Uwaga: Poniższy artykuł pomoże Ci w: Kiedy muszę zarejestrować swoją firmę w innym stanie?
W dzisiejszych czasach łatwo jest zatrzeć granice geograficzne, jeśli chodzi o Twoją firmę. Niezliczeni właściciele małych firm współpracują z wirtualnymi zespołami, partnerami, klientami i klientami, których nigdy nie spotkali osobiście.
Ta nowa rzeczywistość może jeszcze bardziej dezorientować, jeśli prowadzisz działalność w wielu stanach. Czy nieświadomie naruszasz prawo stanowe, działając bez rejestracji? Tutaj przedstawimy wszystkie szczegóły dotyczące tego, kiedy musisz zarejestrować swoją firmę w innym stanie, a kiedy nie.
Kwalifikacje zagraniczne: działalność w innym państwie
„Prowadzenie działalności gospodarczej” w innym stanie
Jeśli Twoja firma prowadzi działalność w innych stanach niż stan, w którym zarejestrowałeś (lub utworzyłeś spółkę LLC), musisz zarejestrować swoją firmę w tych nowych stanach. Nazywa się to często „kwalifikacją zagraniczną”.
Co więc dokładnie oznacza „prowadzenie działalności gospodarczej”? Jeśli klient z Oklahomy kupuje Twój produkt lub usługę, a Ty mieszkasz w Nevadzie, czy to oznacza, że działasz w Oklahomie? W tym przypadku odpowiedź brzmi: nie.
Pytania, które należy zadać, aby sprawdzić, czy musisz złożyć zagraniczną kwalifikację dla danego stanu:
- Czy Twoja spółka LLC lub korporacja jest fizycznie obecna w stanie (np. biuro, restauracja lub sklep detaliczny)?
- Czy często prowadzisz osobiste spotkania z klientami w stanie?
- Czy znaczna część przychodów Twojej firmy pochodzi od państwa?
- Czy któryś z twoich pracowników pracuje w państwie? Czy płacisz stanowe podatki od wynagrodzeń?
- Czy złożyłeś wniosek o zezwolenie na prowadzenie działalności w stanie?
Jeśli odpowiedziałeś twierdząco na którekolwiek z tych pytań, Twoja firma może potrzebować złożyć zagraniczną kwalifikację w tym stanie.
Przykłady kwalifikacji zagranicznych
Oto kilka przykładów typowych sytuacji, w których musisz zakwalifikować się za granicą, a kiedy nie.
1) Załóżmy, że prowadzisz restaurację w Karolinie Północnej i chcesz rozszerzyć działalność na Karolinę Południową. Będziesz musiał złożyć zagraniczną kwalifikację w Południowej Karolinie.
2) Twoja firma została zarejestrowana w Nevadzie, ale fizycznie znajdujesz się w Kalifornii. Musisz zakwalifikować się za granicą w Kalifornii.
3) Mieszkasz w Massachusetts, a Twój partner biznesowy w Kalifornii. Firma jest zarejestrowana w Massachusetts, ale ostatnio twój partner sprowadza większość klientów twojej firmy i spotyka się z nimi w Kalifornii. Musisz zakwalifikować firmę za granicą w Kalifornii.
4) Jesteś wolnym strzelcem, który utworzył spółkę LLC dla swojej firmy na Florydzie. Wykonujesz większość swojej pracy online i masz klientów w całym kraju. W takim przypadku nie musisz składać zagranicznej kwalifikacji, ponieważ nie spotykasz się często fizycznie w innym stanie. Tylko dlatego, że przynosisz dochody od klientów w innych stanach, nie oznacza, że prowadzisz tam transakcje zgodnie z prawem.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tego, czy Twoja firma musi kwalifikować się za granicą, skontaktuj się ze swoim prawnikiem lub księgowym.
Jak kwalifikować się za granicą
Jeśli zdecydowałeś, że musisz zarejestrować swoją firmę w innym stanie, będziesz musiał złożyć wniosek w biurze Sekretarza Stanu tego stanu. W niektórych stanach nazywa się to Certyfikatem Władzy, w innych jest to Oświadczenie i Wyznaczenie przez Zagraniczną Korporację.
Możesz sam skontaktować się z biurem Sekretarza Stanu lub zlecić obsługę zgłoszenia za Ciebie.
Sama papierkowa robota jest stosunkowo prosta, ale pamiętaj, że niektóre stany będą wymagać posiadania zaświadczenia o dobrej reputacji ze stanu, w którym zarejestrowana jest Twoja LLC / korporacja. Oznacza to, że będziesz musiał być na bieżąco z podatkami stanowymi i zgłoszeniami.
Dolna linia
Jeśli jesteś prawnie zobowiązany do zakwalifikowania się za granicą, upewnij się, że wywiązujesz się z tego obowiązku. W przeciwnym razie zapłacisz grzywny, odsetki i zaległe podatki za czas, w którym nie byłeś prawidłowo zarejestrowany.
Ponadto tracisz możliwość pozwania w stanie, w którym nie posiadasz kwalifikacji zagranicznych (a powinieneś). Więc nie zapomnij o tym wymogu prawnym. W dłuższej perspektywie może to kosztować znacznie więcej.
CorpNet oferuje formacje biznesowe, zgłoszenia, stanowe rejestracje podatkowe i usługi zgodności korporacyjnej we wszystkich 50 stanach. Ekspresowe i 24-godzinne pilne usługi archiwizacji dostępne na żądanie. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
