Jeśli prowadzisz firmę, założę się, że chcesz zarabiać, co oznacza, że będziesz potrzebować systemu do fakturowania. Na szczęście skonfigurowanie systemu faktur w WordPress jest łatwe, jeśli użyjesz wtyczki.
W tym przypadku tą wtyczką jest GetPaid.
Ta wtyczka obsługuje wszystko, od tworzenia przycisków Kup teraz po akceptowanie płatności (PayPal, Stripe i kilkanaście innych bramek płatniczych). Jest także kompatybilny z różnymi wtyczkami formularzy.
Dzisiaj pokażę jak skonfigurować system fakturowania w WordPressie z wtyczką GetPaid.
Ta wtyczka jest przeznaczona dla:
WordPressa 5.9
Podłącz: Formy płatności, przyciski Kup teraz i system fakturowania | Dostać zapłatę v2.6.11
Co to jest system fakturowania?
Wiele osób słyszało o systemie fakturowania, ale niewiele osób wie, czym właściwie jest.
W najprostszej formie system fakturowania to taki, w którym sprzedawca dostarcza kupującemu fakturę (dokument stwierdzający cenę i ilość zakupionego towaru). Następnie kupujący zapłaci sprzedającemu i zaksięguje fakturę dla celów podatkowych.
W rzeczywistości systemy te mogą być bardzo złożone, ponieważ może zawierać wiele ruchomych części, a firmy mogą współpracować z różnymi dostawcami. Właśnie dlatego muszą mieć system fakturowania, który poradzi sobie ze wszystkim.
Niektóre z tych systemów mogą nawet tworzyć zeznania podatkowe firmy i zarządzać nimi, ponieważ zawierają wszystkie niezbędne informacje. W większości przypadków sprzedawcy są zobowiązani do przedstawienia faktury, ponieważ jest ona niezbędna do celów podatkowych.
Należy również zaznaczyć, że same faktury są dokumentami prawnie wiążącymi, które zapewniają sprzedającemu otrzymanie zapłaty.
Dobra wiadomość jest taka, że dzięki odpowiedniej wtyczce do faktur można ją łatwo skonfigurować w WordPressie, więc zaczynajmy.
Jak skonfigurować system faktur w WordPress za pomocą GetPaid
Krok 1: Zainstaluj GetPaid
GetPaid to system płatności za faktury, którego można używać do subskrypcji, produktów cyfrowych (eBooków), dóbr materialnych oraz zbiórek pieniędzy i finansowania społecznościowego. Zawiera także narzędzia analityczne, które pomogą Ci zobaczyć, jak radzi sobie Twoja firma.
Konfiguracja nie jest skomplikowana, ale połączenie jej z inną wtyczką może być trudne.
Dobra wiadomość jest taka, że wtyczka dostarcza wszystkich potrzebnych informacji, wystarczy je tylko znaleźć w pliku informator. Nie będę tego omawiał, ponieważ jest to całkowicie zależne od wtyczki, z którą GetPaid ma współpracować, ale tak naprawdę sprowadza się to po prostu do kopiowania i wklejania kodu.
Zacznijmy od kliknięcia na Wtyczki i wybrania opcji Dodaj nową w lewym panelu administracyjnym.
Wyszukaj GetPaid w dostępnym polu wyszukiwania. Spowoduje to wyświetlenie dodatkowych wtyczek, które mogą okazać się pomocne.
Przewiń w dół, aż znajdziesz wtyczkę GetPaid, kliknij przycisk „Zainstaluj teraz” i aktywuj wtyczkę do użycia. Pamiętaj tylko, że pełna nazwa wtyczki to „Formy płatności, przyciski Kup teraz i System fakturowania | Dostać zapłatę.”
Jak zobaczysz, GetPaid ma wiele przydatnych narzędzi dostępnych w WordPress. Chcesz się upewnić, że używasz właściwej wtyczki w tym samouczku.
Krok 2: Kreator instalacji
Po aktywacji zostaniesz poproszony o uruchomienie kreatora instalacji. Chociaż jest to opcjonalne, jest to najłatwiejszy sposób skonfigurowania wtyczki, więc zróbmy to. Tak czy inaczej, później zajmiemy się ustawieniami, więc nie martw się zbytnio.
Kliknij przycisk „Chodźmy!” przycisk, aby rozpocząć.
Najpierw musisz wypełnić dane firmy. Obejmuje to między innymi lokalizację i nazwę sklepu. Wprowadź wszystkie niezbędne informacje i kliknij przycisk „Kontynuuj”.
Następnie musisz zdecydować, w jakiej walucie będzie działał Twój sklep i jak będzie wyglądać. Po prostu wybierz ustawienia, które najlepiej odpowiadają Twojej witrynie i kontynuuj.
Teraz musisz skonfigurować bramkę płatniczą. Chociaż wtyczka obsługuje ponad 20 z nich, aby kreator konfiguracji był prosty, zobaczysz tutaj tylko PayPal i Stripe. Resztę możesz skonfigurować później, więc na razie możesz pominąć ten krok.
Następnie wtyczka zaleci inne wtyczki, które mogą okazać się przydatne. Możesz to pominąć. Po zakończeniu zobaczysz krótki film wprowadzający, który pomoże Ci korzystać z wtyczki.
Polecam obejrzeć, bo trwa tylko 3 minuty.
Krok 3: Ustawienia
Kreator konfiguracji został zaprojektowany tak, aby szybko rozpocząć pracę, ale zawiera sekcję pełnych ustawień, której przejrzenie powinno zająć chwilę.
Na przykład tutaj znajdziesz sekcję pełnej bramki płatniczej, która oferuje ponad 20 różnych opcji.
Musisz upewnić się, że te, których używasz, są połączone, w przeciwnym razie nie będziesz mógł otrzymać zapłaty. Znajdziesz je w zakładce Bramki płatnicze.
Teraz możesz zauważyć, że nie ma ponad 20 opcji, jak właśnie powiedziałem. Cóż, to dlatego, że trzeba je dodać i nie, nie są darmowe. Można to zrobić klikając na przycisk „Dodaj metody płatności”.
Nie będę omawiał procesu konfiguracji, ponieważ jest on unikalny dla platformy i wymaga wcześniejszego utworzenia konta.
Warto również zaznaczyć, że dostępna jest zakładka poświęcona podatkom. Zdecydowanie musisz wypełnić tę sekcję przed użyciem wtyczki.
Następnie polecam sprawdzić każdą kartę oferowaną przez ustawienia. Niektóre karty faktycznie zawierają dodatkowe karty do eksploracji, np. Podatki. Upewnij się, że wszystko jest w porządku, w przeciwnym razie może to powodować bóle głowy w przyszłości.
Krok 4: Twórz produkty, rabaty, faktury i nie tylko
W porządku, teraz czas zacząć wypełniać wtyczkę rzeczywistymi produktami i innymi ciekawymi rzeczami. Dobra wiadomość jest taka, że jest to dość foremka do ciastek, więc nie będziesz mieć żadnych problemów.
Jednak na pewno spędzisz tu dużo czasu.
To dlatego, że jest to mięso i ziemniaki wtyczki. Im większa jest Twoja firma, tym dłużej zajmie dodanie wszystkich oferowanych przez Ciebie produktów.
Wszystkie opcje znajdziesz na lewym pasku administracyjnym, pod opcją GetPaid.
Na przykład, jeśli chcesz utworzyć formularz płatności, po prostu kliknij Formy płatności i wybierz opcję dodaj nowy. Dotyczy to wszystkich dostępnych opcji. Każdy z nich jest wyjątkowy, ale są bardzo proste.
Ponadto, gdy zaczniesz korzystać z wtyczki, pamiętaj o sprawdzeniu sekcji raportów, aby wyświetlić dane analityczne.
W tym momencie wszystko powinno być ustawione i na swoim miejscu. Gratulujemy nauczenia się korzystania z wtyczki GetPaid w celu skonfigurowania systemu fakturowania.
Utwórz system faktur w WordPress już dziś
Jeśli planujesz prowadzenie strony internetowej, która sprzedaje towary, usługi, subskrypcje, a nawet zbiera darowizny, musisz mieć system fakturowania. Dzieje się tak nie tylko z korzyścią dla Ciebie, ale także z korzyścią dla kupującego.
Na przykład, jeśli ktoś przekazuje pieniądze na rzecz organizacji charytatywnej, może potrzebować tej faktury, aby spisać ją w trakcie sezonu podatkowego. Niezaoferowanie żadnego z nich oznaczałoby zerwanie umowy dla głównych darczyńców, którzy przekazują darowizny specjalnie w celu uzyskania korzyści podatkowych.
Ale jak właśnie zobaczyłeś, skonfigurowanie wtyczki GetPaid nie jest takie trudne, więc zrób to dzisiaj.
Jak łatwo było Ci skonfigurować system fakturowania w WordPress? Czy używasz innej wtyczki do fakturowania WordPress?
