Organizacje zajmujące się zbiórką pieniędzy są podstawą działalności wielu organizacji. Pomagają zwiększyć świadomość na temat Twojej sprawy, a także mogą zebrać dużo pieniędzy dla Twojej organizacji. Dla wielu osób coroczna zbiórka pieniędzy przynosi dużą liczbę rocznych darowizn i dochodów.
Na planowanie wydarzeń związanych ze zbiórką pieniędzy wpływa wiele czynników, które mogą zadecydować o ich sukcesie lub przeszkodzie w jego osiągnięciu. Ważne jest, aby poświęcić trochę czasu na zaplanowanie tych wydarzeń, aby jak najlepiej je wykorzystać. Dobrze zaplanowana impreza związana ze zbiórką pieniędzy przyciągnie więcej osób, zachęci do przekazywania datków i sprawi, że wszyscy zaangażowani będą podekscytowani sprawą. Oto, co możesz zrobić.
Wykorzystaj wiele sposobów wzięcia udziału w wydarzeniu
Możesz wykorzystać wiele sposobów uczestnictwa w wydarzeniu, zapewniając uczestnikom wiele możliwości nawiązania kontaktu z Twoją organizacją. Może to oznaczać przyjmowanie datków online, dawanie ludziom szansy na podzielenie się osobistym celem zbierania funduszy i proszenie o to swoich obserwujących pomysły na nagrody w loteriii więcej.
Jeśli zaoferujesz więcej niż jeden sposób udziału w wydarzeniu, przekonasz się, że więcej osób nawiąże kontakt z Twoją organizacją i podzieli się informacjami na jej temat z innymi.
Planować naprzód
Planowanie z wyprzedzeniem jest kluczem do udanego wydarzenia. Na przykład, jeśli planujesz wydarzenie w lecie, powinieneś jak najszybciej zacząć rozważać opcje lokalizacji. Pomoże Ci to wybrać odpowiednią wielkość miejsca na wydarzenie i zapewni jego sukces.
Pomoże Ci to uniknąć konieczności pośpiechu w podejmowaniu decyzji zbyt późno, a także zaoszczędzi pieniądze, blokując bardziej konkurencyjne stawki. Należy również z wyprzedzeniem zaplanować całą logistykę. Obejmuje to decydowanie, ile osób weźmie udział, znajdowanie sponsorów, rejestrowanie wolontariuszy i nie tylko.
Nie komplikuj
Nie komplikuj. Nie komplikuj nadmiernie spraw i nie próbuj robić zbyt wielu rzeczy na raz. Planując wydarzenie, zawsze powinieneś mieć na uwadze cele związane ze zbieraniem funduszy, ale jeśli chodzi o najdrobniejsze szczegóły tego, co musisz zrobić w dniu wydarzenia, nie szalej. Musisz upewnić się, że masz odpowiednią liczbę osób do zorganizowania wydarzenia.
Każdemu, kto kiedykolwiek wcześniej planował wydarzenie (lub nawet w nim uczestniczył), łatwo jest dać się wciągnąć we wszystkie pomysły i dać się im przytłoczyć. Zacznij od najważniejszego aspektu wydarzenia związanego ze zbiórką pieniędzy i pozwól, aby drobne rzeczy układały się na swoim miejscu w miarę upływu czasu.
Zapytaj o ochotników
Nikt nie będzie wiedział, że potrzebujesz pomocy przy wydarzeniu, chyba że o to poprosisz. Poproszenie ochotników to świetny sposób na rozpropagowanie informacji o wydarzeniu. Wolontariusze mogą pomóc we wszystkim, od konfiguracji i sprzątania po pomoc przy drzwiach.
Mogą również pomóc w reklamie, zbieraniu funduszy, fotografowaniu, filmowaniu i nie tylko. Możesz rozważyć rekrutację wolontariuszy na początku procesu planowania, aby mieli dużo czasu na przygotowanie się do swoich ról we wspieraniu wydarzenia.
Poproś o datki na rzecz organizacji wydarzenia
Wiele firm jest skłonnych przekazać żywność, przestrzeń lokalową i dekoracje organizacjom non-profit lub zaoferować je po obniżonej cenie w przypadku dużego wydarzenia. Darowizny pomagają zmniejszyć budżet wydarzenia i zwiększyć ilość zebranych pieniędzy, które mogą zostać przekazane bezpośrednio na Twój cel.
Tutaj naprawdę możesz mieć wpływ na to, ile pieniędzy jesteś w stanie zebrać w ramach wydarzeń związanych ze zbiórką pieniędzy. Nie bój się dzwonić do właścicieli firm i pytać, czy mogą zaoferować jakąś pomoc.
Wyznaczaj cele i trzymaj się harmonogramu
Ustalać cele może pomóc Ci w podjęciu strategicznych decyzji, aby do nich dotrzeć. Niezależnie od tego, czy chcesz sprzedać określoną liczbę biletów, sponsorować stoły, czy też chcesz zebrać określoną kwotę w dolarach, potrzebujesz celów, które pomogą Ci utrzymać się na właściwej drodze. Cele pomagają także w utrzymaniu dobrego harmonogramu, ponieważ jest mniej prawdopodobne, że odpuścisz, jeśli wiesz, że będzie to miało wpływ na Twój sukces.
Stwórz skuteczny plan marketingowy, aby zaprosić społeczność
Twój plan marketingowy powinien obejmować media społecznościowe, podzielone na segmenty kampanie e-mailowe, media drukowane, a nawet reklamy szeptane. Możesz wykorzystać bazę darczyńców, którą już posiadasz, aby rozpropagować informację o swoim wydarzeniu. Skuteczny plan marketingowy nie musi być drogi, aby zadziałał.
