Uwaga: Poniższy artykuł pomoże Ci w: 5 Wskazówki i pomysły dotyczące budowania marki osobistej za pomocą podpisu e-mail
Ponieważ nawiązywanie kontaktów i komunikacja odbywają się prawie wyłącznie online, sposób, w jaki prezentujesz się cyfrowo, ma ogromny wpływ na to, jak ludzie Cię postrzegają, co ostatecznie może zadecydować o Twoim sukcesie. Dlatego ważne jest, aby wykorzystywać każdą okazję do zaprezentowania siebie i swojej marki w każdym cyfrowym punkcie kontaktowym – w tym w podpisach e-mail.
Podpisy e-mail służą nie tylko jako cyfrowe wizytówki, ale można ich również używać do promowania osobistej marki i wyróżniania się z tłumu. Szacuje się, że jest ich więcej niż 347 miliardów wysłanych e-maili i otrzymywane każdego dnia, więc warto zadbać o to, aby Twój był niezapomniany!
W związku z tym oto pięć wskazówek i pomysłów, w jaki sposób możesz wykorzystać podpis e-mail do zaprezentowania swojej marki osobistej:
Wskazówka 1: Użyj profesjonalnego strzału w głowę
To nie przypadek, że wielu z najlepszych przykłady podpisów e-mail zawierają wysokiej jakości zdjęcia w głowę, które natychmiast przyciągają uwagę czytelnika.
Dzieje się tak dlatego, że gdy ktoś widzi zdjęcie w Twoim podpisie, jest bardziej prawdopodobne, że zobaczy Cię jako prawdziwą osobę, a nie tylko imię i nazwisko oraz adres e-mail. Może to znacznie przyczynić się do budowania zaufania i nawiązywania osobistych relacji z odbiorcami wiadomości e-mail – co jest niezbędne dla udanej marki osobistej.
Wybierając headshot do podpisu e-mail, należy wziąć pod uwagę kilka kluczowych kwestii:
- Użyj wysokiej jakości, wyraźnego strzału w głowę. Oznacza to użycie ostrego i dobrze oświetlonego zdjęcia o dobrej rozdzielczości. Unikaj rozmytego lub pikselowego obrazu, ponieważ może to sprawić, że będziesz wyglądać nieprofesjonalnie.
- Wybierz strzał w głowę, który reprezentuje obraz, który chcesz przekazać. Na przykład, jeśli jesteś profesjonalistą biznesowym, możesz chcieć użyć bardziej oficjalnego zdjęcia w głowę, takiego jak zrobione w garniturze lub koszuli. Jeśli zajmujesz się dziedziną kreatywną, możesz mieć większą swobodę, by być bardziej swobodnym lub wyrazistym w swoim zdjęciu w głowę.
- Upewnij się, że zdjęcie w głowę jest aktualne. Ważne jest, aby użyć zdjęcia, które dokładnie przedstawia Twój obecny wygląd. Jeśli od czasu zrobienia zdjęcia znacząco zmieniłeś swój wygląd, być może nadszedł czas, aby zaktualizować zdjęcie w głowę.
Wskazówka 2: Dołącz informacje kontaktowe
Dołączenie informacji kontaktowych do podpisu e-maila to świetny sposób na zachęcenie do nawiązywania kontaktów i ułatwienie kontaktowania się z Tobą.
Przynajmniej podaj swoje imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu w swoim podpisie. Jeśli chcesz jeszcze bardziej ułatwić swoim kontaktom kontakt, dodaj łącza do innych zasobów online, w których mogą się z Tobą skontaktować, takich jak Twoja osobista witryna internetowa.
Im łatwiej jest ludziom dotrzeć do Ciebie i nawiązać z Tobą kontakt, tym bardziej prawdopodobne jest, że Twoje kontakty zapamiętają, kim jesteś i czym się zajmujesz.
Wskazówka 3: Użyj spójnego projektu
Jak mówią, spójność jest kluczowa, jeśli chodzi o personal branding. Dotyczy to również podpisów e-mail!
Posiadanie spójnego projektu podpisu e-mail może pomóc w stworzeniu osobistej marki i wyróżnieniu się z tłumu. Ważne jest, aby wybrać projekt, który odzwierciedla Twój osobisty styl i obraz, który chcesz przekazać. Oto kilka wskazówek dotyczących tworzenia spójnego projektu podpisu e-mail:
- Używaj tej samej czcionki, jej rozmiaru i koloru w całym podpisie. Pomaga to stworzyć poczucie spójności i ułatwia odbiorcom czytanie i zrozumienie Twoich informacji.
- Użyj spójnego układu. Wybierz układ, który jest atrakcyjny wizualnie i łatwy do odczytania, i trzymaj się go we wszystkich swoich e-mailach.
- Użyj spójnej kolorystyki. Wybierz paletę kolorów, która odzwierciedla Twoją osobistą markę i trzymaj się jej w całym swoim podpisie. Pomoże to stworzyć spójny, profesjonalny wygląd.
Wskazówka 4: Wykorzystaj linki do mediów społecznościowych
Dołączenie linków do mediów społecznościowych w podpisie e-maila to świetny sposób na rozszerzenie swojej marki osobistej poza tylko e-maile. Łącząc się z profilami w mediach społecznościowych, możesz dać odbiorcom wiadomości e-mail możliwość dowiedzenia się więcej o Tobie i nawiązania z Tobą kontaktu w inny sposób.
Istnieje kilka najlepszych praktyk, o których należy pamiętać, umieszczając linki do mediów społecznościowych w podpisie e-mail:
- Wybierz odpowiednie platformy. Nie każdy platforma mediów społecznościowych jest odpowiedni dla wszystkich, dlatego ważne jest, aby wybrać te, które są najbardziej odpowiednie dla Twojej marki osobistej. Jeśli jesteś profesjonalistą biznesowym, LinkedIn może być dobrym wyborem, a jeśli zajmujesz się dziedziną kreatywną, Instagram Lub Pinterest może być bardziej odpowiedni.
- Użyj ikon lub logo do reprezentowania każdej platformy. Ułatwia to odbiorcom identyfikację i klikanie w linki.
- Rozważ również linkowanie do swojej witryny. Jeśli masz osobistą stronę internetową lub blog, może to być świetny sposób, aby odbiorcy mogli dowiedzieć się więcej o Tobie i Twojej pracy.
Wskazówka 5: Rozważ dodanie sloganu lub osobistego motta
Dodanie sloganu lub osobistego motta do podpisu e-maila może być świetnym sposobem na odróżnienie się od innych w swojej dziedzinie i danie odbiorcom e-maili poczucia własnej osobowości i wartości. Oto kilka wskazówek, jak stworzyć skuteczny slogan lub motto:
- Niech będzie krótki i niezapomniany. Slogan lub motto powinny być łatwe do odczytania i zapamiętania, więc staraj się o coś, co jest zwięzłe i na temat.
- Spraw, by miało to znaczenie. Wybierz slogan lub motto, które odzwierciedlają Twoją osobistą markę i wartości oraz przemawiają do docelowych odbiorców.
- Unikaj nadmiernej autopromocji. Chociaż można dołączyć informacje o swoich umiejętnościach i wiedzy specjalistycznej, ważne jest, aby zachować równowagę i unikać wrażenia, że jest to zbyt autopromocja.
Wniosek
Marka osobista poprzez podpis e-mail jest ważnym aspektem budowania i utrzymywania reputacji zawodowej. Pomaga nadać komunikacji spójność i może pomóc wywrzeć trwałe wrażenie na kontaktach.
Postępując zgodnie ze wskazówkami przedstawionymi powyżej, możesz stworzyć skuteczny podpis e-mail, który pomoże ustanowić i wzmocnić Twoją osobistą markę. Pamiętaj tylko, aby zachować prostotę i koncentrację na przekazywaniu obrazu i wiadomości, którą chcesz wyświetlić.
