Jak obliczać dni między datami w Arkuszach Google

Użytkownicy arkuszy kalkulacyjnych na całym świecie cieszyli się, gdy Arkusze Google zostały wydane na całym świecie w 2006 roku. Potężny, oparty na chmurze pakiet oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych, który jest całkowicie darmowy, Arkusze mają łatwą krzywą uczenia się i są doskonałym narzędziem do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych do pracy, szkoły, lub do użytku osobistego.

Oczywiście, darmowe oprogramowanie, które jest łatwe w użyciu, nie będzie miało zestawu funkcji wiodących na rynku pakietów, takich jak Microsoft Excel. Arkuszom brakuje nieco niektórych funkcji i funkcjonalności, ale nadal jest to wysoce wydajny pakiet oprogramowania. Nie możesz prosić o wszystko.

Jednym z najczęstszych zastosowań programów arkuszy kalkulacyjnych jest tworzenie kalendarzy i obsługa informacji o datach, takich jak karty czasu pracy lub harmonogramy urlopowe. Wielu użytkowników, którzy tworzą arkusz kalkulacyjny zajmujący się datami, musi obliczyć liczbę dni między dwiema datami; to znaczy, muszą dowiedzieć się, ile dni jest między (przykładowo) lipcem 1, 2018 i 31 stycznia 2019 r.

Możesz po prostu spojrzeć na kalendarz i ręcznie policzyć dni, a to działałoby dobrze, gdyby daty były bardzo blisko siebie, ale w przypadku dużej liczby dat lub dat, które są daleko od siebie, pewna pomoc z komputera z pewnością byłaby miły.

Na szczęście w Arkuszach Google można znaleźć liczbę dni między dwiema datami. Rzućmy okiem na funkcje, których możesz użyć do obliczania dni między datami w Arkuszach Google.

Jak obliczyć liczbę dni między datami w Arkuszach Google

Przed rozpoczęciem należy pamiętać, że te metody działają tylko w przypadku amerykańskiego formatu daty. Jeśli nie jesteś w Stanach Zjednoczonych, możesz przejść do Arkuszy Google i zmienić ustawienia regionalne i strefę czasową, jeśli chcesz skorzystać z tych metod.

To powiedziawszy, spójrzmy, jak znaleźć liczbę dni między dwiema datami w Arkuszach Google.

Funkcja MINUS

W przeciwieństwie do Excela Arkusze Google ma funkcję odejmowania, która jest bardzo przydatna do obliczania prostych różnic dat. MINUS to funkcja odejmowania Arkuszy, a ze względu na sposób, w jaki daty są przechowywane wewnętrznie (jako liczby całkowite opisujące liczbę dni od określonej daty w przeszłości), działa dobrze w odejmowaniu jednej daty od drugiej. To znaczy, o ile obie daty są w tym samym formacie. Składnia MINUS jest następująca: = MINUS (wartość 1, wartość 2).

Aby korzystać z MINUS, otwórz pusty arkusz kalkulacyjny Arkuszy Google w przeglądarce. Wpisz (jako przykład) „4/4/ 2017 ”i„5/ 15/2017 ’w komórkach B3 i C3.

Teraz wybierz komórkę D3, gdzie umieścimy funkcję MINUS. Kliknij wewnątrz paska „FX”, a następnie wpisz „= MINUS (C3, B3)” i naciśnij Enter. Komórka D3 zwróci teraz wartość 40, jak pokazano bezpośrednio poniżej.

daty google

Oznacza to, że pomiędzy nimi jest 40 dni 4/5/ 2017 i 5/ 15/2017. Różnicę między datami można również znaleźć, wpisując odwołania do komórek i nie zawracając sobie głowy funkcją MINUS.

Na przykład kliknij komórkę E3 i wpisz „= C3-B3” na pasku funkcji, jak pokazano na zdjęciu bezpośrednio poniżej. To również zwróci 40. Chociaż, ponieważ bezpośrednio odejmujesz daty bez MINUS, wartość w komórce E prawdopodobnie zostanie wyświetlona w formacie daty i będzie wyglądać bardzo dziwnie.

Możesz przekonwertować format komórki, aby wyświetlać wartość całkowitą, wybierając Format > Numer i Numer.

daty Google2

Możesz również najpierw wprowadzić odwołania do komórek z wcześniejszą datą. Jeśli wpiszesz „= B3-C3” na pasku funkcji, komórka będzie zawierać wartość -40. To podkreśla to 4/4/ 2017 ma 40 dni opóźnienia 5/ 15/2017.

Funkcja DATEDIF

DATEDIF to funkcja, która pomaga znaleźć łączną liczbę dni, miesięcy lub lat między dwiema datami. Możesz znaleźć łączną liczbę dni między dwiema datami wprowadzonymi w arkuszu kalkulacyjnym lub zamiast tego uwzględnić daty w DATEDIF.

Składnia DATEDIF to:

DATEDIF (data_początkowa, data_końcowa, jednostka). Jednostką funkcji może być D (dni), M (miesiące) lub Y (lata).

Aby znaleźć różnicę między 4/4/ 2017 i 5/ 15/2017 z DATEDIF, powinieneś wybrać komórkę, do której chcesz dodać funkcję (F3, w naszym przypadku) i wpisać „= DATEDIF” w pasku „fx”. Następnie rozwiń funkcję za pomocą nawiasów, które zawierają datę początkową i datę końcową odwołania do komórek B3 i C3.

Jednostkowe dni, w przeciwnym razie „D”, powinny również znajdować się na końcu funkcji. Zatem pełną funkcją jest „= DATA.RÓŻNICA (B3, C3,„ D ”)”, która zwraca wartość 40, jak pokazano poniżej.

daty Google 3

DATEDIF będzie również działać, jeśli umieścisz informacje o dacie bezpośrednio w formule. Kliknij komórkę arkusza kalkulacyjnego, aby dodać do niej DATEDIF, a następnie wpisz „= DATEDIF („4/5/ 2017 ”,„5/ 15/2017 ″, „D”) ”na pasku efektów.

To zwróci 40 w wybranej komórce, jak pokazano poniżej.

daty Google 4

Funkcja DAY360

Arkusze Google obejmują DAY360, który oblicza różnicę między datami dla roku 360-dniowego. 360-dniowy kalendarz służy przede wszystkim do arkuszy kalkulacyjnych, w których mogą być wymagane obliczenia stóp procentowych.

Składnia DAYS360 jest następująca:

= DAYS360 (data_początkowa, data_końcowa, (metoda)). (Metoda) jest opcjonalnym wskaźnikiem, który można uwzględnić w metodzie liczenia dni.

Aby użyć tej funkcji w arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy Google dla dat 1/1/ 2016 i 1/1/ 2017, wpisz „1/1/ 2016 ”w komórce B4 jako datę początkową, a następnie wpisz„1/1/ 2017 ”w C4 jako data zakończenia funkcji.

Teraz wybierz komórkę D4, wprowadź funkcję „= DAYS360 (B4, C4)” na pasku „fx” i naciśnij klawisz Enter. Następnie komórka D4 będzie zawierać 360 dni między wybranymi datami. uwaga: jedynym realnym zastosowaniem tej konkretnej funkcji jest praca z oprocentowaniem.

daty Google 5

Funkcja NETWORKDAYS

NETWORKDAYS oblicza również liczbę dni między datami, ale nie jest całkowicie taka sama jak inne. Ta funkcja liczy tylko dni powszednie, więc weekendy są poza równaniem. (Przeczytaj to jako „Dni robocze netto” zamiast „Dni sieciowe”).

W związku z tym za pomocą NETWORKDAYS możesz znaleźć całkowitą liczbę dni tygodnia między kilkoma datami, a także możesz określić dodatkowe święta, aby wykluczyć inne daty.

Składnia NETWORKDAYS jest następująca:

NETWORKDAYS (data_początkowa, data_końcowa, (święta)).

Możesz dodać tę funkcję do arkusza kalkulacyjnego z przykładowymi datami 4/4/ 2017 i 5/ 15/2017 wpisane w komórkach B3 i C3. Wybierz komórkę, aby uwzględnić sumę dni, i kliknij pasek „FX”, aby wstawić funkcję.

Wpisz „= NETWORKDAYS (B3, C3)” i naciśnij klawisz Enter, aby dodać funkcję do dowolnej komórki arkusza kalkulacyjnego, którą dla niej wybrałeś. Komórka NETWORKDAYS będzie zawierać łącznie 29 za liczbę dni między datami.

Aby dodać datę wakacji do funkcji, najpierw wpisz „4/ 17/2017 ”w komórce A3. Wybierz komórkę NETWORKDAYS, kliknij pasek efektów i zmodyfikuj funkcję, dodając do niej odwołanie do komórki A3. Zatem funkcja będzie wtedy = NETWORKDAYS (B3, C3, A3), która zwróci 28 z dodatkowym świętem bankowym również odliczonym od łącznej liczby dni.

daty Google6

Inne ważne funkcje związane z datą

W Arkuszach znajduje się wiele funkcji związanych z datami, z którymi powinieneś się zapoznać, jeśli zamierzasz dużo pracować z datami.

  • Funkcja DATA konwertuje podany rok, miesiąc i dzień na datę. Format to DATA (rok, miesiąc, dzień). Na przykład DATE (2019,12,25) zwraca wartość „25.12.2019”.
  • Funkcja DATEVALUE konwertuje poprawnie sformatowany ciąg daty na liczbę całkowitą daty. Format to DATEVALUE (ciąg daty); ciągiem daty może być dowolny odpowiedni ciąg, na przykład „25.12.2019” lub „1/ 23/2012 8:5: 30 ”.
  • Funkcja DZIEŃ zwraca dzień miesiąca, w którym przypada określona data, w formacie numerycznym. Format to DZIEŃ (data). Na przykład DZIEŃ („25.12.2019”) zwraca 25.
  • Funkcja DNI zwraca liczbę dni między dwiema datami. Format to DNI (data końcowa, data początkowa). Na przykład DAYS („25.12.20189”, „8/ 31/2019 ”) zwraca 116.
  • Funkcja EDYCJA zwraca datę określoną liczbę miesięcy przed lub po podanej dacie. Format to EDYCJA (data rozpoczęcia, liczba miesięcy). Na przykład EDATE („8/ 31/2019 ”, -1) zwraca „7/ 31/2019 ”.
  • Funkcja MIESIĄC zwraca miesiąc roku, w którym przypada określona data, w formacie numerycznym. Format to MIESIĄC (data). Na przykład MIESIĄC („8/ 30/2019 ”) zwraca 8.
  • Funkcja DZISIAJ zwraca bieżącą datę jako wartość daty. Format to DZIŚ (). Na przykład w momencie pisania tego tekstu DZIŚ () zwróci „8/ 31/2019 ”.
  • Funkcja WEEKDAY zwraca wartość liczbową wskazującą dzień tygodnia podanej daty. Format to WEEKDAY (data, typ), a typem może być 1, 2lub 3. Jeśli typ to 1, dni liczone są od niedzieli, a niedziela ma wartość 1. Jeśli typ to 2, dni liczone są od poniedziałku, a wartość poniedziałku to 1. Jeśli typ to 3, dni liczone są od poniedziałku, a wartość poniedziałku to 0. Na przykład, 4/ 30/2019 to wtorek i WEEKDAY („4/ 30/2019 ”,1) wróci 3, podczas gdy WEEKDAY („4/ 30/2019 ”,2) wróci 2 i WEEKDAY („4/ 30/2019 ”,3) wróci 1.
  • Funkcja ROK zwraca wartość liczbową wskazującą rok podanej daty. Format to ROK (data). Na przykład ROK („25.12.2019”) zwróci 2019.
  • Końcowe przemyślenia

    Arkusze Google to niesamowicie potężny program, szczególnie dla czegoś, co jest całkowicie bezpłatne. Chociaż może nie być tak potężny jak Microsoft Excel, wciąż może obsługiwać szeroki zakres zadań, w tym znaleźć całkowitą liczbę dni między dwiema datami.

    W ten sposób możesz znaleźć liczbę dni między datami w Arkuszach Google. Funkcje MINUS, DATEDIF, NETWORKDAYS i DAYS360 z pewnością przydadzą się, jeśli arkusze kalkulacyjne zawierają wiele dat.

    Czy masz inne unikalne lub ciekawe sposoby pracy z datami w Arkuszach Google? Udostępnij je nam poniżej!

    Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zapoznaj się z naszym artykułem Jak znaleźć nachylenie w Arkuszach Google.