]]>
Arkusze Google są podobne do Microsoft Excel. Chociaż nie jest w stanie bezpośrednio konkurować ze wszystkimi funkcjami starszej aplikacji Microsoft, Arkusze to potężne narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych, które jest w stanie bilansować budżety, porównywać i śledzić dane w czasie rzeczywistym.
Wiele funkcji Excela jest replikowanych lub dublowanych w Arkuszach, co ułatwia przejście z pakietu produkcyjnego Microsoft na własne oferty Google. Użytkownicy z podstawowymi arkuszami kalkulacyjnymi (bez makr niestandardowych lub elementów projektu) mogą bezpośrednio importować swoje pliki Excela do Arkuszy bez problemów technicznych lub kłopotliwych.
]]>
Jednym z problemów, z jakimi borykali się użytkownicy arkuszy kalkulacyjnych, jest to, że podczas importowania i gromadzenia danych z wielu źródeł (jedno z wielu zadań, w których arkusze kalkulacyjne są świetne), nierzadko zdarza się to w przypadku komórek, wierszy i puste kolumny losowo. w dokumencie. Chociaż problemem tym można zaradzić na mniejszych arkuszach, w których można ręcznie usunąć wiersze, jest to duży problem w przypadku większych dokumentów.
Jednak usunięcie tych odstępów jest szybkie i łatwe, jeśli znasz właściwe kroki. W tym artykule pokażę, jak usunąć wszystkie puste wiersze i kolumny w dokumencie Arkuszy Google przy użyciu automatycznego filtru.
Prosta metoda
Jeśli próbujesz usunąć wszystkie puste wiersze poniżej ich zawartości, możesz to zrobić. Aby pozbyć się wszystkich pustych kolumn, po prostu kliknij wiersz, od którego chcesz zacząć, i użyj następujących poleceń klawiatury:
]]>
Apple – Command + Shift + strzałka w dół
komputer osobisty – Control + Shift + strzałka w dół
Gdy to zrobisz, zauważysz, że cały arkusz jest podświetlony. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję usunięcia wszystkich wierszy. Twój gotowy produkt będzie wyglądał następująco:
]]>
Możesz także zrobić to samo dla wszystkich kolumn po prawej stronie swoich danych. Używając tych samych poleceń, co powyżej, użyj prawej strzałki, podświetl wszystkie kolumny, kliknij prawym przyciskiem myszy i usuń. Pozostawia to znacznie czystszy arkusz danych.
Użyj automatycznego filtra
Skonfiguruj filtr automatyczny
]]>
W kilku słowach; Automatyczny filtr pobiera wartości z kolumn Excela i konwertuje je na określone filtry na podstawie zawartości każdej komórki, lub w tym przypadku ich braku.
Chociaż pierwotnie wprowadzone w programie Excel 97, automatyczne filtry (i ogólnie filtry) stały się ogromną częścią programów arkuszy kalkulacyjnych, pomimo niewielkiej mniejszości użytkowników, którzy je znają i używają.
]]>
Funkcja automatycznego filtra może być używana do kilku różnych metod sortowania. W rzeczywistości są one wystarczająco potężne, aby sortować i wypychać wszystkie puste komórki na dół lub górę arkusza kalkulacyjnego.
- Zacznij od otwarcia arkusza kalkulacyjnego zawierającego puste wiersze i kolumny, które chcesz usunąć z dokumentu.
- Po otwarciu dokumentu dodaj nowy wiersz u góry arkusza kalkulacyjnego. W pierwszej komórce (A1) wpisz nazwę, której chcesz użyć dla swojego filtra. Będzie to komórka nagłówka filtru, którą zamierzamy utworzyć.
- Po utworzeniu nowego wiersza poszukaj ikony Filtruj w wierszu polecenia w Arkuszach Google. Pokazano poniżej; jego ogólny wygląd jest podobny do odwróconego trójkąta z linią rozciągającą się w dół, jak kieliszek martini.
Kliknięcie tego przycisku spowoduje utworzenie filtra, który domyślnie podświetli niektóre jego komórki na zielono po lewej stronie panelu. Ponieważ chcemy, aby ten filtr obejmował cały nasz dokument, kliknij małe menu rozwijane obok ikony filtra. Tutaj zobaczysz różne opcje zmiany filtrów. Na górze listy wybierz „Utwórz nowy widok filtra”.
]]>
Panel Arkuszy Google rozszerzy się i zmieni na ciemnoszary kolor wraz z punktem wejścia, dzięki czemu możesz wstawić parametry filtra. Uwzględnienie wszystkich kolumn nie jest krytyczne, ale upewnij się, że w dokumencie zostały uwzględnione wszystkie wiersze i kolumny zawierające puste miejsca. Dla bezpieczeństwa filtr może obejmować cały dokument. Aby wprowadzić to do dokumentu, wpisz coś takiego jak A1: G45, gdzie A1 jest komórką początkową, a G45 jest komórką końcową. Każda komórka pośrednia zostanie wybrana w nowym filtrze.
Użyj Autofiltru, aby przenieść puste komórki
]]>
Następny fragment może wydawać się nieco dziwny, ponieważ spowoduje przeniesienie i zmianę kolejności danych w sposób, który wydaje się w najlepszym razie sprzeczny, aw najgorszym – destrukcyjny.
Po wybraniu filtra kliknij zieloną ikonę potrójnej linii w kolumnie A1 arkusza kalkulacyjnego, w którym poprzednio ustawiłeś tytuł. Z tego menu wybierz „Sortuj od A do Z”. Zobaczysz, jak Twoje dane przesuwają się w kolejności alfabetycznej, zaczynając od cyfr, a następnie liter.
]]>
W międzyczasie puste miejsca zostaną przesunięte na spód arkusza kalkulacyjnego. Wracaj do kolumny kalkulacyjnej kolumna po kolumnie, dopóki puste komórki nie zostaną przeniesione na dół ekranu, a u góry Arkuszy Google będzie widoczny blok danych. Prawdopodobnie sprawi to, że Twoje dane będą chaotycznym i nieczytelnym bałaganem; nie martw się, w końcu wszystko będzie dobrze.
Usuń puste komórki
Po przeniesieniu pustych komórek na dół arkusza kalkulacyjnego usunięcie ich jest tak proste, jak usunięcie innych komórek. Użyj myszy, aby podświetlić i wybrać puste komórki w arkuszu, które zostały przeniesione na dół dokumentu.
]]>
W zależności od liczby pustych komórek i obszaru roboczego arkusza kalkulacyjnego możesz nieco pomniejszyć ekran, aby zobaczyć więcej otaczającego obszaru (większość przeglądarek, w tym Chrome, umożliwia powiększanie za pomocą Ctrl Przyciski / Cmd oraz + i -; Możesz także przytrzymać klawisz Ctrl / Cmd i użyć kółka przewijania myszy lub touchpada.)
Kliknij i przytrzymaj, aby zaznaczyć otaczające puste komórki i przeciągnij myszą nad każdą komórką. Lub wykonaj powyższe kroki, aby szybko usunąć wszystkie komórki poniżej i po prawej stronie swoich danych.
]]>
Po podświetleniu kliknij prawym przyciskiem myszy, aby usunąć puste komórki.
Zmiana układu arkusza kalkulacyjnego
Po usunięciu obraźliwych pustych komórek możesz zmienić układ arkusza kalkulacyjnego w normalnej kolejności. Kliknięcie tego samego trzywierszowego przycisku menu w filtrze pozwoli ci tylko uporządkować alfabetycznie lub odwrotnie. Jest jeszcze jedna opcja sortowania: wyłącz automatyczne filtrowanie.
]]>
Aby to zrobić, kliknij trójkątny przycisk menu obok ikony automatycznego filtrowania w Arkuszach. W tym menu zobaczysz opcję swojego filtra (zwaną „Filtruj 1, „Lub dowolny wprowadzony filtr liczbowy), a także opcję„ Brak ”. Aby wyłączyć zastosowany wcześniej filtr, po prostu wybierz „Brak” z tego menu.
Twój arkusz kalkulacyjny wróci do normy jak magia, ale bez pustych komórek usunąłeś go wcześniej.
Po usunięciu komórek możesz wznowić reorganizację i dodać dane z powrotem do arkusza kalkulacyjnego. Jeśli z jakiegoś powodu ta metoda powoduje, że dane przestają działać, cofnięcie jest tak proste, jak zanurzenie się w historii dokumentów i powrót do poprzedniej kopii.
]]>
Możesz także użyć funkcji kopiowania i wklejania, aby łatwo przenosić dane bez konieczności radzenia sobie z setkami pustych komórek blokujących ścieżkę. To nie jest idealne rozwiązanie, ale działa na zasadzie wypychania danych ponad masę pustych komórek w dokumencie. A na koniec dnia jest to o wiele łatwiejsze niż wiersze eliminujące masę jeden po drugim.
