Czy ostatnio czułeś się trochę nieproduktywny? Cóż, nie jesteś jedyny. Oczywiście, wszyscy chcemy być jak najbardziej produktywni w pracy, ale nie zawsze tak jest.
Według najnowsze badaniajesteśmy w pełni produktywni przez mniej niż 3 godziny dziennie. Stres i słabe planowanie to tylko dwa z powodów. I to jest prawdą we wszystkich środowiskach pracy. Nikt nie jest zwolniony z tego problemu, od pracowników w biurach centralnych po freelancerów lub menedżerów pracujących z domu.
Dlatego zbadaliśmy i wybraliśmy osiem najlepszych sposobów na zwiększenie produktywności w pracy. W naszych poszukiwaniach rozwiązań zwiększających kreatywność natrafiliśmy na wiele obiecujących podejść i wskazówek, z których możesz skorzystać. Oto najlepsze wskazówki, których możesz przestrzegać, aby w pełni wykorzystać dzień pracy:
1. Zaplanuj swoje zadania
Mogę śmiało powiedzieć, że nie ma nic ważniejszego niż efektywne planowanie zadań. Planowanie zadań może uwolnić Cię od stresu i odwlekania. Planowanie wszystkiego jeszcze przed rozpoczęciem dnia jest prawdopodobnie najlepszym podejściem.
Tutaj również wkracza zarządzanie czasem. Pomyśl o tym. Jak często byłeś bardziej produktywny po ustaleniu konkretnych ram czasowych dla zadania? Musisz zaplanować bieżący projekt, a następnie zmapować każdy dzień roboczy.
Im więcej planujesz swoje projekty i dni robocze, tym bardziej będziesz produktywny. Jednak byłoby pomocne, gdybyś spróbował nie spędzać godzin i godzin na planowaniu.
2. Minimalizuj rozproszenia
Więc udało Ci się zaplanować zadania. To powinno wystarczyć, aby być produktywnym, prawda? Cóż, niestety, nie. Niezależnie od tego, czy pracujesz w biurze, czy w domu, wiele rzeczy może Cię rozpraszać każdego dnia.
Rozproszenia są wszechobecne, od kolegi, który chce porozmawiać o wczorajszym meczu, po telewizję w domu. Kiedy minimalizujesz takie rozproszenia, stajesz się lepszy w tym, co robisz.
Oczywiście, nie zawsze łatwo jest oprzeć się pokusie. Ale jeśli to zrobisz, spędzisz więcej godzin skupiony i zaangażowany w swoje zadanie. To samo dotyczy stanowisk kierowniczych. Możesz poprosić swoich pracowników, aby wyłączyli telefony komórkowe i ograniczyli czaty.
Wszyscy czujemy potrzebę sprawdzania telefonów lub czatowania z kolegami. Właśnie dlatego następna wskazówka jest kluczowa dla Twojej produktywności.
3. Rób regularne przerwy
Psychologowie twierdzą, że regularne robienie przerw w pracy pomoże Ci minimalizować stres i w ten sposób poprawić swoją wydajność. Niezależnie od tego, czy pracujesz w domu, czy w siedzibie głównej, konieczne są przerwy na relaks i spotkania towarzyskie. Ale to nie wszystko.
Jak wspomnieliśmy wcześniej, regularne przerwy to mądry sposób na uniknięcie rozproszenia uwagi. Jeśli wiesz, że nadchodzi Twoja następna przerwa, nie będziesz musiał czatować ani patrzeć na telefon.
Pomoże Ci to utrzymać wysoki poziom koncentracji. Z drugiej strony, jeśli nie będziesz robić regularnych przerw, Twoja wydajność będzie spadać przez cały dzień.
4. Przestań wykonywać wiele zadań jednocześnie
Gdy już zaplanujesz zadania i przerwy, czas pomyśleć o rzeczywistym procesie pracy. Wbrew temu, w co wierzy wielu, wielozadaniowość nie czyni cię bardziej produktywnym.
Z drugiej strony, wielozadaniowość może obniżyć Twoją wydajność, szybciej wyczerpać Twoją energię, a nawet uszkodzić Twój mózg. To kolejny powód, dla którego planowanie jest tak ważne. Zawsze powinieneś starać się angażować swój mózg w jedno zadanie na raz.
5. Optymalizacja warunków w miejscu pracy
Jest to jeden z najskuteczniejszych, ale często niedocenianych sposobów zwiększenia produktywności. Zapewnienie, że temperatura pracy mieści się w zakresie 20-24 stopni Celsjusza (68 i 76 stopni Fahrenheita) pomoże Ci zachować koncentrację przez dłuższy czas.
To również zaoszczędzi Ci mnóstwo czasu, czy to w domu, czy w biurze. Z drugiej strony, jeśli poczujesz zimno lub gorąco, będziesz rozproszony. Dlatego powinieneś pomyśleć o temperaturze pracy, zanim zaczniesz pracować.
6. Wystarczająca ilość snu jest kluczowa
Nie jest nowością, że niedobór snu może wpłynąć na naszą wydajność. I to nie wszystko. Brak snu prowadzi do ogromnego spadku:
- Zdolność do koncentracji
- Pamięć robocza
- Pojemność matematyczna
- Logiczne rozumowanie
Sen jest więc kluczowy dla naszego ogólnego samopoczucia. Według Narodowa Fundacja Snupowinieneś starać się spać od 7 do 8 godzin na dobę (dotyczy osób dorosłych w wieku od 18 do 65 lat).
Staje się oczywiste, że wystarczająca ilość snu jest jednym z najlepszych sposobów na zwiększenie produktywności w pracy.
7. Komunikacja jest kluczowa
Komunikacja jest niezbędna, szczególnie dla tych z Was, którzy pracują w domu. Zawsze powinieneś rozmawiać z osobami, z którymi mieszkasz, podczas przerw. Może to również pomóc Ci uniknąć rozproszeń w godzinach pracy.
Staraj się, aby wszyscy wokół ciebie (w tym ty sam) rozumieli, co oznaczają zamknięte i otwarte drzwi. Pomoże ci to zwiększyć produktywność, a jednocześnie komunikować się wystarczająco z bliskimi.
To samo dotyczy osób pracujących w biurach. Zawsze staraj się angażować swoich kolegów podczas przerw. Pamiętaj, że poczucie bycia częścią grupy i dzielenie się swoimi doświadczeniami jest kluczem do zwiększenia produktywności.
8. Unikaj mediów społecznościowych
Nasza ostatnia wskazówka jest jedną z najtrudniejszych do przestrzegania, zwłaszcza podczas pracy w domu. Możesz myśleć, że to nie jest dla Ciebie problem. Ostatnie badania pokazują, że spędzamy średnio 145 minut w mediach społecznościowych każdego dnia. Oczywiście, nie jest złym pomysłem, aby ograniczyć ten czas.
Ale nawet jeśli tego nie zrobisz, powinieneś starać się utrzymywać wszelkie zaangażowanie w mediach społecznościowych poza godzinami pracy. Pomoże ci to skupić się na zadaniach i zbliżyć się o krok do swoich celów.
Zakończyć
Pamiętaj, że wszyscy czasami utknęliśmy, pracując nad projektem. Im bardziej się o to martwisz, tym bardziej będziesz zestresowany. Ważne jest, aby dbać o siebie i swoje zdrowie psychiczne. W każdym razie mamy nadzieję, że teraz, gdy przeczytałeś nasze wskazówki, łatwiej będzie ci zwiększyć swoją produktywność. Wszystko, co musisz zrobić, to ich przestrzegać.
