Jak cofnąć wysłanie wiadomości e-mail w programie Outlook

W Outlooku możesz usunąć wysłaną wiadomość e-mail lub zmodyfikować jej zawartość, ale tylko pod pewnymi warunkami.

Udostępnij artykuł

Estelle Raffin / Wysłany 25 sierpnia 2022 o 09:48

Jak anulować lub zmodyfikować wiadomość e-mail już wysłaną w programie Outlook

Jeśli anulowanie wiadomości e-mail w Gmailu jest łatwe, nie jest tak w przypadku programu Outlook, ponieważ nie można anulować wszystkich wysłanych wiadomości e-mail. Warunki, które należy znać, są następujące:

Odbiorca nie może jeszcze otworzyć wiadomości e-mail.Przypomnienie o poczcie jest dostępne tylko dla kont e-mail Microsoft 365 lub Microsoft Exchange w tej samej organizacji (dlatego dotyczy to tylko wiadomości e-mail wysyłanych wewnętrznie).

Aby przywołać wiadomość e-mail już wysłaną w programie Outlook:

Przejdź do folderu Elementy wysłane, kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail, którą chcesz anulować, Na karcie Wiadomość w sekcji Przenieś kliknij ikonę Więcej czynności przenoszenia (pod fioletową ikoną programu OneNote), a następnie kliknij Odwołaj tę wiadomość i wybierz żądane opcje: albo po prostu usuwasz wiadomość e-mail, albo usuwasz wiadomość e-mail i zastępujesz ją nową wiadomością), Po dokonaniu wyboru kliknij OK.

Ikona, którą należy kliknąć, aby przywołać wiadomość e-mail. © PrzechwytywanieBDM

Możesz usunąć wiadomość e-mail lub zastąpić jej zawartość. © PrzechwytywanieBDM

Jak utworzyć regułę Outlooka, aby opóźnić wysyłanie wszystkich e-maili o kilka minut

Na co dzień czasami zdarzają się błędy w naszych e-mailach: zapominanie załącznika, niewłaściwy odbiorca, brak informacji… Aby uniknąć błędów, w Outlooku masz możliwość utworzenia określonej reguły, która pozwoli opóźnić wysyłkę Twoje e-maile trwające kilka minut (w klasycznej wersji programu Outlook).

Tak więc, jeśli klikniesz „Wyślij” i zdasz sobie sprawę ze swojego błędu w ciągu następnych sekund lub minut, dzięki utworzonej regule możesz anulować wysyłanie wiadomości e-mail, ponieważ nadal będzie ona znajdować się w folderze Skrzynka odbiorcza.

Aby utworzyć regułę, która pozwala odroczyć wysyłanie wiadomości e-mail w programie Outlook:

Kliknij Plik w lewym górnym rogu interfejsu programu Outlook, Następnie kliknij Zarządzaj regułami i alertami, otworzy się okno, wybierz opcję Nowa reguła… Pojawią się szablony reguł, wybierz najnowszy szablon Zastosuj regułę do wysyłanych przeze mnie wiadomości, następnie kliknij Dalej, Outlook Assistant zapyta “Jakie warunki chcesz sprawdzić?” », nie zaznaczaj żadnego pola i ponownie kliknij Dalej, a następnie potwierdź swój wybór, klikając Tak, Następnie możesz wybrać akcje, zaznacz Nadaj rabat przez liczbę minut, a następnie poniżej wybierz żądaną liczbę minut klikając nad tekstem podkreślonym Liczba. Na koniec kliknij Zakończ, aby zatwierdzić swój wybór.

Musisz kliknąć ten tekst, aby wybrać liczbę minut przed ostateczną wysyłką wiadomości e-mail. © PrzechwytywanieBDM