Jak posortować dane Apple Liczby na komputerze Mac

Liczby Sortuj dane Mac

Jeśli użyjesz Apple Liczby jako aplikacja do arkuszy kalkulacyjnych, może nadejść czas, kiedy trzeba będzie posortować dane. Możesz posortować według kwoty w dolarach, daty lub alfabetycznie, aby szybko znaleźć potrzebne dane.

Numbers oferuje kilka sposobów łatwego sortowania danych w arkuszach. W menu skrótów kolumn dostępne są szybkie opcje wraz z regułami, które można skonfigurować w celu dokładniejszego sortowania. Tutaj pokażemy wam oboje.

Sortowanie w Apple Liczby na komputerze Mac

Szybkie sortowanie w kolejności rosnącej lub malejącej

Dwa bardzo popularne sposoby są sortowane w kolejności rosnącej lub malejącej. Mogą one dotyczyć liczb, tekstu, dat lub pustych komórek. Z tego powodu te dwie opcje sortowania są wygodnie umieszczane w menu skrótów dla kolumn.

Najpierw wybierz kolumnę, którą chcesz posortować, pamiętając, że wszystkie dane w tabeli zostaną odpowiednio dostosowane. Jeśli chcesz, aby wybrana kolejność sortowania miała wpływ tylko na określone wiersze, zrobisz to, ustanawiając regułę, którą wyjaśnimy w dalszej części tego poradnika.

1) Wybierz kolumnę, a następnie kliknij strzałka obok nagłówka.

2) Wybierz albo Sortuj rosnąco lub Sortuj malejąco.

Numery Szybkie sortowanie według kolumny Mac

Natychmiast zobaczysz przesunięcie tabeli w porządku sortowania dla tej kolumny.

Pamiętaj, że możesz użyć Edytować > Cofnij działanie na pasku menu, aby cofnąć sortowanie, jeśli nie jest to oczekiwane.

Konfigurowanie reguły sortowania

Jeśli chcesz posortować tabelę według więcej niż jednej kolumny lub zastosować sortowanie tylko do niektórych wierszy, możesz ustawić regułę sortowania. Zrobisz to na pasku bocznym po prawej stronie w Numbers i możesz otworzyć na jeden z tych sposobów.

  • Kliknij Zorganizować > Pokaż opcje sortowania z paska menu.
  • Kliknij strzałka obok dowolnego nagłówka kolumny i wybierz Pokaż opcje sortowania z menu skrótów.
  • Kliknij Zorganizować przycisk w prawym górnym rogu Numbers i wybierz Sortować zakładka na pasku bocznym.

Teraz, gdy wiesz już, jak otworzyć obszar, aby utworzyć regułę sortowania, czas zabrać się do pracy.

Posortuj cały stół

Możesz posortować całą tabelę na podstawie wielu kolumn. Na przykład możesz posortować według daty, a następnie według nazwy, kwoty w dolarach, a następnie według produktu lub czegoś podobnego.

1) Potwierdź, że górne pole rozwijane jest ustawione na Sortuj całą tabelę.

2) Wybierz pierwsza kolumna chcesz posortować według listy rozwijanej.

3) Wybierz Rosnąco lub Malejąco zamówienie dla tej kolumny.

4) Wybierz druga kolumna chcesz posortować według następnego pola rozwijanego, a następnie wybierz jego kolejność też.

5) Tabela powinna sortować się automatycznie, ale aby upewnić się, że możesz kliknąć Sortuj teraz u góry paska bocznego.

Liczby Utwórz regułę sortowania Mac

Do usuń jedną z kolumn w regule sortowania kliknij Kosz na śmieci obok tego.

Do zmień kolejność kolumn sortujesz według, kliknij trzy linie w lewo i przeciągnij go do nowej lokalizacji w regule sortowania.

Numery Edytuj regułę sortowania Mac

Sortuj wybrane wiersze

Jeśli chcesz sortować tylko określone wiersze w tabeli, możesz utworzyć regułę sortowania w tym celu równie łatwo, jak sortowanie tabeli.

1) Wybierz wiersze chcesz sortować.

W przypadku sąsiednich wierszy przeciągnij je lub kliknij pierwszy i przytrzymaj Zmiana, a następnie kliknij ostatni z zakresu.

W przypadku nieprzylegających wierszy kliknij pierwszy i przytrzymaj Komendai kliknij każdy z pozostałych wierszy.

2) Na pasku bocznym wybierz Sortuj wybrane wiersze W polu rozwijanym.

3) Kontynuuj konfigurowanie reguły z tym samym Kroki 2 przez 5 powyżej, aby dodać kolumny i kolejność.

Numbers Sort Rows Mac

Uwaga: Zachowaj ostrożność podczas sortowania według wybranych wierszy, ponieważ nie dostosuje on pozostałych danych w tabeli. I pamiętaj o akcji Edycja> Cofnij z paska menu, jeśli chcesz cofnąć sortowanie.

Podsumowując

Sortowanie danych w liczbach jest łatwe, a kolumny i kolejność, według których chcesz sortować, są elastyczne. Czy masz problemy z użyciem opcji sortowania w Numbers? Daj nam znać poniżej lub wyślij nam wiadomość na Twitter.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz, jak tworzyć i używać Interaktywnych wykresów lub dodawać styl do swoich tabel Numbers.