Uwaga: Poniższy artykuł pomoże Ci w: Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy w małych firmach – co powinienem w niej uwzględnić?
Czym jest polityka bezpieczeństwa i higieny pracy?
Niezależnie od tego, czy prowadzisz działalność na własny rachunek, spółkę osobową czy spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, polityka bezpieczeństwa i higieny pracy jest ważnym dokumentem, który musi posiadać każda firma.
Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy zapewnia większą strukturę rozwijającym się przedsiębiorstwom, które zatrudniają nowych pracowników, wdrażają nowe procesy lub przenoszą się do nowej siedziby.
Polityka każdej firmy będzie się różnić w zależności od liczby pracowników i sektora, w którym działa. Jednak wszystkie polityki będą zawierać informacje na kluczowe tematy, takie jak pierwsza pomoc i ocena ryzyka.
Dobre oświadczenie dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa powinno być przejrzyste, dostępne i łatwe do zrozumienia dla pracowników.
Co należy uwzględnić w polityce bezpieczeństwa i higieny pracy
Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy jasno wyjaśnia, do czego służy, w tym:
Będzie on musiał określać, kto jest odpowiedzialny za poszczególne obszary bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym za takie kwestie jak pierwsza pomoc, bezpieczeństwo przeciwpożarowe i odpowiednie szkolenia.
Większość zasad bezpieczeństwa i higieny pracy objaśnia również procedury na wypadek wypadku, a także podaje wszystkie informacje, które pracownicy muszą znać na temat praktyk bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących w firmie.
Jak napisać politykę bezpieczeństwa i higieny pracy
Większość zasad bezpieczeństwa i higieny pracy dzieli się na trzy części: oświadczenie o zamiarze, obowiązki i ustalenia. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o każdej części.
Oświadczenie o zamiarze
W tej sekcji znajdziesz przegląd podejścia Twojej firmy do kwestii zdrowia i bezpieczeństwa.
Zwykle zawiera szczegółowe informacje na temat celów polityki, takie jak:
Odpowiedzialność za zdrowie i bezpieczeństwo
W tej sekcji opisano, kto odpowiada za każdą odpowiedzialność w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa oraz jaką rolę pełni w firmie. Na przykład dyrektor ds. zasobów ludzkich może być również wyznaczonym przez Ciebie ratownikiem pierwszej pomocy.
Ważne jest, aby mieć pewność, że na każde stanowisko wyznaczasz osoby posiadające właściwe umiejętności.
Ustalenia dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa
Ta część polityki wyjaśni, w jaki sposób osiągniesz cele dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa określone w oświadczeniu o zamiarze. Przedstawi szczegóły ustaleń, które masz na miejscu, na przykład:
W sekcji dotyczącej ustaleń należy również określić, co się stanie, jeśli ludzie nie będą przestrzegać procedur bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących w firmie.
Przepisy dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa, które musisz znać
Jeśli w Twojej firmie nie obowiązuje polityka bezpieczeństwa i higieny pracy, możesz łamać prawo.
Przedsiębiorstwa w Anglii, Walii i Szkocji muszą przestrzegać następujących przepisów dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa:
HSWA określa obowiązki pracodawcy w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom i członkom społeczeństwa. Szczegółowo opisuje również, w jaki sposób pracownicy powinni dbać o siebie.
Aby to zrobić, będziesz potrzebować aktualnej wersji dokument dotyczący polityki bezpieczeństwa i higieny pracy.
Jeśli masz pięciu lub więcej pracowników, polityka musi być sporządzona na piśmie. Nawet jeśli jesteś jednoosobowym przedsiębiorcą i współpracujesz z kontrahentami, przydatne jest, aby wszystko było spisane na wypadek incydentu lub jeśli planujesz rozszerzyć działalność w przyszłości.
Musisz także zadbać o to, aby Twój proces oceny ryzyka był aktualny i abyś spełniał wszelkie przepisy obowiązujące w danej branży, np. Ustawę Natahy dla firm cateringowych.
Czytaj więcej: Czym jest ocena zdrowia zawodowego?
Zgłaszanie wypadków w miejscu pracy
Zgodnie z prawem musisz zgłaszać pewne urazy i choroby związane z pracą. Jeśli zatrudniasz więcej niż 10 pracowników, musisz to również odnotować w książce wypadków (może to być również pomocne, jeśli musisz zgłosić roszczenie do swojego ubezpieczenia).
Jakiego rodzaju wypadki należy zgłaszać?
Health and Safety Executive to rządowa instytucja, która szczegółowo opisuje konkretne działania rodzaje zgłaszanych incydentów i obrażeń. Należą do nich:
HSE objaśnia również, kiedy incydent należy zarejestrować, ale nie zgłaszać, a kiedy trzeba zrobić jedno i drugie.
Jak przesłać raport
Przepisy dotyczące zgłaszania urazów, chorób i niebezpiecznych zdarzeń (RIDDOR) to przepisy, które wymagają od firm zgłaszania takich incydentów w miejscu pracy. Tylko „osoby odpowiedzialne” mogą składać raporty, a Ty musisz użyć odpowiedniego formularza na stronie Strona internetowa HSE.
Rejestrując dane osobowe, upewnij się, że postępujesz zgodnie z rozporządzeniem RODO i przepisami o ochronie danych.
Czy moja firma potrzebuje polityki bezpieczeństwa i higieny pracy?
Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy jest nie tylko wymogiem prawnym, ale też pomaga upewnić się, że wdrożono odpowiednie procedury i że ludzie ponoszą odpowiedzialność za kluczowe obszary bezpieczeństwa i higieny pracy, takie jak udzielanie pierwszej pomocy.
Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy pozwala zarządzać ryzykiem i zmniejszać prawdopodobieństwo wystąpienia wypadków, co przyczynia się do rozwoju i sprawnego funkcjonowania Twojej firmy.
Jak często przedsiębiorstwo powinno dokonywać przeglądu swojej polityki bezpieczeństwa i higieny pracy?
Twoja polityka bezpieczeństwa i higieny pracy powinna być przeglądana przynajmniej raz w roku. Prawdopodobnie będziesz musiał przejrzeć politykę, jeśli wprowadzisz jakiekolwiek istotne zmiany w swojej firmie, takie jak:
Kolejną przyczyną, dla której warto dokonać przeglądu polityki bezpieczeństwa i higieny pracy, może być wystąpienie incydentu, np. zgłoszenie przez pracownika zastrzeżeń co do bezpieczeństwa procesów lub poważne obrażenia u kogoś w wyniku wypadku.
Jak dokonać przeglądu polityki bezpieczeństwa i higieny pracy
Przegląd polityki bezpieczeństwa i higieny pracy to ważny proces, jednak nie powinien być zbyt skomplikowany.
Oto, co musisz zrobić:
Gdy już zdecydujesz, jakie zmiany chcesz wprowadzić, musisz uaktualnić swoją politykę, uwzględniając wszelkie nowe informacje i nową datę.
Następnie musisz udostępnić ją pracownikom i zastąpić starą wersję w dowolnym miejscu, w którym jest opublikowana, np. w swoim biurze lub intranecie firmy.
Więcej wskazówek dotyczących polityki dla Twojej małej firmy
Czy potrzebujesz ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej pracodawcy?
Jeśli zatrudniasz pracowników, posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej pracodawcy jest prawdopodobnie wymogiem prawnym.
To ubezpieczenie może chronić Twoją firmę w przypadku wystąpienia problemów ze zdrowiem i bezpieczeństwem, jeśli Twoi pracownicy ulegną wypadkowi lub zachorują w wyniku wykonywania pracy dla Ciebie.
Przeczytaj nasz poradnik dotyczący ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej pracodawców, aby dowiedzieć się, ile ono kosztuje, co obejmuje i jak przebiega proces rozpatrywania roszczeń.
Powiązane przewodniki dla Twojej małej firmy
Gotowy na założenie osłony?
Jako jeden z największych dostawców ubezpieczeń biznesowych w Wielkiej Brytanii, specjalizujemy się w ubezpieczeniach odpowiedzialności cywilnej i chronimy więcej transakcji niż ktokolwiek inny. Dlaczego nie spojrzeć teraz i nie stworzyć szybkiej, dostosowanej oferty?
