Technologiczne, Gadżety, Telefony Komórkowe, Pobieranie Aplikacji

Jak korzystać z funkcji widoku konspektu w Dokumentach Google

Uwaga: Poniższy artykuł pomoże Ci w: Jak korzystać z funkcji widoku konspektu w Dokumentach Google

Gubisz się w długim tekście lub artykule?

Przeglądanie całego dokumentu w celu znalezienia konkretnych informacji może być irytująco czasochłonne, zwłaszcza jeśli jest to duży dokument lub wielostronicowe zadanie.

Podobnie jak Microsoft Word, Dokumenty Google mają innowacyjną funkcję tworzenia konspektów, która sprawia, że ​​nawigacja w obsługiwanym dokumencie — krótkim lub długim — jest dziecinnie prosta.

Dowiedzmy się, jak korzystać z funkcji widoku konspektu w Dokumentach Google w kilku krokach.

Gdzie jest przycisk konspektu w Dokumentach Google?

Narzędzie lub przycisk konspektu w Dokumentach Google jest połączony z innymi funkcjami przeglądania. Kliknij „Wyświetl” u góry tekstu, aby go znaleźć.

Jeśli zdecydujesz się je pokazać, narzędzie konturu pojawi się po lewej stronie dokumentu i pozostanie tam, dopóki nie zminimalizujesz go lub nie zamkniesz.

Jaki jest skrót do trybu konspektu?

Na Windows PC, skrót do trybu konspektu to Ctrl + Alt + A, a następnie H. Oznacza to, że musisz przytrzymać Ctrl + Alt przed naciśnięciem A, a następnie H.

Skrót zmieni się na Ctrl + Cmd + A, a następnie H na komputerze Mac. Niestety do aplikacji Dokumenty Google nie jest dostępny żaden skrót.

Czego potrzebujesz, aby korzystać z funkcji przeglądania konspektu w Dokumentach Google

Możesz wyświetlić konspekt w Dokumentach Google, mając pod ręką następujące rzeczy:

  • Dostęp do dokumentu Dokumentów Google z nagłówkami. Dokumenty Google wykrywają wszystkie nagłówki w tekście i wyświetlają je jak spis treści.
  • Urządzenie z połączeniem internetowym. Możesz przeglądać zarys tekstu Dokumentów Google na komputerze lub smartfonie, a do otwarcia dowolnego pliku zapisanego lub udostępnionego online potrzebne jest połączenie internetowe.
  • Nazwa użytkownika i hasło do konta Google. Najprawdopodobniej masz konto, jeśli próbujesz wyświetlić konspekty w Dokumentach Google. Jeśli nie, utwórz konto, aby korzystać ze wszystkich funkcji Google Workspace.
Rekommenderad:  Telefon z aparatem o rozdzielczości 200 MP i bez szumów: jak Moto straciła spisek w Indiach… i czy może wrócić?

Jak korzystać z funkcji widoku konspektu Dokumentów Google: instrukcje krok po kroku

Funkcja konspektu dokumentu w Dokumentach Google pomaga uporządkować tekst w celu wygodnego przeglądania i czytania.

Automatycznie wyświetla każdy nagłówek zgodnie z poziomem nagłówka i może wyświetlać je z boku, dzięki czemu możesz bez wysiłku przejść do sekcji.

Dopóki tekst ma nagłówki, możesz użyć funkcji przeglądania konspektu w kilku krokach.

Opcja 1: użyj funkcji Wyświetl konspekt w Dokumentach Google na komputerze

Przejdź do Dokumentów Google i zaloguj się przy użyciu swojego konta Google. Następnie znajdź i otwarty Twój dokument.

Możesz także zalogować się na Dysku Google i kliknij plik aby go otworzyć. Będzie korzystać z Dokumentów Google, co dotyczy również plików tekstowych dołączanych do wiadomości e-mail.

Jeśli masz link do udostępnionego pliku Dokumentów Google, po prostu Kliknij w link aby go otworzyć.

Następnie kliknij “Pogląd” od góry paska narzędzi. Znajduje się tuż pod tytułem dokumentu.

Uderz w „Pokaż kontur” opcja. Spowoduje to dodanie znacznika wyboru do przycisku, a konspekt dokumentu pojawi się po lewej stronie ekranu.

Możesz także użyć skrótu (Ctrl + Alt / Cmd + A, następnie H) aby wyświetlić kontur.

Konspekt powinien mieć już wszystkie nagłówki użyte w tekście.

Jeśli utworzysz nowy nagłówek, zostanie on automatycznie wykryty i dodany do konspektu.

Możesz również usunąć nagłówek z konspektu za pomocą narzędzia konspektu, ale musisz być właścicielem lub mieć uprawnienia do edytowania.

Po prostu najedź kursorem na określony nagłówek i kliknij “X” ikona, która pojawia się tuż obok nagłówka.

Kliknij a konkretny nagłówek aby przejść do tej konkretnej sekcji dokumentu.

1.1: Minimalizowanie i zamykanie konspektu w sieci

Aby zminimalizować widok konspektu, kliknij na odwrócona strzałka ikona u góry konturu.

Nadal będziesz mieć mały „spis treści” ikona pływająca po lewej stronie; kliknięcie go spowoduje wyświetlenie panelu konspektu.

Rekommenderad:  Jak pobrać Bittorrent za pomocą VPN?

Aby zamknąć konspekt dokumentu, wróć do “Pogląd” i ponownie zaznacz zaznaczone „Pokaż kontur” opcja.

Możesz także zamknąć narzędzie konturu przez ponowne użycie skrótu trybu konspektu (Ctrl + Alt / Cmd + A, następnie H).

Porada profesjonalisty: Możesz użyć narzędzia konspektu w internetowej wersji Dokumentów Google, aby dodać tekstowe streszczenie swojej pracy, które będzie widoczne dla recenzenta, gdy udostępnisz plik.

Opcja 2: Użyj funkcji Wyświetl konspekt w Dokumentach Google na smartfonie

Możesz użyć przeglądarki internetowej, takiej jak Google Chrome na swoim smartfonie, aby korzystać z Dokumentów Google, ale korzystanie z aplikacji Dokumenty Google jest wygodniejsze.

Pobierz aplikację Dokumenty Google z witryny Sklep z aplikacjami na swoim iPhonie lub Google Play przechowywać na urządzeniu z systemem Android.

Zalogować się do aplikacji, jeśli potrzebujesz, podając swoją nazwę użytkownika i hasło Google, a następnie otwórz dokument.

Stuknij w poziome trzy kropki (…) ikona w prawym górnym rogu ekranu iPhone’a. Wersja aplikacji na Androida ma pionowe trzy kropki ikonę lub przycisk „Więcej”, aby uzyskać dostęp do tych samych opcji.

Stuknij w „Zarys dokumentu”, i pojawi się od dołu ekranu.

Podobnie jak w przypadku komputera, dotknij a konkretny nagłówek aby przejść do tej części tekstu.

Usunięcie określonego nagłówka wymagałoby kliknięcia na ikona trzech kropek obok tytułu. Następnie stuknij „Usuń z konturu”.

2.1: Minimalizowanie i zamykanie konspektu w aplikacji

Narzędzie konspektu w aplikacji Dokumenty Google nie ma jeszcze opcji podsumowania ani minimalizacji, ale oferuje wygodniejszą funkcję zamykania konspektu dokumentu.

Po prostu przesuń palcem w dół lub dotknij “X” ikonę w lewym górnym rogu panelu konspektu dokumentu, aby go zamknąć.

Podobne samouczki do sprawdzenia

Jest tak wiele rzeczy do nauczenia się o Dokumentach Google, że nie możesz mieć ich dość.

Więcej informacji znajdziesz w następujących samouczkach:

Rekommenderad:  Czy sztuczna inteligencja potrafi odgadnąć hasła? Jak chronić nasze konta przed sztuczną inteligencją?

Podsumowanie

Dokumenty Google domyślnie wyświetlają narzędzie konspektu dokumentu, gdy recenzent kliknie udostępniony link, niezależnie od tego, czy narzędzie konspektu jest włączone, czy nie.

W przeciwnym razie możesz zastosować kroki opisane w moim samouczku, aby użyć funkcji widoku konspektu. Ułatwiłoby to życie podczas nawigacji w dużym dokumencie.

Podobał Ci się mój przewodnik? Udostępnij i pomóż innym w nauce.

Zapraszam do komentowania, jeśli zauważyłeś miejsce na moje ulepszenia. Głęboko to docenię.

Table of Contents