Uwaga: Poniższy artykuł pomoże Ci w: 40 błędów gramatycznych, których należy unikać w biznesie
W wolnym czasie możesz uczyć się zasad gramatyki języka angielskiego, ale to nie znaczy, że możesz poprawić swoje umiejętności komunikacyjne.
Zacznijmy od nauczenia się jednego niuansu poprawnej gramatyki, takiego jak różnica między May a Can.
Użycie słowa maj oznacza zgodę. Z pewnością możesz uczyć się gramatyki języka angielskiego w czasie wolnym. Możesz.
Ale czy możesz poprawić? Słowo Can zostało wybrane, aby odnosić się do zdolności do zrobienia czegoś. Mamy nadzieję, że możesz poprawić swoje umiejętności gramatyczne, ucząc się.
Język pisany i mówiony to główny sposób komunikowania się ludzi. Zacznijmy od 40 najczęstszych błędów.
40 najczęstszych błędów gramatycznych, których powinieneś unikać w biznesie
Kiedy komunikujesz się z ludźmi z dala od pracy, błąd gramatyczny może prześlizgnąć się przez radar tych czytelników.
Partnerzy biznesowi nie są tak wyrozumiali. Oto pierwsza zasada komunikacji biznesowej:
Zawsze czytaj ponownie to, co napisałeś, zanim wyślesz to komuś. Jeśli to możliwe, poproś drugą parę oczu o sprawdzenie komunikacji.
Oto druga zasada dla listy:
Zaakceptuj fakt, że jako jednostka możesz być niezwykle utalentowany w jednej dziedzinie, ale mieć słabe umiejętności pisania. Twoje słabe umiejętności pisania nie robią dobrego wrażenia. Zawsze dokładnie sprawdzaj swoją komunikację biznesową.
Umiejętność pisania biznesowego języka angielskiego wymaga solidnej znajomości gramatyki. Identyfikacja typowych błędów gramatycznych to jeden ze sposobów uczenia się. Oto najczęstsze błędy.
1. Sploty przecinków
Jeśli wstawisz przecinek tam, gdzie naprawdę potrzebujesz średnika lub spójnika, popełniłeś błąd łączenia przecinków. Przecinki są często nadużywane w sytuacjach, w których nie są potrzebne. Zbyt wiele przecinków prawdopodobnie oznacza, że musisz podzielić klauzule na zdania.
Użyj średnika, gdy łączysz dwa powiązane ze sobą zdania.
Niepoprawny przykład: Don jest dobrym liderem zespołu, pracownicy ufają jego osądowi.
Prawidłowy przykład: Don jest dobrym liderem zespołu; pracownicy ufają jego osądowi.
Prawidłowy przykład: Don jest dobrym liderem zespołu, a pracownicy ufają jego ocenie.
Jeśli masz trudności i nie wiesz, jakiego rodzaju interpunkcji użyć, możesz po prostu użyć krótkich zdań.
Prawidłowy przykład: Don jest dobrym liderem zespołu. Pracownicy ufają jego osądowi.
2. Fragmenty zdań
Fragment zdania to zdanie niepełne. Nie ma poprawnej struktury zdania, rzeczownika i czasownika. Klauzule nie są pełnymi zdaniami. Ludzie używają tej formy w mowie, ale nie powinni w komunikacji pisemnej.
Łatwo wpaść w ten nawyk ze względu na sposób, w jaki piszemy. Często piszemy bez odpowiedniej wielkości liter, interpunkcji i struktury zdań.
Niepoprawny przykład: (List motywacyjny) Interesuje mnie stanowisko administratora biura. Dobrze wykwalifikowany z dwuletnim dyplomem. Pracowałem w terenie.
Prawidłowy przykład: Interesuje mnie stanowisko administratora biura. Ukończyłem dwuletnie studia z zarządzania biznesem w XYZ Community College i przez dwa lata pracowałem jako kierownik biura w firmie ABC.
3. Nieużywanie koniunkcji koordynującej
Spójnik koordynujący to słowo używane do łączenia dwóch części zdania. Dwa najczęściej spotykane spójniki to And i But. Nie są wymienne.
Niepoprawny przykład: Don został do późna, aby dokończyć projekt, ale dołączyła do niego Stephanie.
Prawidłowy przykład: Don został do późna, aby dokończyć projekt, a Stephanie dołączyła do niego.
Nieprawidłowe użycie w pierwszym zdaniu sugeruje, że chociaż Don spóźnił się, aby ukończyć projekt, Stephanie utrudniała mu wysiłek. We właściwym przykładzie Stephanie połączyła siły z Donem, aby ukończyć projekt.
4. Strona bierna
Używanie strony biernej w zdaniach niekoniecznie jest niepoprawne, ale może sprawić, że zdaniu zabraknie energii.
Niepoprawny przykład: Projekt został pomyślnie ukończony przez zespół Dona.
Prawidłowy przykład: Zespół Dona zaliczył projekt.
5. Modyfikatory mrużenia oczu
Mrużyłbyś oczy na przedmiot, gdybyś nie był pewien, co widzisz. To dobra analogia do opisania modyfikatora mrużenia oczu.
Słowo jest niewłaściwie umieszczone i przeszkadza w jasnym zrozumieniu znaczenia zdania.
Niepoprawny przykład: Trening siłowy szybko buduje mięśnie.
(Czy trening siłowy powinien być wykonywany szybko? A może trening siłowy szybko buduje mięśnie?)
Prawidłowy przykład: Trening siłowy szybko buduje mięśnie.
6. Nieprawidłowe użycie apostrofów
Apostrof jest najczęściej niewłaściwie używany, gdy jest używany do zaimków dzierżawczych w liczbie pojedynczej lub mnogiej. Apostrof może również zostać omyłkowo pominięty, gdy używany jest spójnik dwóch słów.
Apostrof może być najmniejszą formą interpunkcji, będąc jednocześnie największym źródłem błędów.
Niepoprawny przykład: Nie mogę przybyć na spotkanie we wtorek rano. W tym czasie odbywa się posiedzenie zarządu firmy, na którym muszę uczestniczyć.
Prawidłowy przykład: Nie mogę przybyć na spotkanie we wtorek rano. W tym czasie odbywa się posiedzenie zarządu firmy, na którym muszę być obecny.
7. Oni są, ich lub tam
They’re jest połączeniem They Are. Ich jest zaimkiem dzierżawczym. Jest słowo na miejsce.
Niepoprawny przykład: Tam umieszczają swoje laptopy nad swoimi na stole konferencyjnym.
Prawidłowy przykład: Umieszczają swoje laptopy tam, na stole konferencyjnym.
8. Używanie ich dla podmiotu marki
Mimo że firma lub marka obejmuje wielu pracowników lub lokalizacje, jest to pojedyncza jednostka. Jest to zaimek, którego należy użyć. Na piśmie zaimek It musi być połączony z czasownikiem w liczbie pojedynczej.
Nieprawidłowy przykład: Amazon Zatrudnia. Są dobrą firmą.
Prawidłowy przykład: Amazon Zatrudnia. To dobra firma.
9. Do Vs. Zbyt
Zbyt znaczy więcej. To jest przysłówek. To jest przyimkiem z dopełnieniem.
Niepoprawny przykład: Czy ty też będziesz w stanie ukończyć ten projekt? Czy potrafisz zaprojektować ulotki?
Prawidłowy przykład: Czy będziesz w stanie ukończyć ten projekt? Czy potrafisz również zaprojektować ulotki?
10. Wiszące modyfikatory
Modyfikator wiszący pojawia się, gdy opisowa fraza nie jest właściwie powiązana z tym, co opisuje.
Niepoprawny przykład: mając nadzieję na zaimponowanie klientowi, projekt zdobył punkty dla Dona.
Prawidłowy przykład: Projekt zdobył punkty dla Dona, mając nadzieję, że zrobi wrażenie na kliencie.
11. Nieprawidłowe użycie przecinka
Przecinka można użyć, gdy nie jest potrzebny lub nie, gdy jest potrzebny.
Po prostu zapytaj Rachel Ray o jej mniej niż gwiazdorską okładkę magazynu, w której użyto słów „znajduje inspirację w gotowaniu swojej rodziny i psa”.
Na okładce powinno być napisane: „znajdź inspirację w gotowaniu, jej rodzinie i psie”.
Niepoprawny przykład: Menedżerowie, tacy jak pracownicy, którzy bardzo się starają, są wiarygodni i promują firmę.
Prawidłowy przykład: Menedżerowie lubią pracowników, którzy bardzo się starają, są wiarygodni i promują firmę.
12. Nadużywanie przysłówków
Przysłówek dodaje opis do czasownika i często kończy się na „ly”. Przysłówki mogą być nadużywane, próbując dodać większy nacisk.
Niepoprawny przykład: Don uczciwie i szczerze podziękował swojemu zespołowi za wkład.
Prawidłowy przykład: Don szczerze podziękował swojemu zespołowi za wkład.
13. Nieprawidłowa wielkość liter w tytule
W tytule nie pisz przyimków ani spójników wielką literą. Przyimek lub spójnik pisze się wielką literą tylko wtedy, gdy jest pierwszym słowem tytułu.
Nieprawidłowy przykład: Słowo Ludu.
Poprawny przykład: Słowo ludu.
14. Użycie dwukropka i średnika
Średnika można użyć do połączenia dwóch powiązanych ze sobą zdań. Dwukropka można użyć na końcu zdania, gdy następuje lista.
Niepoprawny przykład: Don jest dobrym liderem zespołu, pracownicy ufają jego osądowi.
Prawidłowy przykład: Don jest dobrym liderem zespołu; pracownicy ufają jego osądowi.
Prawidłowy przykład: Don ma cechy lidera zespołu: dobry osąd, znakomita etyka pracy i wysoki poziom entuzjazmu.
15. Twój kontra Ty
Twój jest zaborczy. Jesteś jest skrótem od Jesteś.
Niepoprawny przykład: Dziękujemy za wkład w projekt. Jesteś naszą ulubioną osobą w następnym!
Prawidłowy przykład: Doceniamy Twój wkład w projekt. Jesteś naszą pierwszą osobą w następnym!
16. Nadmiar przysłówków
Czasownik jest słowem czynności. Przysłówki modyfikują czasowniki.
Niepoprawnie: pracownicy szybko, sprawnie i szybko nabierali lody na rożki, gdy tworzyła się kolejka klientów.
Poprawnie: pracownicy skutecznie nabierali smakołyk na stożki, gdy tworzyła się kolejka klientów.
17. Zbyt wiele wyrażeń przyimkowych
Tej pomyłce z przyimkami często można zapobiec, skracając zdania. Jeśli nie możesz przeczytać zdania bez przerwy na oddech, prawdopodobnie jest ono za długie.
Niepoprawnie: Don rozpoczyna projekt ze starannym doborem pracowników, bez faworyzowania, w napiętym harmonogramie iz gotowym planem strategicznym.
Poprawnie: Don rozpoczyna projekt ze staranną selekcją pracowników, bez faworyzowania. Będzie miał strategiczny plan z napiętym harmonogramem.
18. Niezgoda zaimka
Niezgodność zaimków zwykle występuje między użyciem liczby pojedynczej i mnogiej. Niektóre zaimki są w liczbie pojedynczej, na przykład on lub ona. Niektóre są w liczbie mnogiej, tak jak oni. Czasowniki używane z takimi zaimkami muszą być również w liczbie pojedynczej lub mnogiej, aby pasowały.
Niepoprawnie: używa wózka widłowego na piątkowej zmianie. Używają go w sobotę,
Poprawnie: używa wózka widłowego na piątkowej zmianie. Używają go w sobotę.
19. Czy pracowitość vs. Należyta staranność
Zapamiętaj to w ten sposób. Jeśli dokonujesz zakupu, powinieneś zachować należytą staranność. Czy to działanie. Due to przymiotnik opisujący rodzaj staranności (ta, która jest należna).
Niepoprawnie: Kupując firmę, staraj się o nią dbać, uzyskując dokumentację finansową.
Poprawnie: Kupując firmę, należy przeprowadzić due diligence firmy, uzyskując dokumentację finansową.
20. To i to
Jest to skrót od It is. Jest zaborczy, rzecz posiada coś.
Niepoprawnie: Kiedy nadszedł czas, aby osoba odebrała zwierzaka z Psiej Opieki Dziennej, wita ją pies machający ogonem.
Poprawnie: Kiedy nadchodzi czas, aby osoba odebrała zwierzaka z Psiej Opieki Dziennej, wita ją pies machający ogonem.
21. Wtedy i potem
Następnie odnosi się do czasu. Niż jest używany przy porównywaniu.
Niepoprawnie: Don jest lepszym pracownikiem niż Stephanie.
Poprawnie: Don jest lepszym pracownikiem niż Stephanie.
Niepoprawnie: Don zmienił bieg i rozpoczął nowy projekt.
Poprawnie: Don zmienił wtedy biegi i rozpoczął nowy projekt.
22. Mniej i mniej
Mniej jest używane, gdy liczby są określone. Używa się go przed rzeczownikami w liczbie mnogiej. Mniej jest używane, gdy liczby nie są dokładne.
Niepoprawnie: Pracownicy firmy opuścili mniej dni w zeszłym roku. W ubiegłym roku mniej pracowników opuściło dni.
Poprawnie: Pracownicy firmy opuścili mniej dni w zeszłym roku. Mniej pracowników opuściło dni w zeszłym roku.
23. Kłam i kłam
Kłamstwo jest używane do opisania płaskiej lub stagnacyjnej pozycji. Lay to czynność polegająca na umieszczeniu czegoś w określonej pozycji.
Niepoprawnie: Dolina leży pomiędzy dwoma łańcuchami górskimi. Don położył teczkę na kamieniu i rozkoszował się widokiem.
Poprawnie: Dolina leży pomiędzy dwoma łańcuchami górskimi. Don położył teczkę na kamieniu, żeby nacieszyć się widokiem.
24. Kto i kogo
Kto jest pierwszy? To jest prawidłowe użycie.
Kim jest osoba, która coś robi z obiektem. Na kogo oddziałuje przedmiot.
Niepoprawnie: kto co komu robi?
Poprawnie: kto co komu robi?
25. Zakończenie zdania przyimkiem
To jeden z najczęstszych błędów gramatycznych. Można to uczynić bardziej niezręcznym przez korektę.
Niepoprawnie: Stephanie to kobieta, z którą jeżdżę do pracy.
Poprawnie: Stephanie to kobieta, z którą jeżdżę do pracy.
Czy poprawna wersja brzmi dla ciebie trochę duszno? Zmień zdanie. Stephanie i ja jeździmy razem do pracy.
26. Ani i Or
Ani nie pasuje do żadnego. Lub jest używany jako pomost między porównaniem. Zapamiętaj motto Poczty: Ani deszcz, ani śnieg………
Niepoprawnie: Ani deszcz, ani śnieg……..
Poprawnie: Pracownicy dostarczą pocztę, jeśli pada deszcz lub śnieg.
27. Widziany i podmiot/zgoda czasowników
To kolejny z częstych błędów gramatycznych. To ja widziałem, ty widziałeś, ona / on widział. Seen nie jest samodzielnym czasownikiem.
Niepoprawnie: widział, jak to się dzieje, ale nie mógł nic zrobić, aby temu zapobiec.
Poprawnie: Widział, jak to się dzieje, ale nie mógł nic zrobić, aby temu zapobiec.
28. Dalej i dalej
Dalej jest używany do opisania odległości, którą można zdefiniować lub zmierzyć. Dalsze oznacza „dodatkowo”, jak w ponadto.
Niepoprawnie: Don może skoczyć dalej niż Stephanie.
Poprawnie: Don może skakać dalej niż Stephanie.
29. Efekt kontra afekt
Coś wpływa na coś, jeśli powoduje skutek. Efektem jest efekt.
Niepoprawnie: Brak tonera miał wpływ na kserokopiarkę. Jakość druku została zmieniona.
Poprawnie: Brak tonera miał wpływ na kserokopiarkę. Wpłynęło to na jakość druku.
30. Który, kto lub tamto
Który jest używany do rzeczy lub pomysłów. Może być również używany do rzeczy lub pomysłów. Kto jest wyborem do opisania osoby.
Niepoprawnie: Krzesło ze złamaną nogą zagraża bezpieczeństwu ludzi.
Poprawnie: Prezes, który ma złamaną nogę, nie może jeszcze wrócić do pracy. Krzesło ze złamaną nogą należy wymienić na nowe.
31. Przeszłość czy przeszłość
Przeszłość odnosi się do wydarzeń, które miały miejsce wcześniej. Przeszedł znaczy wyprzedził.
Niepoprawnie: premia nie zostanie przyznana przeszłym pracownikom. Nowi pracownicy zdali egzamin wstępny.
Poprawnie: premia nie zostanie przyznana byłym pracownikom. Nowi pracownicy zdali egzamin wstępny.
32. Akceptuj lub Wyjątku
Jeśli coś akceptujesz, bierzesz to lub otrzymujesz. Z wyjątkiem oznacza, że coś jest wykluczone.
Niepoprawnie: Stephanie zabrała wszystko oprócz zszywacza, kiedy została zwolniona. Wyjątkiem była jej ostatnia wypłata.
Poprawnie: Stephanie zabrała wszystko oprócz zszywacza, kiedy została zwolniona. Przyjęła ostatnią wypłatę.
33. Dobrze lub dobrze
Jak się czujesz? Dobry? Zło. Czujesz się dobrze. Dobry jest używany jako przymiotnik przed rzeczownikiem. Well to przysłówek, który zwykle występuje po czasowniku.
Niepoprawnie: Stephanie nie czuła się dobrze i nie pracowała dobrze.
Poprawnie: Stephanie nie czuła się dobrze i nie wykonała dobrej roboty.
34. Czyje i kto
Wymawiane brzmią tak samo. Może to być jeden z powodów, dla których te słowa są często nadużywane w zdaniach.
Niepoprawnie: czyjej kurtki zostawiono w szafie? Kto się o to upomni?
Poprawnie: Czyja kurtka została w szafie? Kto się o to upomni?
35. Odszedł i poszedł
Went to czas przeszły od go. Może stać samodzielnie. Gone nie może stać sam.
Niepoprawnie: poszedłem na spotkanie. Powinienem był iść do domu.
Poprawnie: powinienem był iść do domu.
36. Ja czy ja?
Ja i ja często jesteśmy częścią frazy. Którego użyć? W razie wątpliwości wypróbuj sam i sprawdź, czy pasuje.
Niepoprawnie: Stephanie i ja poszliśmy na koncert. (Ja poszedłem na koncert.)
Poprawnie: Stephanie i ja poszliśmy na koncert. (Poszedłem na koncert.)
37. Pomiędzy lub Wśród
Jeśli porównujesz dwie rzeczy, to Pomiędzy. Jeśli porównujesz więcej niż jedną rzecz, to wśród.
Niepoprawnie: kierownik nie mógł wybrać między Donem, Stephanie i Frankiem.
Poprawnie: Menedżer nie mógł wybrać między Donem a Stephanie. Kierownik nie mógł dokonać wyboru między Donem, Stephanie i Frankiem.
38. Czy może cię to mniej obchodzić?
Niepoprawnie: Mniej by mnie obchodziło, kto awansuje. (Oznacza to, że MOŻESZ przejmować się mniej niż teraz.)
Poprawnie: nie obchodzi mnie, kto awansuje. (Oznacza to, że zależy ci na określonej ilości, najmniejszej ilości, na której możesz się przejmować.)
39.Mógł, mógł mieć?
Ludzie cały czas się mylą. To powszechne nadużywanie słów.
A niewłaściwe użycie słów w podobnym zdaniu jest również powszechne, jak byłoby i powinno być.
Niepoprawnie: powinienem był pójść do banku. mógłbym z. Oszczędziłoby mi to czasu później.
Poprawnie: Powinienem był pójść do banku. Mogłem mieć. Oszczędziłoby mi to czasu później.
40. Maj i Kan
Zamykamy nasze badanie słów na początku.
Poprawnie: być może nauczyłem się czegoś podczas czytania tego artykułu. Mogę teraz kogoś, kto będzie bardziej biegły w pisaniu.
Jak możemy uniknąć typowych błędów gramatycznych?
Nawet jeśli jesteś autorem, zawsze czytaj ponownie to, co napisałeś.
Jeśli możesz, poproś innych pisarzy/czytelników o spojrzenie.
Skorzystaj z Internetu, aby się sprawdzić. Użyj wyszukiwania, takiego jak „kiedy używać kogo i kogo”, aby upewnić się, że wybierasz właściwe słowo.
Wielu pisarzy poświęca czas na czytanie swoich tekstów na głos, sobie lub komuś innemu. Jeśli zdania są zbyt niewygodne do czytania, skróć je.
Jak mogę sprawdzić błędy gramatyczne?
Istnieje kilka świetnych programów, których ktoś może użyć do sprawdzenia błędów gramatycznych. Oto lista:
ProWritingAid
Biały dym
Scibendi
Jak mogę poprawić swoje umiejętności językowe w biznesie i dawać przykład?
Podaj przykład, w którym Twoje słowa mogą być przeglądane przez publiczny dostęp, taki jak firmowa poczta e-mail, LinkedIn, Twitter I Facebook. E-mail firmowy, Linkedin, Twitter I Facebook nie są miejscami, w których chcesz pokazywać przykłady kiepskiego pisania.
Zanim zaczniesz polegać na oprogramowaniu, napisz je. Skorzystaj z poprawek oprogramowania, aby nauczyć się, jak stać się lepszym pisarzem biznesowym i wybrać właściwe słowo lub frazę.
Bądź czytelnikiem. Przyjrzyj się artykułom, które napisali ludzie sukcesu i przeanalizuj sposób, w jaki używają słowa pisanego. Podobnie, spójrz na jedną lub dwie książki ze wskazówkami dotyczącymi pisania w biznesie, są one doskonałym źródłem informacji do adresowania do określonej grupy odbiorców.
