Czy zajmujesz się rozwojem produktów, produkcją lub zarządzaniem łańcuchem dostaw? Wiesz, jak skomplikowane i trudne może być zarządzanie specyfikacjami produktu. Wiele marek nadal polega na przestarzałych i ręcznych taktykach, aby tworzyć, przechowywać, aktualizować i udostępniać specyfikacje swoich produktów. Ręczne zarządzanie prowadzi do problemów, takich jak zduplikowane, niedokładne i niemożliwe do wyśledzenia specyfikacje.
Na szczęście istnieje rozwiązanie, które pomoże Ci pokonać te wyzwania i usprawnić zarządzanie specyfikacjami produktów. Rozwiązaniem tym jest oprogramowanie do zarządzania specyfikacjami. Zanurzmy się w to głębiej i zobaczmy, jak oprogramowanie do zarządzania specyfikacjami może usprawnić przepływ pracy. Ale zanim to nastąpi, szybko zobaczmy jakie są specyfikacje produktu.
Jakie są specyfikacje produktu?
Zanim zagłębimy się w to, jak oprogramowanie do zarządzania specyfikacjami może pomóc w usprawnieniu przepływów pracy i zmniejszeniu liczby błędów, najpierw przyjrzyjmy się, czym są specyfikacje produktu.
Specyfikacje produktu to dokumenty zawierające szczegóły techniczne i standardy produktu lub jego komponentu. Specyfikacja produktu może zawierać takie informacje, jak wymiary, materiały, kolory, kształty, tolerancje, funkcje, cechy, metody testowania, wymagania eksploatacyjne i standardy zgodności.
Różni interesariusze zaangażowani w Cykl życia produktuinżynierowie, projektanci, producenci, dostawcy, zespoły kontroli jakości i klienci, korzystają ze specyfikacji produktu.
Specyfikacje produktów pomagają im:
- Jasno i dokładnie komunikuj wymagania i oczekiwania dotyczące produktu
- Upewnij się, że produkt spełnia potrzeby i oczekiwania klienta
- Upewnij się, że produkt jest zgodny z odpowiednimi przepisami i normami
- Redukcja błędów, defektów, przeróbek
- Popraw wydajność i produktywność
Specyfikacje produktów to specyfikacje lub arkusze specyfikacji w różnych formatach, takich jak pliki Excel, pliki PDF, dokumenty Word lub rysunki CAD.
Jak usprawnić przepływ pracy i ograniczyć błędy dzięki zarządzaniu specyfikacjami?
Oto kilka taktyk, które możesz zastosować, aby zapewnić usprawniony i wolny od błędów proces zarządzania specyfikacjami.
Utwórz specyfikacje produktu
Jedną z kluczowych cech oprogramowania do zarządzania specyfikacjami jest to, że umożliwia ono wydajniejsze i skuteczniejsze tworzenie specyfikacji produktów. Umożliwia korzystanie z szablonów:
- Użyj szablonów: Szablony pomagają zaoszczędzić czas i uniknąć błędów, eliminując konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji.
- Użyj pól niestandardowych: Pola niestandardowe mogą pomóc w dostosowaniu specyfikacji produktu do Twoich unikalnych potrzeb. Możesz używać różnych pól niestandardowych, takich jak tekst, liczba, data, lista rozwijana, pole wyboru lub obraz.
- Skorzystaj z referencji: Referencje mogą pomóc w utworzeniu relacji między składnikami produktu oraz między zewnętrznymi źródłami produktu, takimi jak przepisy, normy lub certyfikaty.
Zarządzaj specyfikacjami produktów
Oprogramowanie do zarządzania specyfikacjami umożliwia:
- Uporządkuj specyfikacje produktu: Za pomocą narzędzia możesz uporządkować specyfikacje produktu w kategorie, podkategorie, tagi i atrybuty.
- Przeanalizuj swoje specyfikacje: Oprogramowanie do zarządzania specyfikacjami udostępnia różne narzędzia, które pomagają wyszukiwać, filtrować, sortować, porównywać i analizować specyfikacje produktów.
- Edytuj specyfikację produktu: Dzięki oprogramowaniu do zarządzania specyfikacjami możesz edytować, blokować i zatwierdzać specyfikacje produktów.
Udostępniaj i współpracuj nad specyfikacjami produktów
Współpraca nad specyfikacjami produktów gwarantuje brak anomalii pomiędzy różnymi partiami i lokalizacjami. Tutaj system pomaga:
- Udostępnij specyfikację swojego produktu: Możesz udostępniać swoje specyfikacje i kontrolować, kto może uzyskać do nich dostęp, przeglądać, edytować, pobierać i drukować. Możesz także ustawić daty wygaśnięcia, hasła i uprawnienia dla udostępnionych łączy lub portali.
- Współpracuj ze swoimi interesariuszami: Współpracuj z interesariuszami, korzystając z komentarzy, notatek, zadań, przepływów pracy i powiadomień.
Zintegruj specyfikacje swojego produktu z innymi systemami
Połączenie narzędzia do zarządzania specyfikacjami z istniejącymi systemami zapewnia dostęp do najnowszych danych we wszystkich systemach i zwiększa ogólną produktywność firmy. Pomaga Ci:
- Synchronizuj specyfikacje z innymi systemami: Zsynchronizuj swoje specyfikacje z ERP, PLM lub CRM za pośrednictwem interfejsów API, umożliwiając przesyłanie danych pomiędzy oprogramowaniem do specyfikacji a innymi platformami.
- Specyfikacje dźwigni w innych systemach: Za pomocą interfejsów API lub łączników można uzyskać dostęp do danych specyfikacji, używać ich, wyświetlać lub analizować w różnych systemach.
Wniosek
Zarządzanie specyfikacją produktu polega na tworzeniu, gromadzeniu, przechowywaniu, aktualizowaniu i udostępnianiu danych specyfikacji produktu odpowiednim osobom. Ponieważ obejmuje wiele etapów, często pojawiają się błędy i silosy. Korzystanie z narzędzia do zarządzania specyfikacjami i przestrzeganie powyższych kroków sprawi, że zarządzanie będzie płynniejsze i wolne od błędów.
