Uwaga: Poniższy artykuł pomoże Ci w: Jest rok 2023: czas pozbyć się swojego Note Biorąc aplikację
Przewiduje się, że branża aplikacji do robienia notatek osiągnie 18.5% skumulowana roczna stopa wzrostu, rosnąca od $70,04 miliarda do $80,34 miliarda od 2022 do 2023 r., demonstrując ciągłe przejście na cyfrowe narzędzia do zarządzania zadaniami.
Urok tych aplikacji jest niezaprzeczalny. Obiecują organizację i wydajność, a wiele z nich reklamuje prostotę, intuicyjność i możliwości współpracy.
Może jednak nadszedł czas, aby ponownie przemyśleć zaangażowanie zespołu w aplikację do robienia notatek. Mogą utrudnić pracę twojego zespołu, a nie ułatwić.
Nie sugerujemy porzucenia technologii i powrotu do archaicznego i zdecydowanie mniej wydajnego podejścia opartego na ołówku i papierze. Mimo to istnieje skuteczniejsza technologia do robienia notatek, współpracy, burzy mózgów i planowania, zwłaszcza jeśli chodzi o zarządzanie procesem treści. Przyjrzyjmy się, dlaczego nawet najlepsze aplikacje nie są odpowiednie dla Twoich zespołów zajmujących się treścią, marketingiem lub komunikacją i czego można użyć w ich miejsce.
Powody, dla których warto porzucić swoje Note-Biorąc aplikację
Technologia ma ułatwiać życie, ale zbyt często robi coś przeciwnego. Problem w dzisiejszym środowisku połączonym cyfrowo polega na tym, że jesteśmy zależni od technologii, która pomaga nam wykonywać naszą pracę.
Jednak gdy technologia nie zapewnia prostej, oszczędzającej czas metody wykonywania zadań, które kiedyś wykonywaliśmy ręcznie, przynosi efekt przeciwny do zamierzonego. Oto kilka powodów, dla których warto przemyśleć aplikację używaną przez Twój zespół do robienia notatek.
Twoje notatki gubią się w próżni
Jak często badałeś trendy w treści lub wpadałeś na genialny pomysł na nowy temat, sumiennie zapisywałeś go w swojej aplikacji do robienia notatek i natychmiast zapominałeś o jej istnieniu w momencie, gdy ją zamknąłeś? Jesteśmy gotowi założyć się, że właśnie zrobiłeś sobie przerwę od czytania, aby zobaczyć, ile dawno zapomnianych samorodków informacji znajduje się w cyfrowej próżni na Twoim urządzeniu mobilnym.
Niestety, podobnie jak w przypadku notatek na papierze, porzucenie notatek cyfrowych jest łatwe, bez względu na to, jak ważna jest ich treść. Powiedzenie „co z oczu, to z głowy” jest równie prawdziwe w erze elektroniki, jak nigdy wcześniej.
Współpraca to wyzwanie
Wiele narzędzi cyfrowych do robienia notatek twierdzi, że umożliwia współpracę. Chociaż współpraca jest technicznie możliwa w przypadku aplikacji, które umożliwiają dostęp wielu użytkownikom, nie oznacza to, że jest skuteczna. Twoja przeciętna aplikacja do robienia notatek nie zapewnia usprawnionej i dobrze zorganizowanej platformy dla członków zespołu, którzy mogliby wspólnie uczestniczyć w projekcie.
Nawet możliwość tworzenia oddzielnych obszarów roboczych lub folderów może stać się nieporęczna. Śledzenie tego, co się w nich dzieje, często wymaga przewijania coraz dłuższej listy folderów i podfolderów. Projekty i prywatna komunikacja gubią się w gąszczu „notatek do siebie” i interakcji.
Interfejs użytkownika jest nieporęczny
Doświadczenie użytkownika jest podstawowym elementem każdego narzędzia technologicznego. Intuicyjny interfejs, który jest łatwy do opanowania i nawigacji, pozwala odróżnić przydatne narzędzie od tego, którego rzadko używasz po pobraniu.
Aplikacja do robienia notatek z niezgrabnym interfejsem nie poprawia wydajności Twojego zespołu. Niestety, wiele aplikacji nie jest intuicyjnych i wymaga czasu, aby nauczyć się i przyzwyczaić do projektu, funkcji i funkcjonalności.
Co więcej, te narzędzia często mają znacznie więcej funkcji, niż jest to pożądane lub funkcjonalne, co zwiększa nieporęczność interfejsu użytkownika. Mogą również czuć się ciasno, ze zbyt dużą ilością „rzeczy” na małej widocznej przestrzeni.
Proces jest powolny
Poruszanie się po funkcjach tych narzędzi może być boleśnie powolnym procesem. Wiele wyzwań, o których wspominaliśmy do tej pory, przyczynia się do nieefektywnego projektu. Jedną z zalet korzystania z aplikacji do robienia notatek jest pomysł, że technologia przyspiesza robienie notatek, komunikację i współpracę.
Jednak ugrzęźnięty proces przeciwdziała korzyściom, których oczekujesz od narzędzi cyfrowych. Innym możliwym skutkiem ubocznym tej powolnej natury jest to, że może hamować kreatywność, ponieważ Twój zespół jest tak pochłonięty poruszaniem się po technologii, że traci koncentrację i płynność. Potrzebujesz przepływu zespołu, jeśli chcesz tworzyć treści, które powalają go z boiska i zachwycają odbiorców.
Musisz pracować między narzędziami
Wiele aplikacji przeznaczonych do robienia notatek istnieje w silosie, wymagając od członków zespołu pracy między narzędziami i wprowadzając kolejny poziom nieefektywności. Rozbieżności są najbardziej ograniczające, gdy aplikacja jest przeznaczona dla jednego użytkownika, wymagając od osób wykonujących notatki wykonania dodatkowego kroku, gdy chcą udostępnić swoje notatki.
Czasami aplikacja do robienia notatek integruje się z innym oprogramowaniem, takim jak platformy do zarządzania projektami, umożliwiając konsolidację narzędzi do zarządzania zadaniami. Te integracje z pewnością poprawiają usprawnienie, ale możesz utracić funkcjonalność po włączeniu narzędzi do zarządzania projektami lub relacjami z klientami do aplikacji cyfrowej do robienia notatek.
Twoje dane mogą nie być bezpieczne
Prywatność i bezpieczeństwo danych to poważny problem dla zespołów zajmujących się obsługą treści i firm, w których działają. Niestety, aplikacje są notorycznie słabe pod względem bezpieczeństwa i prywatności. Braki w zabezpieczeniach serwera istnieją na 40% serwerówI 43% twórców aplikacji mobilnych nie traktuj priorytetowo bezpiecznego przechowywania danych. Inne potencjalne problemy z aplikacją do robienia notatek to:
- Narażenie danych przez nieodpowiednią ochronę warstwy transportowej
- Długotrwałe zagrożenie po naruszeniu z powodu niewystarczającego audytu i rejestrowania
- Błędy po stronie użytkownika, takie jak brak wdrożenia środków bezpieczeństwa
- Luki w złośliwym oprogramowaniu w nowszych modelach urządzeń
Brak ochrony danych wprowadza luki w zabezpieczeniach, które mogą mieć poważne konsekwencje dla Twojej firmy, zwłaszcza jeśli atak ujawnia dane klientów na poziomie całej firmy.
Cyberprzestępcy mają wiele punktów wejścia w środowisku aplikacji. Po wejściu do środka atakują dane osobowe i posiadaczy kart, dane uwierzytelniające użytkownika i dostęp do urządzenia. Ekspozycje i naruszenia mogą prowadzić do grzywien i kar, utraty wiarygodności i reputacji oraz porzucenia klientów.
Czego używać zamiast a Note-Biorąc aplikację
Korzystanie z platformy do obsługi treści, która zawiera natywne funkcje do robienia notatek, współpracy, planowania i burzy mózgów, usuwa bariery dla wydajności i skuteczności. A gdy platforma zapewnia najnowocześniejsze zabezpieczenia, łagodzisz jedną z najbardziej krytycznych słabości aplikacji cyfrowych.
Platforma Wix obejmuje oba obszary. Usprawniamy wszystkie aspekty działania Twoich treści. Piaskownica naszej platformy zapewnia Twojemu zespołowi miejsce na wszystko, czego potrzebuje dla każdego zasobu.
Za każdym razem, gdy zasób wchodzi do procesu produkcyjnego, otrzymuje wydzieloną przestrzeń, w której członkowie zespołu mogą robić notatki, wysyłać sobie wiadomości, pracować wspólnie nad tym samym zadaniem lub zadaniami przydzielonymi indywidualnie oraz przesyłać dokumenty powiązane z zasobem. Nasz interfejs jest najbardziej intuicyjny, jaki znajdziesz.
Bardzo poważnie traktujemy również bezpieczeństwo. Jeśli chcesz zrezygnować z aplikacji do robienia notatek, poproś o wersję demonstracyjną, aby dowiedzieć się, dlaczego Wix to najlepszy wybór.
Jest rok 2023: czas pozbyć się swojego Note Biorąc aplikację2023-05-242023-05-24divvyhq.com/wp-content/uploads /2023/05/aplikacja-do-robienia-notatek-1672px-604×270.jpg200px200px
