Technologiczne, Gadżety, Telefony Komórkowe, Pobieranie Aplikacji!

Co warto wiedzieć o zasadach formalnego sprawdzania przeszłości

Co warto wiedzieć o zasadach formalnego sprawdzania przeszłości

Jest wiele powodów w naszym codziennym życiu moglibyśmy chcieć przyjrzeć się czyjejś przeszłości. Jeśli zatrudniasz kogoś na zasadzie nieformalnej, np. opiekunki do dziecka, prawdopodobnie przeprowadzisz co najmniej sprawdzenie przeszłości kryminalnej.

Jeśli wybierasz się na randkę z osobą poznaną za pośrednictwem aplikacji lub Internetu, możesz przyjrzeć się bliżej jej przeszłości lub sprawdzić, czy spotyka się z osobą, z którą jesteś współrodzicem.

Chociaż są to nieformalne sytuacje, w których należy sprawdzić przeszłość, jeśli jesteś pracodawcą, staje się to bardziej sformalizowanym procesem podyktowanym przez prawo lokalne, stanowe i federalne.

Sprawdzenie przeszłości kandydatów, kandydatów i obecnych pracowników może pomóc uniknąć odpowiedzialności prawnej za coś takiego jak niedbałe zatrudnienie. Możesz stworzyć bezpieczniejsze miejsce pracy i zmniejszyć ryzyko wszelkich zdarzeń, od przemocy po oszustwa lub defraudację.

Chociaż sprawdzenie przeszłości jest legalnym warunkiem zatrudnienia, należy pamiętać o przepisach dotyczących sposobu, w jaki z nich korzystasz i co robisz z uzyskanymi informacjami.

Posiadanie formalnej polityki może chronić Cię przed roszczeniami dotyczącymi dyskryminacji lub bezprawnymi działaniami niepożądanymi.

Kontrola tła

Poniżej znajduje się przewodnik wyjaśniający, dlaczego jest on potrzebny i jak stworzyć formalną politykę dotyczącą sprawdzania przeszłości w środowisku biznesowym.

Dlaczego potrzebujesz zasad sprawdzania przeszłości?

Na wszystko potrzebujesz sformalizowanej, pisemnej polityki związane z sprawdzaniem przeszłości. Potrzebujesz zasad mających zastosowanie do pokazów przed zatrudnieniem, a także pamiętaj o dołączeniu informacji o ciągłych pokazach, jeśli z nich korzystasz.

Korzyści z pisemnej polisy obejmują:

  • Posiadanie pisemnej polityki, której będziesz przestrzegać, może uchronić Cię przed procesami cywilnymi związanymi z procesem zatrudniania lub zwalniania. Masz ujednolicony plan działania, którego przestrzegasz, wraz z dokumentacją.
  • Kiedy firma korzysta ze sprawdzania przeszłości, musi przestrzegać ustawy o rzetelnej sprawozdawczości kredytowej (FCRA), której egzekwowanie sprawuje Federalna Komisja Handlu (FTC). Firmy muszą również przestrzegać wymagań Komisji ds. Równych Szans Zatrudnienia (EEOC). Obie agencje tworzą i egzekwują przepisy, których należy przestrzegać. Konieczne może być również przestrzeganie wymogów prawnych nakładanych przez władze stanowe i lokalne. Na przykład wytyczne stanowe i lokalne mogą obejmować przepisy zakazujące.
  • Posiadanie pisemnej polityki nie tylko zapewnia zgodność z przepisami, ale może sprawić, że proces rekrutacji i podejmowanie decyzji będzie bardziej efektywne. Nie musisz decydować, kto powinien przejść weryfikację ani co zrobisz z wynikami tej kontroli. Wszystko jest dla ciebie napisane.
  • Dzięki wdrożonej polityce istnieje większe prawdopodobieństwo, że będziesz w stanie przeprowadzić dokładne, kompleksowe kontrole, które są bardziej wartościowe, jeśli i tak zamierzasz poświęcić temu procesowi czas i wysiłek.
  • Tworzenie zasad może pomóc w opracowaniu metody kontroli specyficznej dla roli. Na przykład niektóre stanowiska podstawowe mogą nie wymagać takiego poziomu kontroli, jakiego wymagałoby stanowisko wyższego szczebla z dostępem do dokumentów finansowych.

Co powinna zawierać polisa?

Chociaż każda polityka będzie nieco inna w zależności od potrzeb organizacji, niektóre z ogólnie uwzględnianych elementów to:

Oświadczenie o celu

Oświadczenie o celu powinno dokładnie wyjaśniać, dlaczego sprawdzasz przeszłość i jakie informacje w ten sposób uzyskujesz. Chcesz wyjaśnić, dlaczego są one ważne w procesie zatrudniania osób, i powinieneś poinformować kandydatów i pracowników, co podczas prezentacji zostanie uznane za dyskwalifikujące.

Warto wyraźnie zaznaczyć, czy awanse lub transfery zależą od wyników sprawdzenia przeszłości.

Uzyskane informacje

Chociaż określenie celu może na krótko przejść do informacje, które uzyskasz w ramach procesu sprawdzania przeszłości, chcesz omówić więcej szczegółów w osobnej sekcji.

W swojej polisie wspomnij o wszystkich rodzajach kontroli przeszłości, które możesz przeprowadzić, a także o informacjach, które planujesz gromadzić na temat nowych lub istniejących pracowników.

Należy pamiętać, że sprawdzenie przeszłości kryminalnej nie oznacza automatycznie dyskwalifikacji.

Istnieje wiele różnych typów sprawdzania przeszłości i możesz skorzystać z niektórych lub wszystkich z nich, lub może to zależeć od roli.

Obejmują one:

  • Rejestr karny: jest to najczęściej stosowany rodzaj kontroli. Może to obejmować wyroki skazujące, chyba że zostały one zamazane. Jeśli potrzebne jest poświadczenie bezpieczeństwa, można uzyskać dostęp nawet do usuniętych zapisów.
  • Raport kredytowy: pracodawca może zobaczyć wszystko, co może pożyczkodawca, z wyjątkiem oceny zdolności kredytowej i konkretnych numerów kont. Pracodawca może wykorzystać to w przypadku osoby, która będzie pracować w trudnej sytuacji finansowej lub podejmować decyzje. Niektóre stany nie zezwalają na stosowanie czeku kredytowego jako warunku zatrudnienia.
  • Test na obecność narkotyków: Robię test na obecność narkotyków przed zatrudnieniem może zostać wykorzystane do potwierdzenia oferty pracy lub może spowodować, że pracodawca ją odrzuci. Obecni pracownicy mogą również być zobowiązani do poddania się losowym testom na obecność narkotyków. W zależności od stanu zobaczysz różne panele z różnymi substancjami, np Testy narkotykowe Clintona w NC w porównaniu z testami w Kalifornii.

Inne rodzaje kontroli obejmują weryfikację zatrudnienia i wykształcenia, raport historii jazdy, sprawdzenie referencji i sprawdzenie mediów społecznościowych.

Jak wykorzystywane są informacje

Twoja polityka powinna zawierać szczegółowe informacje na temat sposobu, w jaki zamierzasz wykorzystywać informacje, a także sposobu utrzymywania i przechowywania uzyskanych informacji.

Istotne są tutaj przepisy zakazujące stosowania kar, które obowiązują w ponad 30 stanach oraz 100 hrabstwach i miastach, a także ograniczenia w zgłaszaniu wyroków skazujących. W kilku stanach obowiązuje okres sprawozdawczy nie dłuższy niż siedem lat.

Twoja polisa powinna zawierać informację o tym, jak sobie poradzisz z niepożądanymi działaniami. Powinieneś poinformować kandydatów o tym, która część weryfikacji spowodowała, że ​​nie kwalifikowali się do pracy. Podobnie Twoja polisa powinna określać, w jaki sposób pozwolisz im zakwestionować Twoje ustalenia i w jakim terminie mają to zrobić.

Opiekunowie Szkolenia

Kiedy już ustalisz politykę, musisz upewnić się, że wszystkie osoby zaangażowane w jej wdrażanie są dobrze przeszkolone. Na przykład będziesz musiał zapewnić szkolenia dla przełożonych i menedżerów w zakresie jak interpretować informacje podstawowe w sposób, który nie prowadzi do naruszenia zasad. Spójność jest tutaj kluczowa.

Ważne jest, aby menedżerowie i przełożeni nie ustalali niezależnie, jak poważne jest przestępstwo.