Uwaga: Poniższy artykuł pomoże Ci w: Kontrole kodu współdzielonego prawa do pracy – przewodnik dla małych firm
Pracodawcy mają prawny obowiązek upewnienia się, że wszyscy pracownicy mają prawo do pracy w Wielkiej Brytanii. Przed zatrudnieniem nowego pracownika należy przejść kontrolę prawa do pracy.
Tego rodzaju kontrole prawa do pracy stanowią istotną część procesu przyjmowania nowych pracowników do dowolnej firmy w Wielkiej Brytanii.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej na temat kontroli prawa do pracy i jak możesz je przyspieszyć za pomocą kodu akcji.
Czym jest kod podziału prawa do pracy?
Pracodawcy mają prawny obowiązek zapobiegania nielegalnej pracy poprzez sprawdzanie statusu imigracyjnego wybranych kandydatów do pracy – jest to kontrola prawa do pracy.
Kody akcji są unikalne dla każdego obywatela obcego kraju, więc jeśli Twój potencjalny pracownik już posiada kod akcji, może to przyspieszyć cały proces – ponieważ rząd już sprawdził jego tożsamość.
Omówimy dokładniej, czym jest udostępnij kod znajduje się (i jak można je wypełnić w ramach kontroli prawa do pracy w ramach kodu akcji) w dalszej części przewodnika.
Jak sprawdzić, czy kandydat ma prawo do pracy
Kontrole prawa do pracy mogą być przeprowadzane na trzy sposoby:
Poniżej przedstawiamy, jak przeprowadzić każdy z trzech typów kontroli.
Ręczne kontrole prawa do pracy
Aby przeprowadzić ręczną kontrolę prawa do pracy, potencjalny pracownik musi przedstawić oryginały dokumentów, takich jak:
Następnie należy sprawdzić autentyczność dokumentów, upewniając się, że:
Ostatnie kroki obejmują wykonanie kopii dokumentów, zapisanie daty wystawienia czeku i ustalenie okresu, na jaki będzie ważny czek.
Ten rodzaj kontroli prawa do pracy jest odpowiedni dla każdego wnioskodawcy i musi zostać wypełniony osobiście.
Możesz skorzystać z rządowego lista kontrolna prawa do pracy Aby uzyskać więcej szczegółów na temat przeprowadzania tych kontroli, a także pełną listę dokumentów, które możesz zaakceptować.
Kontrole z wykorzystaniem technologii weryfikacji tożsamości
Obywatele Wielkiej Brytanii i Irlandii mogą korzystać z technologii weryfikacji tożsamości (IDVT) za pośrednictwem dostawcy usług tożsamości (IDSP).
Jest to cyfrowa kontrola, która potwierdza prawo potencjalnego pracownika do pracy. Chociaż kontrola jest przeprowadzana przez zewnętrznego dostawcę, odpowiedzialność za upewnienie się, że kontrola jest prawidłowo przeprowadzona, spoczywa na pracodawcy.
Zanim przekażesz dokumenty tożsamości dostawcy usług w zakresie identyfikacji (IDSP), upewnij się, że masz pewność co do wiarygodności fotografii i danych biograficznych.
Rząd ma lista certyfikowanych IDSPchociaż możesz skorzystać z usług alternatywnego dostawcy. Po zakończeniu kontroli IDVT będziesz musiał zachować jej kopię tak długo, jak pracownik będzie dla Ciebie pracował, i przez dwa lata po jego odejściu.
Niniejszy artykuł ma charakter poradnika. Zawsze porozmawiaj z profesjonalistą ds. imigracji lub ekspertem prawnym, jeśli nie jesteś pewien, co do czegokolwiek związanego z prawem do pracy.
Cyfrowe kontrole prawa do pracy
Innym sposobem sprawdzenia prawa potencjalnego pracownika do pracy jest sprawdzenie go online, korzystając z Usługa sprawdzania pracodawców Home Office (ECS).
Nie będziesz mógł skorzystać z tej opcji w przypadku wszystkich wnioskodawców, ale jeśli posiadają jeden z poniższych dokumentów, jest to jedyny sposób sprawdzenia ich statusu:
Możesz postępować zgodnie z instrukcjami na stronie internetowej rządu, aby dowiedzieć się, czy wnioskodawca ma prawo do pracy. Podobnie jak w przypadku innych kontroli, powinieneś upewnić się, że jesteś zadowolony z podanych informacji i zachować kopię kontroli.
Sprawdź prawo do pracy z kodem akcji
Pracodawcy mogą również wykorzystać kod akcji przyszłego pracownika w ramach kontroli jego prawa do pracy.
Często pomaga to przyspieszyć cały proces dla pracodawców, ponieważ w celu wygenerowania kodu akcji potencjalny pracownik musi już przedstawić rządowi swoje dokumenty tożsamości.
Czym jest kod akcji?
Kod umożliwiający dzielenie się pracą to unikalny dziewięciocyfrowy numer nadawany przez rząd obywatelom innych państw.
Zawiera informacje o rodzaju pracy, jaką dana osoba jest w stanie wykonywać, a także o tym, jak długo może pracować w Wielkiej Brytanii.
Jak uzyskać kod akcji dla prawa do pracy
Przyszli pracownicy mogą wygenerować swój kod akcji, logując się na swoje konto gov.uk i podając jedną z następujących informacji:
Następnie otrzymają kod akcji, który jest ważny przez 30 dni. Można go przekazać pracodawcy wraz z datą urodzenia, aby ukończyć sprawdź kod udostępnienia na stronie internetowej rządu.
Jak długo trwają kontrole prawa do pracy?
Nie ma ustalonego harmonogramu dla kontroli prawa do pracy, co oznacza, że będzie to zależeć od każdego pracownika. Jeśli pracownik ma wszystkie wymagane dokumenty gotowe (lub już ma kod udziału), kontrole można wykonać znacznie szybciej.
Jeśli pracownik musi sam zdobyć niezbędne dokumenty lub znajdziesz nieścisłości w dostarczonych przez niego dokumentach, które wymagają sprawdzenia, cały proces może potrwać dłużej.
Przeciętnie kontrole prawa do pracy trwają od jednego do czterech tygodni.
Co się stanie, jeśli nie będziesz przestrzegać kontroli prawa do pracy?
Przeprowadzenie kontroli prawa do pracy jest niezwykle ważne. Jeśli okaże się, że jeden z Twoich pracowników pracuje w Wielkiej Brytanii nielegalnie, dowód kontroli prawa do pracy może pomóc Ci uniknąć kary cywilnej.
Jeśli można udowodnić, że kontrola nie została prawidłowo przeprowadzona lub że nigdy nie została przeprowadzona, możesz zostać ukarany grzywną w wysokości do 60 000 funtów za każdego pracownika, który pracował nielegalnie. Możesz również trafić do więzienia na okres do dziesięciu lat.
Masz jakieś nieodpowiedziane pytania dotyczące kontroli prawa do pracy i kodów współdzielonych? Daj nam znać w komentarzach poniżej.
Przydatne przewodniki HR dla małych firm
Gotowy na założenie osłony?
Jako jeden z największych dostawców ubezpieczeń biznesowych w Wielkiej Brytanii, specjalizujemy się w ubezpieczeniach odpowiedzialności cywilnej i chronimy więcej transakcji niż ktokolwiek inny. Dlaczego nie spojrzeć teraz i nie stworzyć szybkiej, dostosowanej oferty?
