujące terminową płatność faktur.
- Należności
- Dział należności (AR) śledzi informacje o klientach i łączy je z księgą główną. Przykładami rozliczeń i fakturowania budowy są AIA, czas i materiały oraz rozliczenia postępu.
- Sprawozdania finansowe
- Twórz niestandardowe raporty, aby zobaczyć, ile czasu i pieniędzy wydajesz na każdy projekt. Sprawdź swoje koszty i zyski netto, aby dowiedzieć się, gdzie możesz zwiększyć zwrot z inwestycji.
- Lista płac
- Zarządzaj podwykonawcami projektu i kalkulacją wynagrodzeń pracowników, depozytami bezpośrednimi i zarządzaniem podatkami. Zarządzaj płacami budowlanymi dla pracowników certyfikowanych, związkowych i spoza związków zawodowych.
Jakie są zalety oprogramowania księgowego dla budownictwa?
Firmy z branży budowlanej, które prowadzą księgowość ręcznie, znajdują się w bardzo niekorzystnej sytuacji w porównaniu do swoich rywali. Firmy budowlane, które stosują nieprawidłowe oprogramowanie księgowe w budownictwie lub liczne systemy, z których każdy obsługuje różne funkcje, mogą napotkać wyzwania związane z integracją lub spędzać czas na podwójnych działaniach. Niezależnie od tego, jakie masz problemy, powinieneś przyjrzeć się zaletom oprogramowania księgowego dla budownictwa, aby sprawdzić, czy aktualizacja jest dla Ciebie odpowiednia.
Niższe koszty pracy
Korzystanie z oprogramowania kosztowego zadań ułatwia umieszczanie wydatków w odpowiednich kategoriach kosztów. Ułatwia to kontrolę kosztów i sprawia, że praca staje się bardziej opłacalna. Kalkulacja kosztów pracy jest uzupełnieniem księgi głównej w rachunkowości budownictwa. Zarówno kierownicy projektów (aby zapewnić zgodność projektów z budżetem), jak i menedżerowie finansowi (którzy przyglądają się ogólnemu obrazowi kondycji finansowej firmy) czerpią korzyści ze śledzenia kosztów pracy, sprzętu, materiałów i podwykonawców.
Najlepszą rzeczą w oprogramowaniu do księgowania kosztów zadań jest to, że pozwala porównać oczekiwane koszty z kosztami rzeczywistymi. Dzięki temu możesz śledzić sukces finansowy swojej pracy w czasie rzeczywistym. Tylko oprogramowanie zaprojektowane specjalnie dla branży budowlanej będzie w stanie obsłużyć za Ciebie zarówno małe, jak i duże projekty.
Ile firm budowlanych wymaga wyceny projektu? Według naszego badania Construction Technology Trends wycena stanowisk pracy była drugą najbardziej pożądaną funkcją oprogramowania budowlanego – 72 procent nabywców wskazało, że jest ona wymagana w ich idealnym rozwiązaniu.
Projekty o wyższej rentowności
Pierwszym krokiem w kierunku zwiększenia dochodów jest prowadzenie szczegółowej dokumentacji każdej transakcji finansowej przeprowadzanej przez Twoją firmę. Będziesz w stanie lepiej ocenić, co należy zrobić, aby osiągnąć zysk, jeśli zrozumiesz wydatki związane z realizacją każdego projektu, takie jak koszty pracy i koszty ogólne. Aktualne oprogramowanie księgowe dla budownictwa będzie w stanie śledzić każdą złotówkę zarobioną lub wydaną na pracę.
Rentowność wzrośnie w wyniku dobrego zarządzania projektami. Dzieje się tak, ponieważ wydatki projektu są stale powiązane z tym, co uważa się za udany projekt — utrzymanie kosztów na niskim poziomie i ukończenie projektu na czas i zgodnie z budżetem. Pamiętaj, aby śledzić wszystkie wydatki i odpowiednio je naliczać. Lepsze prowadzenie dokumentacji, np. śledzenie czasu, cen materiałów, zleceń zmian i pracy wykonanej przez podwykonawców, może również pomóc firmie zarobić więcej pieniędzy.
Będziesz lepiej rozumieć nie tylko swoje finanse, ale także cele operacyjne i oczekiwania, dzięki lepszej widoczności różnych fragmentów danych. Możesz dowiedzieć się, czy projekt osiąga słabe wyniki, zanim będzie to miało wpływ na rentowność lub spowoduje stratę.
Lepsze raportowanie
Raporty finansowe z oprogramowania księgowego dla budownictwa mogą zapewnić lepsze zrozumienie działalności firmy. Raporty te mogą pomóc menedżerom w podejmowaniu lepszych decyzji i pozwalają monitorować, jak dobrze radzi sobie Twoja firma. Biorąc pod uwagę znaczenie kosztów pracy w rachunkowości budowy, posiadanie dobrze zorganizowanego planu kont i księgi kosztów pracy ma kluczowe znaczenie.
Alokacja kosztów będzie łatwiejsza i dokładniejsza, co zapewni Twojej firmie dokładniejsze i przydatne raporty kosztów zadań. Ponieważ w sektorze budowlanym często zdarzają się przekroczenia kosztów, raport o postępie prac (WIP) to kolejny raport, który można uzyskać wyłącznie za pomocą rozwiązania ukierunkowanego na budownictwo.
Raport ten porównuje wcześniejszą pracę z harmonogramem analizy zysków (szczególnie przydatny w przypadku dużych zadań lub zadań z rozłożeniem stawek), zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym w oczekiwane zyski w porównaniu z bieżącymi rozliczeniami i/lub szczegółowo analizuje wszystkie trwające zadania, aby określić, które są najbardziej dochodowy. Wszystkie harmonogramy WIP będą zawierać informacje dotyczące prac w toku, ceny kontraktu, oczekiwanych kosztów, kwoty już rozliczonej i wydawanej.
Raporty te mogą zapewnić 360-stopniową perspektywę Twoich projektów, pokazując niezawodność Twojej firmy w oczach nowych klientów, wierzycieli i wykonawców. Skonsolidowane sprawozdania finansowe, budżet w porównaniu z rzeczywistymi marżami na pracy, stan środków pieniężnych i kapitału obrotowego oraz rentowność według klienta to tylko niektóre z innych opcji raportowania dostępnych w oprogramowaniu księgowym dla budownictwa.
Oprogramowanie do księgowości budowy a księgowość ogólna
Twoja firma może zadać następujące pytania:
Jaka jest różnica między ogólnym oprogramowaniem księgowym a oprogramowaniem księgowym dla budownictwa? Oprogramowanie do księgowości ogólnej opiera się na księdze głównej. W module zobowiązań lub należności możesz zarządzać swoimi dochodami i aktywami, wydatkami i zobowiązaniami i nie tylko. Ponieważ to oprogramowanie zostało zaprojektowane do użytku w różnych branżach, nie zawiera wskazówek, technik ani funkcji dostępnych wyłącznie dla żadnej z nich.
Program taki jak QuickBooks Online jest najbardziej typowym przykładem ogólnego oprogramowania księgowego. Funkcje oprogramowania księgowego dla budownictwa będą podobne do oprogramowania księgowego ogólnego, a także będzie zawierało moduły zaprojektowane z myślą o potrzebach profesjonalistów z branży budowlanej. Na przykład rachunkowość projektów koncentruje się na transakcjach finansowych związanych z zarządzaniem pojedynczym projektem, a nie całą organizacją. Koszty, rozliczenia i przychody będą śledzone za pośrednictwem księgowości projektu.
Fakturowanie postępu to kolejna część rachunkowości budowy, która może być częścią zwykłego oprogramowania księgowego. Ta metoda fakturowania zapewnia, że klienci płacą na czas w trakcie długoterminowego projektu, umożliwiając firmom wystawianie klientom rachunków według ustalonego harmonogramu na podstawie tego, ile projektu zostało wykonane lub kiedy osiągnięto określone kamienie milowe.
Rozmiar i zakres Twojej działalności, a także projekty, nad którymi pracujesz, zadecydują o tym, czy Twoja organizacja poradzi sobie z ogólnym oprogramowaniem księgowym. Większe firmy prawie zawsze chciałyby używać czegoś, co zostało stworzone dla ich branży, ale małe firmy, w zależności od budżetu, mogą mieć większą swobodę. Rozrachunki z dostawcami, należności i księga główna to części standardowej struktury księgowej, których może brakować w oprogramowaniu do zarządzania projektami budowlanymi.
Będzie to wymagało przyjęcia zapasowego systemu księgowego. System księgowy stworzony na potrzeby firmy budowlanej jest często nazywany „rozwiązaniem księgowym budowy”. Będzie zawierać takie funkcje, jak AP, AR i GL, a także wycenę pracy i rozliczanie postępu. Narzędzia typu „wszystko w jednym” zapewnią korzyści obu, zamiast posiadania dwóch oddzielnych rozwiązań, które działają razem.
Księgowość będzie podstawową lub opcjonalną funkcją w zdecydowanej większości rozwiązań oprogramowania budowlanego. Rozwiązanie może być sprzedawane jako oprogramowanie księgowe dla budownictwa, ale może również posiadać funkcje takie jak szacowanie harmonogramu i zarządzanie projektami, które nie mają nic wspólnego z księgowością.
Jakiego oprogramowania potrzebujesz dla swojej firmy budowlanej?
Możesz wybrać bardziej złożone rozwiązania w zależności od wielkości Twojej firmy lub rodzaju projektów, którymi zarządzasz.
Małe Firmy
Koszty pracy będą najważniejszym aspektem, którym należy zarządzać w podstawowej księgowości budowy. Większość podstawowego oprogramowania księgowego powinna zapewniać możliwości kalkulacji kosztów. Mali wykonawcy mogą sobie poradzić z oprogramowaniem neutralnym w branży, takim jak QuickBooks lub Xero, ale będą ograniczeni. Ważne jest, aby porównać zalety tańszego oprogramowania z faktem, że nie można grupować kosztów i ustalać, które działania są opłacalne.
Średnie Firmy Budowlane
Rozwijające się firmy budowlane powinny potrzebować bardziej szczegółowego narzędzia do szacowania i sposobu śledzenia ofert. Będą również wymagać rozwiązania specyficznego dla danej branży, ponieważ procedury ręczne lub ogólny wybór, taki jak QuickBooks lub Peachtree, nie wystarczą. W przypadku tych opcji będą dostawcy specjalizujący się we wdrażaniu swojego oprogramowania w środowiskach konstrukcyjnych.
Duże firmy budowlane
Większe firmy budowlane mogą specjalizować się w określonej branży i potrzebować specjalistycznego oprogramowania (np. duży deweloper nieruchomości komercyjnych lub wykonawca robót budowlanych). Mogą też mieć kilka podmiotów, które potrzebują dużej liczby użytkowników. Te duże firmy powinny rozważyć w pełni zintegrowany system ERP dla branży budowlanej, który zawiera wszystkie narzędzia księgowe i do zarządzania, których będą potrzebować do prowadzenia codziennych operacji.
1. Widok
Vista by Viewpoint to nowoczesny system budowlany ERP, który pomoże Ci zoptymalizować rozliczanie kosztów pracy i uzyskać dokładne raporty w czasie rzeczywistym, oszczędzając pieniądze, czas i kłopoty. Viewpoint integruje księgowość i operacje w jednym…
2. Jonas Enterprise
Wiodące w branży oprogramowanie księgowe dla budownictwa jest dostępne w firmie Jonas Construction Software. Jonas posiada całkowicie zintegrowany system, którego podstawą jest księgowość. Usuwając… Ta głęboka integracja pozwala zaoszczędzić czas i zachować dokładność księgową.
3. Współkonstrukcja
CoConstruct to oprogramowanie do zarządzania budową, które ma jedno z najpotężniejszych połączeń z oprogramowaniem księgowym. Jest używany przez niestandardowych budowniczych domów i przebudowy. Dzięki temu rozwiązaniu możesz synchronizować swoje szacunki i grafiki bezpośrednio z QuickBooks.
4. SIŁA PRACY
JOBPOWER to oprogramowanie księgowe dla branży budowlanej. Może śledzić koszty pracy, rozliczenia AIA, poświadczone listy płac i dokumenty elektroniczne. Lista płac w budownictwie obejmuje certyfikowaną listę płac, wiele jurysdykcji, związki zawodowe, raportowanie ACA i nie tylko.
5. Oprogramowanie konstrukcyjne ComputerEase
Korzystając z ComputerEase, możesz kontrolować wydatki w trakcie pracy, opracowywać dokładniejsze szacunki, zwiększać rentowność pracy, kontrolować koszty dostawców i podwykonawców, zarządzać przepływem środków pieniężnych i uzyskać lepsze zrozumienie finansów swojej organizacji.
6. Szybkie książki online
QuickBooks for Construction to oparty na chmurze program do prowadzenia księgowości budowy, który pozwala śledzić czas i koszty każdego zadania. Rozwiązanie może generować przydatne dane dotyczące zysków i kosztów zadań, dzięki czemu zawsze wiesz, na czym stoisz.
7. PENTA
PENTA to oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi. Posiada wbudowane rozliczanie kosztów pracy i zarządzanie projektami. PENTA posiada odpowiedni zestaw narzędzi księgowych, które pomagają inżynierom i innym profesjonalistom śledzić swoje pieniądze.
8. Wykonawca Sage 100
Sage 100 Contractor obejmuje zarówno zarządzanie budową, jak i finansami, dzięki czemu możesz zobaczyć wszystko na temat finansów projektu. Śledź wydatki na pracę i robociznę, a także zlecenia zmian, należności i zobowiązania, zamówienia zakupu i zlecenia pracy…
9. Xero
Xero usprawnia pracę Twojej firmy budowlanej, zapewniając podgląd finansów w czasie rzeczywistym, gdziekolwiek jesteś. Klienci mogą wystawiać rachunki, podwykonawcy mogą płacić, a rozliczenia można dokonać online, z biura, ciężarówki lub placu budowy.
10. AccuBuild
Używając oprogramowania księgowego dla budownictwa, takiego jak AccuBuild, możesz w prosty sposób zająć się takimi sprawami, jak potwierdzona lista płac, raportowanie związkowe, utrzymanie, ustalone koszty, harmonogram produkcji w toku i inne. Program jest bardziej szczegółowy niż QuickBooks i może
11. Widmo
Spectrum® to kompleksowy internetowy system ERP dla branży budowlanej, który zawiera najnowocześniejsze rozwiązania z zakresu księgowości, zarządzania projektami, gospodarki sprzętem i materiałami, zarządzania usługami, kontroli dokumentów, kadr i płac, inwentaryzacji, raportowania i wielu innych.
12. ProContractor firmy Viewpoint®
Oprogramowanie księgowe ProContractor firmy Viewpoint. ProContractor to narzędzie ograniczające ryzyko dla rozwijających się przedsiębiorstw budowlanych. Pozwala łatwo przejść od składania ofert przez księgowość do zarządzania projektami, poprawiając dokładność ofert i redukując je
13. Niestandardowe rozwiązania dla budowniczych domów
Customer Homebuilder’s Solutions (CHS) to oprogramowanie księgowe stworzone specjalnie dla branży budowlanej. CHS to oprogramowanie internetowe, które wykorzystuje najlepsze praktyki, a nie jest łączone z ogólnym oprogramowaniem, takim jak QuickBooks.
14. Produkty grupy Contractors Software
CSG zapewnia trzy serie zintegrowanych, ale modułowych programów CRM, szacowania, planowania i rozliczania kosztów pracy, które mogą być instalowane lokalnie lub hostowane w chmurze co miesiąc.
15. FUNDACJA
FOUNDATION® jest głównym produktem kompletnego rozwiązania back-office firmy Foundation Software dla branży budowlanej. Jest to również najlepsze oprogramowanie księgowe dla budownictwa w Stanach Zjednoczonych. Moduły fundamentowe FOUNDATION są przeznaczone wyłącznie dla sektora budowlanego i łączą standardy.
Odwiedziliśmy 54 razy, 1 wizyty dzisiaj
