Podobnie jak ze wszystkim innym obecnie, a zwłaszcza po zalaniu rynku oprogramowanie do zarządzania kościołamiAby szkoły mogły w pełni funkcjonować, muszą mieć wymierną obecność w Internecie. Od prostych funkcji, takich jak zarządzanie nauczycielami i ich zajęciami, poprzez wgląd we wszystkie oceny za pomocą kilku kliknięć, po prowadzenie kursów online – wszystko odbywa się w Internecie.
W każdym razie ostatnie kilka lat nauczyło nas, że niezwykle wydajne jest również przesyłanie do Internetu tych „klasycznych”, osobistych funkcji. Chociaż wykonywanie całej pracy za kulisami w szkole ma pewne niezaprzeczalne korzyści, po prostu nie jest już ona wymagana. Kalendarze na tablicy ogłoszeń, przygotowania do zajęć zapisane na papierze, oceny w starym podręczniku szkolnym – to wszystko należy już do przeszłości i zostało zastąpione stronami internetowymi i aplikacjami, które są dostępne w dowolnym miejscu i czasie.
Możesz mieszać i dopasowywać zajęcia w kalendarzu wieczorem, po obiedzie, kiedy jest już spokojnie, a nie w krótkich przerwach między zajęciami, gdzie większość Twojej pracy będzie ucierpiała z powodu braku koncentracji i czasu. Skontaktuj się z rodzicami lub pozwól im natychmiastowo skontaktować się z Tobą za pośrednictwem jednej z wielu usług przesyłania wiadomości lub rozmów wideo, zamiast stać godzinami na straży, aż w końcu rozpocznie się konferencja rodziców z nauczycielami. Powodów, dla których warto przejść na technologię cyfrową, jest nieskończenie wiele, a wszystkie mają na celu zmniejszenie obciążenia, dzięki czemu zadania będą łatwiejsze i szybsze.
Jedynym potencjalnym minusem jest opanowanie oprogramowania, z którego Ty i Twoi współpracownicy będziecie musieli korzystać. Jest rzeczą oczywistą, że nie każdy jest jednakowo przygotowany do obsługi przełącznika. Dlatego tak istotne jest znalezienie optymalnego oprogramowania, które wykona zadanie. Jednocześnie musi być na tyle solidny, aby zapewnić wszystkie niezbędne funkcje i na tyle prosty w obsłudze, aby każdy mógł z nim pracować.
Ponieważ WordPress jest wiodącą platformą do zarządzania siecią na poziomie podstawowym, powinien być pierwszym wyborem, na którym można zbudować witrynę. Gdy już to zrobisz, będziesz chciał zintegrować wtyczki, aby zapewnić wszystkie funkcje, o których wspomnieliśmy. Aby ułatwić życie, oto lista pięciu wtyczek, które wykonają zadanie i wreszcie umożliwią przejście na technologię cyfrową.
1. Zarządzanie szkołą
Mówiąc o wtyczkach do zarządzania szkołą, wypada zacząć od wtyczki o trafnej nazwie „Zarządzanie szkołą”. Jest to wtyczka typu „wszystko w jednym”, która ma na celu zapewnienie wszystkiego, czego potrzebujesz. Jedną z kluczowych funkcji podkreślających zakres, w jakim będziesz mógł pracować, jest możliwość zarządzania wieloma szkołami z tego samego miejsca. W ich ramach będziesz zarządzać wykładowcami, zajęciami, studentami, egzaminami, frekwencją itp., a wszystko to z tego samego miejsca.
Istnieją ogromne możliwości interakcji zarówno z uczniami, jak i rodzicami, dzięki wygodnej tablicy ogłoszeń dostępnej dla tych pierwszych i front-endowemu logowaniu dla tych drugich, gdzie rodzice mogą zawsze sprawdzić, jak radzą sobie ich dzieci. Zapewnienie tego typu dostępu minimalizuje potrzebę codziennego kontaktowania się z rodzicami, poza wyznaczonymi naradami rodziców z nauczycielami.
Zarządzanie szkołą działa nawet wtedy, gdy prowadzisz szkołę lub kurs online, ponieważ komunikacja jest dostępna poprzez Zoom. Możesz prowadzić zajęcia online, przekazywać informacje rodzicom lub przeprowadzać testy – wszystko jest online. Wtyczka obsługuje Nexmo i Twilio jako dodatkowe metody komunikacji, jeśli taki jest Twój preferowany styl.
2. Ekselen
Ekselen zaczynał jako oprogramowanie do zarządzania szkołą na komputery stacjonarne i jest w tym jednym z lepszych. Ponieważ wszystko przenosi się do Internetu, została ona przeprojektowana jako wtyczka WordPress, dzięki czemu jest znacznie bardziej dostępna dla szerszego grona odbiorców. Ze względu na tę specyficzną i rozległą wiedzę jest on doskonale dostosowany tak, aby Twoja szkoła działała z optymalną wydajnością. Z biegiem czasu zebrane doświadczenia uczyniły Ekselen jedną z wtyczek z największą liczbą funkcji, ponieważ dodawali je do „kompilacji podstawowej” już od dłuższego czasu.
Będziesz mógł zarządzać zajęciami i salami lekcyjnymi, co jest ważne, jeśli chcesz, aby uczestnicy byli w tej samej klasie, a nauczyciele do nich przychodzili. Jest to typowe dla mniejszych szkół, w których nie ma wystarczającej ilości miejsca na specjalistyczne sale do nauczania przedmiotów (takich jak chemia czy fizyka). Bezpośrednio łączy się z tym rozkład zajęć, który obejmuje zarówno nauczycieli, jak i uczniów.
Oprócz nauczycieli będziesz mógł zarządzać wszystkimi pozostałymi pracownikami, a także opłatami (jeśli pobierasz opłaty za zajęcia), rejestracją i frekwencją uczniów itp. Jeśli planujesz organizować wydarzenia poza zwykłymi zajęciami, dostępna jest cały dział temu poświęcony, coś w rodzaju event managera niezależnego od Twoich codziennych zajęć.
Warto także zwrócić uwagę na ogólną przystępność, na którą twórcy położyli nacisk, przejawiającą się m.in. bogactwem opcji projektowych frontu wraz z obsługą poleceń głosowych.
3. System zarządzania szkołą
Wtyczka School Management System to kolejny przykład kompleksowego rozwiązania dla szkół i kursów online. Po stronie administracyjnej, tj. po twojej stronie, będziesz mieć znaczne możliwości przypisywania ról i dostępu wszystkim innym użytkownikom. Mogą to być Twoi pracownicy, przede wszystkim nauczyciele (możesz mieć wśród nich innych administratorów) lub użytkownicy zewnętrzni – uczniowie i nauczyciele. Umożliwienie i ograniczenie dostępu do każdej roli jest niezbędne, aby szkoła mogła funkcjonować. Ułatwi to życie wszystkim, bo nie będą musieli przedzierać się przez bałagan, żeby dotrzeć do potrzebnych treści.
Wtyczka zawiera wszystkie typowe funkcje zarządzania szkołą, takie jak zarządzanie klasami, nauczycielami, uczniami, harmonogramami itp. Dostępne są nawet dodatkowe narzędzia, które umożliwiają użytkownikom łatwiejsze wykonywanie zadań. Będziesz miał dostęp do modułu bibliotecznego, który jest bardzo wygodny do wyszukiwania informacji lub wykonywania zadań z czytania, zarządzania programami zajęć dla nauczycieli, rozwiązań do oceniania itp.
Jak widać z wyróżnionych funkcji, wtyczka School Management System nastawiona jest przede wszystkim na tworzenie komfortowego środowiska dla nauczania i nauczycieli. Dodaj do tego prosty w obsłudze dashboard, a otrzymasz podstawę bardzo dobrego systemu, który możesz wdrożyć praktycznie w każdej instytucji edukacyjnej.
4. Schoex
Schoex to wtyczka, która ma na celu uproszczenie najbardziej znienawidzonej części pracy nauczyciela – formalności. Zawiera wiele narzędzi, takich jak standardowe formularze i wypełniacze formularzy, zaprojektowane tak, aby zminimalizować ilość wkładu wymaganego od nauczycieli w celu przygotowania się do zajęć lub kontynuowania ich.
Chociaż ta funkcja ułatwia życie nauczycielom, istnieje również rozwiązanie do przesyłania wiadomości zbiorczych, które służy do powiadamiania uczniów o wszystkich wydarzeniach lub innych ważnych ogłoszeniach dotyczących ich szkoły. Pomyśl o tym jak o wirtualnej tablicy ogłoszeń, która przychodzi do Ciebie.
Oprócz obowiązkowych funkcji, które obejmują planowanie, monitorowanie zajęć, nauczycieli i uczniów itp., istnieje również solidny, konfigurowalny system raportowania. Może być stosowany dla każdego typu użytkowników, przede wszystkim tych, którzy prowadzą zajęcia i tych, którzy w nich uczestniczą, a także tych, którzy nadzorują uczestników (czytaj: rodziców). Możesz skorzystać z jednego z kilku szablonów lub stworzyć własny raport, dzięki czemu każdy będzie zawsze dobrze poinformowany.
5. SakolaWP
Podobnie jak każda inna wtyczka, o której wspomnieliśmy, SakolaWP jest wtyczką obejmującą cały administracyjny aspekt prowadzenia szkoły. W związku z tym niektóre funkcje są obecne domyślnie, np. segmentacja witryny według ról przypisanych użytkownikom (nauczyciel, rodzice, uczniowie itp.), obsługa zajęć, ocen i frekwencji itp.
SakolaWP idzie o krok dalej, zapewniając uczniom dodatkową dostępność, oferując im unikalną funkcję funkcji odrabiania zadań domowych online, która ma na celu ujednolicenie sposobu wykonywania zadań w domu. Wiążą się z tym dwie podstawowe korzyści. Uczniom znacznie łatwiej jest wykonać wspomniane zadania, jeśli mają te same ramy dla wszystkich zajęć – wiesz, czego się od ciebie wymaga i jak to należy zrobić. Dodatkowo nauczycielom znacznie łatwiej jest sprawdzać i oceniać prace uczniów, jeśli mają jasno określone zasady, którymi należy się kierować – otwarta interpretacja została ograniczona do minimum.
Podobnie jak w przypadku funkcji zadań domowych online, możesz zdawać standardowe egzaminy online, które zapewniają te same korzyści. Dzięki tym funkcjom bardzo łatwo jest zobaczyć, jak ta wtyczka może zdziałać cuda dla kogoś, kto chce prowadzić firmę zajmującą się kursami online, ponieważ wszystko jest dostępne i obsługiwane online.
Końcowe przemyślenia
Żadna szkoła lub dostawca kursów nie może funkcjonować bez podstawowych funkcji, jakie zapewniają te wtyczki. Dziesięć lat temu wszystko to robiłeś offline, w najlepszym przypadku za pomocą oprogramowania komputerowego, a w najgorszym przypadku na papierze. W dzisiejszych czasach niemal oczekujesz, że będziesz mieć taki dostęp online, na wyciągnięcie ręki, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Nie zapomnij też ich sprawdzić strony internetowe do pisania papieru.
Charakter tych wtyczek pozwala na nastawienie ich na zajęcia i kursy online, po prostu dlatego, że chodzenie do szkoły ma pewne korzyści, których nie można przecenić. Podkreślający fakt są opcje płatności, które każdy z nich zaimplementował. Jednakże, chociaż jedna z wtyczek będzie stanowić sedno Twojego przedsięwzięcia online, stanowią one również nieocenione narzędzie wsparcia dla „zwykłych” szkół, wokół których nie wszystko się kręci, ale po prostu po to, aby poprawić jakość życia dla wszystkich zaangażowanych.
Wszystkie rozwiązania, które wybraliśmy na listę, mają znacznie więcej wspólnego niż różnic, a w każdym przypadku dodano kilka unikalnych funkcji. Dlatego można śmiało powiedzieć, że niezależnie od dokonanego wyboru, naprawdę nie można się pomylić.
