Smartsheet to rozszerzalne i elastyczne rozwiązanie do zarządzania projektami oparte na arkuszach kalkulacyjnych, co ogranicza jego użyteczność dla firm, które chcą ominąć ograniczenia arkusza kalkulacyjnego. Zebraliśmy kilka alternatyw Smartsheet, które pomogą Ci uwolnić się od arkuszy kalkulacyjnych.
Jeśli chcesz zacząć korzystać z alternatywnych rozwiązań Smartsheet, przygotowaliśmy dla Ciebie obszerny wybór do sprawdzenia.
Czym właściwie jest arkusz inteligentny?
Smartsheet to oparta na arkuszu kalkulacyjnym aplikacja do zarządzania projektami, z której mogą korzystać zarówno zespoły, jak i pojedyncze osoby, do organizowania i śledzenia projektów. Smartsheet jest idealny dla marketingu, IT, HR i praktycznie każdego innego obszaru korporacyjnego ze względu na swoją wszechstronność. Każde zadanie projektu jest przechowywane jako wiersz w arkuszu kalkulacyjnym za pomocą Smartsheet. Możesz dodawać terminy, notatki, dołączać zdjęcia i dokumenty oraz tworzyć hierarchię zadań. Możesz także udostępniać swoje arkusze nieskończonej liczbie współpracowników i regulować ich dostęp do kluczowych informacji za pośrednictwem programu.
Powody, dla których warto szukać alternatywy dla Smartsheet
- Smartsheet nie ma możliwości śledzenia czasu.
- W arkuszu Smartsheet brakuje kluczowych funkcji współpracy.
- Jego możliwości raportowania są niewystarczające.
- Jednym z droższych rozwiązań jest Smartsheet.
Zalety arkusza Smartsheet
- Smartsheet ulepsza klasyczny arkusz kalkulacyjny, więc jeśli lubisz arkusze kalkulacyjne, prawdopodobnie docenisz także Smartsheet.
Formuły można łączyć z tradycyjnymi narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak Ścieżka Krytyczna. - Smartsheet to coś więcej niż tylko narzędzie do zarządzania projektami; ma być „kompleksową platformą do wykonywania pracy”.
- Wielu użytkowników może uzyskać dostęp do tego samego arkusza i pracować nad nim w tym samym czasie.
Wady arkusza Smartsheet
- Ponieważ Smartsheet ma wyglądać jak arkusz kalkulacyjny, jego interfejs ma ograniczenia, szczególnie jeśli chodzi o organizowanie zadań i zasobów dla bardziej skomplikowanych projektów.
- Ponieważ jest to analogiczne do bazy danych, w której kolumny są polami, a wiersze rekordami, kilka funkcji formuł jest słabych w porównaniu z konkurencją.
- Wielu klientów wyraża niezadowolenie z jakości udzielanej pomocy i trudności z wdrożeniem nowych członków zespołu.
- Możliwości dostosowywania i integracji są dość ograniczone.
Top 21 najlepszych alternatyw dla Smartsheet
Zoho Projects to skromna część większego uniwersum narzędzi Zoho, ale wyróżnia się wszechstronnością i prostotą użycia. Aby zapewnić maksymalną przejrzystość projektu, to oprogramowanie do zarządzania projektami umożliwia współpracę, zarządzanie dokumentami, wykresy Gantta, a nawet witryny wiki zespołów. Pojedyncze osoby mogą uzyskać dostęp do całych projektów lub po prostu swojej indywidualnej pracy, a dane można zestawiać w raportach.
Zoho Projects integruje się także bezpośrednio z produktami Google Suite, Github i Bitbucket. Rozwiązania te umożliwiają zespołom pracę przy użyciu narzędzi, z których zwykle korzystają, jednocześnie będąc na bieżąco z inicjatywami międzywydziałowymi. Skorzystaj z wbudowanych narzędzi do monitorowania czasu, aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób zespół wykorzystuje czas i gdzie można wyeliminować nieefektywności.
Jedna z najlepszych alternatywnych arkuszy Smartsheet na rynku sprawia, że planowanie zasobów i zarządzanie projektami są dziecinnie proste. Runn jest używany przez przedsiębiorstwa każdej wielkości, od jednocyfrowych zespołów po tysiące pracowników, i zapewnia kompleksowe rozwiązanie umożliwiające utrzymanie zasobów i projektów na właściwej drodze.
Dzięki funkcjom zarządzania zasobami Runn, takim jak People Planner, możesz szybko określić wydajność, wykorzystanie i harmonogram swojego zespołu, a także przydzielać zadania jednym naciśnięciem przycisku.
Narzędzia do planowania wydajności pomagają w określeniu przyszłych terminów realizacji projektów, zapewniając, że Twoja firma zobowiąże się tylko do pracy, którą jest w stanie wykonać. Nieprzewidywalne obciążenie pracą i nieprzewidziane nadgodziny staną się przeszłością!
Możesz zapisać się na bezpłatny okres próbny obejmujący pięć projektów i nieograniczoną liczbę użytkowników. W przypadku fakturowania miesięcznego plan Runn Pro kosztuje tylko 10 USD za użytkownika miesięcznie lub 8 USD za użytkownika miesięcznie w przypadku rozliczania rocznego.
Scoro to solidne, kompleksowe rozwiązanie, które integruje wszystkie funkcje, których możesz potrzebować do zarządzania swoją firmą. Projekty i zadania, zarządzanie kontaktami, oferty, współpraca zespołowa, fakturowanie i raportowanie są uwzględnione.
Najważniejsze to:
- Na jednej stronie możesz zarządzać wszystkimi częściami projektu (w tym czasem spędzonym i rozliczonymi, zaplanowanymi zadaniami i spotkaniami, fakturami i kosztami, komentarzami i plikami).
- Przydzielaj zadania płatne i niepodlegające rozliczeniu i monitoruj postępy swojego zespołu w czasie rzeczywistym.
- Twórz budżety projektów i porównuj je z rzeczywistymi wynikami.
- Na wspaniałym pulpicie nawigacyjnym z danymi w czasie rzeczywistym śledź wydajność swojej firmy i kluczowe wskaźniki wydajności (KPI).
- To, co czyni ten produkt wyjątkowym, to fakt, że Scoro pomaga usprawnić cały proces pracy, dzięki czemu nie musisz używać różnorodnych narzędzi do każdego działania. Wszystkie najważniejsze informacje są przechowywane w jednym miejscu.
Ceny zaczynają się od 26 USD za użytkownika miesięcznie.
ClickUp to oprogramowanie do zarządzania projektami, które jest proste w obsłudze i łączy się z bieżącymi przepływami pracy. Platforma udostępnia szereg wstępnie skonfigurowanych pulpitów nawigacyjnych, które można łatwo dostosować do konkretnych wymagań zespołu.
ClickUp to coś więcej niż zamiennik Smartsheet. Zawiera dokumentację w aplikacji, tablicę i wiele dodatkowych funkcji. Ogólnie rzecz biorąc, ClickUp jest łatwy w obsłudze i wystarczająco mocny, aby sprostać wymaganiom organizacji dowolnej wielkości.
Microsoft Project to świetny zamiennik Smartsheet dla Twojego nowego systemu zarządzania projektami i istniejących narzędzi planowania biznesowego.
MS Project posiada narzędzie do angażowania zasobów, które pomoże Ci zablokować personel, wizualne mapy cieplne wskazujące niewykorzystane lub przepracowane zasoby, a także szereg widoków projektu, które pomogą Ci łatwo ulepszyć harmonogram realizacji projektu.
Plany zaczynają się od 10 USD za użytkownika miesięcznie i obejmują bezpłatny miesięczny okres próbny.
ProofHub to platforma do zarządzania pracą opartą na SaaS, która zastępuje tradycyjną pocztę elektroniczną i inne technologie, łącząc zarządzanie projektami i współpracę zespołową pod jednym dachem.
Najważniejsze to:
- Role użytkowników zostały przypisane.
- Spotkania i rozmowy zespołu online
- Śledzenie i raportowanie historii projektu
- Bezpieczne przechowywanie plików
- Delegowanie zadań i obowiązków
- To, co czyni tę aplikację wyjątkową, to fakt, że ProofHub posiada dobrze zaprojektowany interfejs użytkownika, który pozwala zespołowi pracować efektywniej.
Ceny wahają się od 45 USD miesięcznie (dla maksymalnie 40 projektów) do 150 USD miesięcznie (dla nieograniczonej liczby projektów).
Łatwy w użyciu, wizualny pulpit nawigacyjny Monday.com to jedna z jego zalet. Pulpit nawigacyjny ułatwia przydzielanie zadań członkom zespołu i identyfikowanie elementów do działania. Do nowych zadań powoływane są nowe tablice, co pozwala na szybką i łatwą organizację. Każda tablica może być dostosowana do wymagań projektu. Inne funkcje funkcji PM w Monday.com obejmują przydzielanie zadań, śledzenie terminów, komunikację z członkami zespołu i udostępnianie plików.
Monday.com to także niezwykle elastyczne rozwiązanie do zarządzania projektami, ponieważ opiera się na impulsie, którym może być zadanie, kontakt, nazwa produktu lub cokolwiek innego, co przyjdzie Ci do głowy. W rezultacie Monday.com jest bardzo konfigurowalny; dostępne są jednak szablony projektów, które pomogą Ci rozpocząć. Monday.com jest doskonałym narzędziem dla całej firmy ze względu na różnorodność zadań, którymi może zarządzać.
Dla przedsiębiorstw wymagających komunikacji w zespole projektowym Basecamp jest wyjątkową opcją Smartsheet. Zawiera funkcje takie jak jednostronicowe pulpity nawigacyjne i rozmowy grupowe przy ognisku, które promują odpowiedzialność zespołową i komunikację zespołową.
Konto z pełnym dostępem pomaga w koordynacji różnych działów i klientów, umożliwiając dokładniejsze monitorowanie postępów przy mniejszej liczbie spotkań.
Basecamp pobiera od pracowników opłatę w wysokości 15 USD za użytkownika miesięcznie, natomiast klienci i goście są bezpłatnie.
Mavenlink to oprogramowanie do zarządzania projektami, które łączy zarządzanie projektami, śledzenie czasu i planowanie zasobów w jedno rozwiązanie.
Najważniejsze to:
- Szablony, które można modyfikować
- Zarządzanie projektami i zadaniami
- Alokacja zasobów
- Śledzenie czasu i wydatków
- To, co czyni to narzędzie wyjątkowym, polega na tym, że umożliwia tworzenie szablonów projektów, których można ponownie użyć po pomyślnym ukończeniu projektu.
Ceny zaczynają się od 39 USD miesięcznie za użytkownika dla zespołów.
Teamwork tworzy aplikacje do zarządzania projektami korporacyjnymi, pomocy technicznej i czatów. Zawiera kompletny pakiet do współpracy i zarządzania projektami, obejmujący zadania, kamienie milowe, kalendarze, fakturowanie, udostępnianie dokumentów i śledzenie czasu. Poszukaj aplikacji mobilnych i stacjonarnych, które łączą się z Twoim kontem Teamwork, a także łączników, które łączą Cię z istniejącymi zasobami.
Praca zespołowa została zaprojektowana do obsługi dużych i złożonych zespołów z wieloma kontaktami i projektami, a także posiada uprawnienia użytkownika i uprawnienia administratora, które umożliwiają przenoszenie ludzi między organizacjami i projektami. Te cechy są idealne dla firm franczyzowych lub korporacyjnych z kilkoma ruchomymi częściami. Jednak zdolność narzędzia do zarządzania złożonością nie przesłania jego najbardziej przydatnych funkcji, które są odpowiednie dla firmy każdej wielkości.
Wykresy projektu Gantta to sprawdzona metoda tworzenia harmonogramów projektów. Jeśli Twoja firma preferuje takie podejście do wizualizacji osi czasu, Teamgantt jest odpowiednią opcją Smartsheet.
Organizacje mogą używać Teamgantta do konwertowania swoich wykresów Gantta na tablice Kanban, listy pozycji lub kalendarz kreślony. Funkcja „przeciągnij i upuść” Teamgantt oraz raport stanu projektu sprawiają, że jest on prosty w użyciu i dostępny dla każdego zespołu.
Wersja komercyjna kosztuje 19 dolarów za menedżera; jednakże współpracownicy mogą korzystać z konta za darmo. Plan pro kosztuje 49 USD miesięcznie na menedżera, natomiast plan korporacyjny kosztuje 99 USD miesięcznie na menedżera.
Asana integruje funkcje zarządzania projektami, przechowywania plików i komunikacji, aby umożliwić zespołom zarządzanie projektami bez konieczności niekończących się wątków e-mailowych.
Najważniejsze to:
- Podziel swoją pracę na projekty i zadania.
- Projekty należy udostępniać swojemu zespołowi.
- Przydzielaj zadania członkom zespołu.
- Otrzymuj powiadomienia o aktualizacjach projektu.
- Aby uzyskać dostęp do Asany z dowolnego miejsca, pobierz aplikację mobilną.
- To, co czyni tę aplikację wyjątkową, to fakt, że Asana jest prostym rozwiązaniem, idealnym dla małych zespołów pracujących nad prostymi zadaniami.
Cennik: Do 15 osób gratis; użytkownicy premium płacą 10,99 USD miesięcznie.
Wrike od dawna jest prekursorem w awangardzie narzędzi do zarządzania projektami. Wrike organizuje projekty przy użyciu struktury folderów i wykresów Gantta: każdy projekt ma swój własny folder, w którym znajdują się zadania, dane i komunikacja w ramach projektu. Te identyczne czynności pojawiają się na wykresach Gantta projektu, które wizualnie przedstawiają zależności i harmonogramy, pomagając zespołom w organizacji czasu.
Wrike udostępnia także wykresy spalania dla każdego projektu, aby pomóc zespołom w śledzeniu postępów i wprowadzaniu wszelkich wymaganych zmian, zanim będzie za późno. O ile do zadań i projektów można dołączać pojedyncze pliki, o tyle nie ma dedykowanego panelu zarządzania plikami. Z kolei Wrike zapewnia transmisję aktywności na żywo i bezpośrednią komunikację za pośrednictwem @wzmianek w ramach zadań.
Hub Planner to alternatywa dla arkusza Smartsheet, która koncentruje się na zarządzaniu zasobami i zawiera przydatne narzędzia do śledzenia kalendarza Twojego zespołu. Obejmuje automatyczne zarządzanie urlopami, które jest powiązane z harmonogramem pracy, dzięki czemu kierownicy projektów nigdy nie tracą z oczu swoich raportów kadrowych i nie ryzykują niedoborów kadrowych.
Hub Planner kosztuje 7 USD za użytkownika miesięcznie w przypadku planu Plug & Play.
Celoxis dostarcza oprogramowanie do zarządzania portfelem projektów na poziomie przedsiębiorstwa.
Najważniejsze to:
- Planowanie z wyprzedzeniem
- Wykresy Gantta, które są interaktywne
- Zarządzanie projektami
- Administracja finansowa
- Analityka do raportowania
- Różne niestandardowe typy pól
- Celoxis zapewnia zespołom możliwość wyboru zarówno w modelu SaaS, jak i lokalnie, w oparciu o ich indywidualne potrzeby.
Ceny zaczynają się od 21,25 USD za użytkownika miesięcznie w przypadku rozwiązań w chmurze i 450 USD za użytkownika w przypadku rozwiązań lokalnych.
Workfront to oprogramowanie do zarządzania pracą, które określa główny nacisk programu i pomaga wyróżnić tę alternatywę z tłumu. Workfront ma trzy główne obszary funkcji, które odpowiadają sposobowi działania firm: planowanie, praca i dostarczanie.
Podczas gdy funkcje robocze zarządzania zadaniami i przydziałami stanowią podstawowe oprogramowanie do zarządzania projektami, aspekty planowania i dostawy wyróżniają Workfront na tle konkurencji. Znajdź rozwiązania do zarządzania żądaniami i zasobami, które pomogą kierownikom projektów w przewidywaniu przyszłych wymagań i prawidłowej alokacji zasobów przed rozpoczęciem projektów. Następnie, aby zaoferować metryki interesariuszom, wykorzystaj procedury zatwierdzania i funkcje raportowania.
Kantata jest popularnym zamiennikiem arkusza Smartsheet dla firm świadczących usługi profesjonalne poszukujących platformy PSA. Daje dostęp do wszystkich danych projektowych w jednym miejscu, ułatwiając opracowywanie skutecznych strategii i prognoz projektowych. To narzędzie do zarządzania projektami pomaga zespołom, umożliwiając przydzielanie priorytetowych zadań właściwym osobom we właściwym czasie.
Kantata ma bezpłatny okres próbny, a opcje subskrypcji zaczynają się od 19 USD za użytkownika miesięcznie.
Workzone to rozwiązanie do zarządzania projektami oparte na arkuszach kalkulacyjnych, podobne do Smartsheet, ale z kilkoma ulepszeniami. Przeglądaj i aktualizuj zadania projektowe i osobiste w widoku listy o strukturze hierarchicznej w arkuszu kalkulacyjnym lub wizualizuj zależności za pomocą wykresów Gantta. Dołącz najważniejsze dokumenty do zadań i projektów, korzystając z bezpiecznego przechowywania plików i nie martw się ujawnieniem zbyt wielu informacji klientom, którzy również mają dostęp do Twoich projektów, ponieważ możesz dostosować uprawnienia, aby ukryć poufne informacje.
Workzone udostępnia także kilka przydatnych narzędzi do planowania projektu, takich jak formularze przyjmowania wniosków, wykresy alokacji zasobów monitorujące zaplanowane godziny oraz narzędzia do śledzenia czasu, aby pomóc Twojemu zespołowi w udoskonalaniu planów. Skorzystaj z narzędzi raportowania, aby lepiej zrozumieć bieżące inicjatywy i zaplanować przyszłe wydarzenia.
ProjectManager może być odpowiednim rozwiązaniem dla zespołów Agile i Scrum, które korzystają z tablic Kanban i wymagają narzędzi do zarządzania zaległościami. Jest to narzędzie do zarządzania projektami, które ma pomagać zespołom w zwiększaniu produktywności, a korporacjom w monitorowaniu postępów projektów.
ProjectManager jest wielofunkcyjny, z przydatnymi raportami postępu, możliwościami zarządzania portfelem, śledzeniem czasu, analizą ścieżki krytycznej i funkcjami wykresów Gantta, które zapewniają liczne alternatywy dla monitorowania projektu.
Plan zespołowy zaczyna się od 13 USD na użytkownika miesięcznie, a plan biznesowy zaczyna się od 24 USD na użytkownika miesięcznie.
Redbooth to aplikacja do zarządzania projektami, która umożliwia zespołom i pojedynczym osobom przeglądanie swoich zadań i projektów na różne sposoby. Redbooth zapewnia tablicę Kanban, wykres Gantta, listę zadań i widok kalendarza Twoich obowiązków i projektów. Możliwości szablonów umożliwiają tworzenie powtarzających się zadań, a przypomnienia o terminach informują wszystkich o nadchodzących wymaganiach.
Oprogramowanie Redbooth zawiera teraz funkcje uczenia maszynowego, które proponują terminy wykonania zadań, a nawet doradzają przydział zadań konkretnym członkom zespołu na podstawie porównywalnych wcześniejszych zadań.
Przydzielaj i monitoruj zadania z elastycznością, aby sprostać zmieniającym się wymaganiom Twojej firmy. nTask to popularne rozwiązanie dla rozwijających się zespołów poszukujących alternatywy dla zarządzania projektami Smartsheet. Pomaga w zarządzaniu zadaniami.
Aby uniknąć nieporozumień, różni przydzieleni do niego zadania są powiadamiani w czasie rzeczywistym, a mierniki postępu pozwalają członkom zespołu zmieniać status zadania i identyfikować typy priorytetów.
nTask oferuje 7-dniowy bezpłatny okres próbny, po czym pobiera opłatę w wysokości 3 USD miesięcznie za plan Premium i 8 USD miesięcznie za plan Business.
Wniosek
Od zespołów zajmujących się tworzeniem oprogramowania po firmy konsultingowe, agencje cyfrowe, firmy architektoniczne, studia tworzenia gier i firmy budowlane – znalezienie odpowiedniego narzędzia do zarządzania projektami ma kluczowe znaczenie dla zarządzania rurociągiem bez popadania w przytłoczenie.
Wreszcie najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami dla Twojej firmy to takie, które spełnia wszystkie Twoje wymagania, nie zwiększając przy tym Twojego obciążenia pracą.
Chociaż Smartsheet zapewnia menedżerom projektów przydatne możliwości pracy nad planowaniem zasobów i projektów, wielu użytkowników odkryło, że po prostu nie jest odpowiedni do ich potrzeb.
Odwiedziliśmy 57 razy, 1 wizyty dzisiaj
