Przykłady białej księgi: 9+ Proste kroki prowadzące do zwycięskiej białej księgi

Uwaga: Poniższy artykuł pomoże Ci w: Przykłady białej księgi: 9+ Proste kroki prowadzące do zwycięskiej białej księgi

Szukasz przykładów white paper, które możesz dodać do swojej strategii content marketingowej? Czy chcesz pozyskiwać lepsze leady, usprawnić marketing B2B i zwiększyć zwrot z inwestycji?

Oczywiście, że tak.

Czołowe marki i firmy z całego świata dzielą się ze swoimi odbiorcami opartymi na faktach, odpowiednimi treściami i skutecznymi rozwiązaniami. Biała księga to skuteczny sposób, aby to zrobić.

Ale tworzenie białej księgi od zera może być zniechęcającym zadaniem, zwłaszcza jeśli nigdy wcześniej tego nie robiłeś. Prawidłowy?

Bez obaw. Ten post pokaże Ci krok po kroku, jak stworzyć zwycięską białą księgę, aby zaprezentować swoją wiedzę fachową i przekazać ją osobom, które naprawdę muszą ją zobaczyć.

Poprowadzimy Cię od początku do końca, od badań po dystrybucję i pomożemy Ci zostać kreatorem białej księgi!

Gotowy?

Zacznijmy ten artykuł!

Co to jest biała księga?…

Biała księga (lub biała księga) to dokument informacyjny, który podkreśla konkretne rozwiązanie, funkcję lub usługę Twojej firmy. Buduje zaufanie czytelników, naraża Cię na potencjalnych klientów i sprawia, że ​​Twoja strategia sprzedaży jest bardziej produktywna.

Rząd brytyjski po raz pierwszy użył wyrażenia „biała księga”, kiedy pisarz, podróżnik, archeolog i oficer polityczny Gertruda Bell przedstawiła swój raport „Przegląd administracji cywilnej Mezopotamii” w 1920 r.

Opinia publiczna zaczęła używać tego terminu, gdy rządy przestawiły się na kodowanie kolorami papieru w celu dystrybucji dokumentów. Dokumenty białej księgi były dostępne publicznie.

Na początku lat 90. termin „biała księga” zaczął odnosić się do dokumentów wykorzystywanych jako narzędzia marketingu biznesowego lub sprzedaży.

Chociaż wczesne białe księgi były opasłymi tomami informacji, dzisiejsze białe księgi są znacznie bardziej przejrzyste i czytelne.

… A dlaczego go potrzebujesz?

Rzadko zdarza się, aby klient biznesowy (B2B) był gotowy do zakupu po przeczytaniu tweeta w mediach społecznościowych lub obejrzeniu krótkiej reklamy wideo. Klienci B2B chcą więcej. Potrzebują solidnych, a nawet praktycznych treści, aby pokazać im, dlaczego potrzebują Cię właśnie teraz.

Michael Stelzner, autor książki, mówi: „Podstawowa siła białej księgi opiera się na założeniu: jeśli dasz czytelnikom coś wartościowego, odwdzięczą ci się swoją lojalnością, a ostatecznie także swoim biznesem”.

Według Raport dotyczący preferencji treści generowania popytu na rok 2022, 62% respondentów stwierdziło, że miało kontakt z trzema do siedmiu treści przed dokonaniem zakupu. Większość kupujących spędza również od pięciu do 30 minut na przeglądaniu treści. A dla 52% preferowaną treścią są białe księgi.

Jako część Twojego strategia marketingu treścioficjalne księgi pomagają ustanowić przywództwo myślowe, generować potencjalnych klientów, rozwijać listy e-mailowe, informować lub przekonywać czytelników lub tworzyć uzasadnienie biznesowe.

The 6 Podstawowe rodzaje białych ksiąg

Istnieje sześć podstawowych rodzajów białych ksiąg i możesz dokonać wyboru zgodnie ze swoimi celami i branżą.

1. Biała księga Przywództwo myślowe

Kluczowe punkty

Zamiar: Pochodzi od starszego eksperta merytorycznego i sprawia, że ​​wyglądasz jak autorytet.

Co to robi: Prezentuje Twoje spojrzenie na aktualnie istotny problem w Twojej branży.

Jak to napisać: Ekscytuj i zachęcaj ludzi do spojrzenia na problem w inny sposób — na swój sposób.

2. Biała księga edukacyjna

Kluczowe punkty

Zamiar: Uczy odbiorców czegoś nowego.

Co to robi: Udostępnia przydatne informacje, na przykład, jak coś zrobić lub dogłębną analizę aktualnego problemu.

Jak to napisać: Spraw, by było jasne i łatwe do śledzenia oraz korzystaj z wiarygodnych źródeł informacji lub wewnętrznych badań.

3. Biała księga dotycząca badań rynku

Kluczowe punkty

Zamiar: Wykorzystuje Twoje własne dane ankietowe do edukowania odbiorców, podkreśla Twoje przywództwo i działa jako narzędzie PR.

Co to robi: Przedstawia dane ankiety w postaci wykresów lub szczegółowo i zapewnia analizę.

Jak to napisać: Przedstaw je jako czyste dane i analizę lub wykorzystaj je do poparcia swoich argumentów na określony temat.

4. Biała księga dotycząca rozwiązywania problemów

Kluczowe punkty

Zamiar: Pomaga rozwiązać problemy czytelników.

Co to robi: Przedstawia Twoje unikalne podejście krok po kroku do rozwiązania problemu i dzieli się podstawowymi wartościami, procesami i metodologią Twojej firmy.

Jak to napisać: Zachęć i przekonaj czytelników, aby spojrzeli na problemy z innej perspektywy. Twoje pisanie musi być autorytatywne, wiarygodne i wiarygodne.

5. Biała księga techniczna

Kluczowe punkty

Zamiar: Zawiera dogłębną analizę Twojego produktu lub rozwiązania technicznego albo omawia konkretny rodzaj technologii.

Co to robi: Dostarcza odbiorcom informacji na temat Twojego produktu lub usługi technologicznej za pomocą studiów przypadku klientów. Może również pomóc w budowaniu relacji z wpływowymi osobami technologicznymi.

Jak to napisać: Skomponuj wokół określonego procesu, zbuduj uzasadnienie biznesowe wdrożenia technologii, a następnie szczegółowo opisz sposób zastosowania technologii.

6. Wizjonerska biała księga

Kluczowe punkty

Zamiar: Dowodzi, że będziesz niezawodnym długoterminowym partnerem dla swoich odbiorców.

Co to robi: Prezentuje przełomowe spostrzeżenia dotyczące przyszłości Twojej branży lub technologii.

Jak to napisać: Przedstaw swoją dobrze przemyślaną, opartą na rzeczywistości wizję, powołując się na wiarygodne źródła, artykuły naukowe i używając trybu opowiadania historii.

10 prostych kroków do napisania białej księgi

Tutaj guma styka się z drogą…

1. Określ swoją grupę docelową

Zrozumienie twojego publiczność jest kluczem do udanej białej księgi. Skorzystaj z persony klienta lub utwórz szybką ankietę za pomocą AnkietaMałpa, JotFormLub PytaniePro. Przeprowadzona z wyprzedzeniem ankieta może zaoszczędzić mnóstwo zmartwień, czasu i frustracji.

Oto kilka wskazówek, jak zwiększyć odsetek odpowiedzi na ankiety:

• Kieruj reklamy na dostępną populację. W marketingu B2B, obejmuje to Twoją listę e-mailową klientów i potencjalnych klientów. (Dopóki nie kierujesz reklam do mężczyzn w wieku od 18 do 24 lat, którzy grają w gry wideo, jesteś złoty.)

• Spersonalizuj wiadomość e-mail, podając imiona i nazwiska respondentów oraz podaj jak najwięcej informacji o celu ankiety.

• Spraw, aby ankieta była krótka, rzeczowa i podaj odpowiedzi wielokrotnego wyboru. Im mniej czasu zajmie wypełnienie, tym większe prawdopodobieństwo, że otrzymasz odpowiedź.

Znajomość bolączek odbiorców upraszcza następny krok.

2. Wybierz angażujący temat

Istotne jest, aby temat interesował czytelników. Jeśli nie jest to istotne lub angażujące, nie uzyskasz oczekiwanych rezultatów.

Wybierając temat, zastanów się, czy istnieje ważny punkt widzenia lub aspekt Twojej branży, który nie jest dobrze omówiony. A może chcesz podzielić się istotnymi elementami swojego biznesu, które zapewniają realną wartość?

Niezależnie od tematu, wybierz taki, który dobrze znasz. Upewnij się, że masz wiedzę, źródła i dowody, aby to poprzeć.

3. Sformatuj swoją białą księgę

Następnie wybierz format białej księgi. Istnieją trzy podstawowe formaty: tła, listy numerowane/wypunktowane oraz dokumenty dotyczące problemów/rozwiązań.

Te formaty pomagają tworzyć krótsze raporty, które doskonale nadają się do współczesnych elektronicznych (PDF lub interaktywny) biały papier:

• Osoby w tle opisują nowy produkt, usługę lub wizję. Upraszczają złożone informacje lub pomysły w prosty sposób. Dobry wybór do przywództwa myślowego, raportów technicznych, edukacyjnych i wizjonerskich białych ksiąg.

• Listy numerowane/wypunktowane są zorganizowane wokół kluczowych punktów konkretnego problemu. Używają nagłówków i wypunktowań, aby udostępniać informacje w kawałkach wielkości kęsa. Sprawdza się w badaniach rynkowych, wizjonerskich i technicznych opracowaniach.

• Dokumenty dotyczące problemów/rozwiązań lub raporty specjalne są skierowane do decydentów szukających rozwiązań, które wpłyną na ich wyniki finansowe. Najlepsze do przełomowych technicznych i wizjonerskich białych ksiąg.

Gdy już zdecydujesz, jak chcesz przedstawić swoje informacje, potrzebujesz konspektu, aby je uporządkować.

4. Napisz zarys

Oto podstawowe elementy konspektu białej księgi. Pamiętaj, aby używać podtytułów, aby ułatwić czytanie i zrozumienie:

Streszczenie/podsumowanie wykonawcze/wprowadzenie

• Oto krótki przegląd głównych punktów białej księgi. Mówi czytelnikom, że artykuł jest odpowiedni do ich potrzeb.

Oświadczenie o problemie

• Wyjaśnia problem, którego dotyczy artykuł. Problem powinien być jasno zdefiniowany i umieszczony w ramach zrozumiałych dla czytelnika.

Tło

• Daje czytelnikowi kontekst, aby zrozumieć problem i rozwiązanie. Jeśli prowadzisz oryginalne badania, wyjaśnij, w jaki sposób zebrałeś informacje.

Rozwiązanie/Analiza

• Przedstawia rozwiązanie lub analizę. Przedstaw tutaj swoje argumenty/podejście i/lub wiedzę specjalistyczną swojej firmy.

Wniosek

• Podsumowuje główne ustalenia i zalecenia raportu.

Bibliografia

• Wszelkie źródła wykorzystane w białej księdze należy dodać do tej sekcji. Cytaty dodają wiarygodności i pozwalają czytelnikowi na dalsze badania.
• Używać MLA Lub APA styl cytatów w zależności od branży.

Teraz nadszedł czas, aby zebrać informacje i dane w celu stworzenia przemyślanej treści opartej na wartościach.

5. Zrób swoje badania

Bądź dokładny. Korzystaj z wewnętrznych i zewnętrznych źródeł dla swojego opracowania. Im więcej informacji zbierzesz, tym bardziej przydatne i niepowtarzalne będą Twoje treści.

Oto kilka sposobów przeprowadzania badań na potrzeby białej księgi:

Znajdź wiarygodne źródła i prowadź rejestr

• Czytaj czasopisma, raporty i oficjalne dokumenty na dany temat. Czytanie może pomóc w znalezieniu unikalnych podejść i luk w treści, które może przyjąć Twój raport.
• Wyceny kredytowe od ekspertów według imienia.
• Przechowuj cały materiał badawczy w folderze komputerowym.

Przeprowadzaj wywiady z ekspertami branżowymi

• Aby znaleźć osoby rozmawiające na Twój temat, użyj narzędzia takiego jak Buzzsumo. Możesz także skonsultować się ze stowarzyszeniami zawodowymi, instytucjami akademickimi lub spróbować Połączyćmihałas.
• Utwórz listę nazwisk i użyj narzędzi informacyjnych, takich jak odpowiedź Lub PitchBox aby skontaktować się przez e-mail.
• Przeprowadzaj wywiady w formacie, który jest wygodny dla rozmówcy, na przykład rozmowa Zoom, spotkanie twarzą w twarz lub pisemny kwestionariusz.

Sprawdź fakty

• Nie pomijaj tego kroku. Sprawdź wszystkie informacje, które otrzymujesz, niezależnie od tego, czy zostały wcześniej opublikowane, czy pochodzą z wywiadów.
• Istnieje kilka narzędzia internetowe dziennikarze i eksperci merytoryczni regularnie korzystają z nich, aby pomóc Ci zweryfikować Twoje badania.

6. Stwórz potężny tytuł

Następnie chcesz stworzyć świetny tytuł dla swojej białej księgi. Pamiętaj, że nagłówki powinny prowadzić do reakcji, w szczególności do przeczytania Twojej białej księgi.

Świetny tytuł jest precyzyjny. Podczas tworzenia pamiętaj o swoim powodach pisania i bolączkach odbiorców.

Uczyń to prostym, dokładnym i na temat. Użyj aktywnych czasowników i wyraźną korzyść dla odbiorców.

7. Zapakuj przydatne informacje

Biała księga przedstawia wiedzę specjalistyczną Twojej firmy w danej dziedzinie. Powinien dostarczać cennych informacji, takich jak pomocne spostrzeżenia, jak coś zrobić lub rozwiązać problem.

Po przeczytaniu Twojej białej księgi czytelnicy powinni mieć pewność, że jesteś wiarygodnym źródłem informacji eksperckich. A decydenci częściej kupują od firm, którym ufają.

8. Zrób świetne wprowadzenie i zakończenie

Pisząc wstęp, bądź zwięzły i zachęcający. Podaj główne czynniki raportu, ale nie szczegóły. Dołącz, dlaczego napisałeś białą księgę i co masz nadzieję, że czytelnicy wyciągną z niej.

Twoje zakończenie powinno wiązać się z wprowadzeniem, aby ludzie pamiętali, dlaczego w ogóle przeczytali raport. Dodaj wezwanie do działania (CTA), aby zainicjować określone zachowanie lub uzyskać więcej informacji.

9. Pisz jak człowiek

Pisz do swoich czytelników tak, jakbyś prowadził rozmowę.

Wyjaśnij rzeczy w sposób zrozumiały dla każdego. Używaj jasnego, zwięzłego języka, unikaj żargonu i podziel dokument na czytelne sekcje.

10. Błędy, których należy unikać

Oto kilka błędów, których należy unikać podczas konstruowania białej księgi:

Bycie zbyt „sprzedawczym”

• Biała księga nie jest broszurą sprzedażową. Ton powinien być informacyjny i obiektywny, a nie promocyjny.

Brak linkowania

• Dołącz linki referencyjne do swojego opracowania. Łączą czytelników z większą ilością informacji i pomagają zwiększyć Twoją wiarygodność w Google.

Brak optymalizacji pod kątem wyszukiwania

• Aby uzyskać lepszą optymalizację pod kątem wyszukiwarek (SEO), dołącz słowa kluczowe i linki do swojej witryny, aby poprawić rankingi w wyszukiwarkach.

Brak skutecznej promocji

• Powinieneś promować swoją białą księgę tam, gdzie czujesz, że wzbudzi zainteresowanie. (Więcej na ten temat później.)

Jak zoptymalizować swój projekt

Niezależnie od tego, czy dokumentacja techniczna jest w formacie PDF, czy interaktywna, projekt jest ważnym elementem angażowania odbiorców.

Oto kilka wskazówek dotyczących tworzenia świetnego projektu białej księgi:

Okładka

• Użyj swojej strony tytułowej, aby przekazać czytelnikowi aktualne informacje na temat treści.

Obrazy

• Używaj obrazów wysokiej jakości, aby zapewnić wizualny kontekst tekstu.

Tekst

• Użyj nagłówków i śródtytułów, aby rozbić duże bloki tekstu i użyj grafiki między akapitami. Wstaw kolumny dla długich fragmentów tekstu.

Konsystencja

• Używaj spójnych elementów projektu, takich jak czcionki i kolory, w całym dokumencie, ale zmieniaj sposób ich używania, aby utrzymać zainteresowanie czytelników.

Infografiki

• Użyj infografik, aby zilustrować fakty i statystyki lub ważne wnioski.

Punkty kulowe

• Użyj punktorów, aby podsumować kluczowe wnioski po wyjaśnieniu wielkiego pomysłu.

Dania na wynos

• Użyj pola tekstowego lub innych elementów wizualnych, aby wyróżnić produkty na wynos i zwrócić uwagę czytelnika. Czytelnicy powinni być w stanie szybko dostrzec główne wnioski na każdej stronie.

Projektowanie nie jest dla Ciebie? Bez obaw! Nawet jeśli nie możesz korzystać z programu Adobe InDesign, istnieje mnóstwo witryn z automatycznymi szablonami białej księgi online w rozsądnych cenach.

Promowanie Twojej białej księgi

Białe księgi pomagają wyróżnić Twoje produkty lub usługi i oferują prawdziwą wartość. Ale nikt nie zyskuje, jeśli nikt o tym nie wie.

Tak więc pierwszym krokiem do uzyskania wyników jest wiedza o tym, jak promować swój dokument.

Poniżej znajduje się kilka sugestii na początek:

Kanały, które posiadasz i kontrolujesz

Strona internetowa i e-mail

• Twoja strona docelowa powinna jasno wyjaśniać korzyści płynące z białej księgi. A im krótszy formularz zapisu, tym lepiej.
• Utwórz pokrewne Posty na blogu lub umieść streszczenie w poście na blogu i dodaj linki.
• Wysyłaj e-maile ze zwiastunami do subskrybentów przed publikacją. Po publikacji dodaj linki do newslettera, podpis e-maila i autoresponder.

Media społecznościowe

• Publikuj zwiastuny w mediach społecznościowych przed i po publikacji. Zrób serię postów na różnych częściach swojego opracowania.
• Pisz na forach internetowych np RedditLinkedIn lub Quora.
• Napisz artykuł uzupełniający i opublikuj go na LinkedIn lub MediuM i dołącz link do pełnego raportu.

Zarobione kanały (red.)

Dziennikarstwo

• Skontaktuj się z branżowymi kanałami medialnymi, aby przeprowadzić wywiad i zaoferuj w zamian wyłączne prawa do ustaleń przed publikacją.
• Wykorzystaj swoje relacje z członkami sieci, partnerami dystrybucyjnymi i wpływowymi osobami z branży, aby gościć blogi w ich witrynach z linkiem do swojego raportu.
• Wyślij komunikaty prasowe i raport do dziennikarzy i analityków.

Kanały, za które płacisz

Reklamy i syndykacja

• Jeśli członkowie branży wyszukują określone terminy/słowa kluczowe, wypróbuj reklamę Google typu pay-per-click (PPC).
• Jeśli określone witryny przyciągają odbiorców, wyświetlaj reklamy w sieci reklamowej, aby przyciągnąć potencjalnych klientów do strony docelowej.
• Istnieje wiele witryn syndykacyjnych, takich jak AMarketforce, Republika TechnologicznaI Anosales które oferują zarówno plany bezpłatne, jak i płatne za leady, aby promować Twoje oficjalne dokumenty.

Undaunted: White Paper Przykłady w prosty sposób

Pomysł napisania białej księgi może być przerażający, bez wątpienia. Ale pokazaliśmy Ci kilka świetnych przykładów białej księgi i podzieliliśmy kroki do napisania własnego.

Dlaczego wciąż tam siedzisz? Postępuj zgodnie z instrukcjami i zacznij już dziś.

Wybierz odpowiedni, fantastyczny temat, który pokochają Twoi odbiorcy i dokładnie go zbadaj. Stwórz swój konspekt i pisz jak człowiek.

I spójrz tutaj… zostałeś czarodziejem białej księgi.

Więc śmiało.

Posyp trochę tej magii!