Uwaga: Poniższy artykuł pomoże Ci w: Jak tworzyć, zarządzać i modyfikować widok skrzynki odbiorczej w programie Microsoft Outlook
Reprezentacja(Widoki) w Microsoft Outlook daje różne układy pod względem wyglądu elementów w folderach. W tym poście zobaczymy, jak tworzyć i modyfikować widoki folderów ” w pudełku(Skrzynka odbiorcza) » do Microsoft Outlook .
Zmień widok skrzynki odbiorczej w Outlooku
Każdy folder umożliwia zmianę i dostosowanie typu czcionki, rozmiaru czcionki, obszaru czytania i innych elementów w nim zawartych. Możesz zmienić widok folderów ” w pudełku(Widok skrzynki odbiorczej)”, aby uporządkować elementy w folderze zgodnie z wymaganiami. Możesz także dostosować bieżący widok, korzystając z zaawansowanych opcji widoku. Zaawansowane ustawienia widoku(Zaawansowane ustawienia widoku) obejmują usuwanie i dodawanie pól, grupowanie, sortowanie, filtrowanie, formatowanie kolumn i inne ustawienia.
Możesz zmienić bieżący widok foldery skrzynki odbiorczej(Skrzynka odbiorcza) » lub dowolny inny folder do innego widoku zgodnie z własnymi potrzebami.
Aby to zrobić, otwórz Microsoft Outlook przejdź do „ Pogląd(pogląd)”; oraz w dziale aktualny widok(Bieżący widok) „kliknij menu rozwijane” Zmień widok”. ( Zmień widok) Zobaczysz trzy rodzaje widoków:
- Kompaktowy,
- Pojedynczy i
- Zapowiedź.
Widok kompaktowy jest widokiem domyślnym. Kliknij ” Zobacz zarządzanie(Zarządzaj widokami)”, aby tworzyć, modyfikować i stosować widoki do folderu „ Przychodzący”. (Skrzynka odbiorcza) Możesz utworzyć nowy widok, zmodyfikować i skopiować widok oraz zresetować go. W tym oknie wyświetlane są wszystkie dostępne widoki bieżącego folderu i powiązane ustawienia.
W oknie ” Utwórz nowy widok( Utwórz nowy widok) » wprowadź nazwę nowego widoku, wybierz żądany typ widoku i widoczność folderu. Kliknij (Kliknij) OK kontynuować.
W typach widoków masz różne opcje, takie jak “Stół”(‘Tabela’) , która wyświetla elementy w kolumnach i wierszach; “Ludzie”(„Ludzie”) , który wyświetla listę osób; „Oś czasu”(„Oś czasu”) , która pokazuje dostęp do elementów w określonym przedziale czasu; ‘Mapa’(„Karta”) , która umieszcza elementy na karcie; “Wizytówka”( „Wizytówka”) , która wyświetla elementy w alternatywnym widoku; „Dzień/Tydzień/Miesiąc” który pokazuje elementy w stylu dzień/tydzień/miesiąc; ‘Ikona’ który pokazuje ikony elementów.
Zaawansowane ustawienia widoku
Aby dostosować bieżący widok za pomocą zaawansowane opcje przeglądania(Zaawansowane ustawienia widoku) , kliknij przycisk „ Zobacz opcje(Wyświetl ustawienia) ” w grupie ” aktualny widok(Aktualny widok). „ Więcej opcji oglądania”. (Zaawansowane ustawienia widoku)Kliknij(Kliknij) ” Inne ustawienia(Inne ustawienia) ” . Tutaj możesz dostosować sposób wyświetlania czcionki elementu w widoku. Aby zmienić rozmiar czcionki podglądu wiadomości, nazwę nadawcy i temat w „ w pudełku(Odebrane)” domyślnie wybierz „ Czcionka ciągu”(Czcionka wiersza) . Wybierz czcionkę, styl czcionki i rozmiar czcionki, a następnie kliknij „ OK(OK) », aby zapisać ustawienia i zastosować zmiany.
Jeśli chcesz zmienić czcionkę, styl czcionki i rozmiar podglądu wiadomości (linia tekstu wiadomości widoczna pod tematem i nadawcą), wybierz „ Czcionka(Czcionka)” pod ” Podgląd wiadomości(Podgląd wiadomości) ” .
Okno dialogowe zaawansowanych ustawień widoku zawiera różne inne ustawienia związane z sortowaniem, filtrowaniem, formatowaniem kolumn i tak dalej. Możesz dodać lub usunąć kolumnę, wybrać kolejność kolumn, sortować i filtrować elementy, ustawić reguły formatowania warunkowego i zresetować bieżący widok do oryginalnych domyślnych ustawień folderu. Jeśli chcesz zmienić widok ” w pudełku(Skrzynka odbiorcza) » do Perspektywy po zmianie wyglądu elementów w widoku w zależności od tego czy elementy spełniają podane kryteria należy kliknąć ” Formatowanie warunkowe(Formatowanie warunkowe) ” .
Otworzy się okno dialogowe, w którym możesz tworzyć reguły stosujące formatowanie warunkowe do elementów spełniających określone kryteria. Aby dodać nową regułę do listy, kliknij „ Dodać(Dodaj)” po prawej stronie okna dialogowego.
Zmień rozmiar czcionki wiadomości podczas redagowania, odpowiadania, przesyłania dalej(Zmień rozmiar czcionki dla wiadomości podczas redagowania, odpowiadania, przesyłania dalej)
Aby to zrobić, kliknij „ Plik > Opcje > Poczta > Papeteria oraz czcionki(Czcionki) » .
możesz użyć Materiały piśmienne(Papeteria), aby zmienić domyślne czcionki i style, kolory i tła. Na karcie „ Formularze osobowe(Papeteria osobista) »klik « Czcionka(Czcionka) dla nowe wiadomości e-mail”(Nowe wiadomości e-mail) lub „ Odpowiadaj lub przesyłaj dalej wiadomości(Odpowiadanie lub przekazywanie wiadomości) », aby zmienić domyślną czcionkę, rozmiar i kolor czcionki. Wprowadź niezbędne zmiany i kliknij Przycisk OK(OK) .
Jak powiększyć lub pomniejszyć podczas czytania(Jak powiększyć lub pomniejszyć podczas czytania)
Nie możesz zmienić czcionki ani rozmiaru czcionki w tym obszarze czytanie(Okienko odczytu) , ale możesz łatwo powiększać lub pomniejszać. Aby to zrobić, w prawym dolnym rogu obszaru czytania zobaczysz suwak powiększenia.
Kliknij Procent (zwykle 100%) otworzyć „ Skalowanie podczas czytania. (Zoom podczas czytania) Możesz wybrać preferowany poziom procentowy, a następnie nacisnąć OK . Sprawdź pudełko ” Zapamiętaj moje preferencje”(Zapamiętaj moje preferencje), aby ustawić ten sam poziom powiększenia dla wszystkich wiadomości.
Mamy nadzieję, że ten post pomógł Ci nauczyć się tworzyć, modyfikować i zarządzać widokami w Perspektywy dostosowując czcionkę, styl czcionki i rozmiar folderu za pomocą zaawansowanych opcji widoku.
Wszystkiego najlepszego!
Wyświetlenia w Microsoft Outlook daje różne układy pod względem wyglądu elementów w folderach. W tym poście zobaczymy, jak tworzyć i zmieniać widoki folderu Skrzynka odbiorcza w programie Microsoft Outlook.
Zmień widok skrzynki odbiorczej w Outlooku
Każdy folder umożliwia zmianę i dostosowanie rodzaju czcionki, rozmiaru czcionki, okienka odczytu i innych elementów w nim zawartych. Możesz zmienić, aby uporządkować elementy w folderze zgodnie z własnymi wymaganiami. Możesz także dostosować bieżący widok, korzystając z zaawansowanych ustawień widoku. Zaawansowane ustawienia widoku obejmują usuwanie i dodawanie pól, grupowanie, sortowanie, filtrowanie, formatowanie kolumn i inne ustawienia.
Możesz zmienić bieżący widok folderu Skrzynka odbiorcza lub dowolny inny folder na inny widok zgodnie ze swoimi potrzebami.
Aby to zrobić, otwórz Microsoft Outlook, przejdź do zakładki; i pod , kliknij menu rozwijane. Zobaczysz trzy rodzaje widoków:
- kompaktowy,
- Pojedynczy i
- zapowiedź.
Widok kompaktowy jest widokiem domyślnym. Kliknij, aby tworzyć, modyfikować i stosować widoki w folderze Skrzynka odbiorcza. Możesz utworzyć nowy widok, zmodyfikować i skopiować widok, a także zresetować. W tym oknie wyświetlane są wszystkie dostępne widoki bieżącego folderu i powiązane z nim ustawienia.
W oknie wpisz nazwę nowego widoku, wybierz żądany typ widoku i widoczność folderu. Kliknij, aby kontynuować.
W typach widoków masz różne opcje, takie jak , który wyświetla elementy w kolumnach i wierszach; , który wyświetla listę osób; , który pokazuje elementy, do których uzyskano dostęp przez pewien czas; , który rozmieszcza elementy w widoku karty;, który wyświetla elementy przy użyciu alternatywnego widoku; , który pokazuje elementy w stylu dzień/tydzień/miesiąc; , który pokazuje ikony elementów.
Zaawansowane ustawienia widoku
Aby dostosować bieżący widok za pomocą , kliknij opcję w grupie. Otworzy się okno dialogowe Zaawansowane ustawienia widoku. Kliknij . Tutaj możesz dostosować wyświetlanie czcionki elementów w widoku. Aby zmienić rozmiar czcionki podglądu wiadomości, nazwę nadawcy i temat w domyślnym widoku skrzynki odbiorczej, wybierz . Wybierz czcionkę, styl czcionki i rozmiar czcionki według preferencji, a następnie kliknij, aby zapisać ustawienia i zastosować zmiany.
Jeśli chcesz zmienić czcionkę, styl czcionki i rozmiar podglądu wiadomości (wiersz tekstu wiadomości widoczny pod tematem i nadawcą), wybierz pod .
W oknie dialogowym zaawansowanych ustawień widoku dostępne są różne inne ustawienia związane z sortowaniem, filtrowaniem, formatowaniem kolumn i tak dalej. Możesz dodać lub usunąć kolumnę, wybrać kolejność kolumn, sortować i filtrować elementy, skonfigurować reguły formatowania warunkowego, a także zresetować ustawienia bieżącego widoku do oryginalnych ustawień domyślnych folderu. Jeśli chcesz zmienić widok skrzynki odbiorczej w Outlooku, zmieniając wygląd elementów w widoku na podstawie tego, czy elementy spełniają podane kryteria, kliknij .
Otworzy się okno dialogowe, w którym możesz tworzyć reguły stosujące formatowanie warunkowe do elementów spełniających określone kryteria. Aby dodać nową regułę do listy, kliknij przycisk po prawej stronie okna dialogowego.
Zmień rozmiar czcionki wiadomości podczas redagowania, odpowiadania, przesyłania dalej
Aby to zrobić, kliknij Plik> Opcje> Poczta> Papeteria i czcionki.
Możesz użyć Papeterii, aby zmienić domyślne czcionki i style, kolory i tła. W zakładce kliknij na lub , aby zmienić domyślną czcionkę, rozmiar i kolor czcionki. Wprowadź niezbędne zmiany, a następnie wybierz .
Jak powiększyć lub pomniejszyć podczas czytania
Nie można zmienić czcionki ani rozmiaru czcionki w okienku odczytu, ale można łatwo powiększać lub pomniejszać. Aby to zrobić, w prawym dolnym rogu okienka odczytu zobaczysz suwak powiększenia.
Kliknij aby otworzyć okno dialogowe. Możesz wybrać preferowany poziom procentowy, a następnie kliknąć . Zaznacz pole wyboru, aby ustawić ten sam poziom powiększenia we wszystkich wiadomościach.
Mamy nadzieję, że ten post pomógł Ci nauczyć się tworzyć, zmieniać i zarządzać widokami w programie Outlook, dostosowując czcionkę, styl czcionki i rozmiar folderu przy użyciu zaawansowanych ustawień widoku.