Technologiczne, Gadżety, Telefony Komórkowe, Pobieranie Aplikacji!

3 wskazówki dotyczące zarządzania w pełni zdalnym zespołem

3 wskazówki dotyczące zarządzania w pełni zdalnym zespołem

Wszystko zaczęło się od pandemii Covida. Po narażeniu na wirusa ludzie poddawali się kwarantannie domowej, a liczba pracowników biurowych zmieniała się z tygodnia na tydzień, czasem spadając do niewielkiej strużki, a czasem do pustego budynku.

Prace musiały jednak trwać, a poradzenie sobie z tą sytuacją oznaczało, że pracownicy i pracodawcy musieli znaleźć obejścia. Stało się jasne, że większość pracowników w niektórych sektorach i na określonych stanowiskach może pracować z domu. Po zniesieniu obostrzeń pracownicy nie mogli znaleźć powodu, dla którego mieliby wrócić do biura. W dalszym ciągu wzrasta liczba pracy zdalnej.

Najważniejszym pytaniem dla wielu menedżerów jest to, jak skutecznie zarządzać swoimi zdalnymi pracownikami. Zebraliśmy te wskazówki, aby pomóc menedżerom w utrzymaniu kontroli nad swoimi operacjami.

W pełni zdalny zespół

Komunikacja

Słowo „komunikacja” jest często powtarzane, niemal do tego stopnia, że ​​ludziom oczy się szklą, gdy przechodzą do następnego punktu.

Jednak komunikacja ze zdalnym zespołem jest sto razy ważniejsza niż z tym samym zespołem w środowisku biurowym. Musisz stworzyć wirtualny zespół, który będzie informował pracowników, że są w pracy, nadal są zgodni z wizją, misją i celami strategicznymi firmy oraz że są członkami zespołu, który musi współdziałać i współpracować.

Tu są sześć wskazówek, które pomogą Ci osiągnąć skuteczną komunikację i ducha zespołu w zdalnym zespole.

Wdrożenie zdalnego nadzoru

Pierwszym aspektem, którym należy się zająć jako menedżer lub przełożony, jest zakorzenienie brak zaufania zachęcać swoich pracowników do wykonywania pracy bez bezpośredniego nadzoru. Jest to szczególnie trudne dla kierowników, którzy lubią mikrozarządzać swoimi pracownikami. Będziesz musiał pogodzić się z faktem, że nie jest to już możliwe i zdobyć nowe umiejętności zarządzania kadrą.

To, że pracownicy mają teraz większą autonomię, nie oznacza, że ​​przełożeni powinni odsunąć się na bok i nie zarządzać swoimi zespołami. To najlepszy czas, aby przyjrzeć się temu, co jest inne technologie i aplikacje oprogramowania oferta zarządzania pracownikami zdalnymi. Możesz kup oprogramowanie taniej niż sobie wyobrażałeś. Przeprowadź więc badania i wdroż nową technologię, która przywróci Ci kontrolę.

Zaakceptuj fakt, że nie będzie Ci łatwo zarządzać godzinami pracy. Skoncentruj się na projektach roboczych powiązanych z terminami i organizuj regularne sesje przekazywania informacji zwrotnych. Może to być po prostu e-mail informujący Cię o postępie.

Ustal standardy produktywności

Jeśli umowy Twoich pracowników przewidują, że muszą pracować po osiem godzin dziennie lub 40 godzin tygodniowo, poproś ich o ustalenie dziennego lub tygodniowego harmonogramu i śledzenie godzin pracy. Chociaż środek ten nie zapewni, że przepracują wymaganą liczbę godzin, konieczność składania sprawozdań sprawi, że będą oni stale o tym świadomi. Nie należy wymagać od nich przestrzegania standardowych godzin pracy, ale całkowitej liczby godzin, za które otrzymują wynagrodzenie. Możesz utworzyć wspólny harmonogram, w którym wszyscy będą rejestrować godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz zaplanowane przerwy. Większość pracowników będzie miała poczucie winy, że przy takim systemie przepracuje mniej godzin.

Zapewniaj cotygodniowe kamienie milowe, np. trzy sprzedaże, 40 rozmów telefonicznych i pięć prezentacji. Pracownicy powinni mieć listy kontrolne przedstawiające te statystyki. Ustaw oczekiwania KPI, np. dwadzieścia artykułów tygodniowo z nie więcej niż trzema wersjami.

Mając jasne i mierzalne cele, możesz nadal monitorować swój zespół i identyfikować słabe wyniki. Jeśli masz na to swobodę, poinformuj pracowników, że jeśli nie dotrzymają wszystkich terminów i celów w każdym miesiącu, być może będą musieli wrócić do biura w celu dokładniejszego zarządzania. To zniechęcenie może zdziałać cuda.