Uwaga: Poniższy artykuł pomoże Ci w: Co zrobić, jeśli Twój 1099 jest nieprawidłowy [Fast Fix for 2023]
Jako właściciel firmy co roku otrzymuję moje 1099s, co wprawia mnie w nastrój, aby zacząć przygotowywać moje podatki. Ale co, jeśli dochód z 1099 misc nie odpowiada otrzymanemu dochodowi?
Co należy zrobić z nieprawidłowym 1099?
Krótko mówiąc, jeśli otrzymasz nieprawidłowy kod 1099, skontaktuj się ze swoim klientem i spróbuj go poprawić. Jeśli to nie zadziała, skontaktuj się z IRS pod numerem (800) 829-1040, aby uzyskać instrukcje. Być może będziesz musiał dołączyć list z zeznaniem podatkowym, w którym wyjaśnisz, dlaczego istnieje rozbieżność.
W tym artykule odpowiem na kilka dodatkowych pytań dotyczących 1099. W tym, co zrobić, jeśli jest niepoprawny, jest zduplikowany lub go brakuje.
Przykład: 1099 Różne nie odpowiada otrzymanemu dochodowi
A teraz pomocny przykład…
W zeszłym roku mój przyjaciel Jason pracował jako niezależny wykonawca dla firmy wspieranej przez kapitał podwyższonego ryzyka w Houston, około czterech lub pięciu godzin drogi od jego domu w metropolii Dallas-Fort Worth.
W dni powszednie podróżował i przebywał w Houston, a na weekendy wracał do domu.
Jason pokrywał swoje wydatki z własnej kieszeni. Firma zgodziła się zwrócić mu koszty podróży, w tym:
- gaz
- hotel
- posiłki
- okazjonalne zakupy firmowe
Po dwóch miesiącach niestety inwestorzy wycofali się z projektu. Stracił kilka tysięcy faktycznie wydanych dolarów, nie wspominając o kolejnych kilku tysiącach za niepłacenie kilometrów, zakupy firmowe i należne wynagrodzenia.
Jason otrzymał tylko jeden czek na $1,000, aby pomóc zrekompensować niektóre wydatki, które już poniósł.
Kilka miesięcy później Jason podszedł do swojej skrzynki pocztowej, zaskoczony formularzem 1099-Misc od firmy z Houston – jednak nie otrzymał żadnego dochodu, a jedynie częściowy zwrot kosztów.
Kwota wymieniona w formularzu 1099 wynosiła sześćset kilka dolarów plus drobne.
Nie tylko otrzymał nieoczekiwany formularz 1099, ale kwota była przypadkowa i nawet nie odpowiadała kwocie w dolarach, którą otrzymał.
Powiązany: Jaki jest minimalny dochód do składania podatków?
Jak mój przyjaciel naprawił niepoprawny formularz 1099 Misc?
Jason nie był pewien, co zrobić ze swoją sytuacją. Jeśli znajdziesz się w podobnej sytuacji, należy podjąć kilka kroków, aby naprawić błąd:
1. Otwórz swoją pocztę i natychmiast podejmij działanie
Nie poznasz żadnych błędów w formularzu 1099, chyba że otworzysz swoją pocztę i zweryfikujesz każdy szczegół.
Ponadto, jeśli usiądziesz na nim przez chwilę i nic nie zrobisz, ryzykujesz, że problem nie zostanie rozwiązany na czas.
Istnieje również szansa, że IRS zauważy rozbieżność i zechce przyjrzeć się bliżej twoim podatkom.
2. Skontaktuj się z wystawcą 1099
W przypadku rozbieżności w formularzu 1099-MISC należy natychmiast skontaktować się z wystawcą w celu rozwiązania problemu.
Jeśli popełnią błąd i potwierdzą to po swojej stronie, będą musieli wysłać poprawiony formularz 1099-MISC do IRS.
Formularz ma pole wyboru u góry, aby zaznaczyć, czy jest to poprawka.
3. Nie zaniedbuj formularza 1099
Nie martwienie się o nieprawidłowy formularz 1099-MISC byłoby dużym błędem.
Otrzymasz kopię swojego 1099. Tak samo jak IRS.
IRS przyjrzy się tym, wszystkim Twoim danym osobistym i dochodom, i upewni się, że wszystko się zgadza.
Jeśli nie, w pewnym momencie będziesz musiał rozliczyć się z błędów.
4. Co jeśli firma nie naprawi błędu?
Nadal masz opcje, jeśli napotkasz sytuację, w której firma nie zgadza się z tobą lub nie chce poświęcić czasu na rozwiązanie problemu.
Były pracownik Jasona odmówił współpracy. Poprosił o zmianę formularza trzy razy, ale bezskutecznie.
Jason zadzwonił na infolinię IRS: (800) 829-1040. Kazali mu:
- żądać jego dochodów
- odliczyć jego wydatki
- dołączyć notatkę wyjaśniającą, dlaczego konkretny formularz 1099 był błędny i jakie były prawidłowe dane dotyczące dochodu i odliczeń
Jason poszedł dalej i zażądał $1,000 dochodu i zrekompensować resztę jako wydatki, wyjaśniając, dlaczego wystąpiła rozbieżność.
Więcej pytań dotyczących nieprawidłowych 1099
Co się stanie, jeśli otrzymasz formularz 1099-MISC za mniej niż 600 USD za pracę?
Czasami firmy wysyłają 1099 niezależnie od tego, ile płacą niezależnym kontrahentom.
Zamiast narażać się na utratę kogoś lub poświęcać czas na oddzielenie, kto go potrzebuje, a kto nie, firmy często wypełniają je dla wszystkich.
Jest to podobne do otrzymania karty z banku za $8 oprocentowanie Twojego konta oszczędnościowego.
Nie jest wielką sprawą dostać 1099 za pracę poniżej 600 USD. Odbierz cały swój dochód i gotowe.
Co jeśli Twój formularz 1099 zawiera wydatki i dochody?
Firma, która Cię zatrudnia, może obejmować płatności za pozycje, których nie uznajesz za dochód, takie jak zwrot kosztów.
Na przykład, zapłacono ci 10 000 $ za przebudowę kuchni i zwrócono ci $5000 na materiały. Kiedy nadejdzie 1099, kwota dotyczy całych 15 000 USD, a nie 10 000 USD, które otrzymałeś jako rzeczywisty dochód.
Jak to naprawić?
Zgłoś 10 000 $ jako dochód i dokonaj wszystkich potrąceń, do których jesteś uprawniony.
W tym przypadku Twoje wydatki wynoszą $5000 w materiałach. Dzięki tej metodzie wszystko się wyrówna i nie jest potrzebna żadna korekta.
Ponownie możesz dołączyć opis wszystkich przychodzących i wychodzących dochodów i wydatków, jeśli są jakieś pytania.
Co się stanie, jeśli otrzymasz podwójne formularze 1099?
Czasami możesz otrzymać dwa formularze 1099 za tę samą pracę.
Jeden pochodziłby od firmy, która Ci zapłaciła, a drugi z usługi płatniczej, takiej jak PayPal, lub płatności kartą kredytową.
Firmy nie są zobowiązane do wysyłania formularza 1099 do Ciebie (lub do IRS) w takich przypadkach, ponieważ obsługują go dostawcy płatności elektronicznych.
Stanie się tak nawet wtedy, gdy w ciągu roku zapłacono Ci ponad 600 USD. Prawdopodobnie otrzymasz 1099-K od firmy PayPal lub firmy obsługującej karty kredytowe.
Podobnie jak otrzymanie jednego za mniej niż 600 USD pracy, firmy chcą się chronić. Nie ma kar za wysłanie formularzy 1099, gdy nie są potrzebne.
Firmy grożą karami za niewysłanie takiego dokumentu, gdy jest to wymagane. Jeśli tak się stanie, pamiętaj o prowadzeniu szczegółowej dokumentacji swoich dochodów.
Chcesz złożyć oba formularze 1099 ze swoimi podatkami, ale nie chcesz liczyć tego dochodu podwójnie.
Co zrobić, jeśli w ogóle nie otrzymałeś formularza 1099?
W przypadku płatności elektronicznych firmy są zobowiązane do wysłania 1099-K tylko wtedy, gdy jest łącznie 200 transakcji lub płacą 20 000 USD lub więcej.
Możesz w ogóle nie dostać 1099. W porządku.
Niezależnie od tego, czy je otrzymasz, czy nie, powinieneś ubiegać się o cały swój dochód.
Powiązany: Najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm
Co to jest formularz 1099?
Zdefiniujmy szybko, czym jest 1099 i dlaczego w ogóle go otrzymałeś.
Istnieje seria 1099 formularzy za pośrednictwem IRS, które określają jako zwroty informacji. Formularze 1099 są używane, gdy dana osoba otrzymuje od swojego pracodawcy pieniądze poza normalnym wynagrodzeniem.
Powinieneś otrzymać formularz 1099, gdy otrzymujesz odsetki od banku lub dochód z dywidendy.
Formularz 1099-MISC, który otrzymał Jason, jest używany przez IRS do zgłaszania wynagrodzeń wypłacanych osobom niebędącym pracownikami, takimi jak niezależni kontrahenci i freelancerzy.
Firmy muszą wysłać ci formularz 1099-MISC, jeśli zapłaciły ci 600 USD lub więcej w roku kalendarzowym. Wysyłają również kopię formularza 1099-MISC bezpośrednio do IRS.
Znaczenie prowadzenia dobrej dokumentacji podatkowej
Jedną rzeczą, która może pomóc Jasonowi i innym freelancerom i niezależnym wykonawcom, jest prowadzenie szczegółowych rejestrów.
Zapisz wszystkie swoje dochody. Nie zapomnij również śledzić wszystkich swoich wydatków.
Zadbaj o porządek. Przechowuj szczegółową dokumentację.
Jeśli w formularzu 1099 jest błąd, będziesz mieć informacje umożliwiające rozwiązanie problemu za pośrednictwem wystawcy 1099 lub IRS.
Niezależnie od tego, czy płacisz podatki, czy ktoś inny, ważne jest, aby być na bieżąco z takimi rzeczami, jak formularze 1099.
Upewnij się, że przekazałeś wszystko, czego potrzebujesz, aby upewnić się, że twoje informacje są dokładne i że IRS nie musi dzwonić z pytaniami o twoje dochody.
