Prowadzenie sklepu eCommerce ma wiele zalet w porównaniu do sklepów detalicznych, a jedną z nich jest skondensowana funkcjonalność wszystkich trybów systemu. Załóżmy, że używasz WordPressa razem z WooCommerce. Wszystko jest zintegrowane i powiązane ze wszystkim innym do tego stopnia, że niemal nie trzeba odchodzić od deski rozdzielczej. Ta jednolitość podejścia, której towarzyszy przyjazny dla użytkownika interfejs, umożliwia użytkownikom szybkie zorientowanie się w wszystkim.
Teraz sercem każdego sklepu internetowego są zamówienia. Przejdziesz przez szereg danych analitycznych, które pokazują liczbę udanych/zrealizowanych zamówień, porzuconych zamówień/koszyków, filtrowane i posortowane statystyki dotyczące zamówień na podstawie lokalizacji, wieku, języka mówionego itp. Krótko mówiąc, ruch generuje zamówienia , które generują przychody – na dłuższą metę każdy z nich jest zależny od tego pierwszego i jeśli każde ogniwo w łańcuchu nie będzie dobrze działać, prędzej czy później zakończysz sklep.
Tutaj skupimy się na samych zamówieniach, a dokładniej na tym, jak wyeksportować zamówienia WooCommerce do plików, które możesz wykorzystać do dalszej analizy, w raportach, do wykorzystania w przyszłości itp. Do tego zadania będziemy używać metody Eksport zamówień WooCommerce podłącz.
Eksportuj zamówienia WooCommerce jednym kliknięciem
Eksportowanie zamówień w WooCommerce nigdy nie było łatwiejsze niż dzięki tej prostej wtyczce, która działa dokładnie tak, jak reklamowano – integruje wiele różnych sposobów uzyskiwania tabel z danymi zamówień wyeksportowanymi z WordPress do wykorzystania w innym miejscu.
Narzędzie WordPress podzielone jest na trzy sekcje – eksport danych, ustawienia i zaplanowany eksport. Zasada działania tabel eksportu jest bardzo podobna do innych raportów, z którymi najprawdopodobniej się kiedyś spotkałeś. Przeglądanie wszystkich funkcji i funkcji jest szybkie i łatwe, nawet dla nowicjuszy, a dostępność jest z pewnością jednym z powodów, dla których odkryliśmy, że ta wtyczka zamówień eksportowych WooCommerce jest tak dobrym ulepszeniem dla każdego, kto używa WooCommerce jako preferowanej platformy eCommerce .
Zakresy dat
Pierwszą rzeczą, którą musisz skonfigurować, jest zakres dat, z którego raport będzie zbierał dane. To całkowicie zależy od tego, co raport ma odzwierciedlać. Można go używać jako raportu dziennego lub cotygodniowego, aby zobaczyć bieżącą sytuację, spojrzeć na cały rok, aby uzyskać ogólny obraz zakresu, lub dowolne inne ramy czasowe potrzebne do ewentualnego porównania go z tym samym okresem rok lub dwa lata temu. Aby Ci pomóc, zostanie wyświetlonych siedem predefiniowanych zakresów, z których wystarczy jedno kliknięcie, aby rozpocząć. Jeśli nie znajdziesz żądanego zakresu, zawsze istnieje możliwość wybrania własnego zakresu niestandardowego.
Format raportu i dane wyjściowe
Wybór zakresu, z którego będą zbierane Twoje dane, to dopiero pierwszy krok do realizacji zamówień eksportowych WooCommerce. Po ustaleniu dat należy zająć się formatowaniem i drukowaniem. Ta sekcja, choć nie jest podobna pod względem interfejsu użytkownika, ale zamiast tego pod względem funkcji, bardzo przypomina sekcje sortowania i filtrowania w arkuszu kalkulacyjnym Excel i dlatego z pewnością będzie natychmiast rozpoznawalna.
Będziesz mógł wybrać, według której wartości posortować dane i w jakiej kolejności (rosnąco lub malejąco); zależy to ponownie od sposobu, w jaki będziesz korzystać z raportu. Ponadto konieczne będzie ustawienie formatu daty i godziny – jest to niezwykle ważne w zależności od miejsca, z którego prowadzisz działalność, ze względu na wyraźne różnice w sposobie używania dat i godzin na całym świecie (najlepszymi przykładami są Stany Zjednoczone i Europa, zwłaszcza jeśli chodzi o daty). Inne elementy konfiguracji obejmują nazwę pliku, kodowanie znaków, ogranicznik pól i podział wiersza – wszystko raczej proste rzeczy, zakończone tym, jak chcesz sformatować elementy w tabeli – każda pozycja w oddzielnym wierszu jest opcją domyślną lub alternatywnie , każdy element zamówienia w osobnej kolumnie.
Eksportuj nowe zamówienia
Ta funkcja pokazuje, ile pracy wtyczka wykonuje w tle, bez naszej wiedzy. Mianowicie wszystkie zamówienia eksportowe WooCommerce są przechowywane, co oznacza, że wtyczka zapamiętuje je jako już eksportowane. Możesz zatem użyć tej funkcji, aby wyeksportować tylko nowe zamówienia (te, które nie zostały jeszcze wyeksportowane). Opcja taka może być niezwykle pomocna, jeśli szukasz raportów za krótszy okres, np. raportów dziennych.
Włączenie tej opcji oznacza, że nie będziesz musiał ręcznie przeglądać danych, które już przejrzałeś, a zamiast tego za każdym razem otrzymasz czystą i aktualną tabelę. Pamiętaj, że jeśli chcesz, aby wtyczka automatycznie filtrowała nowe zamówienia w eksporcie, wystarczy zaznaczyć pole, natomiast jeśli chcesz ręcznie ustawić pierwsze zamówienie, po czym zostaną wyodrębnione wszystkie pozostałe, skorzystaj z pola.
Filtr
Jak sama nazwa wskazuje, możesz odfiltrować pola, które mają się pojawić w Twojej tabeli. Opcje filtrów są podzielone na trzy główne – zamówienie, produkt i kupon. Aby zaimplementować filtr, musisz skonfigurować trzy atrybuty. Pierwszy z nich to typ filtra, którego będziesz używać (na przykład waluta), drugi to warunek (zwykle jest/nie jest równy), a na końcu wartość (w przypadku waluty USD, EUR itp.) .). Będziesz mógł zestawić dowolną liczbę filtrów, aby uzyskać tabelę eksportu idealnie dostosowaną do Twoich potrzeb.
Filtr produktów koncentruje się na produktach, a nie na zamówieniach, więc filtry dotyczą poszczególnych produktów lub kategorii produktów. Kupony są bardzo podobne do filtrów. Jeśli przeprowadziłeś jakieś promocje i chcesz wyróżnić tylko zamówienia zawierające kupony, będzie to odpowiednie miejsce, aby to zrobić.
Pola do eksportu
Podczas gdy filtry wyróżniają zamówienia, które chcesz uwzględnić w raporcie, tutaj możesz wybrać, które pola mają być uwzględnione w tym samym raporcie. Jest to również sekcja, w której prawdopodobnie będziesz wykonywać większość swojej pracy ze względu na ogromną głębokość, jaką można znaleźć.
Okno, w którym pracujesz, jest podzielone w połowie na dwie odrębne sekcje. Po lewej stronie znajdują się pola, które będą eksportowane, natomiast po prawej stronie znajdziesz wszystkie pola, którymi dysponujesz i które możesz dodać do raportu. Proces dodawania pól polega na prostym przeciąganiu i upuszczaniu. To samo tyczy się ustawiania pól „aktywnych” w dowolnej kolejności, a ich usuwanie wymaga jedynie odpowiedniego kliknięcia (również po stronie „aktywnej”). Korzystając z tej skutecznej metody, możesz tworzyć różne niestandardowe raporty, które mogą obejmować całą masę sytuacji w ciągu zaledwie kilku minut.
Kategorie, spośród których możesz wybierać pola, obejmują: podstawowe, informacje o kasie, szczegóły rozliczeniowe, pozycje zamówienia, informacje o produkcie i informacje o użytkowniku. Każda kategoria ma pewną liczbę pól, które możesz dodać. Istnieje nawet opcja dodania dużego wyboru metadanych, jeśli masz inną wtyczkę lub dodatek, który gromadzi je dla Twojej witryny. Wybór pól różni się od podstawowych danych, takich jak „całkowita kwota zamówienia”, po „kod kuponu” i wszystko pomiędzy.
Zapowiedź
Zanim wyeksportujesz raporty WooCommerce, zawsze warto zobaczyć, jak będzie wyglądać tabela końcowa. Dlatego przydaje się funkcja podglądu – pokazuje pełny zestaw pól, które będą obecne w tabeli końcowej, ale zmniejsza liczbę elementów do pierwszych 25. Można to postrzegać przede wszystkim jako oszczędność czasu, gdy możesz wprowadzić wiele zmian i wyświetlić ich podgląd bezpośrednio w dashboardzie, bez konieczności każdorazowego eksportowania raportu.
Ustawienia
Sekcja ustawień jest dość prosta i składa się głównie z dziennika, z którego możesz potencjalnie korzystać od czasu do czasu. Podobnie jak każda funkcja „zapisywania historii” w dowolnej aplikacji, z której korzystasz, dziennik nie będzie zbyt przydatny, dopóki coś nie pójdzie nie tak i/lub nie będzie trzeba sprawdzić. Poza logiem możesz zobaczyć podstawowe ustawienia wtyczki, wyeksportować je, jeśli zaczynasz używać wtyczki w innej witrynie, lub zaimportować, jeśli jest to nowa witryna, którą otwierasz.
Zaplanowane raporty
Do tego momentu poruszaliśmy tylko ręczne eksporty i raporty. Istnieje jednak duże zapotrzebowanie na eksport WooCommerce raporty według harmonogramu. Wyobraź sobie, że prowadzisz witrynę zawierającą setki zamówień dziennie, dla których musisz ręcznie tworzyć codzienne raporty. Taka ilość pracy z pewnością byłaby znacząca. W takich przypadkach skonfigurowanie automatycznego harmonogramu za pomocą tej wtyczki zamówień eksportowych WooCommerce będzie ratunkiem.
Będziesz mógł tworzyć harmonogramy dla wielu eksportów, wszystkie z różną częstotliwością, w zależności od tego, jak często będziesz potrzebować konkretnego raportu. Konfigurowanie każdego raportu przebiega prawie tak samo, jak w przypadku eksportu ręcznego, z minimalnymi dodatkami.
Zanim przejdziesz do zwykłego menu, które już omówiliśmy, musisz skonfigurować, kiedy ma zostać uruchomiony eksport i w jaki sposób jest on dostarczany. Jeśli chodzi o terminy dostaw, możesz ustawić konkretne dni lub skorzystać z predefiniowanego harmonogramu (codziennego, tygodniowego itp.), który pasuje do Twoich potrzeb.
W zależności od tego, jak obsługujesz i zarządzasz swoją witryną, eksporty mogą być dostarczane na trzy sposoby – pocztą, przez FTP lub przechowywane bezpośrednio w katalogu w WordPress. Każda z opcji będzie wymagała podania podstawowych informacji w kilku polach i wszystko będzie gotowe, proste.
Streszczenie
Wykonywanie wszelkiego rodzaju zadań analitycznych stało się kluczową częścią każdego udanego biznesu, eCommerce lub innego rodzaju. Istotną część tego – raporty analityczne – możesz uzyskać jedynie za pomocą wtyczek, które pobierają określone dane z bazy danych Twojej witryny.
Ponieważ zamówienia stanowią tak dużą część całości, oczywiste jest, że posiadanie wtyczki, która może eksportować najważniejsze dane zarówno ręcznie, jak i automatycznie, jest koniecznością.
Dlatego biorąc wszystko pod uwagę, każdy, kto prowadzi swój sklep za pośrednictwem WooCommerce, powinien dokładnie przyjrzeć się wtyczce zamówień eksportowych WooCommerce i wdrożyć ją na swojej stronie.
