Uwaga: Poniższy artykuł pomoże Ci w: Dlaczego „Kwalifikacje zagraniczne” są koniecznością dla Twojej rozwijającej się firmy
Zgodnie z dotychczasowymi przewidywaniami w 2021 r. wiele firm nadal działa wirtualnie. Owszem, stopniowo otwierają się sklepy i biura, ale to nie znaczy, że pracodawcy i pracownicy są skłonni zrezygnować z elastyczności pracy zdalnej. W najnowszym Raport o przyszłych pracownikach Upwork, większość firm (68%) uważa, że praca zdalna jest teraz łatwiejsza i przebiega płynniej niż wtedy, gdy przejście na pracę zdalną rozpoczęło się na początku pandemii koronawirusa. W raporcie znaleziono również:
- 26.7% pracowników będzie nadal pracować zdalnie nawet po powrocie do biura
- Do 2025 roku 36.2 milionów Amerykanów będzie pracować zdalnie, co oznacza wzrost o 16.8 mln od stawek sprzed pandemii
- Menedżerowie wskazują na zwiększoną produktywność i elastyczność jako kluczowe korzyści płynące z pracy zdalnej
W każdym razie świat biznesu zdecydowanie przyjął pracę zdalną i zatrudnianie. Zatrudnianie wielkich talentów z puli najlepszych talentów nie oznacza już szukania pracowników w pobliżu biura. W biznesie bez granic możesz pracować z pracownikami w całym kraju (lub na świecie). Wyzwaniem dla pracodawców jest zrozumienie przepisów prawa i procedur zgodności związanych z „zagranicznymi kwalifikacjami”, co oznacza prowadzenie działalności w innym państwie niż to, w którym rozpocząłeś działalność.
Kwalifikacje zagraniczne nie oznaczają „poza krajem”
Nie pomijaj tego artykułu, ponieważ uważasz, że nie prowadzisz działalności międzynarodowej, więc nie dotyczy on Twojej firmy. Kwalifikacja zagraniczna to prawny proces rejestracji firmy w innym państwie w celu prowadzenia działalności. Posiadanie kwalifikacji zagranicznych umożliwia Twojej firmie legalne prowadzenie handlu ponad granicami państwowymi bez rozpoczynania nowej działalności w innym państwie.
Przekraczanie granic stanu w celu prowadzenia działalności gospodarczej obejmuje różne czynności, takie jak posiadanie magazynu lub powierzchni biurowej. Podobnie, jeśli masz pracowników na liście płac, którzy mieszkają lub prowadzą znaczną część działalności w innym stanie, być może będziesz musiał ubiegać się o zagraniczne kwalifikacje w tym stanie. Musisz również zarejestrować się, aby płacić podatki od wynagrodzeń w tym stanie (więcej na ten temat później).
Podobnie jak większość rzeczy, stany różnią się warunkami tego, co stanowi „prowadzenie działalności” i czy Twoja firma wymaga zagranicznych kwalifikacji. Ogólnie rzecz biorąc, następujące czynności wymagają rejestracji:
- Posiadanie fizycznej obecności, takiej jak powierzchnia biurowa, magazyn lub sklep detaliczny w stanie
- Zakup nieruchomości lub budynku w stanie do wykorzystania na działalność gospodarczą
- Posiadanie partnera biznesowego w innym stanie
- Ubieganie się o licencję zawodową (np. lekarską, księgową itp.) w państwie
- Każda działalność prowadzona w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), korporacji lub spółki komandytowej (LP)
Na szczęście w związku z pandemią niektóre przepisy uległy zmianie. W przeszłości posiadanie pełnoetatowych lub niepełnoetatowych pracowników pracujących i/lub mieszkających w stanie automatycznie dawałoby ci związek w tym stanie. Ale już nie. Posiadanie pracowników, którzy pracują z domu w innym stanie, nie wymaga posiadania zagranicznych kwalifikacji.
Jeśli jednak ci pracownicy pracujący poza domem generują dochody w stanie, w którym mieszkają, będziesz musiał kwalifikować się za granicą.
Spółki LLC i korporacje są uważane za „krajowe” tylko w stanie, w którym zostały utworzone; w związku z tym te podmioty gospodarcze muszą kwalifikować się za granicą w każdym innym państwie, w którym prowadzą działalność.
Kiedy kwalifikacje zagraniczne nie są konieczne
Nie wszystkie transakcje biznesowe wymagają kwalifikacji zagranicznej. Jeśli jednak myślisz, że w przyszłości możesz chcieć prowadzić regularną działalność w innym stanie, dobrym pomysłem jest wcześniejsze zakwalifikowanie się za granicą. W większości przypadków firmy e-commerce prowadzące działalność wyłącznie online nie muszą kwalifikować się za granicą. Jeśli jednak większość twoich zysków pochodzi z jednego stanu, możesz chcieć zakwalifikować się za granicą, aby być bezpiecznym.
W większości stanów poniższe nie stanowią transakcji biznesowych w stanie.
- Ugoda lub obrona przed pozwem
- Spotkania zarządu korporacji lub LLC
- Posiadanie konta bankowego w państwie
- Korzystanie z niezależnych wykonawców
- Windykacja długów
- Przeprowadzenie „jednorazowej” transakcji
Jak zarejestrować się w celu uzyskania kwalifikacji zagranicznych
Etapy rejestracji kwalifikacji zagranicznych zazwyczaj rozpoczynają się w biurze Sekretarza Stanu w państwie, w którym chcesz prowadzić działalność. Twoja firma będzie musiała pobrać i złożyć wniosek o wydanie certyfikatu upoważnienia oraz uiścić wymagane opłaty. Jeśli w ramach procesu aplikacyjnego zostaniesz poproszony o przedstawienie zaświadczenia o dobrej reputacji, możesz uzyskać oficjalną kopię w biurze Sekretarza Stanu w swoim stanie.
Następnym krokiem jest przeprowadzenie wyszukiwania nazwy w żądanym stanie, aby upewnić się, że nazwa firmy jest legalnie dostępna — nie jest używana przez inną podobną firmę. Jednym z powodów, dla których państwo wymaga rejestracji, jest zapewnienie, że firma zlokalizowana poza granicami państwa nie narusza innej wcześniej założonej działalności. Jeśli okaże się, że nie możesz zarejestrować firmy pod swoim oryginalnym nazwiskiem, będziesz musiał złożyć dokumenty dotyczące „fikcyjnej nazwy” lub Doing Business As (DBA) w stanie.
Ostatnim krokiem jest wyznaczenie zarejestrowanego agenta. Ponieważ siedziba Twojej firmy nie znajduje się w tym stanie, musisz zatrudnić przedstawiciela w tym stanie, czyli zarejestrowanego agenta. Do obowiązków zarejestrowanego agenta (może być również nazywany agentem ustawowym) należy obsługa procesów państwowych w imieniu firmy, takich jak:
- Legalne dokumenty
- Komunikacja federalna i stanowa
- Wezwanie do danych
- IRS i stanowe zawiadomienia podatkowe
- Postępowanie prawne
- Dyrektywy dla sądu
- Zgłoszenie korporacyjne
Aby znaleźć reprezentację, sprawdź stronę internetową Sekretarza Stanu w poszukiwaniu profesjonalnego zarejestrowanego agenta. Chcesz zatrudnić kogoś (lub zwykle jest to firma), która rozumie i zna typowe problemy i procesy związane z kwalifikacjami zagranicznymi.
Jeśli nie zastosujesz się do procesu kwalifikacji zagranicznej, możesz spotkać się z karami finansowymi i nie będziesz mieć prawa do ochrony swojej firmy przed potencjalnymi procesami sądowymi.
Pracownicy spoza stanu
Niezależnie od tego, czy zatrudnienie pracowników w innym stanie było dla Twojej firmy bodźcem do złożenia wniosku o zagraniczną kwalifikację, posiadanie pracownika mieszkającego w innym stanie oznacza również konieczność zarejestrowania się w celu potrącania i płacenia odpowiednich podatków od wynagrodzeń w tym stanie. Każdy stan ma własne wymagania dotyczące podatku od wynagrodzeń, a wiele z nich ma podatki lokalne, za które jesteś również odpowiedzialny. Aby potrącać prawidłowe podatki od wynagrodzeń pracowników spoza stanu, musisz zarejestrować się w stanowym Departamencie Skarbowym (lub równoważnym urzędzie).
Podatek od ubezpieczenia od bezrobocia (UI) to federalny, stanowy program opłacany przez pracodawców, a nie przez pracowników. Zwykle zarządzany przez stanowy Departament Pracy, musisz zarejestrować się, złożyć kwartalne raporty i zapłacić odpowiednią stawkę podatkową. W zależności od stanu mogą istnieć inne fundusze, na które musisz wpłacać, więc upewnij się, że jesteś dobrze poinformowany o swoich obowiązkach.
CorpNet oferuje formacje biznesowe, zgłoszenia, stanowe rejestracje podatkowe i usługi zgodności korporacyjnej we wszystkich 50 stanach. Ekspresowe i 24-godzinne pilne usługi archiwizacji dostępne na żądanie. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
