Właściciele firm często są jedynymi ludźmi, którzy szukają rynków i sposobów na rozwój swojej firmy. Muszą jednak zajmować się także bardziej przyziemnymi zadaniami. Na przykład prowadzenie ksiąg rachunkowych, naliczanie i płacenie wynagrodzeń, płacenie podatków i tworzenie odcinków wypłat.
Chociaż prawo federalne nie wymaga od pracodawców dostarczania pracownikom odcinków wypłat, przepisy stanowe i lokalne mogą zawierać regulacje. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, sprawdź jak zrobić odcinki czeków. Dowiesz się także pokrótce, czym jest odcinek wypłaty i z jakiej usługi skorzystać.
Co to jest odcinek wypłaty?
Zanim nauczysz się jak zrób odcinek wypłaty, zastanówmy się, co to jest odcinek czekowy. Czeki lub odcinki wypłat pokazują pensje i zarobki uzyskane w określonym okresie. Dokumenty te obejmują potrącenia, odliczenia, podatki, składki i inne istotne informacje na temat zarobków pracownika. Wypłata obejmuje wynagrodzenie pracownika, natomiast odcinek wypłaty zawiera szczegółowe informacje na temat sposobu obliczania wynagrodzenia.
Jak zrobić odcinek wypłaty?
Większość firm i osób samozatrudnionych woli korzystać z generatorów internetowych. Niektóre stany udostępniają firmom bezpłatne szablony. Możesz pobrać szablon i uzupełnić dane. Potrzebujesz jednak edytora, ponieważ szablony te są zazwyczaj w formacie PDF.
Dlatego najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z generatorów online. Możesz utworzyć konto, wybrać szablon i dostosować go. Raz na każdy okres rozliczeniowy należy wypełnić dane dotyczące wynagrodzeń pracowników, potrąceń itp. Następnie otrzymasz na swoją skrzynkę pocztową wygenerowane odcinki wypłat.
Możesz także rozważyć zakup subskrypcji oprogramowania księgowego. Opcja ta może nie jest najtańsza, ale z pewnością łatwiejsza niż zatrudnienie księgowego. Zazwyczaj firmy polegają na księgowych w sezonie podatkowym, ponieważ to oni są najlepiej przygotowani do obliczenia obciążenia podatkowego. Jednak nie każdą firmę stać na płacenie stawki godzinowej za usługi księgowe.
Dlatego tańszą opcją jest korzystanie z oprogramowania księgowego. Na dłuższą metę powinno być lepiej, ponieważ może przechowywać wszystkie dokumenty w chmurze, więc nie musisz się martwić o kopie zapasowe. Co więcej, oprogramowanie księgowe umożliwia obsługę płac i innych krytycznych zadań. Jednak generatory odcinków wypłat są najtańszą opcją.
Z jakich usług skorzystać?
Jak wspomniano, oprogramowanie księgowe może być drogie, ale warto. Oto lista programów księgowych, które należy wziąć pod uwagę:
- Szybkie książki.
- Książki Zoho.
- Intuicyjne QuickBooki.
Uwaga: oprogramowanie księgowe może być przeznaczone dla różnych firm. Na przykład MarginEdge jest idealny dla firm restauracyjnych, a Intuit QuickBooks to świetna opcja dla freelancerów.
Jeśli jednak nie stać Cię na korzystanie z oprogramowania księgowego, rozważ proste generatory. Możesz skorzystać z następujących narzędzi:
- Prawdziwe odcinki czeków.
- Odcinki płatności online.
- Generator odcinków płatności Shopify.
To najbezpieczniejsze i najdokładniejsze opcje, jakie możesz zastosować w swojej firmie. Co więcej, są to jedne z najtańszych narzędzi, jakie można znaleźć w Internecie. Na przykład Real Check Stubs oferują tworzenie i dostarczanie wszystkich odcinków wypłat za mniej niż 9 dolarów!
Jak wygenerować odcinek wypłaty online?
Jeśli korzystasz z oprogramowania księgowego, powinno ono automatycznie generować odcinki wypłat podczas obsługi listy płac. Jeśli korzystasz z generatora online, oto prosta instrukcja:
- Załóż konto na wybranym generatorze online.
- Wybierz szablon. Niektóre usługi mają ograniczoną liczbę profesjonalnie wyglądających szablonów, a inne oferują narzędzia dostosowywania. Co więcej, niektóre generatory umożliwiają nawet klientom tworzenie szablonów od podstaw, ale może to być bardziej czasochłonne.
Po wybraniu szablonu rozpocznij wypełnianie niezbędnych pól. Są to następujące:
- Dodaj informacje kontaktowe. Obejmuje to nazwę pracodawcy (lub nazwę firmy) i adres. Następnie wypełnij dane pracownika, które obejmują imię i nazwisko oraz adres. Niektóre odcinki wypłat wymagają numeru identyfikacyjnego pracodawcy, dowodu osobistego pracownika i numeru ubezpieczenia społecznego.
- Stawka godzinowa. W tej sekcji mogą zostać uwzględnione stawki godzinowe w okresie świąt i weekendów.
- Liczba przepracowanych godzin. W tej sekcji uwzględniona jest łączna liczba godzin przepracowanych przez konkretnego pracownika w danym okresie rozliczeniowym.
- Liczba godzin nadliczbowych. Jest to kluczowa część, ponieważ nadgodziny zwiększają wynagrodzenie.
- Zwolnienia lekarskie i płatny urlop.
- Premie i premie.
- Dochód brutto. Liczba ta opiera się na stawce wynagrodzenia, przepracowanych godzinach, stawkach za dni świąteczne i weekendowe, premiach itp. Jest to dochód danej osoby przed opodatkowaniem i potrąceniami u źródła.
- Ta sekcja obejmuje podatki federalne, stanowe, lokalne i FICA (ubezpieczenie społeczne i Medicare). Obejmuje również składki ubezpieczeniowe oraz dobrowolne i mimowolne potrącenia. Pierwszy typ ma miejsce wtedy, gdy pracownik chce przekazać darowiznę na rzecz organizacji charytatywnej lub organizacji non-profit i wymaga, aby pracodawca zrobił to w jego imieniu. Druga opcja ma miejsce, gdy pracodawca musi wstrzymać płatności wymagane na mocy postanowienia sądu. Na przykład pracownik musi płacić alimenty na dziecko.
- Całkowity dochód netto. To liczba po dokonaniu wszystkich odliczeń. Na przykład pracownik miał dochód brutto w wysokości 4500 dolarów, ale po odliczeniach obniżył go do dochodu netto w wysokości 4000 dolarów.
Możesz skorzystać z tego prostego przykładu, jeśli nie wiesz, jak obliczyć stawkę godzinową. Załóżmy, że masz pracowników etatowych i płacisz według dwutygodniowego harmonogramu wynagrodzeń (dwa razy w tygodniu). Ustal roczne wynagrodzenie, dodając wszystkie liczby (z wyłączeniem wynagrodzenia za nadgodziny i dodatków urlopowych/weekendowych).
Załóżmy, że ten pracownik zarabia 55 000 dolarów rocznie (dochód brutto). Oblicz całkowitą liczbę przepracowanych godzin. Godziny tygodniowe należy pomnożyć przez liczbę tygodni w roku (52). Załóżmy, że pracownik pracuje 45 godzin tygodniowo, więc 45 x 52 = 2340.
Ostatnim krokiem jest podzielenie rocznego wynagrodzenia przez całkowitą liczbę godzin przepracowanych w roku:
Zatem stawka wynagrodzenia wynosi 23,5 dolara. Jak widzisz, obliczeń jest mnóstwo. Dobra wiadomość jest taka, że wystarczy dokładnie dodać wszystkie dane, a resztę zrobi generator odcinków wypłat. Jest to opcja oszczędzająca czas, z której powinni skorzystać wszyscy właściciele firm.
Końcowe przemyślenia
Na szczęście żyjemy w XXI wieku, gdzie wszelkie narzędzia mają na celu ułatwienie nam życia. Jednym z takich wygodnych narzędzi jest generator odcinków wypłat. Dzięki niemu wszystkie obliczenia są dokładne, a dokumenty wyglądają profesjonalnie!
