Jak zabezpieczyć hasłem i eksportować pliki PDF ze stron, liczb i keynote

Ustaw hasło Strony iPhone'a

Podczas pracy z dokumentami może być konieczne przekonwertowanie jednego pliku na PDF, aby go udostępnić lub wysłać. Niezależnie od tego, czy jest to raport, arkusz kalkulacyjny czy pokaz slajdów, Apple Aplikacje iWork umożliwiają zapisanie go w formacie PDF.

Ponadto możesz dodać ochronę hasłem. Jest to idealne rozwiązanie dla dokumentów wymagających większego bezpieczeństwa.

W tego rodzaju sytuacjach chcemy pomóc Ci nie tylko zapisać dokumenty w wymaganym formacie, ale także zapewnić ich bezpieczeństwo. Oto jak zabezpieczyć hasłem i eksportować pliki PDF ze stron, liczb i keynote.

Zabezpiecz hasłem i wyeksportuj plik PDF na komputerze Mac

Kroki dodawania hasła i eksportowania dokumentu jako pliku PDF są takie same w przypadku Pages, Numbers i Keynote na komputerze Mac.

1) Po otwarciu dokumentu w jednej z trzech aplikacji kliknij Plik > Eksportować do z paska menu i wybierz PDF w wyskakującym menu.

2) Wybierz Jakość obrazu chcesz korzystać z opcji Dobra, Lepsza lub Najlepsza.

3) Zaznacz pole wyboru dla Wymagaj hasła, aby otworzyć.

4) Wejdz do Hasło chcesz użyć i ponownie w Zweryfikować pudełko. Opcjonalnie, ale zalecane, możesz dodać Podpowiedź do hasła.

Dodaj hasło eksportuj PDF Strony Mac

5) Kliknij Kolejny, wyszukaj lokalizację, w której chcesz zapisać plik PDF, i kliknij Eksport.

Gdy Ty lub ktoś inny otworzy ten plik PDF, pojawi się monit o podanie hasła.

Wpisz hasło PDF Mac

Note: Jeśli chcesz wyeksportować dokument jako plik PDF, ale nie dołączasz hasła, po prostu pomiń kroki 3 i 4 powyżej.

Zabezpiecz hasłem i wyeksportuj plik PDF na iPhone'a i iPada

Chociaż czynności wykonywane w tym procesie są takie same dla wszystkich trzech aplikacji na iOS, są nieco inne niż na Macu.

1) Otwórz dokument i dotknij Przycisk Więcej (ikona z trzema kropkami) u góry.

2) Przewiń w dół i wybierz Ustaw hasło.

3) Wejdz do Hasło chcesz użyć i ponownie w Zweryfikować pudełko. Opcjonalnie, ale zalecane, możesz dodać Podpowiedź do hasła.

4) Kran Gotowy.

Dodaj hasło Strony iPhone

5) Stuknij w Przycisk Więcej ponownie i ten typ wybierz Eksport > PDF.

Eksportuj strony PDF iPhone

6) Wybierz, gdzie wysłać, udostępnić lub zapisać plik PDF.

Note: Jeśli chcesz wyeksportować plik PDF bez hasła w systemie iOS, po prostu pomiń kroki 1 przez 4 powyżej.

Podsumowując

Możliwość eksportowania dokumentów jako plików PDF i ochrony ich hasłami jest wygodna w przypadku dokumentów prawnych, takich jak umowy i oświadczenia lub podobne rodzaje elementów, do których dodajesz swój podpis.

Jeśli to coś, z czym myślisz, że będziesz używać Strony, liczby lub keynote? Daj nam znać!