Systemy informacji o studentach (systemy SIS), zwane także „systemami zarządzania studentami” lub „systemami informacji o studentach”, to aplikacje internetowe, które pomagają studentom, instruktorom, rodzinom i administratorom w śledzeniu ich karier akademickich. Systemy SIS są częścią systemów zarządzania relacjami z klientami (CRM), które współpracują lub mogą być używane z systemami administracji szkolnej i zarządzania nauką. Są one zintegrowane z tymi systemami lub mogą być z nimi używane. Oprogramowanie systemu Sis służy do śledzenia dokumentacji uczniów od chwili rozpoczęcia nauki do zakończenia studiów.
15 najlepszych systemów SIS (systemów informacji dla studentów) w 2024 r
Śledzą takie informacje, jak rejestry obecności i nieobecności, historie zdrowia, zapisy dyscyplinarne, historie akademickie i transkrypcje oraz zobowiązania finansowe. Instruktorzy i administratorzy szkół mogą korzystać z systemów informacji o uczniach na wiele sposobów. Pomagają w planowaniu zajęć, ocenianiu, zbieraniu funduszy i komunikacji z rodzicami.
Charakterystyka systemów SIS
- Rekrutacja: Z łatwością zbieraj informacje o potencjalnych studentach, korzystając ze zintegrowanego modułu lub narzędzia na swojej stronie internetowej.
- Wykorzystaj te informacje do wysyłania kolejnych e-maili, rozmów telefonicznych, odpowiedzi i szacunków. Narzędzia do planowania spotkań można wykorzystać do organizowania wycieczek i wycieczek monitorujących. Analizuj udane rekrutacje, aby dostosować techniki rekrutacji i kierowanie demograficzne.
- Dzienniki ocen: zarządzanie transkrypcjami/kartami raportów, ocenianie ważone, opcje numeryczne/oparte na standardach, rodzaje zadań (quizy, arkusze ćwiczeń, eseje, finały itp.)
- Planowanie i zarządzanie wydarzeniami: Twórz i monitoruj wydarzenia ogólnoszkolne lub ogólnookręgowe, wydarzenia i terminy specyficzne dla klasy, harmonogramy nauczycieli, zajęcia pozaszkolne i urodziny za pomocą zaawansowanych kalendarzy. Widoczność niektórych wydarzeń może być ograniczona.
- Nauczyciele mogą tworzyć plany lekcji i harmonogramy swoich kursów. Dodatkowo administratorzy mogą aranżować sale, nauczycieli i uczniów. Pomagaj nauczycielom i administratorom w usprawnianiu komunikacji z uczniami i opiekunami i na odwrót.
- Wysyłaj wiadomości do konkretnych osób, do całej szkoły, do konkretnych klas i nie tylko, za pośrednictwem połączeń telefonicznych, e-maili i SMS-ów. Studenci i ich opiekunowie mają własne portale, za pośrednictwem których mogą kontaktować się z profesorami i administratorami, przeglądać oceny, przesyłać i pobierać prace oraz uzyskiwać dostęp do rubryk zajęć i zadań.
- Rejestry obecności: prowadź i analizuj zapisy obecności na wszystkich zajęciach, zajęciach uczniów i wycieczkach terenowych. Stwórz zautomatyzowaną konsekwencję nieobecności. Powiadom opiekunów i administratorów.
- Narzędzia do przesyłania dla studentów: umożliwiają studentom przesyłanie zadań, esejów i innych plików do recenzji przez profesorów. Studenci mogą komunikować się poprzez współpracę nad dokumentami. Zbieranie funduszy i zarządzanie wolontariatem: Administratorzy mogą planować, administrować i oceniać wydarzenia i inicjatywy związane ze zbieraniem funduszy.
- Ułatw absolwentom i innym darczyńcom wręczanie prezentów, konfigurując okresowe, automatyczne płatności online. Ponadto zapewnij dzieciom, nauczycielom i opiekunom wyspecjalizowane możliwości wolontariatu podczas wydarzeń, przydzielając im określone obowiązki i/lub ograniczenia czasowe.
- Śledź godziny wolontariatu opiekunów i uczniów. Należy prowadzić historię działań dyscyplinarnych (zaangażowane osoby, godziny/daty, kolejność zdarzeń itp.). Powiadom administratorów i opiekunów e-mailem. Ponadto, jeśli zajdzie taka potrzeba, należy zgłosić incydent odpowiednim władzom. Prowadź bieżącą dokumentację dotyczącą alergii, szczepionek i innych potrzeb i problemów zdrowotnych uczniów.
- Zapewnij opiekunom lub uczniom możliwość przesyłania dokumentacji medycznej. Raporty wewnętrzne i stanowe: Uzyskaj dostęp do różnych gotowych szablonów raportów umożliwiających śledzenie danych wewnętrznych, takich jak średnie informacje o uczniach, uprawnienia sportowe i godziny wolontariatu.
- Dodatkowo zgłaszaj wagary, wyniki PSAT/SAT/ACT, średnie ocen w klasie i inne informacje o uczniach odpowiednim agencjom. Śledź otrzymane fundusze i należne środki, takie jak czesne, wydatki na wycieczki terenowe, posiłki i podręczniki.
- Pomoc finansowa może być oferowana i monitorowana za pomocą systemów SIS. Uprość rozliczenia, umożliwiając uczniom i rodzicom bezpieczne płacenie online przy użyciu elastycznych planów płatności. Zezwalaj użytkownikom na konfigurowanie płatności automatycznych i powiadamianie uczniów/opiekunów o terminie płatności.
Systemy SIS mają wiele zalet
Systemy informacji o uczniach mają za zadanie pomóc szkołom i uczniom w osiąganiu sukcesów. Studenci czerpią korzyści z SIS, ponieważ zapewnia pełną przejrzystość ich postępów w nauce, a także pełny dostęp do materiałów i oczekiwań instruktorów.
Raportowanie w środowisku akademickim
Administratorzy mogą wybierać z biblioteki szablonów raportów stanowych oraz wypełniać odpowiednie formularze i dokumenty. Niektóre dane można zaimportować bezpośrednio z arkuszy kalkulacyjnych Excel i innych typów plików, co pozwala zaoszczędzić czas i wyeliminować błędy przy wprowadzaniu danych.
Ponadto SIS będzie utrzymywać szablony, aby zapewnić ich aktualność i spójność ze standardami danych, takimi jak Ed-Fi, SIF i ADT. Administratorzy mogą używać tych raportów do oceny instruktorów lub wydziałów na wiele sposobów.
Mogą śledzić postępy lub regresy poszczególnych klas w trakcie swojej kariery szkolnej i porównywać je z poprzednimi klasami i/lub klasami stanowymi lub federalnymi z tego samego roku. Okręgi szkolne mogą opracować plany mające na celu utrzymanie sukcesu lub odwrócenie spadków, a następnie monitorować ich postępy za pomocą kolejnych raportów.
Portale dla studentów i opiekunów
Większość systemów informacji o uczniach ma odrębne interfejsy dla uczniów i rodziców. Nauczyciele mogą między innymi publikować rubryki, harmonogramy, zadania, zadania i terminy, aby uczniowie byli zawsze świadomi swojej pracy i oczekiwań.
Za pośrednictwem tych portali nauczyciele mogą kontaktować się z uczniami i opiekunami. Umożliwia to rodzicom bezpośrednią komunikację z instruktorami swoich dzieci i zapewnia, że nauczyciele mogą komunikować się z opiekunami. Inne alerty i historie, takie jak karty raportów, akta dyscyplinarne, historie zdrowia, frekwencja i rozkłady jazdy, będą przechowywane na portalach.
Dane finansowe, które są wiarygodne
Przez cały rok szkoły potrzebują różnych płatności od uczniów, a systemy informacji o uczniach pomagają administratorom w zarządzaniu tymi płatnościami i informacjami. Administratorzy mogą ustanawiać wydarzenia, na które studenci mogą się rejestrować, a następnie płacić online, a wszystko to za pośrednictwem tej samej witryny. Informacje te są rejestrowane i dla każdego zdarzenia tworzona jest lista uczniów.
Studenci mogą także rejestrować się na wydarzenia bez dokonywania płatności; SIS poinformuje administratorów o konieczności pobrania płatności w późniejszym terminie. Powiadomienia o płatnościach mogą być także wysyłane do portali uczniów/opiekunów. Systemu SIS można także używać do śledzenia pomocy finansowej, stypendiów i stypendiów. Można ustalić terminy płatności dla wszelkich wymaganych płatności, a szkoły mogą współpracować z uczestniczącymi uczniami/opiekunami w celu ustalenia planów płatności.
Szkoły mogą uzyskać dostęp do informacji o swoich przychodach i wychodzącej pomocy finansowej, a także historycznych danych finansowych i nadchodzących inicjatywach. Ponadto mogą wykorzystywać te dane do opracowywania celów budżetowych, planów pozyskiwania funduszy i innych inicjatyw finansowych.
1. Link do oceny
Systemy sis firmy Gradelink pozwalają szkołom zaoszczędzić czas, zwiększyć rekrutację i utrzymanie uczniów oraz poprawić jakość usług dla studentów. Gradelink pomaga uczniom, między innymi tworząc raporty, obliczając oceny i lokalizując informacje kontaktowe opiekunów.
2. System Informacji Studenckiej FACTS
FACTS to skrót od systemów sis FACTS. System Informacji Studenckiej FACTS (wcześniej RenWeb) to system zarządzania szkołą, który pomaga przedsiębiorstwom szkół podstawowych i średnich w podnoszeniu ich statusu poprzez skuteczną administrację przyjęć i zapisów. Ułatwia wymianę informacji pomiędzy wszystkimi zainteresowanymi stronami uczestniczącymi w kontekście edukacyjnym, np.
3. Nieskończony kampus
Infinite Campus to system informacji studenckiej (systemy sis) dla systemów Windows i Mac. Infinite Campus szczyci się integracją, ponieważ oferuje dodatkowe funkcje wykraczające poza SIS, takie jak oprogramowanie do zarządzania nauką (LMS), oprogramowanie do zarządzania żywnością itp.
4. Plus Administratora
Administrator’s Plus to oparty na chmurze system sis dla klas PK–12, który umożliwia współpracę między wychowawcami, instruktorami, rodzicami i uczniami. Program ułatwia uczestnictwo, karty raportów, planowanie i płatności. Pomocny może okazać się Administrator Plus.
5. System Informacji Studenckiej Aspen
Systemy Aspen sis firmy Follett Corporation umożliwiają uczniom, rodzinom, instruktorom i administratorom zarządzanie danymi i usługami dla studentów. Aspen SIS pomaga instruktorom w zarządzaniu salami lekcyjnymi, włączając w to obecność, karty raportów i raporty dotyczące dyscypliny.
6. System Informacji Studenckiej pierwszej linii
System informacji o uczniach Frontline Education firmy Frontline pomaga uczniom, rodzinom i instruktorom w śledzeniu osiągnięć i potrzeb uczniów. Frontline SIS umożliwia centralne zarządzanie uczniami, nauczycielami i harmonogramami. Informacje dotyczące zapisów powinny być scentralizowane.
7. System SIS PowerSchool
PowerSchool SIS to system informacji o uczniach instytucji edukacyjnej. System przyczynia się do zwiększenia efektywności Twojej placówki edukacyjnej K-12 poprzez monitorowanie codziennych operacji, udostępnianie narzędzi raportowania, zarządzanie dziennikiem ocen i dostarczanie informacji w czasie rzeczywistym.
8. System Zarządzania Informacją Studencką Blackbaud
System zarządzania informacjami o uczniach Blackbaud umożliwia szkołom skuteczniejsze zarządzanie uczniami, personelem, budżetami i wydarzeniami. Ten system informacji o studentach Blackbaud (SIS) łączy się z innymi produktami Blackbaud, takimi jak oprogramowanie do zarządzania nauką i zapisami, umożliwiając.
9. Pakiet do zarządzania studentami Skyward
Skyward Student Management Suite to system informacji o uczniach (SIS), który umożliwia uczniom, rodzicom, administratorom i instruktorom śledzenie ich postępów w nauce. Skyward pomaga w zarządzaniu harmonogramem, ocenianiem, wymaganiami dotyczącymi rozliczeń i historią zachowań uczniów.
10. BigSIS
System informacji o uczniach BigSIS (SIS) zapewnia nauczycielom, uczniom i opiekunom przejrzyste i wydajne narzędzia. BigSIS pomaga między innymi w zarządzaniu ocenami, frekwencją, dokumentacją zachowania, budżetami i harmonogramami. Uczniowie, rodzice, instruktorzy i inni.
11. Student CampusNexus
CampusNexus Student to oparty na chmurze system informacji studenckiej przeznaczony dla uczelni wyższych. CampusNexus Student łączy się z innymi produktami opartymi na chmurze firmy Campus Management Corp., takimi jak CampusNexus Finance, Human Resources i Payroll.
12. System Zarządzania Szkołą Pedagogów PCR
System zarządzania szkołą dla nauczycieli PCR. System Informatycznego Zarządzania Szkołą Pedagoga PCR to kompleksowe rozwiązanie, które łączy całą Twoją szkołę, od przyjęcia do zapisów. Rozwiązanie oparte na chmurze dla szkół ma zapewniać łatwe w użyciu środowisko dla dzieci, rodzin i personelu.
13. SchoolInight
SchoolInsight Student Management System firmy Common Goal Systems to system informacji o uczniach przeznaczony dla małych i średnich okręgów oraz szkół prywatnych. Oparte na chmurze systemy SchoolInsight konsolidują i koordynują frekwencję i dyscyplinę, a także harmonogram.
14. Zunifikowany uczeń – zarządzaj
Unified Student-Manage to oparty na chmurze system informacji o studentach (SIS) przeznaczony dla instytucji szkolnictwa wyższego. Ponadto jest składnikiem szerszej gamy rozwiązań oprogramowania edukacyjnego Unifieded, w szczególności Unifyed Student. Student-Manage by Unifieded umożliwia studentom przeglądanie.
15. System Informacji Studenckiej Jenzabar SONIS
Jenzabar SONIS to system informacji studenckiej opracowany przez firmę Jenzabar Inc. do użytku w szkołach wyższych. SONIS umożliwia administratorom identyfikację uczniów, którzy najlepiej radzą sobie w ich szkole, umożliwiając im rekrutację i zachęcanie ich.
Odwiedziliśmy 36 razy, 1 wizyty dzisiaj