W modelu pracy zdalnej cyberbezpieczeństwo jest kluczową częścią Twojego biznesu. W czasie pandemii fakt, że cyberbezpieczeństwo nie mogło być dłużej ignorowane ze względu na coraz większą liczbę pracowników pracujących z domu, sprawił, że wiele organizacji zaczęło zdawać sobie sprawę, jak ważne jest to cyberbezpieczeństwo. Wraz z tym firmy zaczęły zdawać sobie sprawę, jak korzystna jest praca zdalna zarówno dla nich, jak i ich pracowników. Prawie 80% pracowników twierdzi, że jest bardziej produktywna pracując w domu, a ponad 70% twierdzi, że woli i potrafi lepiej skoncentrować się na projekcie, gdy nie ma ich w biurze. Prawie 100% osób, które w czasie pandemii pracowały zdalnie, twierdzi, że chcą to kontynuować, a przynajmniej przejść na hybrydowy model pracy, w którym przynajmniej część czasu mogą pracować z domu.
Jednak wszystko to przynosi naprawdę korzyści Twojej firmie tylko wtedy, gdy nie jest narażane na ryzyko. Mimo że praca zdalna może być niezwykle korzystna zarówno dla firmy, jak i jej pracowników, nie jest ona pozbawiona szeregu wyzwań. Jeśli prowadzisz firmę, która działa w modelu pracy zdalnej lub modelu hybrydowym, w której pracownicy przynajmniej część czasu spędzają pracując z domu, istnieje duże prawdopodobieństwo, że cyberbezpieczeństwo jest dla Ciebie najważniejsze. Ponad 30% firm doświadczyło incydentu związanego z bezpieczeństwem ze względu na słabe bezpieczeństwo pracowników zdalnych, dlatego tak ważne jest, aby być tego świadomym i ustalić priorytety.
Zdalne cyberbezpieczeństwo – realia
Jeszcze przed pandemią Covid19 zatrudnianie pracowników zdalnych stawało się coraz bardziej powszechne w wielu firmach. Możliwość pracy online pracowników w połączeniu z różnymi aplikacjami i narzędziami dostępnymi do współpracy oznaczała, że coraz większa liczba firm mogła zatrudniać pracowników, którzy pracują z domu i zarzucać sieć na szerszą pulę talentów.
Należy jednak pamiętać, że gdy firmy zaczną przedkładać zdalny dostęp do danych nad ich bezpieczeństwo, dane te mogą stać się bardzo łatwym celem dla hakerów i cyberprzestępców. W biurze dużą ochronę zapewniają te same rozwiązania w zakresie cyberbezpieczeństwa, takie jak programy antywirusowe i zapory ogniowe, w które firma zainwestowała i którym może zaufać.
To samo może jednak nie dotyczyć domów Twoich pracowników i wszelkich urządzeń osobistych, na których mogą pracować. Obecnie, gdy coraz więcej pracowników pracuje zdalnie, przy użyciu smartfona lub osobistego laptopa, ważne jest, aby mieć pewność, że Twoje dane są całkowicie bezpieczne i że zostały podjęte wszystkie niezbędne kroki w celu zapewnienia cyberbezpieczeństwa podczas pracy z domu.
Wielu właścicieli i menedżerów firm wie, że korzystanie z VPN jest zalecane, ale często nie wystarczy pełna ochrona firmy podczas zarządzania zdalnym środowiskiem pracy.
Jak zapewnić zdalne cyberbezpieczeństwo
Jest kilka rzeczy, które jako właściciel firmy możesz zrobić, aby poprawić bezpieczeństwo infrastruktury, gdy pracownicy pracują zdalnie, na przykład zaawansowane narzędzia bezpieczeństwa zabezpiecz swoją infrastrukturę do pracy zdalnej. Na przykład narzędzie TSplus Advanced Security umożliwia użytkownikom blokowanie ataków na serwery aplikacji i zdalne pulpity, a także trwałe blokowanie ataków polegających na automatycznym logowaniu. Co więcej, użytkownicy mogą blokować ponad 360 milionów znanych adresów IP hakerów od pierwszego dnia korzystania z oprogramowania. Takie oprogramowanie jest niezbędne dla firm zatrudniających pracowników pracujących w domu i/lub w podróży.
Inne czynniki, na które należy zwrócić uwagę, aby zapewnić możliwie największe bezpieczeństwo infrastruktury firmy, gdy pracownicy pracują z domu, obejmują:
Zbuduj strategię dotyczącą danych
Należy wdrożyć solidną strategię dotyczącą danych, która zapewni jasne wytyczne dotyczące tego, kiedy, gdzie i w jaki sposób Twoje dane będą zarządzane, przetwarzane i przechowywane. Powinno to obejmować wszystkie niezbędne kroki dotyczące sposobu, w jaki Twoja firma powinna zareagować na naruszenie danych, na przykład listę osób, które mają dostęp do danych oraz śledzenie, gdzie dane są przechowywane i w jaki sposób uzyskuje się do nich dostęp.
Zapewnienia zgodności
Może wydawać się oczywiste, że powinieneś upewnić się, że Twoja firma przestrzega wszystkich odpowiednich przepisów, ale możesz być zaskoczony, słysząc, jak często zdarza się, że firmy myślą, że przestrzegają przepisów, choć tak nie jest. Powinieneś poświęcić trochę czasu, aby dowiedzieć się, które przepisy Cię dotyczą, jakie luki w zabezpieczeniach napotkałeś i w jaki sposób zapewnienie zgodności z przepisami jest zintegrowane z Twoimi procesami biznesowymi.
Zapewnij bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo i zgodność to dwa obszary, których nie da się rozdzielić, ponieważ oba skupiają się na ochronie integralności danych. Jeśli nie jesteś bezpieczny, jeśli chodzi o dane biznesowe, istnieje duże prawdopodobieństwo, że Twoja firma również nie będzie przestrzegać przepisów. Upewnij się, że regularnie przeprowadzasz audyt swojego IT, aby dowiedzieć się o wszelkich lukach w zabezpieczeniach, które wymagają usunięcia, i zawsze zapewniaj aktualizacje oprogramowania i wsparcie sprzętowe. Upewnij się, że wszyscy partnerzy, z którymi współpracujesz i masz dostęp lub przechowujesz dane, za które jesteś odpowiedzialny, również są bezpieczni i przestrzegają najlepszych praktyk.
Jak zapewnić bezpieczeństwo zdalnym zespołom
Jeśli chodzi o pracę zdalną, Twój zespół może zrobić wiele rzeczy, aby poprawić bezpieczeństwo. Obejmują one:
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe
Jest to dobry sposób na zwiększenie bezpieczeństwa istniejącego systemu i logowania się do kont. Wymaga drugiej informacji, takiej jak kod, który jest wysyłany na autoryzowany numer telefonu e-mail, aby użytkownik mógł się zalogować, co gwarantuje, że osoba korzystająca z danych logowania jest rzeczywistym właścicielem konta.
Bezpieczeństwo poczty e-mail
Prawie 100% ataków phishingowych i prawie 50% ataków złośliwego oprogramowania rozpoczyna się od wiadomości e-mail. Z tego powodu powinieneś mieć skonfigurowany skuteczny filtr spamu i treści e-maili, aby zapewnić ochronę skrzynek odbiorczych Twojej firmy. Poświęć trochę czasu na wybór odpowiedniego filtra skonfigurowanego tak, aby chronić Twoją firmę przed zagrożeniami ze strony złośliwego oprogramowania, phishingiem, fałszywymi wiadomościami e-mail, naruszeniami bezpieczeństwa poczty biznesowej i nie tylko.
VPN
VPN lub wirtualnej sieci prywatnej ukryje Twoje dane, szyfrując je. Osiąga się to, gdy przechodzi do VPN z Twojego urządzenia i online. W rezultacie hakerom trudniej jest określić, czy jesteś źródłem danych.
Kopie zapasowe
Ponieważ wiele firm korzysta obecnie z platform opartych na chmurze, nierzadko użytkownicy zakładają, że kopia zapasowa ich danych zostanie automatycznie utworzona w bezpiecznej lokalizacji poza siedzibą firmy. Jednak nie zawsze tak jest i nawet jeśli kopia zapasowa jest wykonywana automatycznie, nie zawsze jest ona niezawodna. Często wymagane jest dodatkowe wsparcie, dlatego ważne jest, aby znaleźć odpowiednie rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych dla swojej firmy i regularnie wykonywać kopie zapasowe.
Zapobieganie utracie danych
Dobry politykę zapobiegania utracie danych będzie śledzić wrażliwe dane i miejsce ich przechowywania. Oprócz tego określa również, które osoby w Twojej firmie mają do niego dostęp, zapobiegając przypadkowemu udostępnieniu.
Dostęp warunkowy
Korzystanie z oprogramowania do dostępu warunkowego pozwala uzyskać większą kontrolę nad dostępem do różnych aplikacji w Twoim środowisku. Zarządza się nim centralnie i w oparciu o określone warunki, aby mieć pewność, że tylko upoważnione osoby będą miały dostęp do danych biznesowych na odpowiednich warunkach.
Praca w domu staje się coraz bardziej powszechna niż kiedykolwiek wcześniej, a wiele firm przechodzi na hybrydowy model pracy. Zapewnienie solidnego cyberbezpieczeństwa nigdy nie było tak ważne, aby chronić Twoją firmę i zdalne zespoły.
