Integracja Dropbox z G Suite

Integracja Dropbox z G Suite 1

Od momentu pierwszego uruchomienia w 2006 r. G Suite, platforma wielu interakcji między programami, jest bardzo popularnym centrum wielu form przetwarzania w chmurze, oprogramowania i produktów Google. Dzięki jego użyciu i aplikacji ludzie mogli korzystać zarówno z aplikacji Google, jak i aplikacji innych niż Google za pośrednictwem tej wieloplatformowej usługi konwersji.

Chociaż Dysk Google jest niestandardową usługą hostowania plików Google, G Suite pozwala również jego użytkownikom integrować pliki z Dropbox, które zwykle są typami plików wyłącznymi dla Dysku Google (Dokumenty Google, Prezentacje Google itp.). Oto kilka sposobów korzystania z G Suite w celu uzyskania dostępu do funkcji aplikacji Google na koncie Dropbox.

Tworzenie plików typu Dysku Google

Dzięki G Suite użytkownicy Dropbox mogą tworzyć i przechowywać Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google w Dropbox wraz z innymi rodzajami plików. Te dokumenty są dokładnie takie same jak te znajdujące się na samym Dysku Google; to są pliki Google. Jest to sprzeczne z zewnętrznym wykorzystaniem plików utworzonych na samym Dysku Google, które należy pobrać jako dokumenty Microsoft Word lub inną formę pliku spoza Google do użytku poza usługami Google.

Używanie plików typu Google do edycji plików Microsoft bez zmiany formatu

Dropbox, ze swoimi uprawnieniami do hostowania i edytowania plików Google, może również zezwalać na użycie i edycję plików Microsoft. Na Dysku Google wymaga to przekonwertowania pliku Microsoft na równoważny plik Google (np. Microsoft Word staje się Dokumentami Google). Jednak w Dropbox użytkownicy mogą bezpośrednio edytować pliki Microsoft bez konieczności zmiany ich na pliki Google. Jest to często korzystne w porównaniu z Dyskiem Google, ponieważ gdy nie ma innego wyboru niż konwersja plików między wersjami Microsoft i Google, informacje są czasami przenoszone lub przypadkowo usuwane podczas konwersji plików.

Przenoszenie uprawnień do udostępniania

Inną wielką zaletą korzystania z Dropbox w G Suite jest to, że użytkownicy mogą również przenosić uprawnienia udostępniania w Google do samego Dropbox. Pliki typu Google można teraz dodawać do folderów Dropbox i nadal zachować takie same uprawnienia udostępniania, jak w przypadku Dysku Google lub innych aplikacji Google. Pozwala to skutecznie zaangażować się w aspekt udostępniania plików Dropbox, w którym możesz udostępniać swoje pliki bezpośrednio przez usługę zamiast usług Google.

G Suite jest ogromnie pomocny w umożliwieniu Google zintegrowania zewnętrznych usług z własnymi. Platforma G Suite integruje również usługi z wielu innych rodzajów programów, które nie są własnością Google, ale umożliwiają większą łączność. Na tym poziomie współpracy G Suite pozwala użytkownikom Dropbox i innych platform na bardziej efektywną integrację pracy z programami Google.