Zapisuję wszystko. Nie trzeba dodawać, że może to być nieco chaotyczne. zwykłem używać Evernoteale kiedyś zacząłem używać Pojęcie do pracy i projektów osobistych chciałem naśladować wspaniałe funkcje Evernote w aplikacji, której używałem do wszystkiego innego.
Wtedy narodził się mój notatnik Notion.
Ten system notatek robi wszystko, za co kochałem Evernote: mogę tworzyć szybkie notatki, dodawać notatki z mojej przeglądarki, uzyskiwać dostęp do wszystkich moich notatników z paska bocznego i tworzyć działania z poziomu notatek. Tutaj podzielę się moim Szablon notatek— moja osobista alternatywa Evernote — więc możesz sprawić, by działała dla Ciebie.
Używanie Notion do robienia notatek
Pojęcie jest niesamowita mieszanka wolności i organizacji. I oparłem się na tej mieszance, tworząc mój system notowania Notion. Jeśli mam szybki pomysł, mogę go zapisać w notatniku i uporządkować później. Lub, jeśli zdecyduję, że notatka należy do innego notatnika, wszystko, co muszę zrobić, to zmienić etykiety. W końcu pomaga mi to najpierw zrzucić mózgi, a później się zorganizować.
Otwórz mój Szablon do robienia notateki śledź dalej, aby zobaczyć, jak to działa.
Centralna baza danych
System notatek My Notion oparty jest na jednej głównej bazie danych (zatytułowanej “notatnik-baza danych”). W tej bazie danych każda notatka jest przypisywana do notatnika przy użyciu listy rozwijanej w pliku Zeszyt nieruchomość.
To daje mi zestaw notatników, do których mam dostęp za pomocą panelu nawigacyjnego (każdy z nich to tylko przefiltrowany widok tej głównej bazy danych).
Na przykład utworzyłem notatnik o nazwie „Osobisty” wraz z odpowiednią etykietą w bazie danych Zeszyt nieruchomość. Notatnik zawiera przefiltrowany widok bazy danych, pokazujący tylko niezarchiwizowane notatki oznaczone jako „Osobiste”.
Możesz utworzyć dowolną liczbę notatników. Po prostu dodaj nową etykietę do właściwości bazy danych i utwórz odpowiednią stronę (więcej na ten temat poniżej).
Zrobiłem to tak, aby każdy notatnik mógł wyświetlać notatki w widoku galerii lub listy. Korzystam z Galerii, ponieważ lubię dodawać obrazy do każdej z moich notatek, ale jeśli jesteś bardziej bezpośredni w robieniu notatek, możesz pozostać przy widoku listy, aby ułatwić przeglądanie.
Deska rozdzielcza
The Pulpit nawigacyjny notebooka jest centralnym punktem mojego szablonu. Wyświetla panel nawigacyjny po lewej stronie, w którym można szybko uzyskać dostęp do notatników i innych ulubionych widoków.
Gwiazdą programu jest jednak notatnik, wbudowany widok notatek bez kategorii. Używam go do szybkiego zapisywania pomysłów, a kategoryzacją lub archiwizacją zajmuję się później. Mam nawet skrót iOS, aby uzyskać do niego dostęp na moim telefonie, więc mogę szybko dodać notatkę z ekranu głównego jednym stuknięciem.
Poniżej notatnika znajduje się Ostatnie notatki widok, który pokazuje wszystko, co edytowałeś w ciągu ostatniego tygodnia, co ułatwia powrót do odpowiednich notatek.
Skrót do tworzenia nowego notatnika
Aby utworzyć nowy notatnik, kliknij prawym przyciskiem myszy Nowy szablon notatnika w panelu nawigacyjnym i wybierz Duplikować.
Po kliknięciu zduplikowanej strony zobaczysz ten sam układ, co inne notatniki: panel nawigacyjny i przefiltrowany widok głównej bazy danych notatników.
Aby dostosować nowy notatnik, zmień tytuł na dowolny (na przykład „Fitness” lub „Notatki z wykładu”). Następnie kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu połączonej bazy danych. Kliknij Nieruchomości > Zeszyta następnie kliknij przycisk + ikonę , aby dodać nową pasującą etykietę Notatnika.
Następnie kliknij listę rozwijaną filtrów, która mówi Notatnik: nowa kategoria. Zmień filtr tak, aby wyświetlał tylko notatki przedstawiające właśnie utworzoną kategorię.
Teraz za każdym razem, gdy oznaczysz notatkę tytułem nowego notatnika, pojawi się ona tutaj. Możesz tworzyć nowe notatki z poziomu tej strony, z głównego pulpitu nawigacyjnego lub w razie potrzeby możesz ponownie przypisać notatki z innych notatników.
Tagi
Kategorie są świetne, ale łączy je jeszcze jedna warstwa organizacyjna.
Notatki możesz oznaczać tagami według dowolnego znaczenia, na przykład lokalizacji, ważności lub typu notatki. Na przykład tag „Ważne informacje” pozwala mi szybko i łatwo znaleźć ważne notatki we wszystkich moich notatnikach. Mógłbym również utworzyć tag „Pilne” (oczywiście na czerwono), aby mieć pewność, że nie przegapię żadnych terminów.
Wykaż się kreatywnością dzięki swoim tagom. Może masz tag „wzmocnienie ego” na wszystko, co sprawi, że poczujesz się dobrze, patrząc na to wstecz. Lub tag „Pomysły”, jeśli kiedykolwiek szukanie inspiracji biznesowych w różnych kategoriach.
Zadania
Żaden notebook nie byłby kompletny bez możliwości tworzenia list rzeczy do zrobienia.
Evernote ma świetną funkcję zarządzania zadaniami, która pozwala tworzyć zadania w notatkach bez przerywania pracy, a następnie wyświetlać wszystkie nadchodzące zadania do wykonania w jednym miejscu. Przybliżyłem tę funkcję, tworząc bazę danych listy rzeczy do zrobienia (zatytułowaną „Notatnik-działania-pozycje”), która jest połączona z bazą danych notatek. W ten sposób mogę łączyć zadania z notatkami lub tworzyć i planować zadania bezpośrednio z poziomu nowej notatki (w tym ustawiać przypomnienia).
Powinienem się oczyścić: właściwie nie używam tej dokładnej funkcji. Jeśli używasz Notion do zarządzania zadaniami bardziej ogólnie (tak jak ja), musisz mieć pewność, że wszystkie twoje zadania znajdują się w jednej bazie danych, w przeciwieństwie do zadań opartych na notatkach we własnej bazie danych. Spójrz na moje Szablon listy rzeczy do zrobienia jako punkt wyjścia.
Zautomatyzuj swoje notatki Notion
Najlepsze systemy zawsze zapewniają przestrzeń do skupienia się na tym, co ważne. Kiedy ty zautomatyzuj proces robienia notatekbędziesz mieć więcej czasu na konsumowanie treści i podejmowanie działań na podstawie notatek.
Ja używam np Notion Web Clipper rozszerzenie przeglądarki, aby dodawać notatki z mojej przeglądarki, jeśli wpadnę na pomysł ze strony, którą odwiedzam. Po prostu wybierz bazę danych notatnika z listy rozwijanej, a pojawi się ona w widoku Brudnopis na pulpicie nawigacyjnym Notatnika. Możesz go kategoryzować lub dodać do niego kontekst później, ale jest to o wiele szybsze niż kopiowanie/wklejanie.
Jeśli używasz Notion do robienia notatek, ale innej aplikacji do zarządzania zadaniami, Zapier ułatwia tworzenie nowych zadań na podstawie notatek Notion.
A jeśli robisz notatki podczas spotkań, możesz użyć Zapier do automatycznego tworzenia nowych notatek dotyczących nadchodzących wydarzeń w kalendarzu — możesz nawet wstępnie wypełnić je szczegółami wydarzenia i innymi istotnymi informacjami. Następnie wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć notatkę, gdy rozpocznie się wydarzenie.
Zapier to narzędzie do automatyzacji bez użycia kodu, które umożliwia łączenie aplikacji w zautomatyzowane przepływy pracy, dzięki czemu każda osoba i każda firma mogą rozwijać się w szybkim tempie. Dowiedz się więcej o tym, jak to działa.
Dostosuj swój notatnik Notion
Piękno Notion polega na tym, że można go w nieskończoność dostosowywać. Ten szablon to tylko punkt wyjściowy, dzięki któremu możesz wykazać się kreatywnością i dostosować system do robienia notatek, który pasuje do Twojego stylu. Im lepiej hub notebooka odpowiada sposobowi pracy Twojego mózgu, tym bardziej prawdopodobne jest, że będziesz z niego skutecznie i konsekwentnie korzystać.
Na przykład lubię sortować każdą ze stron mojego notatnika według czasu ostatniej edycji, tak aby ostatnio edytowane notatki znajdowały się na górze. Ale może się okazać, że lepiej działa sortowanie według daty przypomnienia, tagów, a nawet alfabetycznie.
Spraw, aby to działało dla Ciebie.
Powiązana lektura:
