Praca zdalna stała się powszechną praktyką wielu firm, aby zachować elastyczność, a pracownicy zdalni stają się coraz większą częścią siły roboczej.
Praca zdalna może pomóc firmom zachować większą elastyczność, być na bieżąco z rozwojem biznesu i od czasu do czasu uzyskiwać dostęp do talentów bez konieczności posiadania biura lub zatrudniania pełnoetatowych członków zespołu. Oznacza to jednak również, że pracownicy mogą pracować z lokalizacji oddalonych od innych osób, które mogą ich skutecznie wspierać. Praca zdalna stwarza wyzwania dla pracowników wewnętrznych i zewnętrznych, ale może być jeszcze większym wyzwaniem dla zdalnych pierwszych zespołów.
Zespoły te będą miały trudności z utrzymaniem produktywności, regularnym motywowaniem każdego członka i skuteczną komunikacją, ponieważ nie otrzymają takich samych korzyści, jak współpracownicy, którzy fizycznie razem pracują. Aby zachować równowagę, szczęście, produktywność i zaangażowanie w swoim zespole, oto pięć wskazówek, których powinieneś przestrzegać:
Zachęcaj do równowagi między życiem zawodowym a prywatnym
Praca zdalna może być dobrym sposobem na utrzymanie kontaktu z zespołem i usprawnienie pracy zespołowej. Pracownicy zdalni często potrzebują więcej interakcji twarzą w twarz, takich jak spotkania zespołu, lunche i wspólne postępy. Podobnie jak w tradycyjnym biurze, pracownicy zdalni również mogą skorzystać na integracji życia zawodowego z prywatnym, co oznacza znalezienie równowagi między pracą a życiem prywatnym.
Niektórzy zdalni pracownicy zarządzają swoimi zdalnymi harmonogramami, aby dopasować je do konkretnych godzin spędzonych z rodziną, przyjaciółmi, hobby i zajęciami. Inni mają elastyczny harmonogram pracy, co może być świetnym sposobem na utrzymanie rutyny i uniknięcie wypalenia zawodowego. Na przykład praca na świeżym powietrzu może być doskonałym rozwiązaniem dla osób, które już odczuwają pierwsze objawy wypalenia zawodowego. Może motywować i pobudzać kreatywność. Upewnij się jednak, że Twoje urządzenie nie ma problem z rozładowywaniem baterii zachować produktywność nawet w kontakcie z naturą.
Wyznaczaj jasne cele i trzymaj się ich
Pracownicy zdalni muszą mieć jasne cele, które kierują ich przez cały dzień. Pomoże im to zachować koncentrację i motywację, uniknąć podejmowania reaktywnych decyzji i trzymać się planu pomimo czynników rozpraszających. Jest to niezbędne wyznaczaj cele, które są realistyczne dla Twojego zdalnego zespołu — nie tylko dla jednej osoby — ale dla całego zespołu. Łatwo będzie o niepotrzebne kompromisy, jeśli postawisz sobie tylko wysokie cele, które może osiągnąć tylko jedna osoba.
Wyznaczając cele dla swojego zespołu, uwzględnij jak największą liczbę członków. Pomoże Ci to zachować koncentrację, uniknąć skupiania się tylko na celach jednej osoby i pomoże Ci zachować świadomość szerszego obrazu. Wyznaczaj cele tygodniowe i miesięczne, ale pamiętaj, że powinny być realistyczne. Pomoże Ci to skupić się na ważniejszych celach zespołu.
Komunikuj się regularnie
Komunikacja to najlepszy sposób na utrzymanie zaangażowania, motywacji i dobrej współpracy ze zdalnym zespołem. Dobre umiejętności komunikacyjne są niezbędne do współpracy między członkami zespołu a kierownictwem i przywództwem. Obejmuje kanały takie jak wideokonferencje, seminaria internetowe, podcasty lub uruchomienie wewnętrznego bloga. Niezbędne jest utworzenie komunikacja wewnętrzna kulturę, w której członkowie zespołu czują się komfortowo dzieląc się pomysłami, obawami i rozwiązaniami. Może to pomóc zdalnym członkom zespołu zachować zaangażowanie i motywację, zwłaszcza jeśli czują się odizolowani od reszty zespołu.
Pomyśl o zarządzaniu czasem
Czas jest zasobem, który stale się kończy. Jest jeszcze rzadszy w odległych środowiskach pełnych różnych rozrywek, takich jak zajęcia domowe, rodzina, sport lub dzieci.
Na szczęście jest wyjście. Różne zarządzanie czasem i narzędzia do zarządzania projektami i techniki pomagają zarządzać harmonogramem pracy i oszczędzać czas na przerwy i życie prywatne. Możesz użyć techniki Pomodoro lub naucz się prowadzić rejestr czasu swoich codziennych zadań.
Wniosek
Praca zdalna może oferować wiele korzyści, ale wiąże się z wyzwaniami. Najtrudniejszym wyzwaniem dla zdalnych zespołów jest utrzymanie zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Aby zachować równowagę i dobry nastrój, zespoły zdalne muszą stale przypominać o korzyściach płynących z pracy zdalnej, takich jak większa elastyczność i dostęp do talentów, bez konieczności zatrudniania nowych pracowników. W przypadku zespołów zdalnych korzyści te są większe, ponieważ zapewniają inne korzyści niż zespoły pracujące w biurze, takie jak codzienne interakcje ze współpracownikami, spotkania twarzą w twarz i poczucie przynależności do większego zespołu.
