Gmail ogłosił niedawno nową funkcję: planować spotkania za pośrednictwem poczty elektronicznej. Narzędzie zlokalizowane jest w strukturze serwera wiadomości i ułatwia życie tym, którzy chcą tworzyć wydarzenia, jednocześnie dbając o swoją codzienność.
Ponadto możliwe jest teraz wysyłanie sugerowanych terminów przyszłych spotkań. Ta funkcja jest dostępna również w systemie i ułatwia życie innym osobom, ponieważ nie trzeba korzystać z Kalendarza Google, aby przeglądać swój czas wolny.
Dlatego dzisiaj nauczymy Cię, jak zaplanować spotkanie za pomocą Gmaila i wysyłać sugestie terminów innym osobom. Sprawdź to!
Jak wysłać dostępny termin spotkania e-mailem?
1. Uzyskaj dostęp do Gmaila za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej lub aplikacji na smartfony, tablety i komputery stacjonarne;
2. Tam kliknij opcję napisania nowego e-maila;
3. Następnie w dolnej części ekranu kliknij symbol z trzema kropkami, jak pokazano na obrazku poniżej;
4. Teraz kliknij ostatnią opcję: „Ustal godzinę spotkania”;
5. Następnie kliknij pierwszą opcję, która pojawi się na ekranie: „Poinformuj, kiedy będziesz wolny”;
6. Na kolejnym ekranie wyświetli się opcja czasu trwania spotkania, którą możesz dostosować do konkretnego dostępnego czasu. W opcji „Dodaj datę” należy wybrać dzień, w którym będzie dostępne wydarzenie;
7. Przed wysłaniem wiadomości e-mail możesz sprawdzić wszystkie informacje, aby upewnić się, że z zaproszeniem nie wynika nic złego, np. inne godziny i daty niż pożądane. Jeśli wszystko się zgadza, kliknij przycisk „Wstaw w e-mailu”;
8. Pamiętaj, że dostępny termin będzie już podany w treści wiadomości e-mail;
9. OK, teraz wystarczy wpisać odbiorców oraz temat i wysłać e-mail.
Jak zaplanować spotkanie podczas wysyłania e-maila?
1. Otwórz Gmaila i przejdź do opcji utworzenia nowego e-maila, jak pokazano wcześniej;
2. Następnie podążaj tą samą ścieżką przez ikonę z trzema kropkami. Jednak teraz musisz kliknąć drugą opcję: „Utwórz wydarzenie”;
3. Na następnym ekranie musisz wypełnić wszystkie pola spotkaniaod tytułu, jaki będzie miał, do odpowiedniego czasu trwania;
4. Jako przykład podaliśmy wszystkie szczegóły w zaproszeniu na spotkanie. Ważne jest, aby zwracać uwagę na każdy z nich, aby nie wysłać go z błędnymi informacjami, takimi jak lokalizacja, data i godzina. Po sprawdzeniu wszystkiego kliknij przycisk „Zapisz”;
5. Uświadom sobie, że automatycznie dane spotkania są wysyłane do treści wiadomości e-mailgdzie teraz wystarczy wybrać odbiorców i wpisać temat wiadomości;
6. To wszystko, teraz wystarczy kliknąć „Wyślij”, a zaproszenie na spotkanie dotrze do wszystkich odbiorców.
Teraz, gdy wiesz, jak korzystać z nowej funkcji i planować spotkania za pośrednictwem Gmaila, nie musisz już gonić każdego uczestnika, aby zaprosić go na wydarzenie.
Czy masz jakieś pytania? Poinformuj nas o tym w naszych sieciach społecznościowych i obserwuj nas tutaj TecMundo aby być na bieżąco ze wszystkim, co dzieje się w świecie technologii!
