Uwaga: Poniższy artykuł pomoże Ci w: Jak zakończyć wiadomość e-mail: 20 przykładów
Zakończenie e-maila jest tak samo ważne jak jego rozpoczęcie. Wiedza o tym, jak napisać mocne zakończenie i podpis e-maila, może mieć ogromne znaczenie w tworzeniu trwałego wrażenia na odbiorcy. W tym artykule przyjrzymy się różnym sposobom skutecznego zamykania wiadomości e-mail i pozostawienia niezapomnianego efektu, którego szukasz! Zacznijmy!
Dlaczego podpisy e-mail są ważne?
Podpisy e-maili są ważne, ponieważ są ostatnią rzeczą, którą odbiorca widzi, zanim skończy czytać Twój e-mail. To Twoja szansa na pozostawienie trwałego wrażenia i upewnienie się, że Twoja wiadomość zostanie zapamiętana. Potężne zdanie zamykające e-mail może pomóc Ci wyglądać na profesjonalnego, zwięzłego i zorganizowanego. Może również podkreślać wezwanie do działania lub oferować zaproszenie do przyszłej korespondencji.
Jak pisać profesjonalne zamknięcia e-maili
Podczas pisania e-maili profesjonalne zamknięcie nie jest czymś, na co możesz sobie pozwolić, aby przeoczyć lub dodać po namyśle. Oto kilka rzeczy, które powinieneś uwzględnić w zamknięciach e-maili:
Właściwe powitanie
Twoje powitanie powinno być formalne i odpowiednie do sytuacji. Pamiętaj, aby zwracać się do odbiorcy po imieniu, używając grzecznościowych tytułów, jeśli to możliwe.
Wyraź swoje uznanie
Zawsze uprzejmie jest podziękować odbiorcy za poświęcony czas, zwłaszcza jeśli go o coś prosisz. Poinformowanie ich, że doceniasz ich pomoc, może znacznie pomóc w upewnieniu się, że poważnie potraktują Twoją prośbę.
Bądź zwięzły
Twoje zakończenie powinno być krótkie, używając jak najmniejszej liczby słów, aby przekazać swój punkt widzenia. Upewnij się, że mówisz jasno i na temat, aby Twoja wiadomość nie zgubiła się w tłumaczeniu.
Kontynuuj, jeśli to konieczne
Jeśli istnieje potrzeba dalszej komunikacji, pamiętaj o podaniu szczegółowych informacji w zamknięciu. Przekaż odbiorcy instrukcje, jak ma się z Tobą skontaktować, na przykład podając numer kontaktowy lub adres e-mail.
Skuteczny szablon zamykania wiadomości e-mail
Mocna linia zamykająca może pomóc wywrzeć trwałe wrażenie na odbiorcy. Istnieją różne sposoby zamykania wiadomości e-mail, w zależności od tonu i treści. Na przykład profesjonalne zakończenie e-maila może zawierać wezwanie do działania, podczas gdy nieformalny e-mail może kończyć się ekspresyjną frazą. Standardowym, prostym, ale profesjonalnym sposobem zakończenia wiadomości e-mail jest „Pozdrowienia”, które można stosować zarówno w korespondencji formalnej, jak i nieformalnej.
Więcej przykładów zakończeń e-maili
Oprócz użycia „Pozdrowienia” istnieje wiele innych profesjonalnych przykładów zamykania wiadomości e-mail, których możesz użyć. Oto niektóre z najpopularniejszych:
Z szacunkiem
To zakończenie jest najbardziej odpowiednie dla tych, którzy chcą przekazać odbiorcy poczucie szacunku i podziwu. Możesz użyć „Z szacunkiem”, pisząc do kogoś, z kim masz relacje zawodowe, na przykład profesora lub pracodawcę.
Z poważaniem
To klasyczne zamknięcie, które można wykorzystać do dowolnej komunikacji. Przekazuje poczucie szczerości, dlatego często jest używany przy wysyłaniu podań o pracę lub innej korespondencji zawodowej.
Pozdrowienia
Jest to bezpieczna opcja, gdy chcesz zachować formalny, ale przyjazny ton wiadomości e-mail. Daje odbiorcy poczucie ciepła i uznania. To zakończenie jest często używane zarówno w e-mailach biznesowych, jak i osobistych.
Wszystkiego najlepszego
To zakończenie jest doskonałym wyborem do nieformalnych e-maili między bliskimi znajomymi. Przekazuje poczucie optymizmu i dobre życzenia na przyszłość odbiorcy. Użycie tego podpisu pokazuje również, że zależy Ci na dobrym samopoczuciu odbiorcy.
Serdecznie
Jeśli chcesz zostawić odbiorcę z pozytywnym i optymistycznym uczuciem, to jest idealne zakończenie. Przekazuje poczucie ciepła i przyjaźni, więc jest odpowiedni dla tych, którzy piszą do członków rodziny lub bliskich przyjaciół.
Gorące pozdrowienia
To zamknięcie e-maila jest idealne dla tych, którzy chcą zakończyć grzecznym, ale przyjaznym tonem. Przekazuje szacunek i podziw, co może być pomocne, gdy piszesz do kogoś, kogo nie znasz.
Dbać o siebie
Ta końcowa fraza może być używana podczas wysyłania wiadomości e-mail do bliskich przyjaciół lub członków rodziny. Przekazuje poczucie troski i troski o odbiorcę, co jest dobre dla tych szczególnych relacji.
Dziękuję
To zakończenie wyraża uznanie i wdzięczność nie tylko za przeczytanie wiadomości e-mail, ale także za podjęcie działań lub udzielenie pomocy. Zawsze miło jest podziękować komuś za poświęcony czas i wysiłek, ponieważ pokazuje to, że cenisz jego pomoc.
Dzięki
Tym zakończeniem możesz wyrazić wdzięczność za poświęcony czas i wsparcie odbiorcy. Jest to odpowiedni sposób na zakończenie e-maili, gdy o coś prosisz lub jeśli oni wyszli poza siebie, pomagając ci.
To, co najlepsze
Powiedzenie „Najlepszy” to świetny sposób na podkreślenie wagi wiadomości bez bycia zbyt formalnym. Pokazuje, że cenisz sobie opinię odbiorcy i jesteś pewny jego zdolności do podjęcia najlepszej decyzji.
Dzięki
Ta końcowa fraza jest idealna do nieformalnych e-maili i może być używana do wyrażania entuzjazmu. Przekazuje poczucie podniecenia i radości, co jest świetne w przypadku e-maili, które są bardziej beztroskie.
Czekamy na wiadomość od Ciebie
Tego zamknięcia można użyć, gdy oczekujesz odpowiedzi od odbiorcy. Oznacza to, że nie możesz się doczekać rozmowy z nimi i pokazuje, że nie możesz się doczekać rozmowy. Pokazuje to również, że interesuje Cię ich opinia.
Z wyrazami szacunku
Oto klasyczne i profesjonalne zakończenie, które można wykorzystać do każdego rodzaju wiadomości e-mail. Przekazuje poczucie szacunku i podziwu dla odbiorcy, dlatego często jest używany w oficjalnej korespondencji. To zakończenie pokazuje również, że doceniasz czas i wysiłek odbiorcy.
Serdeczne pozdrowienia
Ten jest podobny do „Pozdrowienia”, ale jest nieco bardziej formalny. Pokazuje, że masz pewien poziom szacunku dla odbiorcy i przekazuje poczucie ciepła i życzliwości. Jest idealny do e-maili, w których chcesz być uprzejmy, ale przyjazny.
Serdecznie
To zamknięcie jest idealne w przypadku formalnych wiadomości e-mail, zwłaszcza zawierających prośbę. Przekazuje poczucie uprzejmości i szacunku oraz sugeruje, że cenisz czas odbiorcy. Może być również używany do wiadomości e-mail, w których prosisz o pomoc lub poradę.
To była przyjemność
Jeśli miałeś przyjemną interakcję z odbiorcą, jest to świetny sposób na zakończenie wiadomości e-mail. Proste zdanie, takie jak „To była przyjemność” lub „Wspaniale było usłyszeć od ciebie”, może w znacznym stopniu przekazać Twoją wdzięczność.
Z góry dziękuję
To zdanie wyraża Twoje oczekiwania co do pozytywnej reakcji odbiorcy. Jest to grzeczny sposób proszenia o pomoc lub pomoc i pokazuje, że rozumiesz wartość ich czasu i wysiłku.
Więcej informacji wkrótce
To zakończenie jest idealne dla tych, którzy muszą podać dalsze informacje w późniejszym terminie. Pokazuje, że jesteś zorganizowany i przygotowany, co zawsze jest plusem.
Nie mogę się doczekać zobaczenia wkrótce
Ta końcowa fraza jest idealna dla tych, którzy zbliżają się do spotkania lub wkrótce będą ponownie kontaktować się z odbiorcą. Możesz go użyć, aby wyrazić swoje oczekiwanie i podekscytowanie, co może być dobrym sposobem na zakończenie wiadomości e-mail.
Wskazówki dotyczące profesjonalnego zakończenia wiadomości e-mail
Pisanie profesjonalnych e-maili może być trudne, ale przestrzegając kilku prostych wskazówek, możesz mieć pewność, że Twój e-mail zakończy się idealnym zamknięciem. Oto kilka wskazówek, które mogą Ci pomóc:
Uważaj na ton
W zależności od relacji z odbiorcą możesz użyć bardziej oficjalnego lub swobodnego zwrotu grzecznościowego.
Bądź świadomy doboru słów
Ostrożnie dobieraj słowa, aby zapewnić odpowiedni ton i przekaz.
Mów krótko
Twoje zakończenie powinno być zwięzłe i na temat, więc unikaj dodawania zbędnych informacji.
Czytać korektę
Upewnij się, że wszystkie słowa zostały napisane poprawnie, a gramatyka jest na odpowiednim poziomie. Nic nie zrobi złego wrażenia szybciej niż źle napisane słowa lub niewłaściwa interpunkcja.
Zakończ wezwaniem do działania
Dołącz instrukcje, w jaki sposób odbiorca może się z Tobą skontaktować w celu dalszej komunikacji lub podjęcia działań.
Dołącz podpis e-mail
Dodanie podpisu na końcu wiadomości e-mail może nadać jej profesjonalny wygląd. Będziesz chciał dołączyć swoje imię i nazwisko, stanowisko i informacje kontaktowe.
Jak grzecznie zakończyć biznesowy e-mail?
Grzeczne zakończenie lub zakończenie e-maila biznesowego powinno uwzględniać charakter relacji z odbiorcą. W przypadku formalnych wiadomości e-mail najlepiej jest używać uprzejmego podpisu, takiego jak „Z poważaniem” lub „Pozdrawiam”. W przypadku bardziej swobodnych e-maili możesz użyć czegoś takiego jak „Ciepło” lub „Uważaj”. Niezależnie od tego, jakie podpisy wybierzesz, upewnij się, że są one odpowiednie dla rodzaju komunikacji i oddawane we właściwym tonie.
Co jest najlepszym podpisem e-mail?
Najlepsze podpisy e-mail powinny być profesjonalne, a jednocześnie dawać poczucie ciepła i życzliwości. W zależności od relacji z odbiorcą, wybrany podpis może się różnić. Niektóre z najbardziej popularnych i profesjonalnych podpisów e-mail to „Pozdrawiam”, „Z poważaniem”, „Pozdrawiam”, „Serdecznie”, „Uważaj” i „Dziękuję”. Bez względu na to, jaki podpis wybierzesz, upewnij się, że jest on odpowiedni do tonu wiadomości e-mail i przekazuje wiadomość, którą chcesz wysłać.
