Czytnik poczty e-mail Microsoft Outlook jest częścią pakietu programów Office firmy i jest jednym z najpopularniejszych klientów poczty e-mail na rynku. Zawiera wiele przydatnych funkcji, które zapewniają, że ważne e-maile są zawsze widoczne, a użytkownicy utrzymują wysoki poziom produktywności.
Aby to zrobić, użyj kilku małych ikon i wskazówek, aby użytkownicy wiedzieli, co się dzieje z konkretną rozmową. W tym artykule omówiono, co mogą oznaczać różne typy czerwonych kółek obok wiadomości e-mail w programie Outlook.
Przeczytaj także: Jak naprawić błąd „Outlook nie może rozwinąć folderu”?
Program Outlook może wskazywać rozmowę i stan użytkownika za pomocą kolorowych kółek obok wiadomości e-mail lub kontaktu. Ogólnie rzecz biorąc, w programie Outlook można spotkać cztery typy czerwonych kółek.
- Czerwone kółko z białą kreską pomiędzy: Nadawca może korzystać z zarządzania prawami do informacji (IRM), aby kontrolować, co odbiorcy mogą zrobić z wiadomością.
- Czerwone kółko z x pomiędzy: Wskazuje dostępność kontaktu. Jeśli widzisz to kółko, oznacza to, że kontakt, z którym współpracujesz, jest zajęty lub pracuje w trybie offline. Pamiętaj, że jest to widoczne tylko wtedy, gdy połączysz Outlooka z kontem Skype.
- Prosta czerwona kropka: Wskazuje, że wszystkie e-maile od adresu nadawcy są domyślnie czytane zaraz po dotarciu do Twojej skrzynki odbiorczej.
- Prosta czerwona kropka obok wątku wiadomości e-mail: Wskazuje priorytet zaznaczonego wątku. Kolor czerwony oznacza w tym przypadku wysoki priorytet.

Outlook ma znacznie więcej wskazówek niż tylko czerwone kropki. Oto, co oznaczają inne powszechnie stosowane wskazania:
- Pomarańczowe kółko: Wskazuje drugi priorytet pomiędzy wiadomościami e-mail o najwyższym (czerwonym) i niskim (niebieskim) priorytecie.
- Białe kółko: Wskazuje, że wiadomość e-mail nie została jeszcze przeczytana.
- Zielone kółko: Wskazuje, że wybrany kontakt jest online.
- Fioletowa strzałka: Wskazuje, że wiadomość została przesłana dalej.
- Niebieskie kółko: Jak wspomniano powyżej, wskazuje wiadomości e-mail o niskim priorytecie.
Przeczytaj także: Błąd WP: Nie można wstawić załącznika do bazy danych: 3 poprawki