Czy zastanawiałeś się kiedyś, czy to dobry moment, aby zadać członkowi drużyny szybkie pytanie? A może chciałeś, aby był sposób, aby poinformować wszystkich, że jesteś na spotkaniu?
Microsoft Teams oferuje proste rozwiązanie: zmień swój status online. Sprawdź, jak przejąć kontrolę nad komunikatem o stanie online i jak stworzyć własny.
Pulpit
Ustawienie swojego statusu w usłudze Teams to prosty sposób na poinformowanie innych, gdy jesteś zajęty lub z dala od biurka. Istnieje kilka sposobów zmiany statusu.
Po pierwsze, możesz ręcznie zmienić swój status online, klikając nazwę swojego profilu znajdującą się w prawym górnym rogu. Użyj menu rozwijanego, aby wybrać inny status lub zresetować ten, który jest automatycznie wypełniany przez Teams.
Pole poleceń działa również dobrze, jeśli chcesz zmienić swój status, ale spiesz się. Użyj ukośnika i wpisz nowy status, aby go zmienić. Na przykład Nie przeszkadzać zamienia się w / dnd, a Be Right Back is / brb.
Pamiętaj, że Zespoły nigdy nie ustawią automatycznie statusu Be Right Back. Musisz ustawić go ręcznie, jeśli chcesz, aby Teams pokazywały ten status online.
mobilny
Ustawienie statusu online dla aplikacji mobilnej Teams działa tak samo, jak na komputerze stacjonarnym, chociaż elementy sterujące są nieco inne. Zamiast klikać nazwę profilu, stuknij trzy pionowe linie ikony Menu.
W następnym menu rozwijanym przewiń i wybierz swój status, aby zobaczyć dostępne opcje. Kolorowe kropki pojawiają się w ten sam sposób, niezależnie od tego, czy korzystasz z aplikacji komputerowej czy mobilnej.
Co oznacza każda kropka
Jeśli sprawdzisz swój profil, zobaczysz kolorową kropkę w pobliżu swojego nazwiska.
Oto wskaźniki stanu, które oznaczają:
Czerwona kropka
Może wystąpić w kilku przypadkach. Jesteś zajęty lub masz status Nie przeszkadzać w swoim profilu. Oba są wyraźnym znakiem dla każdego, kto na to patrzy, że jesteś niedostępny.
Żółta kropka
Gdy obok Twojego imienia pojawia się żółta kropka, zazwyczaj oznacza to, że jesteś niedostępny. Ale nie ma takiej samej wagi jak czerwona kropka. Podobnie jak sygnalizacja świetlna, żółta kropka symbolizuje ostrożność. W takim przypadku może to oznaczać, że pojawisz się poza domem lub wrócisz.
Jeśli jednak ktoś jest cierpliwy, możesz sprawić, że będziesz dostępny w krótkim czasie.
Zielona kropka
Na koniec możesz mieć zieloną kropkę. Podobnie jak sygnalizacja świetlna na całym świecie, zielone światło oznacza „Idź!” w drużynach. Jesteś dostępny i gotowy do rozmowy w razie potrzeby.
Wiele z tych statusów zmienia się w zależności od kalendarza programu Outlook i jego zawartości. Aplikacja Teams pobiera Twój status bezpośrednio z kalendarza.
Na przykład jeśli nie masz zaplanowanych żadnych połączeń ani spotkań, Teams wyświetli Cię jako Dostępne. Z drugiej strony, jeśli jesteś na zaplanowanym spotkaniu lub połączeniu, aplikacja automatycznie zmienia twój status. Może czytać Zajęty, gdy jesteś w trakcie rozmowy lub spotkania.
Ustawianie niestandardowej wiadomości
Zespoły dają również możliwość ustawienia niestandardowego komunikatu zamiast standardowych komunikatów o stanie online. Aby utworzyć niestandardową wiadomość, przejdź do nazwy swojego profilu i kliknij ją, aby wyświetlić menu rozwijane. Przewiń w dół i wybierz Ustaw wiadomość niestandardową.
Otworzy się nowe okno, w którym można ustawić wiadomość o długości do 280 znaków. Możesz także oznaczyć innego członka zespołu w komunikacie o stanie, używając znaku „@” i nazwiska osoby. Chociaż Twój komunikat o stanie pokazuje się nad polem kompozycji, gdy ktoś do Ciebie pisze, może ci on wysyłać wiadomości. Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia o tych wiadomościach, zaznacz pole poniżej pola tekstowego.
Nie zapomnij ustawić, kiedy chcesz usunąć wiadomość. Domyślnie pozostanie tam tylko do końca dnia. Ale masz różne opcje czasu, od Nigdy do tego tygodnia. Możesz także ustawić niestandardowy okres.
Zwiększ swoją produktywność dzięki statusom zespołów
Wybór statusu online to świetny sposób, aby poinformować inne osoby, kiedy jesteś dostępny lub czy trzeba sprawdzić później. Nie tylko pomaga im zaplanować obciążenie pracą, ale może również pomóc, jeśli chcesz pracować nieprzerwanie.
Pamiętaj jednak, że aplikacja Teams działa w parze z kalendarzem Outlook. Tak więc, jeśli zauważysz, że Twój status zmienia się w ciągu dnia bez Twojego udziału, może to być powód.
Jak dobrze działają dla Ciebie statusy zespołów online? Używasz standardowych lub tworzysz niestandardowe statusy? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
