Uwaga: Poniższy artykuł pomoże Ci w: Zarządzanie czasem: 16 wskazówek, jak zwiększyć swoją produktywność jako freelancer
Bycie freelancerem ma wiele niesamowitych zalet, takich jak wybieranie własnych klientów i tworzenie własnego harmonogramu. Jednak bez struktury biura i nadzoru menedżera lub przełożonego niektórzy freelancerzy mają trudności z utrzymaniem produktywności, gdy w ciągu dnia jest wiele rozpraszaczy.
Zarządzanie czasem to kluczowa umiejętność, jeśli chcesz odnieść sukces jako freelanceri może to wymagać praktyki, aby zbudować potrzebne nawyki. Możesz też nie być pewien, od czego zacząć, ponieważ zarządzanie czasem wygląda inaczej u różnych osób.
W tym artykule pomożemy Ci uzyskać ważne wskazówki i taktyki, których możesz użyć, aby zwiększyć produktywność w ciągu dnia pracy i udoskonalić swoje umiejętności zarządzania czasem.
16 strategii zarządzania czasem jako freelancer
Istnieje wiele różnych taktyk i strategii, które możesz wdrożyć, aby rozwinąć umiejętności zarządzania czasem i zwiększyć swoją produktywność.
Choć może nie wszystkie te wskazówki będą Ci potrzebne, dobrze jest mieć listę, z której będziesz mógł wybierać metody najlepiej odpowiadające Twoim potrzebom i celom freelancerskim.
1. Twórz praktyczne listy zadań do wykonania
Lista zadań do wykonania to świetne narzędzie do organizowania dnia lub tygodnia. Jednak jeśli lista zadań do wykonania stanie się zbyt skomplikowana, może sprawić, że obciążenie pracą będzie wydawać się przytłaczające.
Zamiast wymieniać absolutnie wszystko, co musisz zrobić, spróbuj rozbicie listy zadań do wykonania na praktyczne kroki i zaplanowanie rozsądnych celów na każdy dzieńtydzień i miesiąc, aby utrzymać się na właściwej drodze.
2. Użyj kalendarza
Korzystanie z kalendarza pomaga podziel swój dzień na części i zorganizuj zadania w sposób wizualnyco jest pomocne dla wielu osób.
Możesz podzielić swój czas na różne segmenty, dzięki czemu będziesz dokładnie wiedzieć, nad którymi zadaniami pracujesz, i zablokować czas potrzebny na różne zadania, dzięki czemu nie będziesz się zastanawiać, co będzie następne.
3. Rób przerwy
Produktywność nie polega tylko na tym, że cały dzień pracujemy na pełnych obrotach. Aby być produktywnym, musisz robić przerwy, i to często.
Pamiętaj, że w biurze wstajesz, aby się napić, zjeść, skorzystać z toalety, porozmawiać ze współpracownikami i pójść na spotkania. W domu łatwo jest utknąć przy biurku i zapomnieć o wstaniu.
Planując przerwy w swoim harmonogramie, możesz zresetuj swój mózg i rozciągnij mięśnieco może pomóc Ci być bardziej produktywnym po powrocie na swoje miejsce.
4. Naucz się ustalać priorytety
Nie każde zadanie, które masz do wykonania w ciągu dnia, jest tak samo ważne.
Jedną z ważnych umiejętności w zakresie zarządzania czasem jest upewnienie się, że zorganizuj swoje zadania tak, aby najważniejsze rzeczy zostały zrobione w pierwszej kolejnościdzięki czemu nie musisz się spieszyć, aby ukończyć duży projekt lub dotrzymać terminu.
Dzięki ustaleniu priorytetów nie będziesz musiał martwić się o brak czasu i będziesz mógł dokładniej zaplanować swój dzień.
5. Nie ćwicz wielozadaniowości
Choć w niektórych okolicznościach umiejętność wykonywania wielu zadań na raz może być przydatna, w przypadku pracy na własny rachunek często jest odwrotnie.
Gdy próbujesz wykonywać wiele zadań jednocześnie, np. pracując nad różnymi projektami lub z różnymi klientami, może się zdarzyć, że pewne rzeczy przepadną.
Lepiej jest skupić się całkowicie na jednym zadaniu, aby móc poświęcić całą swoją energię temu konkretnemu zadaniu.
6. Automatyzacja i tworzenie szablonów
Powtarzające się zadania mogą zabrać Ci więcej cennego czasu, niż myślisz.
Jeśli ciągle piszesz tego samego e-maila lub od podstaw tworzysz dla każdego projektu konspekty o tej samej strukturze, nie wykorzystujesz efektywnie swojego czasu.
Tworzenie szablonów i automatyzacja zadań, kiedy tylko jest to możliwe, pomaga ograniczyć czas marnowany na powtarzanie kroków i pomaga zwiększyć wydajność.
7. Trzymaj się regularnego harmonogramu
Jeśli Twoje codzienne harmonogramy są wszędzie, trudno jest się skupić. W tradycyjnym miejscu pracy masz jasne godziny pracy i możesz wpaść w rytm 9-5.
Jako freelancer możesz jednak pracować w innych godzinach lub mieć inne dni wolne. Tworząc stały codzienny harmonogram, możesz wytrenować swój mózg, aby był bardziej produktywny o określonych godzinach każdego dnia.
8. Śledź swój czas
Śledzenie czasu to coś więcej niż tylko sposób naliczania opłat klientom za godzinę. To również pomocna praktyka rozwijania lepszych umiejętności zarządzania czasem.
Monitorując swój czas, możesz dowiedzieć się więcej o swoich nawykach i o tym, ile czasu faktycznie zajmuje Ci wykonanie danego zadania. Dzięki temu możesz dokładnie zorganizować swój kalendarz i zwizualizować sobie, jak wygląda Twój zakres obowiązków, biorąc pod uwagę realistyczne godziny przeznaczone na każdy projekt.
9. Użyj narzędzia do zarządzania projektami
Próba ręcznego zorganizowania swoich spraw może czasem zabrać więcej czasu, niż można by zaoszczędzić. Narzędzie do zarządzania projektami pomaga zautomatyzować niektóre etapy organizacyjne procesu planowania i ułatwia śledzenie projektów.
Jeśli dysponujesz narzędziem, możesz udostępnić je swoim klientom, aby wszyscy byli na bieżąco i komunikacja przebiegała sprawnie.
10. Wyeliminuj rozproszenia
Zawsze kusząca jest chęć sięgnięcia po telefon i przejrzenia mediów społecznościowych lub wysłania wiadomości tekstowych do znajomych, zamiast pracować.
Wyeliminowanie typowych bodźców rozpraszających uwagę to świetny sposób na to, aby pomóc umysłowi skupić się na wykonywanym zadaniu.
Spróbuj przełączyć telefon w tryb samolotowy lub wyłączyć go podczas bloków roboczych i wyeliminuj wszelkie inne hałasy lub rozpraszacze, takie jak telewizor czy obowiązki domowe, gdy nadejdzie czas pracy.
11. Nagradzaj się
W biurze możesz otrzymać nagrodę w postaci komplementu na spotkaniu, darmowego lunchu lub fajnej aktywności grupowej za dobrze wykonaną pracę.
Kiedy jednak pracujesz na własny rachunek, łatwo zapomnieć o nagradzaniu się za ciężką pracę.
Spróbuj nagradzać się za osiągnięcie dużych celów, np. wygospodarowanie czasu na specjalne hobby, jednodniową wycieczkę gdzieś lub zjedzenie ulubionego posiłku.
12. Monitoruj swoje obciążenie pracą
Jeśli Twoje obowiązki staną się zbyt przytłaczające i ciężkie, trudno będzie Ci się skupić i być produktywnym, gdyż towarzyszy temu stres związany z przepracowaniem.
Upewnij się, że kontrolujesz swoje obciążenie pracą i nie bierzesz na siebie zbyt wielu obowiązków.
Mimo wszystko, nie możesz wykonywać swojej pracy najlepiej, jeśli masz trudności z ukończeniem dużej liczby projektów. Zamiast tego naucz się mówić „nie” i utrzymuj obciążenie pracą na rozsądnym poziomie.
13. Zacznij od zadania, które wydaje się najmniej atrakcyjne
Jeśli masz zadanie, którego nie lubisz robić, może ci się wydawać, że zajmuje cały dzień. Zamiast tracić czas na jego wykonywanie, zrób je najpierw.
Kiedy skończysz najmniej przyjemne zadanie i będziesz mieć je z głowy, możesz poczuć, że masz więcej energii niż wcześniej, a Twoje pozostałe zadania nie wydają się już tak skomplikowane.
Dzięki temu łatwiej będzie Ci wykonać wszystkie zadania, które masz wykonać w ciągu dnia.
14. Utwórz dedykowane miejsce pracy
Łatwo jest wiedzieć, że jesteś w pracy, gdy wchodzisz do biura. Jednak większość freelancerów pracuje z domu. W ciasnych pomieszczeniach może to oznaczać pracę przy kuchennym stole lub w sypialni.
Jeśli to możliwe, spróbuj stworzyć wydzielone miejsce pracy, nawet jeśli będzie to po prostu biurko w kącie innego pokoju. Kiedy masz wyznaczone miejsce pracy, możesz pomóc sobie w wyrobieniu nawyku „chodzenia do pracy”, co przygotuje cię psychicznie na nadchodzący dzień i pomaga wyeliminować rozproszenia.
15. Użyj techniki Pomodoro
Korzystanie ze zorganizowanej techniki zarządzania czasem może okazać się niezwykle pomocne dla freelancerów, którzy dopiero zaczynają swoją karierę lub wiedzą, że mają trudności z produktywnością.
Technika Pomodoro to pomocna metoda dla osób notorycznie odkładających sprawy na później. Polega ona na wyznaczaniu 25-minutowych przedziałów czasowych pracy, po których następuje 5-minutowa przerwa.
Metoda ta pomaga Ci zachować koncentrację i zapewnia przerwy niezbędne do zachowania produktywności w trakcie pracy.
16. Praktykuj samoopiekę
Aby być produktywnym, musisz być zdrowy pod wieloma względami, w tym fizycznie, emocjonalnie i psychicznie.
Upewnij się, że dbasz o siebie. Pij wodę, jedz zdrowe i pożywne posiłki, wysypiaj się i prowadź aktywne życie towarzyskie.
Pomoże Ci to poprawić ogólny stan zdrowia i zachować produktywność w pracy.
Mogą Cię również zainteresować następujące artykuły:
Zamotać
Praca jako freelancer to atrakcyjna ścieżka kariery dla wielu osób, które chcą być swoim własnym szefem i sami decydować o swoim dniu pracy.
Jednakże, bycie freelancerem oznacza, że jesteś odpowiedzialny za rozwijanie nawyków, które zapewnią Ci sukces, takich jak zarządzanie czasem i produktywność.
Stosując te wskazówki, możesz wypracować wzorce zachowań, które pozwolą Ci lepiej zarządzać swoim czasem i nabrać pewności siebie w pracy freelancera.
Brak produktywności i marnowanie czasu to tylko kilka najczęstszych błędów, jakie popełniają freelancerzy na początku swojej kariery.
Jeśli zaczynasz karierę freelancera i chcesz uzyskać porady, sprawdź nasz blog o błędach freelancerów, których należy unikać. Tam dowiesz się o niektórych typowych pułapkach freelancerów i odkryjesz, jak możesz uniknąć popełniania tych błędów.
