Większość startupów określa swój model przestrzeni pracy na podstawie kosztów jej eksploatacji. Ważną częścią wykonalności biznesu jest jego koszt. Jest oczywiste, że koszty pracy zdalnej to tylko ułamek w porównaniu z kosztami pracy w tradycyjnym biurze. W pewnym sensie koszty te są powodem, dla którego wiele mniejszych firm decyduje się na pracę zdalną lub pracę hybrydową.
Koszty pracy zdalnej dotykają zarówno przedsiębiorców, jak i pracowników. Badanie wykazało, że 70% millenialsów i pracowników pokolenia Z woli pracę zdalną i hybrydową od pracy biurowej. Pewnie zastanawiasz się, dlaczego praca zdalna z dnia na dzień staje się coraz bardziej popularna. Odpowiedź jest całkiem prosta; koszt przestrzeni roboczej.
W innym badaniu 58% pracowników stwierdziło, że praca zdalna zapewnia im doskonale zrównoważone życie zawodowe. 49% stwierdziło, że mogłoby się bardziej skoncentrować, pracując w domu, a 51% stwierdziło, że jest bardziej kreatywne i lepiej dotrzymuje terminów. Ta preferencja wynika z różnych powodów; koszty pracy zdalnej są jednym z tych powodów. Pracownicy nie muszą dojeżdżać do pracy, przestrzegać rygorystycznych zasad ubioru w biurze, nie ma stresu związanego z czasem itp.
Produktywność wzrasta, ponieważ mogą zwracać większą uwagę na swoją pracę w komfortowym środowisku, a nie w stresującym środowisku biurowym. Nie muszą codziennie dojeżdżać do i z biura. Niektórzy pracownicy muszą podróżować z odległych miejsc, przez co podróż jest długa, męcząca i kosztowna. Praca w domu usuwa z nich ciężar wydatków na dojazdy. Eliminuje także wydatki na lunch, opiekę dzienną, opiekę nad zwierzętami itp. Wydatki te różnią się w zależności od pracownika, ale w porównaniu z pracą biurową są znacznie niskie.
Koszty pracy biurowej w porównaniu do kosztów pracy zdalnej:
Lokalizacja:
Aby prowadzić biuro należy wynająć lokal biurowy w strefie komercyjnej. Wiele stanów nie pozwala na prowadzenie firmy z adresu niekomercyjnego. Wynajem dużego biurowca to ogromny wydatek, jaki ponosi firma. Wynajem i dzierżawa prestiżowych lokalizacji biznesowych jest kosztowna.
Praca zdalna pozwala na ograniczenie tych kosztów do minimum. Nawet jeśli musisz wynająć główną siedzibę, może to być niewielka przestrzeń w tańszej okolicy, ponieważ Twoi pracownicy i tak pracują zdalnie.
Koszt mediów:
Biuro, w którym pracownicy pracują od 9 do 17, będzie korzystać z prądu, internetu i telefonów. Do tego dochodzą drogie miesięczne rachunki za media. Dzięki hybrydowym i zdalnym środowiskom pracy koszty te również ulegają obniżeniu. Spada zużycie energii elektrycznej i paliwa, a wraz z nim rachunki za media. Nawet jeśli Twoje miejsce pracy jest hybrydowe, wykorzystanie będzie nadal mniejsze niż w biurze pracującym w pełnym wymiarze godzin.
Kadra kierownicza:
Kolejnym miesięcznym wydatkiem jest administracja lub kadra kierownicza. Potrzebujesz personelu do codziennej konserwacji i sprzątania lokalu. Ich miesięczne pensje stanowią część kosztów ogólnych, które można zmniejszyć dzięki pracy zdalnej. Możesz całkowicie obniżyć te koszty dzięki kompletnemu systemowi zdalnemu.
Wiele organizacji zredukowało liczbę personelu sprzątającego i innych pracowników kadry kierowniczej. Mniejsze firmy decydują się na usługi wirtualnego biura, ponieważ utrzymywanie w pełni wyposażonego i obsadzonego budynku nie ma sensu, gdy większość personelu pracuje z domu.
Koszt infrastruktury:
Aby biuro było w pełni funkcjonalne, potrzebny jest cały niezbędny sprzęt i infrastruktura. Od mebli biurowych, przez sprzęt, po udogodnienia; musisz zapewnić wszystko pracownikom. Możesz pomyśleć o tym jako o jednorazowym wydatku, ale serwis sprzętu i elektroniki to wydatek regularny. Drukarki, komputery, skanery, faksy, kserokopiarki itp. wymagają regularnej konserwacji. Można go doliczyć do miesięcznych kosztów pracy biura. Jednak w przypadku pracy hybrydowej i zdalnej koszt ten jest eliminowany lub minimalizowany.
Jedzenie i dojazdy:
Dojazdy mogą być kosztowne i kłopotliwe. Pracownicy korzystający z samochodów muszą ponosić koszty paliwa, natomiast podróżujący komunikacją miejską muszą płacić za przejazdy dzienne. Praca zdalna eliminuje te wydatki. Nawet w hybrydowym środowisku pracy koszty te spadają o połowę lub mniej, w zależności od liczby dni spędzonych w biurze.
Pracownicy również często jedzą poza domem. Pracownicy biurowi płacą więcej za lunch, kawę, przekąski, napoje itp., gdy są w biurze. Muszą także płacić za opiekę nad zwierzętami, dziećmi itp. Koszty te maleją w przypadku pracy hybrydowej i pracy z domu, ale różnica jest niewielka i czasami niezauważana.
Zwiększone koszty przestrzeni roboczej:
Nie wszystkie koszty spadają dzięki pracy zdalnej. Pewne podwyżki widać też w wydatkach. Ponieważ pracownicy muszą pracować z domu, wzrasta ich zużycie energii elektrycznej i Internetu. Spowoduje to zwiększenie miesięcznych rachunków za media, jednak nie jest to wzrost ogromny. 62% pracowników stwierdziło, że co miesiąc płaciło o 50 dolarów więcej za rachunki za internet, a 49% stwierdziło, że płaciło o 50 dolarów więcej miesięcznie za zużytą energię elektryczną. 42% stwierdziło, że płaciło 100 dolarów więcej za artykuły spożywcze, a 36% stwierdziło, że miesięcznie płaciło o 50–100 dolarów więcej za rachunki za media.
Ostateczny werdykt:
Łatwość obsługi, zwiększona produktywność i zrównoważone życie zawodowe to tylko niektóre z powodów, dla których firmy dają swoim pracownikom możliwość pracy z domu. Wiele firm korzysta z hybrydowych konfiguracji przestrzeni roboczej, aby obniżyć koszty ogólne. Nie ma wątpliwości, że firmy mogą zaoszczędzić więcej i być bardziej produktywne, pracując zdalnie. Niektóre koszty pracy zdalnej dla pracowników rosną, ale w porównaniu z kosztami pracy biurowej to grosze.
Niezależnie od tego, jakiego dokonasz wyboru dotyczącego miejsca pracy w swojej firmie, koszt będzie jednym z decydujących powodów. Wiele małych firm i pracowników preferuje pracę zdalną właśnie z tego powodu.
