Ludzie dostosowują się do nowej pracy ze szkolenia domowego. Oprócz grupowych połączeń wideo i oprogramowania do czatowania, takiego jak Microsoft Teams, Zoom, Slack i Skype, oprogramowanie do udostępniania ekranu jest jednym z najpopularniejszych narzędzi na żądanie. Czemu nie? Sprawiają, że dyskusje tematyczne, funkcje są znacznie lepsze i oszczędzają czas dla administratorów.
W godzinach pracy może być potrzebny nadzór lub porada osób starszych, co jest niedostępne podczas pracy w domu. Zawsze możesz dostosować się do oprogramowania do udostępniania ekranu na komputerze PC lub Mac, udostępnić swój aktualny ekran starszym osobom, poprawić przepływ pracy i wrócić do pracy.
W tym poście omówimy pięć najlepszych narzędzi do udostępniania ekranu dla komputerów PC i Mac. Podzielimy post na dwie części. Jedna sekcja będzie obejmować aplikacje, które oferują udostępnianie ekranu oprócz innych funkcji, takich jak czat, grupowe połączenia wideo, nagrywanie ekranu i inne. Inne sekcje zawierają rozwiązania programowe zaprojektowane specjalnie do udostępniania ekranu. Zaczynajmy.
Oprogramowanie z dodatkowym udostępnianiem ekranu
1. Powiększenie
Zoom nie wymaga identyfikacji. Oprogramowanie do połączeń wideo widziałem ogromny skok używany podczas pandemii COVID-19. Oprócz zwykłych grupowych rozmów wideo firma oferuje również wiele funkcji płynnych cyfrowych konferencji. Wśród nich udostępnianie ekranu może być jedną z najlepszych funkcji Zoom.
Podczas połączenia możesz użyć kranu na ekranie podstawowym u dołu lub użyć Shift + Command + S na komputerze Mac lub skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + S na Windows aby rozpocząć udostępnianie ekranu uczestnikom.
Udostępnianie ekranu jest podzielone na trzy sekcje – Podstawowa, Zaawansowana i Plik. Menu podstawowe umożliwia udostępnianie bieżącego ekranu lub zminimalizowanych aplikacji oraz korzystanie z funkcji deski rozdzielczej. Sekcja zaawansowana zapewnia elastyczność korzystania z części ekranu do udostępniania. A menu Pliki ma integrację z OneDrive, Dyskiem Google i Boxem. Użytkownicy mogą otwierać pliki z pamięci w chmurze i udostępniać ekrany uczestnikom.
Podczas udostępniania ekranu na żywo zobaczysz pasek narzędzi, który udostępnia kilka prostych narzędzi – myszy, zaznaczania, tekstu, rysowania, pieczęci, gumki, zapisywania i innych, które ułatwiają obsługę obiektów. Z mojego doświadczenia wynika, że jest to najlepsza funkcja udostępniania ekranu Zoom. Wzbogaca to udostępnianie ekranu. W dowolnym momencie możesz dotknąć przycisku udostępniania u góry, aby zamknąć udostępnianie ekranu windows.
2. Skype
Skype to najbardziej dojrzałe i niezawodne rozwiązanie do udostępniania ekranu. Rozwiązania programowe są bezpłatne i są dostępne na każdej platformie, jaką możesz sobie wyobrazić. Skype oferuje dziesiątki funkcji połączeń wideo / głosowych, w tym połączenia grupowe, rozmycie tła, tłumaczenie na żywo, ankietowanie, spotkanie teraz i wiele więcej. Oprogramowanie oferuje również opcje udostępniania ekranu podczas połączeń wideo.
Podczas połączenia wideo możesz stuknąć opcję udostępniania ekranu, co daje dwie opcje. Możesz udostępnić bieżący ekran lub udostępnić w oknie aplikacji. Wybierz i dotknij rozpocznij udostępnianie.
Wokół ekranu zobaczysz czerwoną ramkę, która pokazuje udostępnianie ekranu na żywo innym osobom. Możesz przejść do prawego dolnego rogu i przestać udostępniać lub zmieniać ekran / windows. Skype umożliwia także rozpoczęcie nagrywania udostępniania ekranu.
Byłem zaskoczony, gdy nie widziałem integracji z OneDrive Skype udostępnianie ekranu. Ponadto, w przeciwieństwie do Zoom, nie oferuje żadnych funkcji zapewniających podświetlenie ekranu.
3. Zespół Microsoft
Microsoft Teams to obecnie jeden z najgorętszych produktów. Za pomocą jednego produktu Microsoft zamierza zastąpić Zoom, Slack i Skype dla biznesu dla organizacji. Firma oferuje użytkownikom doskonałe funkcje grupowych połączeń wideo i udostępniania ekranu.
Istnieją dwa sposoby korzystania z udostępniania ekranu w Microsoft Teams. W poszczególnych czatach możesz stuknąć opcję udostępniania ekranu w prawym górnym rogu, aby wyświetlić dostępne ekrany do wyboru.
Po rozpoczęciu spotkania z kanału Microsoft Teams oferuje więcej niż kiedykolwiek opcji udostępniania ekranu. Możesz przejść z bieżącym ekranem, użyć dodatku PowerPoint, aby otworzyć slajdy dla uczestników, dodać pliki z OneDrive lub komputera lub użyć Microsoft Whiteboard z ustawień.
Po wybraniu ekranu będzie on oznaczony czerwoną ramką wokół niego windows. W prawym dolnym rogu możesz zarządzać ustawieniami, a nawet zatrzymać udostępnianie ekranu uczestnikom. Nie napotykałem żadnych opóźnień podczas udostępniania ekranów w Microsoft Teams, co oglądałem kilka razy Skype.
Niestandardowe narzędzie do udostępniania ekranu
1. Skoki na ekranie
Screenleap jest specjalnie zaprojektowany pod kątem możliwości udostępniania ekranu. Łatwy w użyciu, nie wymaga żadnych dodatkowych pobrań od użytkowników, jest dostępny w Internecie i zapewnia elastyczność cenową.
Przejdź do Screenleap w Internecie i utwórz konto. Bezpłatne plany są ograniczone do 40 minut dziennie. Usługa zapewni określony adres URL, którego uczestnicy mogą użyć, aby wziąć udział w spotkaniu.
Stuknij opcję Poznaj teraz, wybierz ekran z następującego okna i rozpocznij udostępnianie ekranu. Oprogramowanie stworzy twoją przestrzeń. Możesz zobaczyć wspólny ekran z lewej strony i identyfikator spotkania w prawej przeglądarce.
Za pomocą interfejsu ekranowego możesz zmienić ekran, otworzyć kamerę internetową, wstrzymać udostępnianie, a nawet użyć funkcji czatu. Uwielbiam to, jak oprogramowanie ma zintegrowaną funkcję czatu podczas udostępniania ekranu. Możesz udostępniać komentarze na żywo, a uczestnicy mogą dodawać komentarze i sugestie w oknie czatu.
2. TeamViewer
Jak mogę zakończyć transmisję bez wspominania o TeamViewer? TeamViewer jest jednym z najlepszych dostępnych programów do udostępniania ekranów i umożliwiania innym dostępu do twojego systemu za pomocą identyfikatorów i haseł TeamViewer.
Najpierw pobierz oprogramowanie TeamViewer z Internetu. Jest dostępny na każdej platformie, którą możesz mieć, w tym Windows, Mac, Chrome OS, Linux i Raspberry Pi. Otwórz aplikację i przejdź do karty Spotkania w aplikacji.
Przejdź do Spotkanie gospodarza> Prezentacja. Spowoduje to otwarcie pływającego menu obok opcji umożliwiającej sterowanie ekranem udostępniania z bliskimi identyfikatorami, kluczami, możliwością dodawania użytkowników i nie tylko.
Możesz także użyć trybu wideo, który używa kamery internetowej na komputerze PC lub Mac, aby lepiej wyjaśnić różne rzeczy. TeamViewer pozwala używać funkcji deski rozdzielczej z długopisami, ołówkami i pędzlami do szczegółowego omawiania tematów. Cały czas go używam, aby pomóc młodszym uczniom poznać logikę kodu i szczegółowo omawiać błędy.
Udostępnij ekran ze stylem
Udostępnianie ekranu jest jednym z najbardziej przydatnych rozwiązań umożliwiających wykonywanie pracy i współpracę przy rozmowach wideo. Dzięki temu praca w domu jest przyjemna. Wspomniane narzędzia pozwalają również na użycie funkcji Tablic do szczegółowego omawiania tematów. Chcielibyśmy usłyszeć o Twoim współużytkowaniu ekranu w tej aplikacji w sekcji komentarzy poniżej.
Kolejny: Chcesz dowiedzieć się więcej o Microsoft Teams? Przeczytaj poniższy post, aby uzyskać najlepsze porady i wskazówki.
