System oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) może łączyć wszystkie funkcje istotne dla Twojej firmy w indywidualnie kompletne rozwiązanie. Prowadzi to do ulepszonego, usprawnionego procesu oraz łatwego przechowywania i udostępniania informacji w całej firmie.
Jeśli zastanawiasz się, czy nadszedł czas na zastosowanie systemu oprogramowania ERP w swojej firmie, zacznij od poświęcenia trochę czasu na sprawdzenie wszystkich procesów niezbędnych do funkcjonowania Twojej firmy – zarządzania zamówieniami, zapasów, zarządzania relacjami z klientami, księgowości i innych. Czy Twoja firma funkcjonuje tak efektywnie, jak powinna? Czy w przewidywaniu sprzedaży opierasz się na losowych domysłach, a nie na danych? Czy Twoja firma zajmuje zbyt dużo czasu na wykonywanie zadań back-office i administracyjnych?
Aby Ci pomóc, oto kilka oznak, że potrzebujesz systemu oprogramowania ERP dla swojej firmy:
1. Problemy z klientami
Klienci są jednym z filarów każdej firmy. Zatem istnienie nieefektywnych procesów może skutkować słabą obsługą klienta, odstraszając klientów.
Organizacje biznesowe wytwarzające lub sprzedające produkty muszą przewidywać problemy operacyjne, aby odpowiednio je rozwiązać, aby mieć wystarczająco dużo czasu na dotrzymanie kroku wymaganiom i potrzebom klientów. Z tych powodów idealnym rozwiązaniem byłby system ERP. System ERP zapewnia dostępność danych zarówno Tobie, jak i Twoim klientom. Dzięki temu możesz wiedzieć, jakie problemy występują w Twoich procesach i szybko je rozwiązywać. Może to również pomóc w komunikowaniu postępów i zachęcaniu do płynnego dostosowania, które ostatecznie może stworzyć lepsze relacje. Dostęp do scentralizowanego systemu ERP w celu przechowywania danych może pomóc uniknąć mówienia: „oddzwonię do ciebie”, co może działać na twoją korzyść i skutkować pozyskaniem stałych klientów.
Po usunięciu problemów klientów wynikających z nieefektywnych procesów i nieodpowiedniego oprogramowania, możesz teraz pracować nad obsługą ich w najlepszy sposób, jaki znasz. Poza tym wiele usług oferuje ERP do zarządzania jakością promowanie zaangażowania kierownictwa i wzmacnianie pozycji pracowników.
2. Nieprecyzyjna ewidencja inwentarzowa
Nieprecyzyjne zapisy dotyczące zapasów mogą mieć wpływ na procesy biznesowe. Podobnie słaba obsługa rekordów na zapleczu prowadzi do zbyt dużej ilości zapasów. Z drugiej strony braki w zapasach mogą skutkować wstrzymaniem produkcji i niezadowoleniem klientów.
Dlatego zapewnij stałe śledzenie zapasów i zawsze miej pod ręką rzetelny zapis. Można to osiągnąć, mając rozwiązanie do zarządzania zapasami lub oprogramowanie ERP, które może zrobić znacznie więcej i pomóc Twojej organizacji i dostawcom monitorować poziomy zapasów.
3. Niewystarczająca ekstrakcja danych biznesowych
Jednym z powodów, dla których gromadzenie danych biznesowych może być trudne dla Twojej organizacji, jest to, że eksperci ds. danych uważają, że uzyskanie danych z różnych źródeł, a następnie ich ręczna konsolidacja zajmuje dużo czasu. To czasochłonne gromadzenie i ręczne łączenie danych może wynikać z braku zainstalowanego systemu oprogramowania ERP. Firmy nieposiadające systemu ERP poświęcą znaczną ilość ręcznego wysiłku, jeśli będą musiały śledzić dane i przekładać je na coś znaczącego.
Ponieważ Twoi pracownicy będą pochłaniać czas na gromadzenie danych z powodu braku oprogramowania ERP, mogą wydawać mniej na bardziej istotne zadania, wpływając na poziom produktywności Twojej firmy.
4. Widoczny brak funkcji
Niesamowitym jest wiedzieć, jak szybko wprowadzane są nowe funkcje w ekosystemie ERP. Aplikacje traktowane jako coś, co organizacja musiała posiadać kilka lat temu, mogą być przestarzałe w świetle dzisiejszych kryteriów. Taka jest prędkość innowacji w tej dziedzinie.
Firmom, których system zaczyna sygnalizować oznaki starzenia, może brakować funkcji niezbędnych do pokonania konkurencji. Dlatego w swoich operacjach może być konieczne użycie najnowszego oprogramowania ERP. Nowoczesne systemy posiadają przyszłościowe technologie, których potrzebuje Twoja firma, aby utrzymać udział w rynku.
5. Złożone procesy informatyczne
Jeśli w firmie masz różne systemy oprogramowania, nadążanie za ich aktualizacjami, konserwacją i poprawkami zajmuje dużo czasu i pieniędzy. Radzenie sobie z nimi może być trudne dla pracowników działu IT. Co więcej, jeśli prowadzisz małą i średnią firmę, prawdopodobnie masz ograniczone zasoby i mało czasu, który możesz poświęcić na coraz bardziej złożoną infrastrukturę IT.
Możesz jednak mieć szansę na utrzymanie jednego scentralizowanego systemu poprzez wdrożenie oprogramowania ERP. Ponadto, jeśli zdecydujesz się na oparty na chmurze system ERPniedogodności związane z aktualizacjami i uaktualnieniami staną się zadaniem dostawców oprogramowania. Wdrożenie systemów ERP opartych na chmurze może również bez problemu skalować firmę w miarę potrzeb.
Końcowe przemyślenia
System oprogramowania ERP działa poprzez konsolidację wszystkich niezbędnych procesów biznesowych w jedno, kompletne rozwiązanie. Jeśli myślisz o dodaniu systemu ERP do swojej firmy, wiedz, że wiele oznak przemawia za jego posiadaniem, łącznie z tymi wymienionymi tutaj. Ogólnie rzecz biorąc, korzystanie z tego oprogramowania prowadzi do większej wydajności i produktywności, co w dłuższej perspektywie wpływa na wyniki finansowe.
