Uwaga: Poniższy artykuł pomoże Ci w: Jak korzystać z ChatGPT w programie Microsoft Excel
ChatGPT to doskonały chatbot AI, który może pomóc zmniejszyć obciążenie pracą, generując treści, pisząc kody, odpowiadając na pytania i wiele więcej. Microsoft Excel to produkt biurowy, który umożliwia użytkownikom organizowanie, formatowanie i obliczanie danych w arkuszu.
Dzięki dostępności API ChatGPT użytkownicy mogą zintegrować ChatGPT z programem Excel i używać go w celu uzyskania większych korzyści, takich jak łatwy dostęp do danych, organizowanie informacji, edytowanie odpowiedzi i nie tylko.
W tym artykule omawiamy, jak wykorzystać moc ChatGPT w programie Microsoft Excel, wyszczególniając wymagania wstępne i związane z tym funkcje. Dowiedz się, jak skonfigurować ChatGPT w programie Excel, poznaj zalety tej integracji i odkryj najlepsze praktyki pozwalające w pełni wykorzystać połączone funkcje.
Jak korzystać z ChatGPT w programie Microsoft Excel
Aby używać ChatGPT z Microsoft Excel, będziesz potrzebować dwóch ważnych rzeczy: klucza API i kodu VBA. Musisz wygenerować klucz API, odwiedzając witrynę ChatGPT API i generując swój tajny klucz API.
Chociaż możesz znaleźć kod VBA za pomocą tego linku, możesz po prostu skopiować kod lub poprosić ChatGPT o wygenerowanie kodu VBA dla Ciebie.
Po wygenerowaniu kodu przez Chatgpt możesz skopiować kod i dodać go do modułu w arkuszu Excel.
Po wklejeniu kodu VBA do modułu Excel, musisz dodać swój tajny klucz API w górnej sekcji z napisem „Klucz API” i przypisać makra do paska szybkiego dostępu. Po zakończeniu musisz zapisać VBA w pliku Excel i ChatGPT i możesz zacząć używać ChatGPT z Microsoft Excel.
Wyjaśnienie integracji z Microsoft Excel
OpenAI wydało API ChatGPT, które umożliwia programistom integrację ChatGPT z innymi aplikacjami internetowymi. Zawierają nawet pakiet Pythona, którego można użyć do tego samego, jednak nie mają oficjalnego dodatku do MS Excel.
Ale ponieważ mamy interfejs API, możemy użyć klucza API w arkuszu kalkulacyjnym MS Excel za pomocą kodu VBA. Kod VBA to język programowania używany do generowania makr programu Excel, które mogą pomóc zautomatyzować powtarzalne zadania.
W kodzie VBA dodajemy tajny klucz API, aby umożliwić integrację między ChatGPT i Excel.
Przeczytaj także – Jak używać ChatGPT jako narzędzia do tłumaczenia językowego
Konfigurowanie ChatGPT w programie Microsoft Excel
Oto kroki, które należy wykonać, aby skonfigurować ChatGPT w programie Microsoft Excel:
Zdobądź swój klucz API
- Przejdź do strony głównej klucza API ChatGPT za pomocą tego klucza
- Zaloguj się lub utwórz bezpłatne konto za pomocą swojego adresu e-mail
- Stuknij opcję „Osobiste” w dostępną w prawym górnym rogu
- Wybierz „Wyświetl klucz API” i wygeneruj swój klucz, klikając „Utwórz nowy tajny klucz”
Otwórz skoroszyt programu Excel
- Otwórz nowy skoroszyt programu Excel i wybierz „Programista” w górnej części
- Teraz kliknij „Nagraj makro” pod makro sklepu w opcji wybierz „Personal Macro Workbook” z rozwijanego pola
- Teraz możesz zatrzymać nagrywanie
Dodaj VBN
- Otwórz Edytor Visual Basic w lewym rogu, a pojawi się nowa sekcja „personal.xlsb”.
- Otwórz sekcję i przejdź do „modelu” i otwórz „Moduł 1”
- Teraz musisz dodać kod VBA
- Możesz znaleźć kod VBA za pomocą tego łącza Kod VBNpo prostu skopiuj kod i dodaj go do Module 1
- W tym kodzie znajdziesz sekcję „API KEY” dostępną na górze, musisz ją zastąpić swoim „Kodem klucza API”, który generujesz na początku
Dodaj makra do paska narzędzi Szybki dostęp
- Teraz przypisz to makro do paska narzędzi Szybki dostęp, więc kliknij klawisz strzałki dostępny w lewym górnym rogu i wybierz „Więcej poleceń”
- w nowym windowswybierz makro, aw
dodaj Osobisty skoroszyt do paska szybkiego dostępu - Możesz nawet zmodyfikować ikonę przycisku, aby ułatwić jej identyfikację
- Teraz kliknij „OK”
Zapisz kod VBA w Excelu
- Po zamknięciu skoroszytu pojawi się wyskakujące okienko z prośbą o zapisanie zmian w osobistym skoroszycie, kliknij „Zapisz”, aby udostępnić kod VBA dla plików Excel
- Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny w programie Excel
- Wprowadź monit w dowolnej komórce, wybierz tę komórkę i uruchom kod VBA z paska narzędzi Szybki dostęp
- Odpowiedź z AI Chatbot ChatGPT pojawi się w nowym arkuszu
Wymagania i wymagania wstępne
Musisz wygenerować swój klucz ChatGPT API przed integracją ChatGPT z Microsoft Excel. ChatGPT API zapewnia bezpłatną wersję próbną w wysokości 18 USD, która zwykle trwa około 3 miesiące.
Jeśli korzystałeś już z darmowych tokenów, sugerujemy zakup tokenów w celu korzystania z kluczy API.
Ponieważ możesz zintegrować ChatGPT z Excelem bez klucza. Kolejną rzeczą, którą powinieneś zrobić, to wygenerować kod VBA. Dzięki temu możesz uzyskać kod VBA, który pomoże Ci zintegrować ChatGPT z Excelem.
Instalowanie i włączanie dodatku ChatGPT
ChatGPT nie ma oficjalnego interfejsu API dostępnego dla programu Excel. Możesz jednak użyć API ChatGPT do zintegrowania i dodania ChatGPT za pomocą klucza API do arkusza programu Excel.
Funkcjonalności ChatGPT w Excelu
Oto niektóre z funkcjonalności ChatGPT w Excelu:
- Pomaga użytkownikom łatwo edytować odpowiedzi generowane przez ChatGPT w samym arkuszu Excela
- Łatwe formatowanie dzięki kilku opcjom formatowania dostępnym w programie Excel
- Prosty i dostępny do organizowania danych w ustrukturyzowanym formacie
- Arkusze programu Excel są wykorzystywane jako narzędzie Dashboardingu, dlatego integracja ChatGPT z programem Excel pomoże w generowaniu spostrzeżeń, identyfikacji trendów i podejmowaniu świadomych decyzji
Współpraca i komunikacja za pomocą ChatGPT
Po zintegrowaniu ChatGPT z Microsoft Excel użytkownicy mogą po prostu wpisywać swoje pytania w dowolnej komórce w arkuszu Excel.
Po napisaniu monitu kliknij tę konkretną komórkę i uruchom kod VBA z paska narzędzi Szybki dostęp. W ciągu kilku sekund ChatGPT wygeneruje odpowiedź w nowym arkuszu.
Wskazówki i najlepsze praktyki
Oto kilka najlepszych wskazówek, które mogą być pomocne podczas integracji ChatGPT i Excela:
- Podczas przypisywania makra do paska narzędzi szybkiego dostępu wybierz ikonę modyfikującą, na przykład „buźkę” lub „gwiazdkę”, co ułatwi identyfikację ikony na pasku narzędzi.
- Jeśli nie możesz znaleźć kodu VBA, możesz użyć ChatGPT do wygenerowania kodu VBA. Po prostu wpisz swój monit i użyj wygenerowanego kodu w module 1 dla integracji.
- Twój klucz API przestanie działać po wygaśnięciu darmowego kredytu. Tak więc, jeśli Twój klucz API przestał działać, nadszedł czas, abyś kupił tokeny API do dalszego użytku.
Wniosek
Integracja ChatGPT z Microsoft Excel może pomóc zmniejszyć obciążenie użytkowników pracą oraz generować dane i informacje bez konieczności przełączania się z jednej karty na drugą. Generując klucz API i kod VBA, użytkownicy mogą łatwo zintegrować chatbota AI z arkuszem programu Excel. Powyżej wymieniliśmy odpowiednie kroki, jak używać ChatGPT z Microsoft Excel, co pomoże Ci zintegrować chatbota z Excelem.
Powiązane artykuły
- Microsoft dodaje OpenAI ChatGPT do programów Word, Excel i Outlook
- Aplikacja komputerowa ChatGPT dla Windows PC i Mac
- Zintegruj ChatGPT z Microsoft Word
