Poczta elektroniczna to jeden z najpopularniejszych sposobów komunikowania się ludzi i firm na całym świecie. Mimo to wiele osób nadal ma trudności z dostosowaniem ustawień poczty e-mail, takich jak konfiguracja POP3 lub SMTP.
Są to terminy, o których wiele osób słyszało, ale tak naprawdę ich nie rozumieją. Protokół pocztowy 3 (POP3) i prosty protokół przesyłania poczty (SMTP) to protokoły pomagające w prawidłowym wysyłaniu wiadomości e-mail przez sieć.
Każdy adres e-mail można dostosować do korzystania z protokołu, ale wielu użytkowników tego nie robi, ponieważ ustawienia są często ukryte. Może to znacznie poprawić wydajność poczty e-mail, a w rzeczywistości nie jest to takie trudne.
Dzisiaj pokażę, jak skonfigurować POP3 i SMTP na wielu platformach e-mailowych, takich jak Google, Yahoo i Outlook.
Czym są protokoły e-mail?
Protokół poczty elektronicznej to zbiór reguł zapewniających możliwość przesyłania wiadomości e-mail z jednego serwera na drugi w standardowy sposób.
Bez tych protokołów wysyłanie e-maili między platformami nie byłoby możliwe, co oznaczałoby, że użytkownicy Gmaila mogliby wysyłać e-maile tylko do innych użytkowników Gmaila itd.
Oczywiście nie sprawdziłoby się to dobrze.
Dlatego platformy e-mail obsługują protokoły e-mail, aby mieć pewność, że mogą odbierać i wysyłać e-maile na różnych platformach i sieciach.
Chociaż istnieje kilka protokołów poczty elektronicznej, my skupiamy się tylko na dwóch: POP3 i SMTP.
Protokół pocztowy 3 (POP3)
POP3 to najpopularniejszy sposób uzyskiwania dostępu do skrzynki odbiorczej. Nie wymaga silnego łącza internetowego, dzięki czemu jest powszechnie dostępna.
Działa, gdy użytkownik sprawdza swoją pocztę e-mail. Ten użytkownik faktycznie nawiązuje połączenie z serwerem POP3. Klient poczty e-mail udostępnia następnie dane logowania, które są autoryzowane przez serwer.
Jeśli wszystko się powiedzie, zapisuje i pobiera wszystkie nowe wiadomości e-mail przechowywane na serwerze i wysyła je do systemu lokalnego. Następnie kopie są usuwane, a system lokalny i serwer odłączane.
Prosty protokół przesyłania poczty (SMTP)
SMTP to najpopularniejszy sposób wysyłania wiadomości e-mail na serwer. W tym przypadku istnieją właściwie dwa typy serwerów: odbiorniki i przekaźniki.
Przekaźniki najpierw akceptują e-maile wysyłane przez użytkownika, a następnie upewniają się, że są one wysyłane na właściwe konto przed wysłaniem ich do odbiorców. Następnie Odbiorcy wykorzystują te informacje do dostarczenia ich do wybranej skrzynki pocztowej.
Może to wydawać się nieco zawiłe, ale jest niezwykle skuteczne i dlatego jest obecnie najpopularniejszym sposobem wysyłania e-maili.
Jak znaleźć ustawienia SMTP, IMAP i POP3 w GreenGeeks
Zanim zaczniesz konfigurować POP3 i SMTP na innych platformach, musisz uzyskać informacje używane przez Twój adres e-mail. Numery, których używasz, różnią się w przypadku większości dostawców poczty e-mail, dlatego musisz je ręcznie zlokalizować.
Ten krótki przewodnik pokaże, jak to zrobić, korzystając z poczty e-mail GreenGeeks. Jeśli korzystasz z innego adresu e-mail od dostawcy, po prostu zapoznaj się z dokumentacją tej platformy.
Krok 1: Zaloguj się na swoje konto hostingowe
Niezależnie od tego, z jakiej platformy korzystasz, będziesz musiał się na niej zalogować, aby uzyskać informacje. W takim przypadku zaloguj się na swoje konto hostingowe GreenGeeks.
Krok 2: Wejdź do sekcji kont e-mail w cPanel
Po zalogowaniu się na swoje konto hostingowe wejdź do cPanelu. Tam znajdź sekcję E-mail i kliknij opcję Konta e-mail.
Zobaczysz teraz wszystkie utworzone konta e-mail. Kliknij przycisk „Połącz urządzenia” obok adresu e-mail, dla którego chcesz to skonfigurować.
Krok 3: Skopiuj numery portów
Zobaczysz sekcję zatytułowaną „Ręczne ustawienia klienta poczty”. Pod nim zobaczysz wszystkie potrzebne informacje. Możesz pozostawić tę stronę otwartą lub zanotować numery portów POP3, IMAP i SMTP.
Notatka: Informacje te są unikalne dla Twojego konta, dlatego nie możemy udostępnić Ci kodów portów. Większość będzie korzystać z zabezpieczonych portów, ale dostępne są inne.
Ponownie, ten proces jest inny, jeśli nie korzystasz z GreenGeeks. W takich przypadkach skorzystaj z dostępnej dokumentacji, aby zlokalizować numery POP3 i SMTP.
Teraz, gdy mamy te informacje, możemy rozpocząć konfigurowanie ich na różnych platformach.
Platformy e-mailowe korzystają z określonych protokołów
Zanim będziesz kontynuować, ważne jest, aby omówić, że platformy e-mail nie obsługują wszystkich protokołów.
Na przykład Gmail nie pozwala na łączenie kont za pośrednictwem protokołu IMAP. Zamiast tego używa tylko POP3 i SMTP. Z drugiej strony Yahoo nie obsługuje protokołu POP3. Używa tylko IMAP i SMTP.
W każdym razie będziesz mieć wszystkie potrzebne informacje, pobierając je z ustawień poczty e-mail w cPanel.
W innych przypadkach niektóre platformy obsługują prawie wszystko. Są to zazwyczaj opcje premium, takie jak Outlook, który obsługuje protokoły IMAP, POP3 i SMTP. Możliwości jest mnóstwo, wszystko zależy od preferencji.
Dodawanie ustawień POP3 i SMTP do Gmaila
Gmail to najpopularniejsza usługa e-mail na świecie, która faktycznie stanowi 36,5% wszystkich otwartych e-maili. Jest to zatem idealna platforma na początek. Aby skorzystać z tej metody, musisz mieć utworzone konto Gmail.
Po zalogowaniu możesz zaczynać!
Krok 1: Uzyskaj dostęp do Ustawień
Kliknij koło ustawień w prawym górnym rogu Gmaila.
Otworzy się mała sekcja ustawień dla ogólnych działań. Kliknij przycisk „Zobacz wszystkie ustawienia” u góry.
Krok 2: Dodaj nowe konto e-mail
Teraz, gdy jesteś w ustawieniach głównych, kliknij kartę Konta i importy.
Kliknij opcję Dodaj konto pocztowe.
Krok 3: Skonfiguruj POP3 i SMTP
Pojawi się małe wyskakujące okienko. Tutaj podasz wszystkie informacje dotyczące konta, które chcesz dodać do Gmaila.
Rozpocznij od wpisania adresu e-mail konta, które chcesz dodać.
Kliknij przycisk „Dalej”. Wybierz opcję „Importuj e-maile z mojego innego konta (POP3)” (będzie ona domyślnie zaznaczona w przypadku większości kont e-mail).
Teraz będziesz musiał wprowadzić informacje POP3, które uzyskaliśmy wcześniej. Wpisz nazwę użytkownika, hasło, serwer POP (powinno zostać wypełnione automatycznie) i wybierz numer portu.
Poniżej znajdują się dodatkowe ustawienia, które możesz dostosować, zaznaczając odpowiednie pola. Zalecane jest sprawdzenie dwóch pierwszych na liście. Jeden pozostawi kopię wiadomości e-mail na oryginalnym serwerze, a drugi użyje protokołu SSL do pobrania wiadomości e-mail.
Kliknij przycisk „Dodaj konto”, a Gmail zweryfikuje informacje. Jeśli którakolwiek informacja będzie nieprawidłowa, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. W takim przypadku sprawdź swoje dane logowania i numer portu.
Będziesz teraz mógł odbierać e-maile za pośrednictwem Gmaila, ponieważ POP3 służy tylko do odbierania. Zostaniesz zapytany, czy chcesz wysyłać e-maile. Wybierz opcję Tak, aby kontynuować.
Wpisz imię i nazwisko osoby, która ma być widoczna w wiadomości e-mail. Będzie to widoczne jako pole „Od” podczas wysyłania wiadomości.
Będziesz teraz musiał wprowadzić uzyskane wcześniej informacje SMTP. Podobnie jak poprzednio, wprowadź serwer SMTP, numer portu, nazwę użytkownika i hasło. W tym przypadku możesz wybrać opcję TSL lub SSL. TSL jest zalecany i wybierany domyślnie.
Krok 4: Zweryfikuj adres e-mail
Zobaczysz ekran z wyjaśnieniem, że wysłano wiadomość weryfikacyjną na dodane konto. Wszystko, co musisz zrobić, to sprawdzić adres e-mail tego konta i potwierdzić adres e-mail.
Możesz uzyskać do tego dostęp za pomocą poczty internetowej lub czegokolwiek, czego obecnie używasz do odbierania wiadomości.
Notatka: Powinieneś go także otrzymać w swojej skrzynce odbiorczej Gmaila, ale uważaj, istnieje między nimi niewielkie opóźnienie.
Powinno to wyglądać tak w Twojej skrzynce odbiorczej:
Potem możesz już iść, gratulacje. Pamiętaj, że możesz powtórzyć ten proces i dodać wiele kont pocztowych do jednego konta Gmail.
Jest to świetne rozwiązanie, jeśli prowadzisz wiele witryn internetowych, ale chcesz sprawdzić wszystko na jednej platformie.
Dodawanie ustawień IMAP i SMTP dla Yahoo
Yahoo Mail to kolejna popularna platforma, na której możesz odbierać i wysyłać e-maile z wielu kont. Yahoo nie obsługuje protokołu POP3. Tym razem będziesz używać IMAP i SMTP, aby dodać swoje konto GreenGeeks do Yahoo.
Yahoo zmieniało swój interfejs na przestrzeni lat, a najnowsza wersja wymaga korzystania z aplikacji mobilnej Yahoo Mail (dostępnej zarówno w sklepie Google Play, jak i iOS).
Chociaż nie będziesz potrzebować aplikacji do łączenia się z innymi popularnymi kontami, takimi jak Gmail czy AOL, będą tego wymagać niestandardowe e-maile.
Chociaż może to być nieco denerwujące, jest to nadal dość łatwy proces. Dlatego zanim zaczniesz, musisz pobrać aplikację i utworzyć konto Yahoo.
Krok 1: Dodaj nową skrzynkę pocztową
Rozpocznij od uruchomienia aplikacji mobilnej i zalogowania się na swoje konto Yahoo. Po zalogowaniu dotknij ikony swojego konta w lewym górnym rogu ekranu.
Spowoduje to wyświetlenie opcji dostosowania konta. Pierwsza z nich to „Dodaj kolejną skrzynkę pocztową”. Kliknij, aby kontynuować.
Krok 2: Wprowadź swoje dane IMAP i SMTP
Yahoo obsługuje wszystkich głównych dostawców poczty e-mail i, jak powiedziałem wcześniej, nie potrzebujesz do tego aplikacji, ale ponieważ używamy niestandardowego adresu e-mail w Twojej witrynie, musisz wybrać opcję Inne na dole.
Teraz musisz wprowadzić adres e-mail, który chcesz dodać.
Następnie zostaniesz poproszony o wprowadzenie ustawień serwera. Wszystko, co musisz zrobić, to wpisać serwer IMAP i SMTP oraz numery portów w odpowiednich obszarach.
Numery portów powinny być już prawidłowe, ale dla pewności sprawdź jeszcze raz.
Yahoo sprawdzi teraz, czy informacje o porcie są prawidłowe. Jeśli tak, zostaniesz poproszony o podanie hasła do swojego konta. Jeśli nie, sprawdź dokładnie wprowadzone informacje.
Rozpocznie się łączenie Twojego konta Yahoo i poczty e-mail GreenGeeks. Proces może potrwać kilka minut.
Krok 3: Zweryfikuj adres e-mail
W tym momencie Twój adres e-mail powinien zostać połączony z Yahoo i powinieneś otrzymać wiadomość e-mail z potwierdzeniem. Sprawdź, czy jest skonfigurowany i to naprawdę wszystko.
Jeśli z jakiegoś powodu tak nie jest, po prostu przeprowadź proces ponownie i spróbuj go skonfigurować. Ponieważ korzystasz z urządzenia mobilnego, zdecydowanie zaleca się, aby przy próbie korzystania z tego połączenia było dostępne połączenie Wi-Fi, ponieważ połączenie z usługą telefonu może przekroczyć limit czasu.
A co z dodaniem POP3 i SMTP do Outlooka?
Zanim wyjaśnię, ważne jest, aby zrozumieć, że Outlook i Outlook.com to odrębne byty.
Outlook.com to internetowa platforma e-mail oferowana bezpłatnie przez firmę Microsoft, natomiast Outlook to oprogramowanie premium dołączone do pakietu Microsoft Office.
Jak można sobie wyobrazić, mają one różne funkcje.
Niestety, od 10 maja 2021 r. usługa Outlook.com usunęła możliwość dodawania zewnętrznych kont e-mail.
Jeśli miałeś już wcześniej skonfigurowane konta, będą one nadal synchronizowane. Zamiast tego Microsoft zdecydował się zablokować tę funkcję w komputerowej wersji programu Outlook.
Aplikacja komputerowa dla programu Outlook to dość solidna opcja obsługująca POP3, IMAP i SMTP. Oferuje użytkownikom znany interfejs Microsoft Office, który może pomóc użytkownikom zapoznać się z nim w ciągu kilku minut.
Oczywiście jest to opcja premium, ale jest dostępna we wszystkich subskrypcjach pakietu Microsoft Office, więc być może już ją masz.
Dlaczego powinienem podłączyć moją skrzynkę pocztową do innej platformy?
Oczywiście dla wygody. W 2023 roku nikt nie chce sprawdzać wielu kont e-mail osobno.
Jeśli jesteś podobny do mnie i reszty planety, prawdopodobnie sprawdziłeś już swoje konta e-mail w telefonie. Podłączenie wszystkich e-maili do jednego konta jest niezwykle łatwe dzięki protokołom POP3, IMAP i SMTP w Gmailu i Yahoo.
Dzięki temu nie musisz pamiętać kilku opcji logowania. Zamiast tego jedno logowanie i możesz wysyłać i odbierać e-maile za pośrednictwem wielu kont. Naprawdę nie ma żadnej wady poza niewielkim opóźnieniem.
Jednak to opóźnienie prawdopodobnie kończy się po około minucie. Zatem, jeśli naprawdę się nie spieszysz, jest to całkowicie nieistotne.
Na jakiej platformie najbardziej lubisz dodawać POP3, IMAP lub SMTP między Gmailem, Yahoo i Outlookiem? Czy było to łatwe?
